1、从技术向管理转型的挑战从技术向管理转型的挑战 陈阿土 de 豪华游 陈阿土是台湾的农民,从来没有出过远门。攒了半辈子的钱,终于参加一个旅游团出了国。国外的一切都是非常新鲜的,关键是,陈阿土参加的是豪华团,一个人住一个标准间。这让他新奇不已。早晨,服务生来敲门送早餐时大声说道:“GOODMORNING SIR!”陈阿土愣住了。这是什么意思呢?在自己的家乡,一般陌生的人见面都会问:“您贵姓?”于是陈阿土大声叫道:“我叫陈阿土!”如是这般,连着三天,都是那个服务生来敲门,每天都大声说:“GOODMORNING SIR!”而陈阿土亦大声回道:“我叫陈阿土!”但他非常的生气。这个服务生也太笨了,天天问自
2、己叫什么,告诉他又记不住,很烦的。终于他忍不住去问导游,“GOODMORNING SIR!”是什么意思,导游告诉了他,天啊!真是丢脸死了。陈阿土反复练习“GOODMORNING SIR!”这个词,以便能体面地应对服务生。又一天的早晨,服务生照常来敲门,门一开陈阿土就大声叫道:“GOODMORNING SIR!”与此同时,服务生叫的是:“我是陈阿土!”思 考?从这个故事中,你能分析出哪些管理上的问题?主 要 内 容?一、转型过程的常见困惑?二、管理者的角色定位?三、管理者的任务?四、管理者的心智模式?五、管理的三大基本理念?六、高绩效团队建设?七、下属凝聚力培养?八、问题下属管理?附一、管理常用
3、表单?附二、推荐的基本书目 一、一、转型过程的常见困惑转型过程的常见困惑?1、“我是谁?”“我要到哪里去?”“我怎么才 能到达那里?”?2、制度和人情的冲突问题?3、人员的快速融合问题?4、激发下属的问题?5、多项任务并发的排序问题?6、多头管理的干扰 1 1、“我是谁?”“我要到哪里去?”“我怎么能到达那里?”杨修之死:才华是横溢的;缺点是多嘴的 风头是爱出的;被杀是难免的 因为:曹操是强势的;权利是大大的 性格是多疑的;下手是无情的 孔明英名:孔明是睿智的;治国是有方的 用兵是如神的;心态是健康的 因为:刘备是正宗的;蜀国是姓刘的 用人是不疑的;托孤是试探的。2、制度和人情的冲突问题、制度
4、和人情的冲突问题 一碗饭引起的冲突 小王在某市城区的某小饭店做厨师,因为给远道而来的老乡盛了一碗饭店免费的工作餐,便被饭店老板扣了20元工资作处罚。老板扣钱的理由是,本饭店规定,“工作餐只给本店员工免费提供,并不给非本店人员提供免费餐饮”。小王则认为,老板太不近情,老乡大老远给他捎来了母亲给他的土特产,顺便吃一碗饭是人之常情。3 3、人员的快速融合问题、人员的快速融合问题 一个团队的人员结构 老班长 伤病员 主力军 空降兵 二八定律 4 4、激发下属的问题、激发下属的问题 弥勒佛 佛 祖 韦陀佛 科学分工 5 5、多项任务并发的排序问题、多项任务并发的排序问题 任务 向 北 向 西 向 东 向
5、 南 测 试 假设你在家里的时候,A、电话铃声响了;B、正好有人在敲门;C、小孩又大哭起来;D、外面突然下起了雨,衣服还没有收;E、水龙头放着水,哗哗地流着。请问你会怎样安排先后顺序?6 6、多头管理的干扰、多头管理的干扰 直 接 上 司 间 接 上 司 行 政 外 部 干 扰 小 结?转型是挑战,是机遇?转型是由管事到管人,由局部到整体?转型是打开职业生涯的又一个宝库?转型是阵痛之后的涅磐?转型是从聪明到智慧的阶梯 一、转型过程的常见困惑?1、“我是谁?”“我要到哪里去?”“我怎么 才能到达那里?”?2、制度和人情的冲突问题?3、人员的快速融合问题?4、激发下属的问题?5、多项任务并发的排序
