口腔前台话术.docx

1、前台标准话术1、前台接诊话术：（1） 初诊客户咨询洗牙：咨询：客户：“我想问一下洗牙多少钱？”前台：微笑：“请问您是朋友介绍过来的吗？还是有家人朋友在我们这看过牙呢？”客户：“有什么区别吗？”前台：“如果您有家人或者朋友在我们这看过牙，您仅需要花 10 元钱，如果没有的话，我们洗牙的价格是 270 元钱。”客户：“为什么？”前台：“因为我们需要更多的人了解洗牙，让大家都知道京城洗牙找圣贝，而且您如果洗牙感觉挺好，您以后牙齿有问题肯定会找我们，还会把您的家人和朋友带过来，我们就是靠口碑宣传的。”客户：“现在能洗吗?”前台：“请您在休息区稍等一下，我先帮您看一下预约表格”（引导入座）客户就座：前台

2、：“*先生或女士，我现在就帮您安排洗牙。”（有时间）（或者前台：“很抱歉，今天的预约时间都已经安排满了，需要给您另约时间。”）客户：“可以”。前台：“请您在休息区稍等一下，我马上为您安排就诊/预约”。客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。填写病历：前台：“麻烦您先填一份自己的病历。”若客户问为什么要写病历 解释给客户：“第一：这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况；第二：这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起，成为会员后洗牙就不用花钱了，每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本 10 元钱，并且还可以享受会员折扣呢！我们消费 1001 元以上就是 1 星级会员了。”第三：很高兴为您服

3、务，我帮您介绍一下我们的会员制度。” 客户：“可以”。（介绍我们会员制度）前台：“请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐于候诊区（注 ：前台及时提供饮品及杂志），前台通过话筒通知诊室护士接诊。只咨询，暂时无意向洗牙：客户：“我就想咨询一下洗牙多少钱，我今天不做。”前台：“是这样的先生/女士，我们洗牙不同于别处，我们有自创的洗牙八步法，（8 步要清晰的讲出来）全程共需要 40 分钟左右，收费 270 元， 您如果能帮我们带家人或者朋友，终生享受 10 元洁牙体验。”客户：“可以让医生帮我检查下吗。”前台：“可以的，牙齿检查是免费的，如检查中医生需要一次性器械盒，那个是收费 1

4、0 元的，能更全面检查我们的口腔情况，请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户：“我今天不洗，你帮我约个时间吧！”前台：“好的，请您稍等，（按轻松牙医上大夫时间约时间，）您预约的是*月*日*点，到时我们会提前一天电话提醒您，请您一定注意接听。谢谢！请问还有什么需要帮您的吗？”客户：“没有。”精品文档交流10前台：“祝您生活愉快，您慢走。”（2） 初诊客户其它情况： 客户进门：客户进入门诊，前台必须起身迎接（前台人员应该时刻注意门口位置，及时起身为患者开门，尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人，更应及时起身服务， 这种服务的意识要强烈！动作一

5、定要快 2 倍，进门的第一印象我们坚决不能失分， 不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单，但很重要。没有门铃铛可以加装一个，及时提醒）。前台：面带微笑，礼貌询问：“您好！请问有什么可以帮您？”客户：“我想咨询 XXX/做 XX 项目多少钱？”前台：“请问您是我们的会员吗？我可以帮您查一下以前的档案。”客户：“我以前在这洗过牙，不知道是不是你们这的会员？”前台：您好，*先生或女士或*阿姨或叔叔，麻烦您在这写一下您的全名，（拿出便签纸和笔给到客户）我帮您查询一下。” 查询轻松牙医：A、如在轻松牙医和前台表格中找到患者：前台：“您好，您在我们这共消费了*元，您现在是我们的*星会员

6、，您可以享受我们的*星会员*折，一会看牙的时候顺便让医生再给您检查一下您全口的口腔情况。以后我们一定会定期提醒您复查，不能让您难受了再来，而且洗牙都是免费的，这样可以很好的维护牙齿，如果您是会员那洗牙终身免费而且根据等级不同，您能享受的次数也不同，家人都可以受益。”客户：“可以”。前台：“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下，我马上为您安排就诊。”（此时询问顾客喝什么）客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。B、如在轻松牙医和前台表格中都没查到：前台：“抱歉*先生或女士或*阿姨或叔叔，由于我们以前的登记不够完善，没有查到您的个人信息，麻烦您登记一下可以吗？谢谢您。”客户：“可以。”前台：“因为

