1、应用文写作应用文写作主讲教师:陈丽萍主讲教师:陈丽萍开宗明义-本课程的要求:为什么学?目的或主题苍颉与黄帝苍颉与黄帝古代重视写作古代重视写作-“学而优则仕学而优则仕”。何谓。何谓“学学”,学则写也!,学则写也!中国科举制度:一篇文章定终身!写作能力是学问的标志中国科举制度:一篇文章定终身!写作能力是学问的标志! !历代政治家、教育家对应用文写作的重视历代政治家、教育家对应用文写作的重视 刘勰刘勰文心雕龙文心雕龙应用文是应用文是“文艺之末流,政务之首要文艺之末流,政务之首要”。曹丕曹丕典论典论应用文是应用文是“经国之大业,不朽之盛事经国之大业,不朽之盛事”。左传左传. .襄公襄公“太上有立德,其
2、次有立功,其次有立言,虽太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此之谓不朽久不废,此之谓不朽”。 “生产的继续发展,阶级的出现,国家的产生,国家管理工作需要比较有条生产的继续发展,阶级的出现,国家的产生,国家管理工作需要比较有条理的文书理的文书”。 :“一个革命干部一个革命干部, ,必须能看能写必须能看能写, ,又有丰富的社会常识与自然常又有丰富的社会常识与自然常识识, ,以从事工作的基础与学习理论的基础以从事工作的基础与学习理论的基础, ,工作才有做好的希望工作才有做好的希望, ,理论也才有理论也才有学好的希望。学好的希望。” :“ 我们的队伍里边有一种恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐
3、我们的队伍里边有一种恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。慌。” (2020世纪世纪3030年代)年代) : “空话连篇,言之无物;装腔作势,借空话连篇,言之无物;装腔作势,借以吓人;无的放矢,不看对象;语言无味,像个以吓人;无的放矢,不看对象;语言无味,像个 瘪三;甲乙丙丁,开中药瘪三;甲乙丙丁,开中药铺;不负责任,到处害人;流毒全党,妨害革命;传播出去,祸国殃民。铺;不负责任,到处害人;流毒全党,妨害革命;传播出去,祸国殃民。” :如果学生一切课都学好了,但不能看书作文,那他们出校后的:如果学生一切课都学好了,但不能看书作文,那他们出校后的发展仍是有限的。如果一切课学了许多,但不算很多,也不
4、算很精,但学发展仍是有限的。如果一切课学了许多,但不算很多,也不算很精,但学会了看书作文,那他们出校后的发展就有了一种常常用得着的基础工具了。会了看书作文,那他们出校后的发展就有了一种常常用得着的基础工具了。 :“大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是大学毕业生不一定会写小说诗歌,但是一一定要写工作和生活中实用的文章定要写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不,而且非写得既通顺又扎实不可。可。 军阀混战时期,军阀混战时期,对对京报京报社社长、著名记者邵飘萍社社长、著名记者邵飘萍赞誉:赞誉:“飘萍一支笔,抵过十万军飘萍一支笔,抵过十万军”。 总之:笔下有人命关天,笔下有财产万千,笔下有是非
5、曲直,笔下有毁誉忠奸! !为什么学?目的或主题不识字的张三与李四之间的经济交易活动不识字的张三与李四之间的经济交易活动产品说明书的出现产品说明书的出现结论:不是应用文选择生活,而是生活造就了应用文写作。结论:不是应用文选择生活,而是生活造就了应用文写作。:“应应”-应付生活,应付生活,“用用”-用于实务。用于实务。在现代商务活动中,纵然口才为你赢得人气指数五颗星,但在现代商务活动中,纵然口才为你赢得人气指数五颗星,但最终决定生意成功与否的往往不是你的脱口秀,而是你留下最终决定生意成功与否的往往不是你的脱口秀,而是你留下的文书,以及在商务来往中的文字表达。的文书,以及在商务来往中的文字表达。为什
