口腔前台话术.docx

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资源描述

1、前台标准话术1、前台接诊话术:(1) 初诊客户咨询洗牙:咨询:客户:“我想问一下洗牙多少钱?”前台:微笑:“请问您是朋友介绍过来的吗?还是有家人朋友在我们这看过牙呢?”客户:“有什么区别吗?”前台:“如果您有家人或者朋友在我们这看过牙,您仅需要花 10 元钱,如果没有的话,我们洗牙的价格是 270 元钱。”客户:“为什么?”前台:“因为我们需要更多的人了解洗牙,让大家都知道京城洗牙找圣贝,而且您如果洗牙感觉挺好,您以后牙齿有问题肯定会找我们,还会把您的家人和朋友带过来,我们就是靠口碑宣传的。”客户:“现在能洗吗?”前台:“请您在休息区稍等一下,我先帮您看一下预约表格”(引导入座)客户就座:前台

2、:“*先生或女士,我现在就帮您安排洗牙。”(有时间)(或者前台:“很抱歉,今天的预约时间都已经安排满了,需要给您另约时间。”)客户:“可以”。前台:“请您在休息区稍等一下,我马上为您安排就诊/预约”。客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。填写病历:前台:“麻烦您先填一份自己的病历。”若客户问为什么要写病历 解释给客户:“第一:这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况;第二:这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起,成为会员后洗牙就不用花钱了,每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本 10 元钱,并且还可以享受会员折扣呢!我们消费 1001 元以上就是 1 星级会员了。”第三:很高兴为您服

3、务,我帮您介绍一下我们的会员制度。” 客户:“可以”。(介绍我们会员制度)前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐于候诊区(注 :前台及时提供饮品及杂志),前台通过话筒通知诊室护士接诊。只咨询,暂时无意向洗牙:客户:“我就想咨询一下洗牙多少钱,我今天不做。”前台:“是这样的先生/女士,我们洗牙不同于别处,我们有自创的洗牙八步法,(8 步要清晰的讲出来)全程共需要 40 分钟左右,收费 270 元, 您如果能帮我们带家人或者朋友,终生享受 10 元洁牙体验。”客户:“可以让医生帮我检查下吗。”前台:“可以的,牙齿检查是免费的,如检查中医生需要一次性器械盒,那个是收费 1

4、0 元的,能更全面检查我们的口腔情况,请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户:“我今天不洗,你帮我约个时间吧!”前台:“好的,请您稍等,(按轻松牙医上大夫时间约时间,)您预约的是*月*日*点,到时我们会提前一天电话提醒您,请您一定注意接听。谢谢!请问还有什么需要帮您的吗?”客户:“没有。”精品文档交流10前台:“祝您生活愉快,您慢走。”(2) 初诊客户其它情况: 客户进门:客户进入门诊,前台必须起身迎接(前台人员应该时刻注意门口位置,及时起身为患者开门,尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人,更应及时起身服务, 这种服务的意识要强烈!动作一

5、定要快 2 倍,进门的第一印象我们坚决不能失分, 不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单,但很重要。没有门铃铛可以加装一个,及时提醒)。前台:面带微笑,礼貌询问:“您好!请问有什么可以帮您?”客户:“我想咨询 XXX/做 XX 项目多少钱?”前台:“请问您是我们的会员吗?我可以帮您查一下以前的档案。”客户:“我以前在这洗过牙,不知道是不是你们这的会员?”前台:您好,*先生或女士或*阿姨或叔叔,麻烦您在这写一下您的全名,(拿出便签纸和笔给到客户)我帮您查询一下。” 查询轻松牙医:A、如在轻松牙医和前台表格中找到患者:前台:“您好,您在我们这共消费了*元,您现在是我们的*星会员

6、,您可以享受我们的*星会员*折,一会看牙的时候顺便让医生再给您检查一下您全口的口腔情况。以后我们一定会定期提醒您复查,不能让您难受了再来,而且洗牙都是免费的,这样可以很好的维护牙齿,如果您是会员那洗牙终身免费而且根据等级不同,您能享受的次数也不同,家人都可以受益。”客户:“可以”。前台:“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下,我马上为您安排就诊。”(此时询问顾客喝什么)客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。B、如在轻松牙医和前台表格中都没查到:前台:“抱歉*先生或女士或*阿姨或叔叔,由于我们以前的登记不够完善,没有查到您的个人信息,麻烦您登记一下可以吗?谢谢您。”客户:“可以。”前台:“因为

