工作计划和总结的重要性.ppt课件.ppt

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1、工作计划和总结的重要性工作计划和总结的重要性主要内容主要内容计划重要性计划重要性 总结的总结的重要性重要性 计划和总结计划和总结的重要性的重要性 有效地做好工有效地做好工作计划和总结作计划和总结 具体做工作具体做工作计划计划计划重要性计划重要性 做任何工作都应有计划,以明确目的,做任何工作都应有计划,以明确目的,避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊避免盲目性,使工作循序渐进,有条不紊是工作任务的一个明确是工作任务的一个明确 是提高工作效率的一个前提是提高工作效率的一个前提 是对工作进度和质量的考核标准,是对工作进度和质量的考核标准,对计划人有较强的约束和督促作用对计划人有较强的约束和督促作用

2、无论办什么事情,事先无论办什么事情,事先都有一个打算和安排都有一个打算和安排 计划重要性计划重要性 可以养成条理性和步骤性好习惯,可以养成条理性和步骤性好习惯,在计划指导下工作,让管理层知道自在计划指导下工作,让管理层知道自己这一周己这一周/ /月要完成哪些工作,自己心月要完成哪些工作,自己心中有数做好充分准备。让自己的工作中有数做好充分准备。让自己的工作更有序和效率更高,也可以当作自己更有序和效率更高,也可以当作自己不要遗漏工作内容的小工具。不要遗漏工作内容的小工具。重要性重要性计划计划总结重要性总结重要性能促使你思考,能促使你思考,是整理思路的过程是整理思路的过程 能锻炼语言能力和能锻炼语

3、言能力和提升书面表达能力提升书面表达能力 能使工作更高效,能使工作更高效,减少重复劳动减少重复劳动 总结重要性总结重要性 总结内容的真实性、准确性总结内容的真实性、准确性与正确性、时效性与正确性、时效性 总结是指导和推动各项工作的一个总结是指导和推动各项工作的一个步骤,有总结才会有提高和进步步骤,有总结才会有提高和进步 没有月度总结,年度总结就成了无没有月度总结,年度总结就成了无水之源,无本之木。总结可以让自己明水之源,无本之木。总结可以让自己明白一周白一周/月时间的成绩与不足、未完成的月时间的成绩与不足、未完成的工作,分析出未完成的原因,找到思路工作,分析出未完成的原因,找到思路和解决方法,

4、为下周落实打下基础。同和解决方法,为下周落实打下基础。同时也可以让自己找到工作的成就感与不时也可以让自己找到工作的成就感与不足。足。总结的重要性总结的重要性计划和总结的重要性计划和总结的重要性 而非重总结轻计划,计划执行完美就是总结那么计划=总结,凡事“预则立,不预则废”计划和总结若选其一的话,应选计划。 因为计划执行好了,不总结也有利于结果 计划与总结同等重要,各占50%计划在先,总结在后 只总结不计划,犹如只总结不计划,犹如“事后诸葛亮事后诸葛亮”,很多事,很多事情悔之晚矣。情悔之晚矣。纵论上述观点,计划总结并重,执行过程中若有变化,灵活应变,及时调整修改计划,使之不断完善,不断检讨,及时

5、修正。从计划到总结过程中也要不断总结前段时间的工作得失、利弊 计划和总结的计划和总结的重要性重要性 公司公司4343周计划周计划部门: 营销分公司 周数: 43周 时间:2014年10月26日-11月1日计划制定完成描述序号工作内容完成时间责任人完成情况与自我分析1外单调车、装货、下单2前期客户欠货及发货的跟进3套房、客厅畅销品及床垫下单7部分小件接单、开单、发货8整理核对前期发货货运票据9内江专卖店10.23试营业,爆破组到位协助开业103B系列生产下单计划完成114B系列样品评审及跟踪完成19网站初步建立10月25日20微信、微博平台的交接10月26日21新营销政策的下发通知和沟通10月2