6、么学?目的或主题2020世纪世纪6060年代之前,美国全社会盛行年代之前,美国全社会盛行,6060年代发生年代发生“写作危机写作危机”。 7070年代则高度重视应用写作,写作着重于应用,与职业结合。科年代则高度重视应用写作,写作着重于应用,与职业结合。科技、管理、公务人员必须具备的才能之一就是一定的写作才能。技、管理、公务人员必须具备的才能之一就是一定的写作才能。 美国应用写作学位就是那时开设的。至少有美国应用写作学位就是那时开设的。至少有2020所大学或研究所招所大学或研究所招收收。,“在工业社会向信息社会过渡中,有五件最重要的事在工业社会向信息社会过渡中,有五件最重要的事应该记住,而其中的
7、一件就是,在这个文字密集的社会里,我们比应该记住,而其中的一件就是,在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都需要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日以往任何时候都需要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力,也就是常工作和生活所需的写作能力,也就是。为什么学?目的或主题医学院毕业生写不好病历医学院毕业生写不好病历, ,工科大学毕业生写不好实验报告工科大学毕业生写不好实验报告, ,财财经类大学毕业生写不好经济调查报告和财经文章。即使是一些大学中文系经类大学毕业生写不好经济调查报告和财经文章。即使是一些大学中文系的毕业生的毕业生, ,到了党政机关到了党政机关, ,
8、写起文件来也感到别别扭扭写起文件来也感到别别扭扭, ,力不从心。力不从心。 古代很多朝代选拔秘书时,除了参加正常考试外,还要加试作文和对文件古代很多朝代选拔秘书时,除了参加正常考试外,还要加试作文和对文件进行处理的测试进行处理的测试-考核考核“票拟”(“票旨票旨”、“条旨条旨”)能力。)能力。 唐唐 贞观三年(贞观三年(629629年)马周与中郎将常何。年)马周与中郎将常何。唐则天皇后长安二年(唐则天皇后长安二年(702702年)侍御史张循宪与张嘉贞的升迁。年)侍御史张循宪与张嘉贞的升迁。陈布雷在蒋介石身边的生存诀窍。陈布雷在蒋介石身边的生存诀窍。高校一位中文专业硕士生毕业留校当校刊编辑,后至
9、政府机关。高校一位中文专业硕士生毕业留校当校刊编辑,后至政府机关。过去财经院校学生经验:要打一手好算盘;要写一手好文章!过去财经院校学生经验:要打一手好算盘;要写一手好文章!日本企业招聘人才时,写作是必考科目之一!日本企业招聘人才时,写作是必考科目之一!在经理、厂长等中高管理层人才的招聘中,企业会通过书面表达来测试应在经理、厂长等中高管理层人才的招聘中,企业会通过书面表达来测试应聘者的经营能力。以文章水平的高低以及见解的独特指数来决定你聘者的经营能力。以文章水平的高低以及见解的独特指数来决定你in or in or outout。为什么学?目的或主题不管从政、经商;工作在国内国外,都需要有良好
10、的应用文不管从政、经商;工作在国内国外,都需要有良好的应用文写作能力。写作能力。作为大学生作为大学生, , 要会写书信、答题、个人总结、请假条、入党要会写书信、答题、个人总结、请假条、入党申请书、发言稿、演讲稿、毕业论文、自荐信、个人简介、聘申请书、发言稿、演讲稿、毕业论文、自荐信、个人简介、聘用合同等,这都是应用文。用合同等,这都是应用文。从历届的学生情况来看从历届的学生情况来看, ,那些应用写作学得好的那些应用写作学得好的, ,成了成了“笔杆笔杆子子”的的, , 很容易找到工作单位很容易找到工作单位, ,甚至有几个单位由他挑选。甚至有几个单位由他挑选。学什么?,而实用型文,而实用型文章是同