7、我们的会员可以享受一定的优惠,而且每次都可以只花 10 元免费享受特色的八步洁牙。”前台:“请您在休息区享用一些茶点稍坐休息一下,我马上为您安排就诊。”(此时询问顾客喝什么)客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。填写病历:前台:“麻烦您先填一份自己的病历。”若客户问为什么要写病历 解释给客户:“第一:这样可以让医生更全面的了解您的个人身体状况;第二:这样我们还可以把您的消费和您家人的消费累计在一起,成为会员后洗牙就不用花钱了,每次洗牙仅需收取您一次性器械盒成本 10 元钱,并且还可以享受会员折扣呢!我们消费 1001 元以上就是 1 星级会员了。” 第三:我帮您介绍一下我们的会员制度。”客户

8、:“可以”。(介绍我们会员制度)前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排就诊/预约”。客户就坐于候诊区(注:前台及时提供饮品及杂志),前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户咨询价位:客户:“想问一下(某个项目)多少钱?/XX(项目)到底需要多少费用?”前台:“您先别着急,请您放心,我们的收费都是很透明很标准的,并且有明细,按照前牙和后牙的位置收费不一样,医生会根据片子的显示情况给您一个明确合理的价格,我先帮您安排医生给您免费检查一下吧。”客户 a:“我就想问 XX 多少钱,我今天不做。”前台:“可以,我帮您介绍一下,(简单情况),具体医生会根据您自身的牙齿情况帮您制定最佳的治疗方案,请您放心!

9、我们的医生都是非常专业的,您看我帮您预约一下时间,还是让医生检查完给您预约时间呢?”客户 a:“可以。”(医生检查)前台:“请您在休息区稍等一下,我马上帮您安排”客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。客户 b:“太贵了!”前台:“*先生、女士或叔叔、阿姨”,治牙做的是医德和良心,您一定不能单单用价格来衡量,况且,我们的医生都是非常专业的,很负责任,您要的是长期的效果与维护,延长牙齿的寿命,让它长期伴随您,您觉得呢?”客户 b:“你帮我约个时间吧!”预约时间:前台:“好的,请您稍等,(按医生时间约时间)您预约的是*月*日*点,到时我们会提前一天打电话提醒您,这是我们门诊前台的电话号码,请您保持

10、手机畅通并能及时接听。”(预约确认,并顺势拿出门诊的名片双手递给客户)谢谢!请问还有什么需要帮您的吗?”客户:“没有”。前台:“祝您生活愉快,您请慢走!”C、复诊客户:客户进入门诊,前台必须起身迎接(前台人员应该时刻注意门口位置,及时起身为患者开门,尤其是雨雪天气、老年人或行动不便的人,更应及时起身服务, 这种服务的意识要强烈!动作一定要快两倍,进门的第一印象我们坚决不能失分, 不然后期再付出更多的努力也不一定能够挽回。这个动作看似简单,但很重要。没有门铃铛可以加装一个,及时提醒)。前台接待、安排就诊:面带微笑,礼貌询问。前台:“您好,“*先生/女士/阿姨/叔叔,感谢您能按时过来。”“请您在休

11、息区稍等 2 分钟,我帮您尽快安排。”客户就坐,前台通过话筒通知诊室护士接诊。(在轻松牙医中,清晰的记录了该患者的详细资料)若医生前面一个客户操作还没有结束:前台:“你好,*先生/女士/阿姨/叔叔,很抱歉,*医生的治疗还没有结束,我马上帮您确认一下还需要多多长时间。”客户:“可以。”前台:用纸条的形式告知*医生预约的客户到了,并和配台护士确认具体时间,若护士告知需要 5 分钟。前台:“*先生,您需要等5-10 钟,我帮您倒杯水您先稍作休息,您可以看一下今天的报纸,这是为您准备的茶点。”若医生空闲:前台:“您好,*先生/女士/阿姨/叔叔等,*医生在*诊等您,您稍等一下,我马上通知*医生您到了,前

12、台通过话筒通知*医生的护士接诊。”2、前台收费话术:(1) 护士引导结账:护士带领客户到前台(注意与护士之间的衔接、收费时要询问护士是否已跟客户确认完毕收费项目),前台迅速起身护士:“*先生/阿姨/女士,感谢您的配合,请您在这边交费(引导到前台)护士须陪同客户全程交费唱收前台:“您好,*先生,感谢您的配合,您本次的费用共*元,请问您付现金还是刷卡?”(2) 客户现金结账签字客户:“没有”。前台:“好的,一共收您现金*元,您稍等,我帮您打印收据/并找您零钱。”客户:“好。”验钞机识别真假币/打收据前台:“请您在收据的空白处签上您的全名,”注意:一定要陪同指引客户在单据上签字前台:“这是找您的零钱

