1、 体裁也称文体，主要指文章的不同剪裁形式。 关于体例：体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作构想，写作要求与写作形式。 体例是书籍编纂的基本要求与格式，具体说就是写作构想，写作要求与写作形式。简单的说，体例就是体裁与凡例，是材料的组织形式与编纂方法。 新编地方志的体例 ，新编地方志工作暂行规定第二章规定：志书的体例共涉及志书的类型、名称、断限、体裁、框架和篇目、大事记、立传、文体以及资料引证，篇幅字数，开本版式等。大体可分三部分，一是志书的基本构想问题，如志书的类型、名称、断限、篇幅字数，开本版式等；二是志书的体裁构成，其中包括框架和篇目、大事记、立传等；三是文法行文问题，如文体、资料
2、引证等。 关于志书的编纂构想，在新编地方志工作暂行规定中共提出了三个问题，即志书的类型、名称与断限。 地方志书的类型主要有两种，一种是地域志，一种是专志。 地域志就是以地域为记述对象的志书，专志就是以专项事物或人物为记述对象的志书 。 各级地方志书的名称一般都以现行的行政建置名称冠名，比如河南省志、西城区志、延庆县志等，河南、西城、延庆都是行政区域名称。 以行政区域冠名的志书名称也有变化，但变化很小，比如省志，有的就叫作通志，两者的意思一样，可依作者而定。 志书的断限指的是内容记述的时间上下限。比如北京市第一轮修志定的时间上限是上自事业发端之始，因各事业的发端时间不同，所以各分志的时间上限也不
3、一致。 第二轮修志的基本原则是续接第一轮，所以第二轮编修的地方志时间上限仍然不会统一，但时间下限则统一定为2010年，不会再出现第一轮时间下限参差不齐的现象。 根据新编地方志工作暂行规定，新编地方志的体裁主要涉及以下几部分：凡例、述、记、志、传、图、表、录、照片等。 凡例列于书前，是有关书籍编纂的指导思想，编纂宗旨，体例安排，编纂要求，框架设计，材料来源等问题的一种文字说明，对书籍编纂起着纲领性规范作用。 凡，就是要略，例就是规则，发凡起例就是解释全书的要旨和体例。 凡例大致包括志书的指导思想，编纂宗旨，体例设置，撰写要求，资料来源等内容。 主要有综述、总述、概述、简述等各种名目。其中概述使用
4、最多，也最典型。 概述的作用是：1.纵论发展轨迹综要，事业更替演变，彰显成就绩效，肯定社会贡献。2.论述一地之大势大略，探究发展之潜在；寻己之长，避离所短，咨询发展途径。3.阐述发展之坎坷，探求经验之所出，以达资政、存史、教化之效，为后人提供鉴戒，求训致用。4.通议古今，述论全局大势，寻觅发展规律，展示远景规划蓝图，以求长治久安之策。 概述不是全书之缩写，也不是全书之提要，更不是全书内容的简单重复，而是史事的升华，形势的综括，撰写概述需鸟瞰全貌，以敏锐的眼光，精辟的分析，以记发展之大端，事业之全貌。正因为如此，概述可以畅谈一地之大势大略，兴衰治乱之由；可以颂扬成就与贡献，激发奋进，展望未来；可
5、以叙述事物的发展脉络，彰明因果关系，探讨发展规律；也可以总结经验教训，借以扬长避短，发挥优势，挖掘潜力，为社会主义建设服务。 概述叙述的是条理脉络，而不是繁冗细节，阐述的是一地一事之大本，而不是微言末端，所以概述撰写应该内容精确凝炼，文字清晰简要，这样才能达到虽不尽读全书，已领略全志精要的目的。 “记”与“志”都是记述的意思，为志书的分类形式。 大事记的特点是依时记述，文字简洁，利于查找，便于阅读。 何谓大事要事？简言之就是关乎全局大势，在社会上、本部门、本单位、本系统中具有一定影响的事件。 大事记的种类很多，主要有综合性大事记与专项事物大事记两大类。综合性大事记最大的特点是多以行政建置为记述
6、客体，部门或专业性大事记都属专项事物大事记，大事记的形式有条目式，表格式之分。体例上又有编年体，记事本末体两种。北京志书采用的是条目式编年体，一事一记，依年月日排序。 主要指的是人物传。在地方志中人物是重要组成部分。 暂行规定对入传人物规定主要包括以下内容：1.立传人物以原籍为主，这里的原籍指的是入传人物的出生地，不是家族世代所居之地。2.虽出生于外地，但长期在本地定居并有重要业绩者，也可入传本地志书，包括外籍、外籍华裔和华侨在内。3.生不立传。4.在世人物的事迹可采用以事系人的方式，于相关章节记述，不单独立传。 本届修志人物传的撰写除了以上规定之外，在实践中实际上还有一条重要规定，即划定入志
7、人物的职务与级别界限，以作选择入志的标准，除特殊者之外，级别不够者不取。 关于人物传记新编地方志工作暂行规定提出的要求是：“必须实事求是，资料务必真实可靠。一般不作评论。” 图主要指地图与文中的插图。 在新编地方志中，地图的种类很多，有政区图、地形图、气象图、地质图、土壤图、物产图、矿产图、交通图、城市图，文物图等等，这些图都有很强的专业性，所以绘制应该规范、清晰，各种制图的基本要素应该齐全、精确。 除地图外在志书中还有很多随文的示意图，以标示政治、经济、文化、教育、科技、社会生活等各方面的发展变化，由于示意图简单清晰，可以起到比文字更直观、更明了的效果。 表与图一样直观效果比较强烈，可以起到