11、欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写章是同欣赏型文章相对而言的,是指为解决实际问题而撰写的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用的各类文章,是在社会生活中有着特定的用途的文章。实用型文章一般被通称为应用文。型文章一般被通称为应用文。是应用文四要素,应用文特征就分是应用文四要素,应用文特征就分别体现在这四个方面。别体现在这四个方面。应用文四要素应用文四要素应用文材料:指应用文形成文本之前已经存在,经写作主体搜求、积累,指应用文形成文本之前已经存在,经写作主体搜求、积累,通过一定方式进行处理、加工,可以被纳入到文本中去,成通过一定方式进行处理、加工,可以被纳入到文本中去,成为
12、表现主旨或对主旨起支撑和依据作用的为表现主旨或对主旨起支撑和依据作用的事实事实和和主观判定。主观判定。应用文材料的作用:是确立主题、形成观点的依据;是确立主题、形成观点的依据;是支撑主旨的基础,说明观点的例证;是支撑主旨的基础,说明观点的例证;是组织结构的条件。是组织结构的条件。应用文材料的条件:真实可靠、典型对应、新颖生动真实可靠、典型对应、新颖生动积累材料的途径和方法:直接积累直接积累直接观察、亲身体验;走访了解、调查研究;深入领会意图直接观察、亲身体验;走访了解、调查研究;深入领会意图间接积累间接积累阅读文件、书报、资料;利用网络技术查阅资料阅读文件、书报、资料;利用网络技术查阅资料分析
13、研究分析研究材料的方法材料的方法 应用文结构的含义:应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列。应用文文本各个组成部分之间的搭配和排列。结构的一般要求 :根据文种选择结构根据文种选择结构 要素排列序列化要素排列序列化注重结构的外在衔接注重结构的外在衔接应用文结构的基本方式:纵式结构纵式结构顺序式:按时间的先后顺序安排层次。顺序式:按时间的先后顺序安排层次。 递进递进式:按事理关系或认识的过程来安排结构。式:按事理关系或认识的过程来安排结构。横式结构横式结构按照事物的组成部分展开。按照事物的组成部分展开。 按照按照事物的类属展开。事物的类属展开。 按照按照事物的归纳关系展开。事物的归纳关系展开。纵横
14、结合式结构:纵横结合式结构:适用于内容丰富,容量大,篇幅长,结构复适用于内容丰富,容量大,篇幅长,结构复 杂的应用文。此种结构要精心安排,精心选择,主次杂的应用文。此种结构要精心安排,精心选择,主次 分明,线条清楚。分明,线条清楚。应用文语体的含义: 指应用文本身具有的语言体式,是应用文所体现指应用文本身具有的语言体式,是应用文所体现出来的与其他文体语言完全不同的特征。出来的与其他文体语言完全不同的特征。应用文语体的特征:模式性模式性-即标准化的形式或式样。即标准化的形式或式样。专业性专业性-行业性特征:行业语规范、精确、简洁、严密。行业性特征:行业语规范、精确、简洁、严密。 种属性特征:在同
15、一文种中,其语体有着专用种属性特征:在同一文种中,其语体有着专用 性的特征。性的特征。直接性直接性-使用词句上,精当、简洁、得体。使用词句上,精当、简洁、得体。 行文上直接判明是非,对构成事物的基本要素行文上直接判明是非,对构成事物的基本要素 的叙述清清楚楚。的叙述清清楚楚。明确动因和目的;明确动因和目的;收集、整理、分析材料;收集、整理、分析材料;撰写撰写1. 机关实施管理、处理事务的需要机关实施管理、处理事务的需要2. 人际交往的需要人际交往的需要3. 专门业务的需要专门业务的需要1. 确认写作对象确认写作对象2. 辨明写作意图辨明写作意图3. 选择适用文种选择适用文种4. 分析接受状态分
16、析接受状态学什么?一说:论文写作;史志写作;文学写作;应用写作;电脑写一说:论文写作;史志写作;文学写作;应用写作;电脑写作。作。史志写作包含应用写作。史志写作包含应用写作。二说:陈独秀二说:陈独秀文章革命论文章革命论:“应用之文应用之文”;“文学之文文学之文”创作主体:主动与被动之别 应用文写作不是任情而发应用文写作不是任情而发,而是受而是受“命命”而作而作,这个这个“命命”就就是是 需要。作者写作完全是从工作或生活需要出发需要。作者写作完全是从工作或生活需要出发,为解决实际为解决实际问题而写,即问题而写,即“为事而作为事而作”。 朱元璋棒打茹太素。朱批示:朱元璋棒打茹太素。朱批示:“冗文赘
