社团迎新活动策划.doc

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1、菏泽学院 经济系社团风采秀 尺$ 策 划 书 荷泽学院 经济系社团部宣 经济系社团风采秀总策划 1.活动名称:经济系社团风采秀 2.活动背景: 各个社团纳新已经全面结束, 为新生更快的融入我们社团的大 家庭,举办社团风采秀,给那些热爱舞台表演的新同学提供了一个 展示自我的平台。 通过联欢形式让各社团的新成员更快融入集体,增进社团 成员之间的关系,为以后各社团的工作的开展打下基础。 3.活动目的: 旨在丰富我系大学生课余生活,为校园中热爱表演、善于模仿、 富有创意的同学搭建平台,选拔艺术人才,促进全校社团的发展繁荣。 通过此次 我系社团的大联欢活动,进一步加强社团间的合作意 识,带动全校各社团齐

2、心协 力共创社团的美好春天。 4.活动时间、地点 时间:1111 月 1 1 日晚 7 7 点 地点:体育馆报告厅 5.活动主办方:荷泽学院经济系社团部 活动承办方:大学生微影协会、表演协会、市场营销协会、 投资理财协会、扶诚社 6.活动流程 (一)宣传 1 1 .十月二十七日,在雅苑餐厅和老餐厅张贴宣传海报进行活动前期宣 传。 1.十月二十八日,向校团委严老师、经济系指导老师、辅导员老师、各 友 好社团及辅导老师发放邀请函。 2.活动当天在校园内悬挂宣传条幅,及广播宣传 3.活动当周请荷泽学院手机报发放活动通知。 (二)活动安排 1.本次活动所有节目均由承办社团会员参加(主要是新会员) 2

3、2 .本次活动节目在 1010 月 2323 日进行集体筛选,在 2626 日进行审核,之后进行 现 场走场,实地排练。 3.本次活动的节目审核委员会由社团指导老师社团部负责人及各社团 负责 人员共同组成。 4.本次活动设组长一名(总体负责),副组长两名(分管节目编排和活动 现 场秩序),晚会总导演一名(负责现场调度),及导演助理两名(协助导演)。 (三) 具体分工 1.学团会负责组织社团成员的入场和会场纪律的维护。 2.关于活动经费:各社团对本次活动独立筹集赞助,由社团部统一 规划 使用(扶诚社除外)。 3.表演协会负责节目的编排和伴奏。 4.扶诚社和投资理财协会负责会场布置。 5.微影协会

4、负责提供摄像设备和相机以及活动录像。 6.市场营销协会和表演协会共同负责服装和化妆问题。 7.各社团必须提供三个以上的节目。 (四) 当天安排 新会员入场,播放社团幻灯片。 由经济系尹老师致开幕词,表达美好祝愿。 由经济系学团会主席代表经济系全体社团负责人欢迎新成员和总 结各社团 上年的成绩。 文艺表演,微博大屏幕进行现场互动。 节目结束,嘉宾及各社团负责人及晚会演出人员合唱相亲相爱一 家人并合影纪念。 活动结束,学团会组织观众有序离开;各社团清点演出服装道具等 物品, 及时归类整理并送回原处。 各协会相关部门对会场卫生进行打扫。 7. 注意事项: .注意会场秩序的维持,注意安全问题。 .主持

5、人掌握好晚会时间,灵活应变。 出现意外情况时,及时协调共同,并由相关部门沟通解决。 节目参演人员本着认真负责的态度积极参与。 海报的准备及晚会场地申请和布置要提前做好,并通知到位。 主持人适当调节活动气氛。 音箱、灯具、话筒等器具要严格检验和调试。要尽可能留好备用, 方便更 换。 正式活动前应进行至少1次的全体彩排工作,确保活动的顺利进行, 人员 的推出或更换要及时报告处理。 正式活动开始后工作人员限定好几个组长,其他工作人员进入观众 区,一 免现场过于混乱,同时工作人员注意维持现场秩序,避免随 意走动引起 的混乱。 荷泽学院 经济系社团部 二0三年十月二十 本次活动总预算1300元左右常见宣