7、我们的会员可以享受一定的优惠，而且每次都可以只花 10 元免费享受特色的八步洁牙。”前台：“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下，我马上为您安排就诊。”（此时询问顾客喝什么）客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。填写病历：前台：“麻烦您先填一份自己的病历。”若客户问为什么要写病历 解释给客户：“第一：这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况；第二：这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起，成为会员后洗牙就不用花钱了，每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本 10 元钱，并且还可以享受会员折扣呢！我们消费 1001 元以上就是 1 星级会员了。” 第三：我帮您介绍一下我们的会员制度。”客户

8、：“可以”。（介绍我们会员制度）前台：“请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐于候诊区（注：前台及时提供饮品及杂志），前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户咨询价位：客户：“想问一下（某个项目）多少钱？/XX(项目)到底需要多少费用？”前台：“您先别着急，请您放心，我们的收费都是很透明很标准的，并且有明细，按照前牙和后牙的位置收费不一样，医生会根据片子的显示情况给您一个明确合理的价格，我先帮您安排医生给您免费检查一下吧。”客户 a：“我就想问 XX 多少钱，我今天不做。”前台：“可以，我帮您介绍一下，（简单情况），具体医生会根据您自身的牙齿情况帮您制定最佳的治疗方案，请您放心！

9、我们的医生都是非常专业的，您看我帮您预约一下时间，还是让医生检查完给您预约时间呢？”客户 a：“可以。”（医生检查）前台：“请您在休息区稍等一下，我马上帮您安排”客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户 b：“太贵了！”前台：“*先生、女士或叔叔、阿姨”，治牙做的是医德和良心，您一定不能单单用价格来衡量，况且，我们的医生都是非常专业的，很负责任，您要的是长期的效果与维护，延长牙齿的寿命，让它长期伴随您，您觉得呢？”客户 b：“你帮我约个时间吧！”预约时间：前台：“好的，请您稍等，（按医生时间约时间）您预约的是*月*日*点，到时我们会提前一天打电话提醒您，这是我们门诊前台的电话号码，请您保持

10、手机畅通并能及时接听。”（预约确认，并顺势拿出门诊的名片双手递给客户）谢谢！请问还有什么需要帮您的吗？”客户：“没有”。前台：“祝您生活愉快，您请慢走！”C、复诊客户：客户进入门诊，前台必须起身迎接（前台人员应该时刻注意门口位置，及时起身为患者开门，尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人，更应及时起身服务， 这种服务的意识要强烈！动作一定要快两倍，进门的第一印象我们坚决不能失分， 不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单，但很重要。没有门铃铛可以加装一个，及时提醒）。前台接待、安排就诊：面带微笑，礼貌询问。前台：“您好，“*先生/女士/阿姨/叔叔，感谢您能按时过来。”“请您在休

11、息区稍等 2 分钟，我帮您尽快安排。”客户就坐，前台通过话筒通知诊室护士接诊。（在轻松牙医中，清晰的记录了该患者的详细资料）若医生前面一个客户操作还没有结束：前台：“你好，*先生/女士/阿姨/叔叔，很抱歉，*医生的治疗还没有结束，我马上帮您确认一下还需要多多长时间。”客户：“可以。”前台：用纸条的形式告知*医生预约的客户到了，并和配台护士确认具体时间，若护士告知需要 5 分钟。前台：“*先生，您需要等5-10 钟，我帮您倒杯水您先稍作休息，您可以看一下今天的报纸，这是为您准备的茶点。”若医生空闲：前台：“您好，*先生/女士/阿姨/叔叔等，*医生在*诊等您，您稍等一下，我马上通知*医生您到了，前

12、台通过话筒通知*医生的护士接诊。”2、前台收费话术：（1） 护士引导结账：护士带领客户到前台（注意与护士之间的衔接、收费时要询问护士是否已跟客户确认完毕收费项目），前台迅速起身护士：“*先生/阿姨/女士，感谢您的配合，请您在这边交费（引导到前台）护士须陪同客户全程交费唱收前台：“您好，*先生，感谢您的配合，您本次的费用共*元，请问您付现金还是刷卡?”（2） 客户现金结账签字客户：“没有”。前台：“好的，一共收您现金*元，您稍等，我帮您打印收据/并找您零钱。”客户：“好。”验钞机识别真假币/打收据前台：“请您在收据的空白处签上您的全名，”注意：一定要陪同指引客户在单据上签字前台：“这是找您的零钱