17、句即乏味,直言快冗文赘句即乏味,直言快语斯有为语斯有为”。 创作客体来看, “真实”的层面不同:文学语言与非文学语言的区别文学语言与非文学语言的区别,就像就像是是“跳舞跳舞”和和“走路走路”的区别的区别:一是审美的一是审美的,一是实用的。一是实用的。M文学创作讲究的是艺术的真实文学创作讲究的是艺术的真实,写生活中可能发生的事写生活中可能发生的事,可以可以“失事求似失事求似”; 冯梦龙言冯梦龙言:“人不必有其事人不必有其事,事不必丽其人事不必丽其人”。而应用文是反映客观实在的真实而应用文是反映客观实在的真实,写实有的已经发生的事写实有的已经发生的事,要要求求“实事求是实事求是”。M : “人物的
18、模特儿也一样人物的模特儿也一样,没有专用一个没有专用一个人人,往往嘴在浙江往往嘴在浙江,脸在北京脸在北京, 衣服在山西衣服在山西,是一个拼凑起来的是一个拼凑起来的角色。角色。” M 。比如。比如:“忽如一夜春风来忽如一夜春风来, ,千树万树梨花开千树万树梨花开”、“竹外桃花三两枝竹外桃花三两枝, ,春江水暖鸭先知春江水暖鸭先知”, “桃花潭水深千尺桃花潭水深千尺, ,不及汪伦送我情不及汪伦送我情”,“一望二三里一望二三里, ,烟村四五家烟村四五家, ,亭台六七座亭台六七座, ,八九十枝花八九十枝花”等等。等等。从创作物质载体看:| 文学创作在结构安排、表达方式、语言润色等方面可能精文学创作在结
19、构安排、表达方式、语言润色等方面可能精心构思心构思, ,以审美为价值标准以审美为价值标准; ;而应用文力求事实真实而应用文力求事实真实, , 形成形成了某些约定俗成的写作模式。了某些约定俗成的写作模式。| 审美与求实的差异最直接的是在语言运用方面。审美与求实的差异最直接的是在语言运用方面。| 文学语言也是作家风格气质的体现文学语言也是作家风格气质的体现,字里行间涵藏着作家学字里行间涵藏着作家学养、情感、能力、文化积淀及表达功夫。如鲁迅的犀利睿养、情感、能力、文化积淀及表达功夫。如鲁迅的犀利睿智智,郭沫若的气势磅礴郭沫若的气势磅礴,茅盾的流丽丰沛茅盾的流丽丰沛,巴金的缠绵细密巴金的缠绵细密,冰冰
20、心的清新柔婉心的清新柔婉,各自形成了自己独有的美的特质。各自形成了自己独有的美的特质。| 应用文求实用应用文求实用,以最少文字表达最丰富的内容以最少文字表达最丰富的内容,可谓可谓“意则意则期多期多,字惟求少字惟求少”,力求力求“文约而事丰文约而事丰”。得体、简洁、平。得体、简洁、平实、规范。实、规范。 从创作受体即读者来看:对文学作品对文学作品,读者的参与具有主读者的参与具有主动性;而对应用文动性;而对应用文,读者的参与读者的参与则显得很被动。则显得很被动。 对于文学作品来说,对于文学作品来说,“一千个读一千个读者就有一千个哈姆雷特者就有一千个哈姆雷特”。 30课时课时(理论(理论20实践实践
21、10)1、多读多练、多读多练 多看教材看范文鲁迅鲁迅致赖少麟致赖少麟-“文章应该怎样作,我说不出来,因为自己的作文章应该怎样作,我说不出来,因为自己的作文,是由于多看和练习,此外并无心得和方法的。文,是由于多看和练习,此外并无心得和方法的。”鲁迅:多看和多写,正如打篮球,光看球赛不下场训练,只能当个球迷,鲁迅:多看和多写,正如打篮球,光看球赛不下场训练,只能当个球迷,不会成为选手;反之,光练不看,不观摩名手的比赛,自己的球技也很不会成为选手;反之,光练不看,不观摩名手的比赛,自己的球技也很难长进。难长进。英国著名学者英国著名学者说过:说过:“读书使人充实,讨论使人机智,读书使人充实,讨论使人机
