1、采购管理培训讲义一、什么是采购?一、什么是采购? 企业购入半成品、办公设施、设备、原材料、成品等所有的行为称为采购。 无论哪类企业,在你生产产品、提供服务或销售商品前,都需求采购。销售的好坏取决于采购的好坏。 三、做好采购来改善你的企业三、做好采购来改善你的企业 价值评估能力、市场预测能力、价值评估能力、市场预测能力、决策能力、协调沟通能力、文字决策能力、协调沟通能力、文字表达能力、专业知识及行业知识。表达能力、专业知识及行业知识。 询价信询价信品名品名数量数量管钳管钳10劲浪牌电池(劲浪牌电池(5号)号)5带刺铁丝(带刺铁丝(100米)米)2卷卷你可能需要的商品种类你可能需要的商品种类你的企
2、业名称和地址你的企业名称和地址你可能需要的数量你可能需要的数量你的签名你的签名价格、付款条件和交货条件和其他你价格、付款条件和交货条件和其他你想要了解的的事情想要了解的的事情日期日期 报价单报价单 编号:编号:56报价单位:报价单位:大成批发公司大成批发公司地址:地址:彭城大街彭城大街11号号电话:电话:5886828安居五金店马太太:安居五金店马太太: 非常感谢您非常感谢您2003年年3月月5日发来的询价信。我们很高兴为您提供以下商品:日发来的询价信。我们很高兴为您提供以下商品:交货:交货:订购后订购后2周内。订购超过周内。订购超过2500元免费送货。元免费送货。付款:付款:30天天 很抱歉
3、,我们不提供现金折扣,但批量订购可以打折,欲知详细情况请与我们联很抱歉,我们不提供现金折扣,但批量订购可以打折,欲知详细情况请与我们联系。系。 本报价单本报价单30日内有效。我们希望收到您的订单。日内有效。我们希望收到您的订单。 大成批发公司大成批发公司 销售部经理销售部经理 毛依林毛依林 2003年年3月月19日日品名品名数量数量单价(元)单价(元)总价(元)总价(元)管钳管钳10018.001800.00劲浪牌电池(劲浪牌电池(5号)号)59.0045.00带刺铁丝(带刺铁丝(100米)米) 10卷卷225.002250.00供应商的报价单号询价商品的种类数量单价总价交货条件付款条件额外信
4、息本报价单的有效期供应商签名 报价单报价单 编号:编号:135报价单位:报价单位:彭城五金批发公司彭城五金批发公司地址:地址:彭城广场街彭城广场街24号号电话:电话:5888156安居五金店马太太:安居五金店马太太: 根据根据3月月13日您的询价,我们很高兴向您提供以下商品及供货条件:日您的询价,我们很高兴向您提供以下商品及供货条件:交货:交货:订购后订购后3周内。订购超过周内。订购超过5000元免费送货。元免费送货。付款:付款:现金现金赊销:赊销:15天,仅限经过同意的顾客。天,仅限经过同意的顾客。 谢谢您的询价我们期望得到您的回复。请注意,谢谢您的询价我们期望得到您的回复。请注意,本报价单
5、从上述之日起本报价单从上述之日起30日内日内有效。有效。 彭城五金批发公司彭城五金批发公司 销售部经理销售部经理 刘文德刘文德 2003年年3月月19日日品名品名数量数量单价(元)单价(元)总价(元)总价(元)管钳管钳10017.001700.00劲浪牌电池(劲浪牌电池(5号)号)59.0045.00带刺铁丝(带刺铁丝(100米)米)10卷卷225.002250.00大成批发公司彭城五金批发公司订货超过2500元免费送货订货超过5000免费送货从订购之日起2周内送货从订购之日起3周内送货赊销30天赊销15天价格低价格更低回复时间短,用了6天回复时间较长,用了14天订货合同订货合同 编号:编号:
6、31需方(甲方):需方(甲方):安居五金店安居五金店供方(乙方):供方(乙方):大成批发公司大成批发公司合同签订日期:合同签订日期:2003年年3月月22日日一、产品品名、数量及价格一、产品品名、数量及价格根据乙方发给我们的第根据乙方发给我们的第56号报价单,甲方向乙方订购下列商品(请乙方按下述地址送货)号报价单,甲方向乙方订购下列商品(请乙方按下述地址送货)二、交货条件:二、交货条件:乙方在订货之后乙方在订货之后2周内交货。订货超过周内交货。订货超过2500元免费送货到甲方商店。元免费送货到甲方商店。三、付款条件:三、付款条件:30天之内天之内四、其他约定:四、其他约定:未尽事宜双方按未尽事
7、宜双方按合同法合同法执行。执行。五、本合同自双方签字盖章之日起生效。五、本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方甲方 :安居五金店安居五金店 乙方:乙方: 大成批发公司大成批发公司代表:代表:马兰马兰 代表:代表:盖章:盖章: 盖章盖章 :地址:地址:濛江镇商业中心濛江镇商业中心 地址:地址:彭城大街彭城大街11号号品名品名数量数量单价(元)单价(元)总价(元)总价(元)管钳管钳10018.001800.00劲浪牌电池(劲浪牌电池(5号)号)59.0045.00带刺铁丝(带刺铁丝(100米)米)10卷卷225.002250.00订购合同编号询价商品的种类数量单价总价交货条件付款条件合同双方签名盖章
8、订购合同日期报价单编号 送送 货货 单单编号:编号:1342003年年4月月2日日购货人签字:马兰购货人签字:马兰收货日期:收货日期:2003年年4月月2日日购货单位名称安居五金店销货单位名称大成批发公司地址濛江镇商业中心地址彭城大街11号电话5888888电话5886828品 名数 量单价(元)金 额百 万 千 百 十 元 角 分管钳10018.0018 0000劲浪牌电池(5号) 59.004500带刺铁丝(100米) 10卷225.0022 5000收货日期购货人签名金额每种商品的单价数量订购商品的种类送货单编号送货日期 大成批发公司销货票大成批发公司销货票No:0001342003年年
9、4月月2日日 客户:安居五金店客户:安居五金店品 名数 量单价(元)金 额百 万 千 百 十 元 角 分管钳10018.00180000劲浪牌电池(5号) 59.004500带刺铁丝(100米) 10卷225.00225000金额每种商品的单价数量订购商品的种类销货票号日期409500人民币(大写)肆仟零玖拾伍圆整付款方式付款条件现金 支 票 转账30天以内付款总金额付款方式付款条件 发票发票No:000134支票号:支票号: 付款单位:安居五金店付款单位:安居五金店 收款单位(盖章)收款单位(盖章) 开票人:开票人: 2003年年5月月3日日品 名数 量单价(元)金 额百 万 千 百 十 元 角 分管钳10018.00180000劲浪牌电池(5号) 59.004500带刺铁丝(100米) 10卷225.00225000金额每种商品的单价数量订购商品的种类发票号支票号小写金额合计409500大写金额佰拾万肆仟零佰 玖拾 伍圆 零角 零分付款总金额日期改善采购行动计划改善采购行动计划