1、Logistics System and Process Training 物流系统与流程培训运费管理流程Freight Cost Management Process 流程示意图运费系统处理规范要求1. 运费单据操作及时率：所有运费在实际发生后三个工作日内需要录入系统反映在系统内是对应的装运单和装运成本单需要在交货单发货过账后三个工作日内记录到系统内，否则即为不达标2. 运费单据操作准确率反映在系统内是对应的装运单和装运成本单操作准确率检查内容指标指标描述及时率装运单及时率95%95%90-95%90%及时率装运成本单及时率95%95%90-95%53. 交货单路径完整率反映在系统内是对应的
2、成品及瓶箱交货单必须包含正确的路线检查内容指标指标描述准确率交货单路径完整率334-55目录 CONTENTS4日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表日常运费系统处理组成5配送自提运输项-其他VLC运输成品发运空瓶回收成品自提铁路站转运费用码头转运费用促销品运输等-成品自提运输其他项标准范围定义根据运输其他项费用类型分别采用K类采购订单或装运成本单处理SAP费用录入如有任何项目增加或SAP处理方式改变，需得到总部运输和
3、PPM确认目录 CONTENTS7日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表运费相关系统配置1. 路线路线是在系统内通过起始点运输区，终点运输区与装运条件三者共同确定的，如下图所示运费相关系统配置2. 运输区运输区是作为客户的一项主数据存在系统内的，也就是存在一个客户就会存在一个运输区，当然几个客户可以共用同一个运输区（此处是指客户处的装运点，发货端工厂的运输区按装运点分配）运费相关系统配置运输区注意事项系统内的运输区是根
4、据总部物流运输团队的运费预算来确定的，所以任何系统内现有运输区必须是依据运输团队运费预算而来，如果在运费预算中未找到对应的区域则需要经过Jerry的审批进行变更运费相关系统配置3. 装运点系统内的装运点是按装运条件分配给工厂，如上图所示注意：系统内的装运点也可以是按照库位来分配的，但现在系统内并没有分到这么细，只是划分到工厂这一层运费相关系统配置系统内路径确定的流程出发地运输区发货工厂装运点确定例:CN13317201 CN-浙江-石梁工厂终点运输区客户所在运输区（客户主数据）例:CN13310004CN-浙江-杭州拱墅区装运条件装运条件 例:T1汽车配送最终路线例：C15020 SHL-杭州
5、_拱墅运费预算运费预算运费相关系统配置4. 关税区如上图所示，系统内的关税区实际上对应的是一个邮编区间同时需要注意的一点是，不同运输计划点下即使是同一个运输区可以分配不同的邮编区间运费相关系统配置5. 运输计划点如上图所示，运输计划点最早体现在装运单上需要注意的是，装运点对应的是运费结算的注意，也就是说这笔运费对应的是哪个付费实体目录 CONTENTS15日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表运费维护流程系统内运费维护
6、所需条件出发地关税区发货工厂所在关税区例:CN13324100 CN-浙江石梁终点关税区区客户所在运输区（客户主数据）例:CN13324000CN-浙江杭州承运商承运商 例:300915江山宏运物流最终运费例：90 CNY/TON运费合同运费合同运费维护流程系统内几种价格类型：1. CNDR 运费按重量和里程计价2. CNQ1 运费按数量计价3. CNH1 运费按运输工具计价4. CNZ1 装卸费按数量计价5. CNZ2 装卸费按重量计价6. CNZ3 分拣劳务补贴按数量运费维护流程价格类型维护条件适用范围运费按箱计价-CNQ1864 运输计划点/服务代理/项目类别/关税区起始/货运类/关税区
7、到达武汉、佛山、资阳865 运输计划点/服务代理/项目类别/货运类/运输区起始/运输区到达武汉-短驳879 运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/物料运输组/特珠处理标识/附加4舟山运酒配送和回瓶881 运输计划点/服务代理/关税区起始/货运类/送达方余姚DC运酒二次配送889 运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/物料运输组/特殊处理标识舟山运酒自提运费按重量公里计价-CNDR864 运输计划点/服务代理/项目类别/关税区起始/货运类/关税区到达武汉、佛山、资阳865 运输计划点/服务代理/项目类别/货运类/运输区起始/运输区到达武汉-短驳880 运输计划点/服务代理/关税区
8、起始/关税区到达/特殊处理标识南京、石梁、宁波运酒(宁波运到余姚的需要维护特殊处理标识CNO1)889 运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/物料运输组/特殊处理标识宁波回瓶/回塑箱运费按运输工具计价-CNH1866 运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/附加1水运集装箱和火车车皮装卸费按箱计价-CNZ1882 运输计划点/服务代理/关税区起始/物料运输组宁波运酒装卸费885 运输计划点/服务代理/关税区到达/物料运输组宁波回瓶装卸费装卸费按吨计价-CNZ2880 运输计划点/服务代理/关税区起始/关税区到达/特殊处理标识石梁运酒深度分销装卸费、南京运酒/回瓶装卸费分拣劳务补贴
