1、采购价格管理讲义课件 客观公正；协同沟通；实事求是；法制意识。掌握采购价格调查的主要范围；熟练掌握采购价格信息搜集的多种方法的运用；详细描述采购价格确定的各种方法的应用；系统掌握企业询价文件所包括的各项内容；掌握如何进行报价以及如何对报价单进行审查；掌握成功的议价过程有那些步骤以及成功议价的关键因素。能结合应用某种信息搜集方法帮助企业全面了解采购价格；能运用所学理论知识编写某企业的询价工作说明书；能掌握企业询价、报价单的一般项目填写。模块一模块一 最优采购价格的确定最优采购价格的确定模块二模块二 采购成本分析采购成本分析确定最优的采购价格是采购管理的一项重要工作，采购价格的高低直接关系到企业最
2、终产品或服务价格的高低，因此，在确保满足其他条件的情况下力争最低的采购价格是采购人员的最重要的工作。模块一 采购价格的确定一、影响采购价格的因素一、影响采购价格的因素二、采购价格分类标准二、采购价格分类标准三、采购价格确定方式三、采购价格确定方式本分项任务将引领你掌握采购需求分析方法，以及采购申请流程、单证填写的相关知识与技能。一、影响采购价格的因素影响采购价格的因素如表3-1所示。表3-1 影响采购价格的因素 影响采购价格的因素供应商成本的高低采购物品的供需关系规格与品质生产季节与采购时机采购数量多少交货条件付款条件采购价格可以按照价格分析角度和供应商报价的付款方式不同分为不同的种类，对不同
3、种类的了解有利于更好的掌握如何确定采购价格（见图3-1，3-2）。二、采购价格分类标准图3-1 从采购价格分析角度分类二、采购价格分类标准图3-2 按供应商报价的付款方式的不同分类三、采购价格确定方式（一）、采购价格调查（一）、采购价格调查在采购价格调查前，企业有必要先确定价格调查范围（见图3-3）。 图3-3 采购价格调查主要内容 三、采购价格确定方式（二）询价（二）询价1.询价的方式询价的方式通常可分为下列两种：（1）口头询价（2）书面询价 三、采购价格确定方式2.询价文件为了避免日后造成采购与供应商各说各话，以及在品质认知上的差异，对于询价时所应提供资料的准备上就不能马虎。一个完整的询价
4、函至少应该考虑包括下列几个主要的部分如表3-2所示。表3-2 询价文件包括的主要内容 主要内容具体说明询价项目的品名与料号供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的品名以及其所代表的料号询价项目的数量数量信息的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等级的需求数量；每一次下单的大约订购数量；或产品生命周期的总需求量。询价项目的规格规格是一个描述采购产品品质的工具，材料规格、样品、色泽等有助于供应商报价的一切信息。三、采购价格确定方式续 表 询价项目的品质要求表达询价项目品质规范要求的方式有许多种，例如品牌、同级品、市场等级等。报价基础要求报价基础通常包括报价的币值与贸易条件交
5、货期要求交货期的要求包括买方对采购产品需要的时间、卖方需要多少时间来准备样品、第一批小量生产及正常时间下单生产所需要的时间。包装要求供应商对于包装都有其使用的标准纸盒、纸箱以及木板等包装材料。买方的付款条件买方有义务让卖方了解其公司内部的标准付款条件，卖方也可在报价时提出其不同的要求，最后的付款条件则需买卖双方经协议后确定。运送地点与交货方式运送地点的国家、城市、地址及联络电话与传真都必须要清楚地告诉供应商。售后服务与保证期限要求供应商一般都会提供基本的售后服务与保证期限。供应商的报价到期日 为了方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了解，对于较复杂的产品，应该给予供应商足够的时
6、间来进行估价。保密协定在一些新产品开发的询价上， 为了方便采购比价作业的时程，报价的到期日应该让供应商有所了解。采购人员与技术人员的姓名及联络电话最好附上技术人员的姓名及公司联络电话以供其咨询，以澄清规格要求上的问题。三、采购价格确定方式（三）报价（三）报价所谓报价，即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。1.报价的基础一般而言,供应商的报价依据以下四种基础来推行（见图3-4）。图3-4 报价的四种基础 三、采购价格确定方式2.报价的种类报价在法律上是一种要约行为。它的责任大小与约束力如何，完全视其要约及要约内容而定。 （1）确定报价这种报价就是在一定期限内
7、有效的报价。法律上视为一种确定要约。在报价有效期内，一旦对方提出接受即“承诺”，买卖双方的交易行为即告成立。 三、采购价格确定方式（2）不确定报价不确定性报价，也被称附有条件的报价。这种报价，法律上称为不确定要约。其形态十分复杂，具体分为：不受约束的报价。供应商确认后有效的报价。有权先售的报价。 采购方看货后定的报价。三、采购价格确定方式3.报价的方式（1）口头报价此即由供应商以电话或当面向采购人员说明报价内容，报价的物品则以买卖双方经常交易、规格简单且不易产生错误者为宜。（2）书面报价供应商以自备的报价单或采购部门的投标单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填人后，寄给采