6、问题?6、多头管理的干扰 二、管理者的角色定位二、管理者的角色定位?1、你是伯乐他是千里马?2、你是油门他是动力?3、你是灯塔他是航船?4、你是导演他是主演?5、你是销售他是客户?6、你是老师他是学生 管理层次管理层次 管 理 层 次 高阶 中阶 低阶 技 术 能 力 人 脉 资 源 构 思 能 力 所需技能 了解下属了解下属 不同类型的下属?小绵羊型随波逐流、百依百顺?应声虫型唯唯诺诺、惟命是从?墙头草型不求有功、只求无过?吹风机型吹毛求疵、冷嘲热讽?顶梁柱型独立自主、敢作敢为 不同典型下属的比较坐标 独 立 与 批 判 性 思 考 能 力 吹风机 顶梁柱 墙头草 小绵羊 应声虫 积极主动性
7、 1、你是伯乐他是千里马、你是伯乐他是千里马 伯乐选才和识才的“讲”和“重”:?(1)注重学历更讲能力,不惟能力重潜力;?(2)注重品行还讲水平,不惟品行重言行;?(3)注重业绩也讲奉献,不惟奉献重巧干;?(4)注重学习再讲分享,不惟学习重钻研;?(5)注重激励照讲竞争,不惟竞争重发展。2、你是油门他是动力、你是油门他是动力(1)设立下属的成长目标(在正确做事的前提 下正确的做事)(2)为下属提供成长空间(心有多大,舞台就 有多大)(3)给下属做事的机会(激励成功,允许试错)(4)心理辅导站、行动加油站 3、你是灯塔他是航船、你是灯塔他是航船?(1)注重日常,注意小节?(2)注重引导,施法施智
8、?(3)注重完善,提高效率 4、你是导演他是主演、你是导演他是主演?(1)写一个好剧本?(2)搭一个好场景?(3)配一批好搭档 5、你是销售他是客户?(1)清楚他的喜怒哀乐、爱恨情仇?(2)满足他的需求,获得忠诚度回报?(3)挖掘他的需求,激发他持续增长 的“消费”要求 6、你是老师他是学生、你是老师他是学生?(1)真诚倾听?(2)换位思考?(3)朋友相待?(4)教学相长 倾听的艺术?用整个身体来听(坐姿),让对方感觉你在乎他用整个身体来听(坐姿),让对方感觉你在乎他?给对方语言的信号(点头、记录)?有足够的耐心,不打断对方说话有足够的耐心,不打断对方说话?作好笔记,掌握对方的要点作好笔记,掌
9、握对方的要点?用简洁的语言确认?适当的插入提问适当的插入提问 换位思考换位思考 同理心思考 小 结?管理就是服务,管理者就是服务者?管理是一门科学,也是一门艺术?让别人做你想做的事,这就是管理?谁能做的更对,谁就取胜。二、管理者的角色定位二、管理者的角色定位?1、你是伯乐他是千里马?2、你是油门他是动力?3、你是灯塔他是航船?4、你是导演他是主演?5、你是销售他是客户?6、你是老师他是学生 三、管理者的任务三、管理者的任务?1、确定工作?2、组织行动?3、关系管理 1 1、确定工作:工作界定、确定工作:工作界定 A:界定部门工作内容 B:界定部门之间协作关系 C:界定下属的工作内容 1 1、确
10、定工作:分配工作 给你的上司安排工作 安排你自己的工作 给你的下属安排工作 2 2、组 织 行 动 2、在什么地点 1、什么人 3、于什么时间段 6、完成什么工作 7、达到什么效果 4、用什么方式 5、通过什么途径 8、得到什么奖励(处罚)3、关系管理:你的人际关系、关系管理:你的人际关系 同事 客户 下属 上司 人际关系管理 管理他人 管理上司 管理同事 管理下属 在管理中增加感情户头的存款?了解别人?注意小节?信守承诺?阐明期望?诚恳正直?勇于认错 小 结?让别人忙起来,那离成功就不远了?让别人伟大,让别人成功?执行力是完成管理任务的关键 三、管理者的任务三、管理者的任务?1、确定工作?2