13、/收费票据，请您核对并收好。”（折好后双手递出）客户：“好。”（3） 客户刷卡结账签字： 客户：“刷卡”前台：“好的，请您出示您的银行卡片。”（操作 POS 机，保证 POS 机的使用畅通，）前台注意：刷卡时一定核对好银行卡号前台：“麻烦您输一下密码，谢谢。”（客户输入密码时注意回避）打票等客户输完密码后打印门诊收据，并让客户做确认签字。前台：“您稍等。”请您在票据下方签上您的全名，（刷卡单与收费单同时签字）。注意：一定要陪同指引客户在单据上签字。前台：“这是您的收费票据及银行卡，请您核对并收好。”（折好后双手递出）客户：“好的。”（4） 预约确认护士：“*先生/阿姨/女士，我们下次预约的时间

14、是 x 年 x 月 x 日上午/下午 x 点，我们会提前打电话提醒您，这是我们门诊前台的电话号码，请您保持手机畅通并能及时接听。”（预约确认，并顺势拿出门诊的名片双手递给客户）谢谢！请问还有什么需要帮您的吗？”客户：“好的。”前台：“*先生/阿姨/女士，下次预约的时间您知道了吧？是 x 年 x 月 x 日上午/下午 x 点，希望您下次能准时过来（以免耽误治疗），祝您生活愉快，请您慢走！”3、前台预约电话提醒话术：下午 14:00-17:00 找出轻松牙医预约中心的次日预约客户名单（备纸笔） 前台：“您好，请问您是 xx 先生/阿姨/女士吗？我这里是 xx 口腔 xx 店，我叫 xxx,请问您现

15、在方便吗？”A 方便：客户：“方便”前台：“您和我们 xx 医生预约的明天上午/下午 x 点过来洗牙/治疗/，您能准时到吧！？”客户 a：“能”前台：“好的，那我们xx 医生这段时间就专门留给您了，不预约别人，您一定要准时过来哦！”客户 a：“好的”前台：“谢谢您的配合，那我们明天上午/下午 x 点见，打扰您了，祝您生活愉快，再见！”客户 a：“再见”客户 b：“不能”前台：“那您什么时候有时间呢？我给您改约一个时间”客户 b：“我也不太确定，等我有时间给你们打电话再预约时间吧”前台：“您大概什么时候有时间，我给先预约，因为我们要对您的牙齿负责，所以您也一定要配合我们维护好自己的牙齿啊！我先给

16、您预约一个大概的时间， 提前一天再跟您电话确认。”客户 b：“好吧，那你先给我预约到 x 月 x 日上午/下午 x 点吧”前台：“给您预约上了，时间是 x 月 x 日上午/下午 x 点，那我们 xx 医生这段时间就专门留给您了，不预约别人，您一定要准时过来哦！”客户 b：“好的”前台：“谢谢您的配合，那我们明天上午/下午 x 点见，打扰您了，祝您生活愉快，再见！”客户 b：“再见”B 不方便：客户：“不方便”前台：“那我过会再给您去电话可以吗？20 分钟以后？”客户：“可以/不可以，30 分钟后”前台：“好的，打扰您了，您先忙，一会再给您去电，再见。”客户：“再见。”前台电话礼仪流程1、标准要

17、求：（1）接电话：电话铃声响 3 声之内拿起电话，如果超过 3 声，应向对方致歉。标准语言：“您好，xx 口腔 xx 店，很高兴为您服务，请问有什么需要帮助的？”多用礼貌用语：“您、请、对不起、谢谢/再见。”标准声音：热情，语速适中，音量适中，声音清晰，悦耳，吐字干脆，适当停顿。标准动作：上身挺直，左手持电话，话筒一头紧贴耳朵，另一头离嘴唇5 公分，右手拿笔和前台工作本，准备随时记录客户信息，中途如果需要与其他人交流，用另只手捂住话筒。标准表情：面带微笑，保持心情愉悦，抱着对方看着我的心态去接听。不吃东西。2、挂电话：应对方先挂电话标准语言：祝您牙齿健康！再见！【下载本文档，可以自由复制内容或自由编辑修改内容，更多精彩文章，期待你的好评和关注，我将一如既往为您服务】