9、-CNZ3884 运输计划点/服务代理/关税区起始/货运类石梁运酒分拣劳务补贴运费维护流程运费维护流程 运价申请表填写注意事项：1. 维护条件 - 此处可参照 填写指南 备注页2. 运输计划点 - 如果存在多个运输计划点需要填写多行3. 物料运输组 对应的成品、瓶箱等的运输组4. 关税区 对应需维护运费条目所对应的关税区5. 特殊处理标识 如果存在托盘运费等情况，要标注特殊处理标识6. 单价 单价一定是不含税单价目录 CONTENTS21日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处
10、理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表常见运费异常情况及其处理正常装运成本单如上图所示，一张正确的装运成本单会显示如上截图，出发地关税区、目的地关税区、服务代理及净价值、税务金额等都能准确带出，而且状态区域也全部正常为C接下来我们来看下装运成本单净价值构成点击上图显示的行项目进入系统之后会显示如下的截图：注：如下图所示，点进来之后会显示两个行项目，这是因为这个装运成本单对应的装运单内的交货单里面有两个行项目，所以运费会显示为两行常见运费异常情况及其处理点击上图显示的行项目进入系统之后会显示如下的截图：注：如下图所示，系统的运费组成如下1. CNQ1： 这个单子的运费是按托盘
11、运价来计算的，所以用的是CNQ1的条件，系统内维护的单价是162.75/PAL，交货单内托盘数量是16，所以总金额是26042. ZPMB： 运费手工赋价，这笔单子不存在手工赋价所以为0（该部分是指在装运成本单金额上直接附件部分）3. CNZ6： 手工调整4. FT01： 运费税率，前面的运费金额是指的运费净价，而我们实际支付的金额其中还包含对应的税费，也就是196蓝色字体是汇总金额常见运费异常情况及其处理运费常见错误：装运单无法绑定交货单 交货单内未填写路线回瓶单据创建装运单时选择错误如下图所示，货物移动状态总计和运输计划状态一定要清空；交货类型选择 交货和退货；参考处填入外向交货单号 常见
12、运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误首先检查系统带出的出发关税区或者目的关税区是否正确如下图所示，带出的目的地关税区CN-浙江-宁波江北，这张装运成本单对应的客户是属于这个区域的，那么就没有问题，否则则要检查系统内客户邮编及对应关税区配置是否正确1. 检查客户邮编是否正确2. 检查对应关税区邮编区间是否正确常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误1. 检查客户邮编是否正确，如果客户邮编错误则联系BSC变更客户邮编2. 检查系统内关税区配置是否正确（注意对应的运输计划点）如果关税区邮编区间错误或者根本就没有这个关税区，则要提CR给AMS，让AMS新建对应的关税
13、区常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误其次，检查系统带出单价是否正确点击装运成本单项目一层层点击进来，直到最后一层基本上就能确定错误原因了如下图所示，如果运费带出的运价不正确，则可能系统内运价维护错误（下一页讲述系统内查看运价）如果运费模式错误，比如说托盘运输带出的确是CNDR按重量计算的（装运单内未标记CNO1 单程托盘处理标识）常见运费异常情况及其处理运费常见错误：运价带出为0或者错误TK13查看系统内线路运费维护记录如果系统单价与合同单价不符，则提交BSC修改系统内维护的运价常见运费异常情况及其处理运费常见错误：错误查看方法常见运费异常情况及其处理如果有错误出现的话
14、点击 编辑 日志，查看具体的错误原因目录 CONTENTS31日常运费系统处理组成1装运成本单，运费采购订单，运费折扣运费相关系统配置2关税区，运输区运费相关主数据维护3运费单价维护，客户运输区维护常见运费异常情况及其处理4单价为0？常用运费报表5装运单成本报表，交货单成本报表运费维护流程运费报表：1. ZSC1N 装运成本单报表2. ZSC1N 交货单成本报表注：此处应注意，以上两个报表导出的数据可能会跟最终财务的入账数字有差异，差异主要是由于装运成本单冲销引起的运费汇总流程运费处理流程汇总确定客户运输区及所在运输线路运费预算根据运输团队运费运算，确定客户所在运输区进而确定所在路线：1. 如果系统内不存在对应预算的运输区，则首先需要联系AMS创建对应的运输区，运输区创建完成之后则直接联系BSC分配给客户即可2. 如果运输区已经存在则联系AMS创建对应线路注：新增预算外运输区一定要拿到Jerry审批确定对应的运费运费合同根据运费合同，确定对应的运费：1. 如果运费申请表填写过程中发现某些关税区系统内不存在，则首先应联系AMS创建对应的关税区2. 关税区创建完成之后则按照运费维护模板填写好运费申请提交至BSC维护注：运费维护过程中一定要注意按对应的维护条件来填写（CNDR or CNQ1）系统处理操作手册制定SOPThanks!Thanks!34
