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校档案馆库房管理制度参考模板范本.doc

校档案馆库房管理制度为了确保档案的安全,最大限度延长档案的使用寿命,加强档案库房的科学管理,有效提供档案信息,更好地为教学、科研、管理和其他各项工作服务,特制定本制度。一、档案库房是保存档案的机要重地,非本馆人员未经同意,任何人不得进入库房。二、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆品,保持库房的清洁与安全。三、库房必须配备“八防”(防火、防盗、防虫、防鼠、防强光、防高温、防潮湿、防尘)设施,对消防器材、防虫剂要定期更换。消防器材要固定存放地点,做到用时顺手。四、档案库房平时要加锁,库房钥匙由安全、卫生值班人员掌握,另外,备用钥匙要妥善存放。上一班与下一班的交接,要认真仔细,逐项核查清楚,并办理交接手续。五、值班人员,在值班期间要做好库房内温、湿度记录,根据温、湿度情况,启动空调器及去湿机,保持库房适宜温、湿度;注意检查库房内各种安全设施及电器设备,切实做好安全保卫工作;认真清扫库房卫生。在值班期间发生的情况,除及时报告、处理外,还应一并记录。六、爱护档案密集架,取放档案要轻摇把手,档案要存放合理、编排有序、查找方便,杜绝丢失。七、档案管理人员平时应加强对所管档案的检查;每年底,应对档案进行一次全面检查,并记录在册。发现问题及时解决。- 1 -

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