22、智,作文使人准作文使人准确确。因此,不常作文者须记性特强,不常讨论者须天生聪颖,不常读书。因此,不常作文者须记性特强,不常讨论者须天生聪颖,不常读书者须欺世有术,始能无知而显有知。读史使人明智,读诗使人灵秀,数者须欺世有术,始能无知而显有知。读史使人明智,读诗使人灵秀,数学使人周密,科学使人深刻,伦理学使人庄重,逻辑修辞之学使人善辩;学使人周密,科学使人深刻,伦理学使人庄重,逻辑修辞之学使人善辩;凡有所学,皆成性格。人之才智但有滞碍,无不可读适当之书使之顺畅,凡有所学,皆成性格。人之才智但有滞碍,无不可读适当之书使之顺畅,一如身体百病,皆可借相宜之运动除之。一如身体百病,皆可借相宜之运动除之。
23、” 1、多读多练、多读多练 多看教材看范文凡操千曲而后晓声凡操千曲而后晓声, ,观千剑而后识器。观千剑而后识器。郊祀必洞于礼郊祀必洞于礼, ,戎事宜练于兵戎事宜练于兵, ,佃谷先晓于农佃谷先晓于农, ,断讼务精于律。断讼务精于律。陆游:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。陆游:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。“写作写作”即是写写作作,不写不作,是无法提高写作能力即是写写作作,不写不作,是无法提高写作能力和写作水平的,躬行方知写作,应用写作是一门实践性很和写作水平的,躬行方知写作,应用写作是一门实践性很强的课程,缺少实践环节,只能是强的课程,缺少实践环节,只能是“纸上谈兵纸上谈兵”,闭门造,闭门造车
24、是造不出好车的。车是造不出好车的。知之者不如好之者,好之者不如乐之者。知之者不如好之者,好之者不如乐之者。练习写一份通知练习写一份通知(下周的调课通知)(下周的调课通知)2、持之以恒持之以恒 学问难以速成学问难以速成王羲之书法秘诀王羲之书法秘诀 春秋时期的叔孙豹:人生在世有春秋时期的叔孙豹:人生在世有“三不朽三不朽”:立德、立功、:立德、立功、立言。立言。3、观察思考观察思考 一战期间一德军参谋的发现一战期间一德军参谋的发现 莫泊桑:莫泊桑:“对你所要表现的东西,要长时间地注意观察它,对你所要表现的东西,要长时间地注意观察它,以便发现别人没有发现过的和没有写过的特点以便发现别人没有发现过的和没
25、有写过的特点”。Sanya Aviation & Tourism College第一章第一章 应用文写作基础理论概述应用文写作基础理论概述主讲教师:陈丽萍主讲教师:陈丽萍Sanya Aviation & Tourism College 应用文应用文及其应用及其应用1 应用文应用文的构成要素的构成要素2 应用文应用文的表达方式的表达方式3 写作的学习方法写作的学习方法41、应用文?、应用文?吴增祺吴增祺涵芬楼文谈涵芬楼文谈:“为文之法,首在辨体为文之法,首在辨体文体既分,文体既分,则行文之得失,自当以体为断。每体各有一定格律,凛然不可侵则行文之得失,自当以体为断。每体各有一定格律,凛然不可侵犯犯
26、”。明明文体明辨序文体明辨序:“文章必先体裁,而后可论工拙;苟失其体,文章必先体裁,而后可论工拙;苟失其体,吾何以观?吾何以观?”香港的陈耀南教授香港的陈耀南教授应用文概说应用文概说:应用文就是:应用文就是“应应”付生活、付生活、 “用用 ”于务实的于务实的文文章,个人、团体、机关相互之间,公私章,个人、团体、机关相互之间,公私往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交际和信守的文字,往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交际和信守的文字,都叫应用文。都叫应用文。 “博士”寻驴 从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,
27、人称圆百十里地享有很高的声望,人称“博士博士”,他也因此得,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连