11、、组织行动?3、关系管理 四、管理者的心智模式四、管理者的心智模式?1、管理者的21条军规?2、个人修炼 1、管理者的21条军规?1、做事仅仅满意还不够,唯有卓越才能产生震撼?2、不能满足于99%,因为积累100个1%,那就等于完全失 败一次?3、100条小舢板敌不过一艘航母,所以团队协同很重要?4、做正确的事的前提下,正确地做事?5、让好习惯成为肌肉的反应,让坏习惯成为痛苦的记忆?6、简单和容易中寓于着复杂和困难,把简单的事一遍一 遍做下去,叫不简单;把容易的事一件一件做下去,叫不容易?7、没有计划的行动就是在计划失败,所以行动前的计划 比行动本身更重要?8、思考问题要建立空间概念,三维甚至
12、更多维,切忌平面 的看待问题?9、什么是学习?就是不仅把镜子对准别人,更要在镜子中 找到自己的镜像并审视之?10、你的短板是什么?找到它并尽可能加长它?11、以理智思考,以激情行动,以平静评价?12、永远牢记2-8定律?13、当你遇到困难时,请这样想:解决问题的办法一定比 困难本身多至少一个?14、换一个角度思考,换一个心态思考,柳暗花明又 一村?15、定下需要跳一跳才能够得着的目标?16、生命,不是你活了多少年,是你有效率和效益的 工作年限?17、做可以从大门进出的人,不要做只能从窗户进出 的人?18、职业范围内的创意,是基本素质之一?19、成本控制不是老板和财务的事,是你日常工作该 做的事
13、?20、任何时候在规则下跳舞?21、不要为昨天救火,不要梦想着明天,做今天最有 生产力的事 定势效应(8)一位公安局长在路边同一位老人谈话,这时跑过来一位小孩,急促的对公安局长说:“你爸爸和我爸爸吵起来了!”老人问:“这孩子是你什么人?”公安局长说:“是我儿子。”请你回答:这两个吵架的人和公安局长是什么关系?心理定势指的是对某一特定活动的准备状态,它可以使我们在从事某些活动时能够相当熟练,甚至达到自动化,可以节省很多时间和精力;但同时,心理定势的存在也会束缚我们的思维,使我们只用常规方法去解决问题,而不求用其他“捷径”突破,因而也会给解决问题带来一些消极影响,文章开头的实验就是一个很好的例子。
14、以下是九个点的图形,请大家开动脑筋,只用四条相接的直线(每条直线必须相连,而且不能相互重叠)将这九个点连接起来?师傅与弟子(14)有一位表演大师上场前,他的弟子告诉他鞋带松了。大师点头致谢,蹲下来仔细系。等到弟子转身后,又蹲下来将鞋带解松。有个旁观者看到了这一切,不解地问:“大师,您为什么又要将鞋带解松呢?”大师回答道:“因为我饰演的是一位劳累的旅者,长途跋涉让他的鞋事松开,可以通过这个细节表现他的劳累憔悴。“那你为什么不直接告诉你的弟子呢?”“他能细心地发现我的鞋带松了,并且热心地告诉我,我一定要保护他这种热情的积极性,及时地给他鼓励,至于为什么要将鞋带解开,将来会有更多的机会教他表演,可以
15、下一次再说啊。”一个活到72岁的人怎么消费时间的(16)睡觉:21年 工作:14年 个人卫生:7年 吃饭:6年 旅行:6年 排队:6年 学习:4年 开会:3年 打电话:2年 找东西:1年 其它:3年 LANCOME睫毛膏平面广告(1818)个人修炼?操之在我掌握选择的自由、认识关切范围与影响范围?确立目标掌握心中的罗盘、个人的生活使命?掌握重点忙要忙得有意义?培养双赢思维、利人利已?学习有效的沟通 先理解别人,才要求被理解?集思广益、博采众长?工欲善其事,必先利其器 与成功有约 小 结?心态决定一切?职业心态是职业成就的关键?重要的不是你告诉别人什么,而是别人听到了什么?重要的不是你为别人做了