13、/收费票据,请您核对并收好。”(折好后双手递出)客户:“好。”(3) 客户刷卡结账签字: 客户:“刷卡”前台:“好的,请您出示您的银行卡片。”(操作 POS 机,保证 POS 机的使用畅通,)前台注意:刷卡时一定核对好银行卡号前台:“麻烦您输一下密码,谢谢。”(客户输入密码时注意回避)打票等客户输完密码后打印门诊收据,并让客户做确认签字。前台:“您稍等。”请您在票据下方签上您的全名,(刷卡单与收费单同时签字)。注意:一定要陪同指引客户在单据上签字。前台:“这是您的收费票据及银行卡,请您核对并收好。”(折好后双手递出)客户:“好的。”(4) 预约确认护士:“*先生/阿姨/女士,我们下次预约的时间

14、是 x 年 x 月 x 日上午/下午 x 点,我们会提前打电话提醒您,这是我们门诊前台的电话号码,请您保持手机畅通并能及时接听。”(预约确认,并顺势拿出门诊的名片双手递给客户)谢谢!请问还有什么需要帮您的吗?”客户:“好的。”前台:“*先生/阿姨/女士,下次预约的时间您知道了吧?是 x 年 x 月 x 日上午/下午 x 点,希望您下次能准时过来(以免耽误治疗),祝您生活愉快,请您慢走!”3、前台预约电话提醒话术:下午 14:00-17:00 找出轻松牙医预约中心的次日预约客户名单(备纸笔) 前台:“您好,请问您是 xx 先生/阿姨/女士吗?我这里是 xx 口腔 xx 店,我叫 xxx,请问您现

15、在方便吗?”A 方便:客户:“方便”前台:“您和我们 xx 医生预约的明天上午/下午 x 点过来洗牙/治疗/,您能准时到吧!?”客户 a:“能”前台:“好的,那我们xx 医生这段时间就专门留给您了,不预约别人,您一定要准时过来哦!”客户 a:“好的”前台:“谢谢您的配合,那我们明天上午/下午 x 点见,打扰您了,祝您生活愉快,再见!”客户 a:“再见”客户 b:“不能”前台:“那您什么时候有时间呢?我给您改约一个时间”客户 b:“我也不太确定,等我有时间给你们打电话再预约时间吧”前台:“您大概什么时候有时间,我给先预约,因为我们要对您的牙齿负责,所以您也一定要配合我们维护好自己的牙齿啊!我先给

16、您预约一个大概的时间, 提前一天再跟您电话确认。”客户 b:“好吧,那你先给我预约到 x 月 x 日上午/下午 x 点吧”前台:“给您预约上了,时间是 x 月 x 日上午/下午 x 点,那我们 xx 医生这段时间就专门留给您了,不预约别人,您一定要准时过来哦!”客户 b:“好的”前台:“谢谢您的配合,那我们明天上午/下午 x 点见,打扰您了,祝您生活愉快,再见!”客户 b:“再见”B 不方便:客户:“不方便”前台:“那我过会再给您去电话可以吗?20 分钟以后?”客户:“可以/不可以,30 分钟后”前台:“好的,打扰您了,您先忙,一会再给您去电,再见。”客户:“再见。”前台电话礼仪流程1、标准要

17、求:(1)接电话:电话铃声响 3 声之内拿起电话,如果超过 3 声,应向对方致歉。标准语言:“您好,xx 口腔 xx 店,很高兴为您服务,请问有什么需要帮助的?”多用礼貌用语:“您、请、对不起、谢谢/再见。”标准声音:热情,语速适中,音量适中,声音清晰,悦耳,吐字干脆,适当停顿。标准动作:上身挺直,左手持电话,话筒一头紧贴耳朵,另一头离嘴唇5 公分,右手拿笔和前台工作本,准备随时记录客户信息,中途如果需要与其他人交流,用另只手捂住话筒。标准表情:面带微笑,保持心情愉悦,抱着对方看着我的心态去接听。不吃东西。2、挂电话:应对方先挂电话标准语言:祝您牙齿健康!再见!【下载本文档,可以自由复制内容或自由编辑修改内容,更多精彩文章,期待你的好评和关注,我将一如既往为您服务】

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