28、连点头称是。于是磨墨启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。 可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人的消息。来到闹市口,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。在围观,博士混入人群,
29、心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“,我中,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,化,盘古开天盘古开天,唐宗,唐宗,宋祖,宋祖”“什么嘛!什么嘛!什么嘛!什么嘛!”“”“什么意思!瞎耽误工夫!什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。原来,事者念完,就已连连唾弃着地四下散去。原来,“博士博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没
30、有任何消息呢!原来提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了! 应用文应用文就是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,就是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公务以及个人事务而在日常工作、生产、学习和生活中,办理公务以及个人事务而使用的用来解决实际问题的、具有特定惯用格式的一种交际工使用的用来解决实际问题的、具有特定惯用格式的一种交际工具。它是国家、社会集团进行经营管理、个人从事社会活动不具。它是国家、社会集团进行经营管理、个人从事社会活动不可缺少的一种书面语
31、言形式。可缺少的一种书面语言形式。 “滥用词语滥用词语”是写作出发点和归宿点!是写作出发点和归宿点! “郊祀必洞于礼郊祀必洞于礼, ,戎事宜练于兵戎事宜练于兵, ,佃谷先晓于农佃谷先晓于农, ,断讼务精于断讼务精于律。律。” “滥用词语滥用词语” 一封家书 我最亲密无间的爸爸您好!近来身体是否健壮如牛?我最亲密无间的爸爸您好!近来身体是否健壮如牛?工作是否蒸蒸日上?现在我正奋不顾身、耍猴玩命地学习。工作是否蒸蒸日上?现在我正奋不顾身、耍猴玩命地学习。老师表扬了我的丰功伟绩,我听了之后沾沾自喜。您批评老师表扬了我的丰功伟绩,我听了之后沾沾自喜。您批评我爱滥用词语,我一定前功尽弃,卷土重来。祝爸爸
32、万古我爱滥用词语,我一定前功尽弃,卷土重来。祝爸爸万古长存!您的首屈一指的小儿子宝宝。长存!您的首屈一指的小儿子宝宝。应用文应用文公务公务文书文书私务文书私务文书新闻文体:如消息、通讯新闻文体:如消息、通讯学术论文学术论文行政公文:如命令、决定(共行政公文:如命令、决定(共12类类13种)种)事务文书:如总结、计划、调查报告事务文书:如总结、计划、调查报告专用文书专用文书财经文书:如经济合同财经文书:如经济合同司法文书:如起诉书司法文书:如起诉书外事文书:如照会外事文书:如照会礼仪文书:如祝酒词、邀请信礼仪文书:如祝酒词、邀请信条椐类:如请假条、借条条椐类:如请假条、借条书信类:如申请书、私信
33、书信类:如申请书、私信笔记类:如日记、读书笔记笔记类:如日记、读书笔记其他其他 一、应用文的概念 应用文是指人们在工作、学习、生活中处理各种事务应用文是指人们在工作、学习、生活中处理各种事务所使用的具有规范式样的文体。所使用的具有规范式样的文体。二、应用文的特点实用性规范性协作性三、应用文的作用 一、材料(一)材料的种类(一)材料的种类 1. 1. 现实材料和历史材料现实材料和历史材料 2. 2. 感性材料和理性材料感性材料和理性材料 3. 3. 正面材料和反面材料正面材料和反面材料(二)材料的功用(二)材料的功用材料是文章的血肉,是主题形成的基础,又是表现主旨的支柱。材料是文章的血肉,是主题