16、什么,而是别人得到了什么 四、管理者的心智模式四、管理者的心智模式?1、管理者的21条军规?2、个人修炼 五、管理的三大基本理念?1、导向先行?2、沟通至上?3、团队致胜 1、导向先行、导向先行?观念导向?规则导向?过程导向 观念导向观念导向?“意识性格行为习惯”形成模式?观念决定思路?思路决定出路?心路决定历程 规则导向规则导向?规则的类别?学会在如来的手掌上跳舞?学会戴着镣铐跳舞 违背规则遭笑话违背规则遭笑话 过程导向过程导向?不积鲑步,无以至千里?千里之行,始于足下?累并快乐着(雪夜访戴)?在过程中获得成就感 2 2、沟通至上、沟通至上?“三声”:问有答声,来有满意声,走有送声。?“三笑
17、”:微笑面对下属,微笑面对困难,微笑面 对领导。?“三表”:语言表达流畅,语言表述清楚,语言表 情亲和。3、团队致胜、团队致胜?西天取经团队的启示?航空母舰战斗群?团队性格 力量型团队力量型团队 力量型的优点与缺点 业务独立性强不善于合作 强调工作绩效缺乏人情味 对外直率坦诚生硬粗暴 做事讲求实际 目光短浅 活泼型团队活泼型团队 活泼型的优点与缺点 想象力丰富 不切实际 心直口快 瞎说 做事风风火火做事毛糙 快乐主义 缺乏耐心 完美型团队完美型团队 完美型的优点与缺点 献身精神自残倾向 追求完美苛刻,挑剔 钻牛角尖 讲究计划优柔寡断 讲究条理官僚主义 和平型团队和平型团队 和平型的优点与缺点
18、行为得体逃避冲突 有求必应忍气吞声 安静随和不思进取 小 结?没有导向的行为,等于没有前照灯的汽车在黑夜里捷驶?沟通始于聆听,终于回答?团队的素质看其中最底限的而不是最高端的 五、管理的三大基本理念?1、导向先行?2、沟通至上?3、团队致胜 六、高绩效团队建设六、高绩效团队建设?1、什么叫团队??2、高绩效团队的建立?3、建立团队的方法?4、解决团队间冲突?5、团队精神的内涵与应用?6、团队欠缺活力的原因及激发技巧 1、什么叫团队??(1)团队与一个群体有什么区别?(2)团队的三种基本类型 问题解决型 自我管理型 多功能型 2、高绩效团队的建立、高绩效团队的建立?(1)团队的规模?(2)团队的
19、成员构成与选择?(3)团队的角色分配?(4)团队建设的四个阶段及建设要点(1)团队的规模团队的规模(2)团队的成员构成与选择团队的成员构成与选择?团队需要具有技术专长的成员?团队需要具有解决问题和决策技能,能够发现问题,提出解决问题的建议,并权衡这些建议,然后做出有效选择的成员。?团队需要若干善于聆听、反馈、解决冲突及其它人际关系技能的成员。(3)团队的角色分配团队的角色分配?创造者-革新者:产生创新思想?探索者-倡导者:倡导和拥护所产生的新思想?评价者-开发者:分析决策方案?推动者-组织者:提供结构、组织运行?总结者-生产者:提供指导并坚持到底?控制者-核查者:检查具体细节?支持者-维护者:
20、处理外部冲突和矛盾?汇报者-建议者:寻求全面的信息?联络者-协调者:合作与综合(4)团队建设的四个阶段及建设要点团队建设的四个阶段及建设要点?组合期:选才?摸索期:磨合?共识期:氛围?发挥期:分工 3、建立团队的方法、建立团队的方法?(1)第一步,最重要的是确定团队工作方 式的基础(共同的目的,共同的设想)?(2)第二步,建立的基本方法?(3)第三步,导入团队应有的特质?(4)第四步,团队的运作(1)第一步,最重要的是确定团队工作方式的基础(共同的目的,共同的设想)的基础(共同的目的,共同的设想)?部门建设纲领(组织愿景)?个人职业生涯(个人愿景)(2)第二步,建立的基本方法?团队的名称?团队
