校档案馆库房管理制度为了确保档案的安全，最大限度延长档案的使用寿命，加强档案库房的科学管理，有效提供档案信息，更好地为教学、科研、管理和其他各项工作服务，特制定本制度。一、档案库房是保存档案的机要重地，非本馆人员未经同意，任何人不得进入库房。二、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆品，保持库房的清洁与安全。三、库房必须配备“八防”（防火、防盗、防虫、防鼠、防强光、防高温、防潮湿、防尘）设施，对消防器材、防虫剂要定期更换。消防器材要固定存放地点，做到用时顺手。四、档案库房平时要加锁，库房钥匙由安全、卫生值班人员掌握，另外，备用钥匙要妥善存放。上一班与下一班的交接，要认真仔细，逐项核查清楚，并办理交接手续。五、值班人员，在值班期间要做好库房内温、湿度记录，根据温、湿度情况，启动空调器及去湿机，保持库房适宜温、湿度；注意检查库房内各种安全设施及电器设备，切实做好安全保卫工作；认真清扫库房卫生。在值班期间发生的情况，除及时报告、处理外，还应一并记录。六、爱护档案密集架，取放档案要轻摇把手，档案要存放合理、编排有序、查找方便，杜绝丢失。七、档案管理人员平时应加强对所管档案的检查；每年底，应对档案进行一次全面检查，并记录在册。发现问题及时解决。- 1 -