8、购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公开拆封比价。三、采购价格确定方式（四）议价（四）议价在采购活动中，议价是一个勘察和交易的过程（包括计划、总结、分析、让步）。采购人员和销售商都以各自的观点和目的参与其中，期望在采购交易各方面包括价格、服务、规格、技术和品质要求及支付条款等达成相互满意的协议。三、采购价格确定方式1.议价策略的制定制定议价策略，就是制定议价的整体计划，从而在宏观上把握议价的整体进程。制定议价策略的基本步骤如下（见图3-5）。图3-5 制定议价策略的基本步骤三、采购价格确定方式2.成功的议价一个成功的议价过程需做好以下三个方面的准
9、备：（1）议价前准备（2）议价中准备（3）议价后准备 模块二 采购成本的分析 一、采购成本的构成一、采购成本的构成二、采购成本分析二、采购成本分析三、降低采购成本的途径和方法三、降低采购成本的途径和方法本分项任务将引领你掌握采购成本的构成，以及采购成本的分析，进而掌握降低采购成本的途径和方法。采购成本：指与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。模块二 采购成本的分析采购价格直接影响着采购成本,采购成本的下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现出生产成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强（见图3-6）。图3-6 采购成本分析
10、图 一、采购成本的构成采购成本指与采购原材料、部件相关的物流费用，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 （见图3-7）。图3-7 采成本的四要素 二、采购成本分析采购成本就像是一座冰山，我们所能看见的，仅仅是冰山所呈现出来的一角。露出的冰山一角，典型的代表了搜寻和采购的单价，既采购的取得成本（见图3-8）。图3-8 采购成本构成图 二、采购成本分析 采购取得成本与采购所有权成本，是我们比较敏感的。但往往我们对库存、安装、配件、维修、保养和使用成本等所有权后成本容易忽略。这相当于我们拥有它的所有权之后要付出的成本，
11、是采购所有权后成本，这部分成本定义为采购成本的第三度空间。二、采购成本分析（一）采购相关成本1.质量成本是指工业企业针对某项产品或某类产品因产品质量、服务或工作质量不符合要求而导致的成本增加。2.沉没成本是指过去采购决策失误而造成的一种成本。比如过去发生的各种费用和投资而不能收回的差额。二、采购成本分析（二）采购综合成本除采购成本之外考虑到原材料、零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。整体采购成本宜按原则应用到主要材料中。二、采购成本分析如表3-3所示。表3-3 某企业采购综合成本结构表项目单价或单位费用（美元）该项目占总采购成本之比玻壳采购价运输费保险费运输代理进口关税流通过程
12、费用库存利息仓储费用退货包装等摊销不合格品内部处理费用不合格品退货费用付款利息损失玻壳开发成本摊销提供给供应商的专用模具摊销包装投资摊销其他费用37.205.971.960.032.050.410.970.920.090.430.140.536.205.606.000.0054.31%8.72%2.86%0.04%2.99%0.60%1.42%1.34%0.13%0.63%0.20%0.77%9.05%8.18%8.76%0总计68.50100%三、降低采购成本的途径和方法根据统计全美Fortune200公司所使用的成本降低手法，降低采购成本的途径和方法最有效果的前十项如表3-4所示。表3-4
13、 降低采购成本的途径和方法降低采购成本的途径和方法具体含义Value Analysis（价值分析，VA）企业一旦开始投产后，往往基于成本或利润压力，非进行详尽的价值分析难以发掘可以降低成本或提高价值的改善点。Value Engineering（价值工程，VE）是在产品开发设计阶段即进行的价值与成本革新活动，因为仍在工程设计阶段，故称为价值工程。Negotiation（谈判）谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协定过程，这也是采购人员应具备的最基本能力。由于近年来受到全球金融风暴的影响，国内笼罩在外贸出口衰退的阴影下，根据经济部最新完成，于2009年7月份公布的一项调查“制造业经营实况分析”结果发现，在制造业中有高达百分之六十三点四九的业者认为，市场竞争激烈是经营上所面临最大的困难尤其在采购占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。1.请你回答采购调查的范围有那些？如何进行采购调查？2.请你详细描述采购价格确定的各种方法。3.企业采购询价文件一般包括的那几项内容？4.简述如何对报价单进行审查。5.请你说说成功议价的关键因素有那些？