6、3日厂第厂第4343周工作总结及下周计划周工作总结及下周计划部门:生产部 周数: 43周 时间:2014.10.26-2014.11.1计划制定序号工作内容完成时间责任人完成情况与自我分析1上周计划本周完成2000套,实际交灰工接货1000套,但C01-3B C02-3B 250-3B C03-3B,由于下单后欠25板材3天后才回厂;技术资料中途改动,脚有所改动导致生产线上停工,欠下的数量待下周补上。套房按计划完成1350件,所欠未完成的63系列产品,6302衣柜 6302妆台 6301妆台 6300-1灯柜 6301电视墙 6305衣柜 6300转角书架 6307衣柜2后工段打包入库:电视柜

7、入库1950套,其中C79 100套,C04-2C 100套 C13-1C 200套 220-1C 200套 220-1B 200套 C07-1B 100套,欠几块板件返工未完成 ,套房完成小件1060件 3补件下单1次已完成交灰工,样品-4B 10件已完成交灰工,10月26日已喷底漆,另外-3B的电视柜产前样品于10月27日安装46S管理进一步加强,生产质量不能松懈,严加质量关厂第厂第4343周工作计划周工作计划部门:实木厂 时间:10月26日-11月1日计划制定序号工作内容完成时间责任人完成情况与自我分析1T270电视柜30套移交油漆2T260电视柜30套,高柜、低柜各5套,T280电视柜

8、30套,餐桌10套,两门鞋柜15套木工段完成至组装,原本计划本周完成至油漆,由于欠15mm贴皮多层板、停电一天,前工段晚上未加班3油漆将订货,三门鞋柜15套、260.270电视柜各20套,C04茶几20套完成至包装入库412家具行业第一的企业家具行业第一的企业计划总结计划总结有效地做好工作有效地做好工作计划和总结计划和总结 高效工作高效工作不做无用功不做无用功 勤奋和高效勤奋和高效应同时具备应同时具备 事先计划,事中事先计划,事中修正,事后总结修正,事后总结 运用多种方案运用多种方案选择最佳方案选择最佳方案 有效地做好工作有效地做好工作计划和总结计划和总结树立树立“要事第一要事第一”的观念和行

9、动的观念和行动 用主要精力做重要的事用主要精力做重要的事核算综合成本,包括精力投入、核算综合成本,包括精力投入、时间投入、资金投入和物品投入等时间投入、资金投入和物品投入等 日志必写:前一天或日志必写:前一天或当天早晨(用小便笺)当天早晨(用小便笺) 备忘录(用小便笺)备忘录(用小便笺) 各种工作计划各种工作计划每天工作日志每天工作日志 月度计划月度计划 年计划年计划 周计划周计划 计划合理但计划合理但要具挑战性要具挑战性 具体工作计划具体工作计划 目标数字化目标数字化行动具体化行动具体化 计划合理但计划合理但要具挑战性要具挑战性 原则是勿好高骛远、原则是勿好高骛远、目标合理、具有挑战性目标合

10、理、具有挑战性 目标数字化、行动目标数字化、行动具体化的具体化的4个步骤个步骤 1.目标数字化目标数字化:只有形容词的空泛目标是没有意义,:只有形容词的空泛目标是没有意义,所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时所以要把工作计划的目标与内容数字化,例如时间化、数量化、金额化。间化、数量化、金额化。2.行动具体化行动具体化:有了数字化的工作目标,还要附带:有了数字化的工作目标,还要附带有效的执行计划。拟定高度可行性的策略,除了有效的执行计划。拟定高度可行性的策略,除了让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主让你在落实目标时有依循的步骤,另外也会让主管更相信与支持你的工作计划。管更相信与支持你的工作计划。目标数字化、行动目标数字化、行动具体化的具体化的4个步骤个步骤4.与领导面对面沟通与领导面对面沟通:完成工作计划后:完成工作计划后你一定要面对面地主动与领导沟通。你一定要面对面地主动与领导沟通。3.学习计划学习计划:你应该同时研拟年度的自我学习计划。:你应该同时研拟年度的自我学习计划。公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,公司对员工自我学习通常是抱持正面的看法,有些公司甚至规定学习计划是有些公司甚至规定学习计划是工作计划工作计划应具备的项目。应具备的项目。

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