34、形成的基础,又是表现主旨的支柱。(三)材料的要求(三)材料的要求 1. 1. 材料要真实材料要真实 2. 2. 材料要丰富材料要丰富 3. 3. 材料要典型材料要典型 4. 4. 材料要新颖材料要新颖常用常用方法方法类化法筛选法截取法浓缩法一、材料(四)应用文材料处理的常用方法(四)应用文材料处理的常用方法二、主题(一)主题的功用(一)主题的功用主题支配文章的结构主题支配文章的结构决定材料的取舍决定材料的取舍决定文章的价值取向决定文章的价值取向主题是文章的灵魂主题是文章的灵魂意在笔先,主题先行意在笔先,主题先行一文一事,主题单一一文一事,主题单一直接鲜明,主题显露直接鲜明,主题显露 主题特点:
35、主题特点:二、主题(二)(二)主题的要求主题的要求正确鲜明深刻集中 三、结构(一)结构的内容(一)结构的内容1.1.层次层次 2.2.段落段落 3.3.过渡过渡 4.4.照应照应 5.5.开头开头 6.6.结尾结尾(二)结构的功用(二)结构的功用(三)结构的要求(三)结构的要求 1. 1. 结构要服从表现主题的需要结构要服从表现主题的需要 2. 2. 结构安排要合乎逻辑结构安排要合乎逻辑 3. 3. 结构要有利于调度材料结构要有利于调度材料 4. 4. 结构要考虑文体特点结构要考虑文体特点陈述目的式陈述目的式交待原因式交待原因式提出问题式提出问题式阐明观点式阐明观点式直接直接“引文引文”式式明
36、确时间式明确时间式常见的开头方式常见的开头方式概述情况式概述情况式说明依据式说明依据式的总结开头:的总结开头:“山东省青州山东省青州市是少数民族居住比较集中的地区之一,有回、满、蒙古、朝市是少数民族居住比较集中的地区之一,有回、满、蒙古、朝鲜、土家等鲜、土家等2727个民族,个民族,2.62.6万余人,占全市人口的万余人,占全市人口的2.5%2.5%。近年来,。近年来,青州市积极加强民族团结,繁荣民族事业,有力地推动了全市青州市积极加强民族团结,繁荣民族事业,有力地推动了全市经济和社会各项事业全面发展。经济和社会各项事业全面发展。”一文的开头:一文的开头:“根据根据中共中央、国务院关于妥善解决
37、粮食财务挂账问题的一系列文中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神,结合各地清理粮食财务挂账的实际情况,经过反复研件精神,结合各地清理粮食财务挂账的实际情况,经过反复研究,对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见。究,对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见。”一文开头写道:一文开头写道:“为适应加快改革开放和经济建设的新形势,加强宏观调控和为适应加快改革开放和经济建设的新形势,加强宏观调控和协调日常经济工作,国务院第协调日常经济工作,国务院第100100次常务会议决定,次常务会议决定,”一文的开头:一文的开头:“因建设的需要,因建设的需要,经核准,市公安局天河区分
38、局征用天河区东圃镇堂下乡(村)经核准,市公安局天河区分局征用天河区东圃镇堂下乡(村)土地。为便利建设工程顺利进行,土地。为便利建设工程顺利进行,”一文的开头:一文的开头:“随着社会主义随着社会主义市场经济的不断深入发展,会计工作也不断拓宽,过去那种单一的会计知识结市场经济的不断深入发展,会计工作也不断拓宽,过去那种单一的会计知识结构已远远不能适应会计管理工作的需要,会计人员作为企业经济管理的重要的构已远远不能适应会计管理工作的需要,会计人员作为企业经济管理的重要的专门人才,必须相应地提高自身的专业素质,改变原来那种单一的知识结构,专门人才,必须相应地提高自身的专业素质,改变原来那种单一的知识结