21、的目标?将要采取的行动?将会取得的结果?现有的资源?交流及交流方式?具有商量余地的条款?必须具备的技术和品质?其他重要规则(成员人数及其它)(3)第三步,导入团队应有的特质(4)第四步,团队的运作?对于共同目的承诺?建立具体目标?领导与结构?社会化和责任心?适当的绩效评估与奖酬体系?培养相互信任精神?信任的维度?塑造团队选手 4 4、解决团队间冲突、解决团队间冲突?1、五个基本方法?2、团队成员异见处理的原则?3、团队内外关系处理的原则(1)五个基本方法?回避?和解?竞争?妥协?协作(2)团队成员异见处理的原则?要有好的风气?要有好的方法?要有好的习惯?要有好的方案(3)团队内外关系处理的原则
22、?保持清晰的导向?要有适当的流程?避免小集团思想?将不同的意见汇集成为综合意见 5 5、团队精神的内涵与应用、团队精神的内涵与应用?团队精神是员工思想、心态的高度整合?团队精神是团队员工行动上的默契和互补?团队精神是全员公关?团队精神是集体英雄主义?团队精神是个人与集体的同步发展 团队精神的应用团队精神的应用?营造人才成长氛围?提高员工整体素质?提升团队竞争力 6、团队欠缺活力的原因及激发技巧、团队欠缺活力的原因及激发技巧?(1)、团队欠缺活力的九大原因?(2)、唤起团队工作干劲五大技巧?(3)、团队领袖的五个优秀习惯(1)团队欠缺活力的九大原因?目标错乱?决策模式不良?授权模糊?角色不定?沟
23、通不足?领导失误?前景不明?不良氛围?丧失信任(2)唤起团队工作干劲五大技巧)唤起团队工作干劲五大技巧 唤起干劲的要诀 部属内心的感受(产生激励作用的原因)1 分发给部属让他能够全力发挥的工作 .由于尝试到新的经历。因而感到欣悦。.由于承办的是非常困难的事务,因此激起好好表现以炫耀自我才能的欲望。.好吧,我这就把它完成,且让大家对我刮目相看。2 让部属担负起职责,自由地发挥.上司既然如此信赖我,我不加点油不行哪!.能够照自己的意思去做实在是一件乐事。.好吧,既然有这么大好的机会,我就要以自己独到的方式完成它。3 让部属了解工作的重要性及贡献度.我所承办的事项将会给社会带来莫大的收益。.我对公司
24、的贡献相当可观呢。.这是一件相当重要的事,我可不能搞砸了!4 让部属拥有个人的具体目标 .我可不能连份内的目标都没办法达成。.工作目标如此明确,实在很好办事。.我得再加油,眼看就快要达成目标了!5 明确地褒扬部属的良好效益 .我的一番努力总算没有白费。.主管真是个有心人哪!我一有所表现,他就立刻瞧见了。.被人家赞赏真是一件非常快乐的事,好吧,以后我得更加努力。(3)团队领袖的五个优秀习惯?恪守信用,遵守时间?注重形象,形象得体?定位准确,服务至上?随时随地维护团队利益?事事关心,注重综合素养 小 结?众人拾柴火焰高?团队管理是管理者的最高境界 六、高绩效团队建设六、高绩效团队建设?1、什么叫团
25、队??2、高绩效团队的建立?3、建立团队的方法?4、解决团队间冲突?5、团队精神的内涵与应用?6、团队欠缺活力的原因及激发技巧 七、下属凝聚力培养七、下属凝聚力培养?1-融:大道无形、如水滋润?2-爱:让世界充满爱?3-导:没有规矩不成方圆?4-公:“百姓”心中有杆秤?5-通:通则不痛,痛则不通?6-享:梁山英雄排座次 你可以做到的?你不能左右天气,但你可以改变心情?你不能改变容貌,但你可以展现笑容?你不能控制他人,但你可以掌握自己?你不能预知明天,但你要利用好今天?你不能每战必胜,但你可以尽心尽力 1-融:大道无形、如水滋润融:大道无形、如水滋润?(1)“早知道”使新员工放心?(2)让新员工
