1、2 0 2 X 公司招商会流程公司招商会流程 演讲人2021-05-21 01 会议时间及规模 会议时间及规模 01 主要负责部门： 公司管理层 02 前次招商会复盘会议商讨 近日展会讯息 商务谈单情况 新品引进/发布 时间确定 03 会议规模 02 会议内容 会议内容 主要负责部门：运营部 时间要求：提前15个工作日 会议选题提交 会议流程 会议优惠活动 会议内容 会议选题提交 选题审核： 运营经理、 商务经理 对外输出： 运营专员 提交选题： 运营专员、 商务专员 会议内容 会议流程 会议流程 设置：新 媒体专员 流程审核： 运营经理 对外输出： 新媒体专 员 会议内容 会议优惠活动 审核
2、：运营 经理 协调其他员 工落地：运 营专员 活动策划： 运营专员 03 会议资料 会议资料 主要负责部门：运营部 时间要求：提前2周 邀约话术 会议物料 会议宣传 会议资料 邀约话术 话术审核： 运营经理、 商务经理 对外输出： 运营专员 参考话术： 运营专员、 商务主管 参考话术：运营专员、 商务主管 话术审核：运营经理、 商务经理 对外输出：运营专员 邀约话术 会议资料 会议物料 物料文 案 01 物料制 作 02 物料文案 01 主要负责人：新 媒体专员 02 邀约H5 倒计时海报（10天） 会议主题海报 会议营销热点 网络推广物料文 案 03 横幅 落地物料文案 物料制作 主要负责人
3、：设计专员 网络推广物料制作 落地物料制作 网络推广物料制作 u邀约H5 u倒计时海报（10天） u会议主题海报 u会议营销热点图片 物料制作 落地物料制作 u主题喷绘墙（签到处） u指引台柱 u横幅 u易拉宝 u介绍折页、单页、手提袋 物料制作 落地物料制作 ulogo话筒贴 u人物背景图 u演讲P所用ppt u氛围装饰品：品牌广告箱、气球、倒旗等 物料制作 会议资料 会议宣传 时间要求：提 前2周 01 网络推广平 台落地页对 接制作：运 营专员 02 自媒体平台 推广：新媒 体专员 03 会议宣传 01 时间要求：提前2周 03 微信预热 软文街文章预热 微博、大鱼、百家、官网等 自媒体
4、平台推广：新媒体专员 02 今日头条 百度 网络推广平台落地页对接制作：运营专员 04 客户邀约 客户邀约 01 主要负责部门： 商务部 02 时间要求：提前 2周开始 03 群发海报、邀请函 电话邀约 社群宣传 朋友圈宣传 客户邀请：商务 专员 04 参会客户确定： 商务主管 05 参会客户数量统 计：商务经理 05 后勤筹备 后勤筹备 主要负责部门：人事部 时间要求：提前1周-1个工作日 场地确定 人员分配 工作餐预定 后勤筹备 场地确定 小型招商会 （20人以内） -公司 01 中型招商会 （30-100 人）-物业 会议室 02 大型招商会 （100人以 上）-酒店 会议室 03 后勤
5、筹备 人员分配 大厅指引礼 仪人员 电梯迎宾人 员 主持人 前台签到迎 宾人员 后勤筹备 工作餐预定 01 参会客户 人数统计 工作人员 人数统计 02 06 会场预演 主要负责部 门：运营部 时间要求： 提前1个工 作日 会场布置： 设计专员、 商务专员 礼仪、主持 人预演：人 事专员 客户引导预 演：商务专 员 中控预演： 运营专员 会场预演 单击此处添加文本具体内容， 简明扼要的阐述您的观点。根 据需要可酌情增减文字，以便 观者准确的理解您传达的思想。 单击此处添加标题 会场预演 产品展示预演：产品技术专员 签约预演：出纳 现场素材采集预演：运维客服、新 媒体专员 07 会议召开 会议召
6、开 客户引导： 商务专员 E 接待及后 勤：人事 部 D 会议总统 筹：运营 经理 A 会议中控： 运营专员 B 人员控场： 商务经理 C 会议内容 讲解 F 签约事项 会议素材采集 会议召开 会议召开 接待及后勤：人事部 迎宾接待：大厅、电梯、前台签到 工作餐安排：客户、商务、职能岗 位 主持人：会议主持、产品体验分批 安排 会后人数统计：本次会议人数、从 事行业统计 会议召开 客户引导：商务专员 参会客户联系 迎接 01 会场座位安 排 02 谈单：商务 专员-商务 主管-商务 经理/运营 经理-CEO 张总 03 会议召开 会议内容讲解 智米乐项目 介绍：CEO 张总 加盟营销方 案对接
7、：运 营经理 产品讲解： 产品技术经 理 会议召开 签约事项 签约仪式： 人事专员 砸金蛋、抽 奖：人事经 理 合同签订、收 款、收据：出 纳 会议召开 会议素材采集 视频拍摄剪辑、 现场输出：新 媒体专员 03 照片拍摄：运 维客服 01 现场直播：运 营专员 04 图片修饰、现 场输出：设计 专员 02 08 会后宣传 会后宣传 01 主要负责部门：运 营部 02 微信平台 软文街 微博、大鱼号、百家号、官网等 自媒体平台宣传： 新媒体专员 03 签约视频、图片 签约文章转发 商务自行宣传 04 公司网盘归档：设 计专员 09 会议复盘 会议复 盘 参与人员：公司全体员工 数据统计：运营专员 参会客户数据：参会人员、从事行业数据对接 商务工作数据：接通率、微信添加率、邀约率、到访率、签单率 会议推广成本：推广费用、参会人数、成本核算 客户详情汇报：商务专员 问题分析及解决方案：CEO张总、商务经理 下次会议时间确定 感谢聆听