39、构,以适应市场经济发展的需要。因此,培养造就一批复合型会计人才是当前会计以适应市场经济发展的需要。因此,培养造就一批复合型会计人才是当前会计工作的一项重要任务,也是企业发展向现代化迈进的关键所在。工作的一项重要任务,也是企业发展向现代化迈进的关键所在。”一文的开头:一文的开头:“在激烈的市场竞争中,在激烈的市场竞争中,一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一个企业制胜的根本是什么?为什么有的企业能长盛不衰,有的企业只能成功一时,而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。一时,而有的企业却连一点成功的机会都没有?笔者一直为这些问题所困惑。”,开始
40、是:,开始是:“九月二十日,市委九月二十日,市委召开饮食卫生现场会,通报了我区召开饮食卫生现场会,通报了我区饭店出卖臭肉包子的情况后,引起区委、饭店出卖臭肉包子的情况后,引起区委、区政府的高度重视区政府的高度重视”中指出:中指出:搞活企业是以城市为重点的整个经济体制改革的中心环节。必须继续从外部和搞活企业是以城市为重点的整个经济体制改革的中心环节。必须继续从外部和内部两方面采取措施,增强企业特别是大中型企业的活力。如何搞活大中型企内部两方面采取措施,增强企业特别是大中型企业的活力。如何搞活大中型企业,一直是我们近两年在探索的一个重大问题业,一直是我们近两年在探索的一个重大问题。”常见的结尾方法
41、有:常见的结尾方法有:结尾方法强调式强调式结论式结论式说明式说明式号召式号召式建议式建议式 四、语言(一)(一)语言语言的的功用功用Phase 1Phase 2Phase 3语言是表达语言是表达思想的工具思想的工具语言是写作语言是写作的的“第一要第一要素素”语言是表达语言是表达文体特点的文体特点的必要条件必要条件准确准确简洁简洁生动生动要饱含感情,语言才生动要饱含感情,语言才生动在体裁和表达需要时,要认真刻画形象在体裁和表达需要时,要认真刻画形象要富于变化要富于变化四、语言(二)语言的要求(二)语言的要求称谓词直呼全称or规范简称领叙词引出撰写根据、理由追叙词引出所追叙事实承转词承上启下、关联
42、过渡祈请词表示请求与希望商洽词征询对方意见和态度受事词表示感谢、感激时使用命令词表示命令或告诫语气四、语言(三)(三)应用文专门用语应用文专门用语目的词直接交待行文目的表态词表示明确意见结尾词表示正文结束一、叙述1. 1. 什么是叙述什么是叙述以记事为主叙述客观真实多用顺叙以概括叙述为主语言较平实所谓叙述,就是作者对人物的经历或事件的发展变化过程,以及场景、空间的转换所做的叙说和交代。叙述在应用文写作中有如下几个特点叙述在应用文写作中有如下几个特点2.2.叙述的作用叙述的作用3.3.叙述的要领叙述的要领 二、议论(一)(一)什么是议论什么是议论1.1.重数据、重材料;重数据、重材料;2.2.常
43、与说明、叙述等方式结合使用常与说明、叙述等方式结合使用(二)议论的作用(二)议论的作用(三)议论的要素(三)议论的要素 1. 1. 论点论点 2. 2. 论据论据 3. 3. 论证论证(四)议论的方法(四)议论的方法 1.1.立论立论 2.2.驳论驳论(五)议论的要领(五)议论的要领三、说明定 义说明是用言简意赅的语言对事物和人物进行解说的表达方式。作 用说明的主要用途是介绍、讲解、注释等。方 法1. 定义说明 3. 分解说明2. 解释说明 4. 形象化说明(1 1)说明客观、科学、严肃)说明客观、科学、严肃(2 2)多用数字进行说明)多用数字进行说明(3 3)综合使用多种说明方法)综合使用多
44、种说明方法三、说明四、描写通过形象、感性的语言,把反映对象的状貌、情态、心理活动等描绘出来的表达方式1.1.什么是描写什么是描写用于描述情景、刻画形象等主要是为了增强形象性、生动性。要了解描写的对象要掌握描写的方法是为表现文章主题服务的2.2.描写的作用描写的作用3.3.描写的要领描写的要领五、抒情l 什么是抒情l 抒情的作用l 抒情的方法l 抒情的要领模仿例文,典型引路学习应用文学习应用文的基本方式的基本方式学好理论,指导写作突出训练,形成技能一、学习应用写作的基本方式 德德 才才 学学 识识二、进一步提高写作水平的根本途径一说“要”二说“亲自”三说“问题”四说“进行”例如:应用文中常被误用的几个词