26、说出心里话?(3)建立归属感?(4)树立职业心 2-爱:让世界充满爱爱:让世界充满爱?(1)爱岗位?(2)爱团队?(3)爱公司?(4)爱产品?(5)爱客户 3-导:没有规矩不成方圆导:没有规矩不成方圆?(1)宣贯制度建立流程?(2)设定工作目标?(3)制定工作计划?(4)传授工作技能 4-公:公:“百姓百姓”心中有杆秤心中有杆秤?(1)公平的绩效考核?(2)公平的薪酬系统?(3)公平的选拔机会 5-5-通:通则不痛,痛则不通通:通则不痛,痛则不通?(1)工作状况的沟通?(2)观念的沟通?(3)学习的沟通?(4)生活的沟通 6-享:梁山英雄排座次?(1)论功行赏?(2)分享成功经验?(3)通过失
27、败案例分享?(4)机会均等 小 结?百川归海,有容乃大?人心归一,所向披靡 七、下属凝聚力培养七、下属凝聚力培养?1-融:大道无形、如水滋润?2-爱:让世界充满爱?3-导:没有规矩不成方圆?4-公:“百姓”心中有杆秤?5-通:通则不痛,痛则不通?6-享:梁山英雄排座次 八、问题下属管理?1、什么是问题员工??2、四种不同类型的员工?3、问题员工的表现形式?4、用人之长?5、容问题员工之短?6、正确对待“小人”员工?7、有性格缺陷员工?8、本节赠言 1、什么是问题员工、什么是问题员工 2、四种不同类型的员工、四种不同类型的员工 3、问题员工的表现形式 4、用人之长?有的员工虽然属于问题员工,但是
28、他们存在的问题只要加以正面引导,就可以转化为长处加以利用。?功高盖主的员工是企业管理者非常头疼的。他们的业绩非常好,但是经常不遵守公司的一些规定;?标新立异的员工非常具有创造力,往往会创造出提高工作效率的工作方法,但是由此他们也往往对公司现行的规章制度不屑一顾;?追求完美主义的员工表面上对工作追求完美,实际上陷入了吹毛求疵的怪圈,惯于对周围同事的工作挑毛病;?老黄牛式的员工也就是我们平时所说的“闷葫芦”,只顾埋头工作,平时不言不语。5、容问题员工之短、容问题员工之短?在日常工作中,管理者还会发现问题员工的其它表现形式,例如推诿责任、爱找碴儿、光说不干、夸夸其谈、脾气暴躁等。?对于存在这类问题的
29、员工,管理者也不能武断地否定,而应该发掘其长处,适当的容忍其短处,对其存在的问题适时地加以正面引导。?没有十全十美的人,但是人的缺点是可以通过适当的引导加以改正的。6、正确对待、正确对待“小人小人”员工员工?公司里往往还存在一种问题员工,他们被称为公司里的“小人”,对领导阿谀奉承,阳奉阴违,对同事落井下石,并且蓄意破坏,传播小道消息。这种员工是100%的问题员工。?使其离职 7、有性格缺陷员工、有性格缺陷员工?具有轻微的性格缺陷的员工并不属于问 题员工?试图改变他们的性格,其实这是一个误区?性格形成的因素很多,你无法改变?避免让他做与他性格不相合的工作 8、本节赠言 人人有有时时要要看看看看自
30、自己己的的尾尾巴巴 对对负负面面以以正正面面心心态态去去看看待待 尺短寸长,刚柔相济 沙沙和和尚尚有有时时不不比比孙孙悟悟空空差差 问问题题就就是是契契机机,不不是是危危机机 八、问题下属管理?1、什么是问题员工??2、四种不同类型的员工?3、问题员工的表现形式?4、用人之长?5、容问题员工之短?6、正确对待“小人”员工?7、有性格缺陷员工?8、本节赠言 附一、一些管理常用表单附一、一些管理常用表单 附二、管理者需要阅读的基本书目附二、管理者需要阅读的基本书目 书名(报刊名)作者 出版社 第五项修炼 彼得-圣吉 上海三联书店 从历史看管理 许倬云 广西师范大学出版社 孙悟空是个好员工 成君忆 中信出版社 执行:如何完成任务的学问 拉里-博世迪 机械工业出版社 中国文化的深层结构 孙隆基 广西师范大学出版社 领导的艺术 童中贤 重庆出版社 六顶思考帽 爱德华-德-波诺 新华出版社 中国经营报 二十一世纪经济报道 经济观察报 谢谢大家谢谢大家
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