6、传方式对应赞助额: 幕布 850850 元 风米秀入场券 400400 元 发放宣传单 300300 元 张贴海报 200200 元 悬挂横幅 300300 元 以上为宣传报价,凡提供资金赞助均有主持人鸣谢, 具体宣传方式赞助费可另行协商 本次活动总冠名商一名,赞助商若干名,以下是提供宣传的方式: 1 1、在学校人口密集地区利用横幅、大型海报等手段进行宣传; 2 2、在风采秀的背景幕中印有主赞助商的 logologo、名称、标志; 3 3、在学校教学楼、办公楼、食堂前的宣传栏上张贴各赞助商的 广告海报, 并派专人负责维护; 4 4、并在社团风采秀进行过程中主持人鸣谢主赞助商; 5 5、在全校各

7、系发放各赞助商的宣传单,进行宣传; 6 6、对各赞助商发放邀请函,观看风采秀节目; 7 7、其他宣传方式(附表)可另行商谈。 赞助针对 海报宣传横幅荧光棒彩球舞台设计布置气球服装费化妆品 道具矿泉水邀请函小 礼品幕布入场券节目单 注:所有宣传与回报方式最终解释权归荷泽学院所有。如活动内容及 流程有任何改动皆以当时修改通知为准。 附表:宣传方式 不管您给我们多少赞助,我们会为贵公司全力以赴进行宣传,达到最好的宣传 效果,因 为当您拿到这份策划书的时候我们已经是合作伙伴了 . . 1 1、横幅 在学院最醒目的位置挂上宣传标语, 一目了然,且持续时间长。也 可以根据 商家要求设计拥有贵公司特色的横幅

8、。 2 2、宣传单 可以有商家自行设计,隆重推出所有产品。由本系外联部在不同 时间,不 同地点分发,在最短的时间内达到最好的宣传效果, 尽力使每位 我校学生了解贵 公司的产品。 3 3、海报宣传 在全校各宣传栏和学生公寓宣传栏内或校内外人口较多活动, 人口流量 大的路上张贴大型海报,在保证相关活动的宣传的情况下,可以 体现赞助商的利 益。建议贵公司参与设计海报传单及自行制作, 以求对贵 公司的宣传达到最好最 全面的效果。 4 4、产品展示会,咨询点宣传有商家组织人员到本校,我部负责配合您的工 作,帮助组 织宣传您的产品。使贵公司产品得到更好直接的展示, 吸引校 内人士参观,极大 提高贵公司的产

9、品名气。 5 5、奖品宣传 晚会奖品可由贵公司赞助或可印有您公司的图案, 使学生了解 您的产品。 & &产品宣传 贵公司产品可作为本晚会的唯一指定用品, 赞助商品必须满足 现场需要方可。 7 7、抽奖活动 进行关于产品的问卷调查,最后在被调查者中抽取中奖者,奖 励贵公司 的部分产品,目的在于推广贵公司的产品,是指被大学生接受。 8 8、讲座 可由贵公司派专业人士,以贵公司的名义举办讲座,树立品牌良好 形象,并 达到很好的宣传效果。 9 9、微博大屏幕 我部最新引进新浪微博现场互动式循环宣传大屏幕,可以 量身为贵公 司打造亲民式官方宣传,一呼百应。 注:如果贵公司有更好的新颖的宣传创意, 均可与我们具体协商,我 们竭诚为 您服务。 赞助合作协议书 甲方(乙方)留存 甲方:经济系社团部 乙方: _ 合作方案: 甲方:_乙方:_ 赞助合作协议书 甲方(乙方)留存 甲方:经济系社团部 乙方: _ 合作方案: 甲方:_乙方:_

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