1、 2拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会活动背景Summary 目 录 Catalog活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case活动流程 3拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会理解拜耳拜耳的宗旨参会的嘉宾会议主题拜耳的理念年会 答谢会目的Why?what?How?策略思考视觉表现视觉表现开场表演开场表演宴会设计宴会设计其他环节其他环节 4拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会年会主题一切为您 Al l for you2012拜耳医药年会 客户答谢会时间：2012年2月15日地点：亚洲大酒店 香港厅人数：150人 5拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 灯塔是一
2、种固定的航标，用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状，透过塔顶的透镜系统，将光芒射向海面照明。 主题理解 6拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会拜耳医药保健历史悠久，但依然青春焕发！拜耳医药保健历史悠久，但依然青春焕发！主题理解 7拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 拜耳医药一直是企业标杆，是行业经典！给无数个患者带来新生，一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们！ 8拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会一切为您 All for you 9拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会一切为您（微笑伴随） 一直以来，拜耳给客户最细心的服务，未来也将是一如既往的微笑伴随。 1.会场内所有工作人员都佩戴着微笑服
3、务的胸牌。2.来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节，来宾可以凭胸牌领奖！主题理解 10拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog 11拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会活动流程环节环节时间时间内容内容具体活动具体活动会场布置08：00-15：30场地布置现场物料到位、布置、摆放、包装设备搭建灯光、音响搭建设备调试灯光、音响调试迎宾16：00-18：26签到（互动）礼仪给贵宾佩戴胸花，嘉宾互动区互动（详见互动推荐）爵士乐队/民乐演奏暖场音乐（怀旧金曲/古典乐曲）签名照
4、相礼仪引导来宾到签到拍照区签名并照相留念参观入座/微博互动礼仪引导来宾入席，投影仪显示微博互动画面（详见互动推荐） 12拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会环节环节时间时间内容内容具体活动具体活动开场18：26-18：30开场前奏通过音乐、灯光、视频告知晚会即将开始18：30-18：35主持人开场主持人串词，介绍晚会主题及到场嘉宾18：35-19：30领导致辞暂定3位领导讲话，礼仪引导嘉宾上、下场19：30-19：32主持人串词主持人串词19：32-19：37领导祝酒领导欢迎大家到场祝酒词活动流程 13拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会环节环节时间时间内容内容具体活动具体活动文艺汇演19：37-19
5、：42开场节目见节目推荐PPT，可选其一进行开场19：42-19：47员工节目1拜耳员工自备节目19：47-20：10抽奖1抽第6、5等奖（投影仪显示微博互动画面）20：10-20：15员工节目2拜耳员工自备节目20：15-20：20员工节目3拜耳员工自备节目20：20-20：40抽奖2抽第4、3等奖（投影仪显示微博互动画面）20：40-20：45员工节目4拜耳员工自备节目20：45-20：50员工节目5拜耳员工自备节目20：50-21：00抽奖3抽第2、1等奖，再抽特等奖（投影仪显示微博互动画面）21:00晚会结束主持人串词活动流程 14拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会活动流程活动流程细节推
6、荐活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog 15拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动，给来宾贴心的温暖！ 来宾到场之后，可以通过微博账号、手机编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。 让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来，不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上，也能充分体现主办方“一切为您”的初衷。签到（暖场）互动推荐签到（暖场）互动推荐 16拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 在香港厅入口处设置一个互动区域，调酒师现场表演并且调制不同味道、
7、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心，让来宾能深刻的感受到主办方的关心和细心！ 17拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。 春节是喜庆的日子、聚会是高兴的日子。现场来宾释放天性，好好的放松一下，感受童话世界的单纯美好！ 18拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 中国鼓反映出北方农民的豪迈，江南田园生活的情趣，或尚带有原始文化遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式，已成为鼓舞、激励人们团结奋进的精神力量。开场节目推荐开场节目推荐-（中国风（中国风 路线）路线）男子中华鼓魂女子中国鼓舞 19拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会大型歌舞 可以用纯舞蹈的形式配合
8、喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式来开场，突显湖北特色。 20拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会迎宾民乐演奏 民乐暖场，充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清脆优雅，现场来宾不由的哼唱那童年的记忆！ 21拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会女子激光鼓舞-声光魅影 配合现代技术激光、led灯炫彩。现场气氛热闹非凡，十分震撼！开场节目推荐开场节目推荐-（现代时尚风格路线）（现代时尚风格路线） 22拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会炫彩荧光舞 舞者身着特制服装，现场配合灯光的特殊操作效果，给观众不一样的视觉感受，在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇，“怎么跳的呢？”回味无穷！ 23拜耳医
9、药拜耳医药年会 客户答谢会迎宾爵士乐队 一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调，整个氛围洋溢着浪漫、轻松的感受！ 24拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog活动流程细节推荐活动流程主视觉设计图 主题画面设计确定之后，再根据设计制作邀请函、水牌等画面。 26拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会酒店水牌宣传等 水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入口处。让来宾能够流畅的进入会场，感受主办方欢迎来宾的诚意！ 27拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会签到处 效果图 来宾到场后在签到处签到，主办方工作人员派送礼品等。 28
10、拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会在入口处两侧，我们将设计一个灯塔城堡的造型，贴近主题！ 29拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份“平安”一份“福气”，充分体现主办方的关心、细心！送上来宾一个好彩头！ 30拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会暖场位置示意图互动推荐互动推荐摆放的位置摆放的位置调酒师、调酒师、冷餐服务区等冷餐服务区等 31拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会香港厅 内部装饰效果图 运用插花艺术形式做出造型充满墙面，让来宾感受春天的气息。 中间配以异型“all for you”的KT板造型，切合主题！ 32拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会
11、活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 33拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会会务进度管理I. 会前准备 - 人员管理及安排 (主持人)II.现场管理 - 现场签到 - 主会场 - 分会场 - 会务管理III.进度管理.会后管理 34拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会主会场会务管理01主会场主会场AVAV设备人员管理设备人员管理与AV和搭建Team沟通，了解相关信息和要求。提前与酒店沟通，确认AV设备进场时间，现场搭建的要求及注意事项（用电要求，位置）；跟酒店确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场
12、押金，施工证等）；AV负责人负责进场时与酒店的协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道；提前与Speaker测试演示用笔记本、素材拷贝及相关AV设备；要求AV公司于会议当天早上7：00就位，再次调试设备，准备会议开始；对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法.志愿者注意协调对讲机收发的秩序；在会议结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系秘书处和酒店保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作； 35拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会主会场主会场MCMC管理管理MC的管理协调：由MC负责人确认MC的提前到场，配合AV调试人员，测试主持音量大小，熟悉MC主持稿，提醒一
13、些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；注意如果会议流程发生变化，应及时通知到主持人作相应调整； 主会场会务管理02 36拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会摄影摄影/ /摄像师的管理摄像师的管理 于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点，并确认所需设备（如：胶片照相机或数码照相机）； 于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如： 拍摄的公司logo必须完整 场地布置的全景，主背板，分会场，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求 每个
14、领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片 提醒大会需抢拍的亮点细节。 主会场会务管理03 37拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Catalog活动流程活动流程细节推荐 38拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议 39拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议 40拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会 41拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会湖北中医学院研究生授位典礼 42拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会武汉华夏医院开业庆典 43拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会华立正源客户答谢年会 44拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会 45拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会 46拜耳医药拜耳医药年会 客户答谢会期待与您的合作