8、文省事繁，举凡撮要，一览了如的效果。 编修的地方志除了人物表、题名录之外，使用最多的是各种数字表，数字表可以分为两大类即统计表和一览表。所谓统计表就是对事物发展的数字统合分析，所谓一览表就是事物发展的数字概览。 表只能是文字记述的一种补充或辅助形式，并不能代替文字解说有了文字分析就可使文字与表格互补益彰。 数字表的选择代表性、典型性 。 主要指附录，即附于书后或相关章节之后录之。 一些不能入于正文，而又有特殊价值的资料，即可用附录形式保存下来。如历代的官方文件与重大决策，重要成果，遗文佚事，史实考辨，前代志书考跋，序言等或因过长过细，或因文意不能容纳而无法弃之者，即可入于附录。 附录不易太多，
9、全书50万字，附录占了一半，显然冲淡了内容。附录选用也不易滥，应选用比较重要、比较关键、有价值的资料，能够写入正文的尽量入正文。 照片是民国以后才出现的一种新体裁，记录社会一瞬间的原貌，是最典型的形象化资料。 志书照片的选择比较严格，除历史照片外，质量要求比较高，应保证出版对清晰度，光亮，色泽的要求。照片应该有主题，内容应该健康，大气，没有泄密或不易发表的内容，照片中的人物形象，特别是领导人的形象把握要严，照片的选择应该多样化，要照顾到各个方面，以便全方位反映社会、事物或事件的全貌。 编纂说明与编后记主要是对书籍编纂相关问题的解释与说明，如志书编纂的目的与过程，组织问题的解决方式，资料的来源，
10、对为修志做出贡献人士的感谢，对各方面的帮助进行感谢等等 。 序亦作叙，又叫序言、叙例、综叙等。 跋与序所起的作用相似。脚后为跋，故作为跋的题文字一般都置于书后，因此又称跋尾。 序与跋的题文字可由作者自拟。 序与跋的撰写并没有固定模式与要求，往往是撰写者情怀的一种抒发。 曹丕在典论论文中说：“夫文本同而未异。盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。”意思是奏议的写法应该典雅，书信和论说文应该条例明晰。 关于地方志的编纂，梁启超认为要“有义法，有条贯”，（梁启超清代学者整理旧学之总成绩方志学），用现今的话来说就是志书编纂要科学，篇目设计要合理。 关于地方志的行文章学诚认为：“全书之命辞措字，亦必
11、有规矩准绳”（章学诚与石首王明府论志例）。 关于地方志行文的规矩与准绳，新编地方志工作暂行规定第十三条的规定是：“新志书文体，一律用规范的语体文，文风应严谨、朴实、简洁。”所谓语体文指的就是记叙文。 文体讲的是文章的风格，志书的文体是规范的语体文，而不是文言文，也不是文白相间的半文言文，所以志书撰写不易过分追求文辞古雅，因为时代变了，语言习惯变了，过多的使用文言不仅使全书的文体不一，而且也不利于读者的阅读与理解。 地方志对事物的记述采用的是平铺直叙的方式，在文法上要叙事工巧，文约事丰，严谨、朴实与简洁是志书行文的最基本要求。 唐代的刘知几提出了文章以简要为主。他认为“加以一字太详，减其一字太略
12、” 。 志属信史，是难得的地情资料，方志叙事之本，唯真唯实。我们编纂地方志之际，实事求是我们始终应该遵循的准则。 一部志书是一方一地的真实写照，是全方位的历史记忆，要修出良志，写出佳笔妙语，就要了解把握本地或本行业的基本特点，到底与其他地区，其他部门甚至外地有何不同，书我所长，记我所短，发挥优势，调动各方，才能给有关部门提供咨询镜鉴。 志书行文写作的基本要求是述而不论，寓褒贬于记述之中。这种方法古人早就使用过。顾炎武在总结司马迁所用史法之际，就认为“于序事中寓论断”（日知录卷二十六）的方法，就是史记笔法的基本特点之一。 对特殊问题或敏感问题的记述要慎重、用词用语要准确，不能将港澳台与国家相混淆
13、，对文化大革命也不能用肯定的语气去记述，因为它已是被否定的事物。民族宗教政策，保密政策都要注意。地方志的行文写作，使用的语言一般多用中性词汇，这样最客观，没有感情色彩，只有特殊场合才使用褒贬之词。 行文要集中，内容不宜散。 行文时常依年代顺序一年年往下起笔，这种写法虽无不可，但给人的感觉似为流水账、大事记。文章的写作可根据内容考虑采用相对集中的方式，依照不同的时间段落或中心内容分块撰写，这种方式写出的文章比较整齐，主题也比较突出。 一部方志要令后人所称道并不容易，选材失宜，记事欠明，语言不确是行文之大忌。记述一件事应注意写好开头、结尾与中间的转折。 文章是否精彩，关键是写好具有代表性或典型性的人与事，只有抓住人与事的代表性与典型性，文章才能生动活泼。 地方志的写作层次我们定的是四级，即篇章节目，目之下一般不再划分小目，划的层次越多文章就越碎，应该保持文章一定的完整性。
