1、 第一章 会计信息系统概论内容简介 本章主要介绍信息技术、计算机信息系统、会计信息系统与管理信息系统的基本概念，信息社会中传统会计工作面临的变革，会计人员如何面对信息技术发展的挑战以及会计信息系统的发展。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统21.1 信息社会与信息技术一、信息社会的基本概念n人类社会经历了原始社会、农业社会、工业社会和信息社会。n信息社会以信息处理为基本活动，以信息文化改变着人类教育、生活和工作方式以及价值观和时空观。n信息成为物质、能源之后的第三资源，在社会发展中起着主导作用，社会的主导产业从传统工业转向信息产业。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统3二、信息
2、社会的特征n经济领域的特征n劳动力结构出现根本性的变化，从事信息职业的人数与其他部门职业的人数相比已占绝对优势。n在国民经济总产值中，信息经济所创产值与其他经济部门所创产值相比已占绝对优势。n能源消耗减少，污染得以控制。n知识成为社会发展的巨大资源。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统4n社会、文化、生活方面的特征n社会生活的数字化、网络化和计算机化。n覆盖面极广的高速通讯网络系统和快捷、方便的远程存取数据中心。n生活模式、文化模式的多样化、个性化。n可供个人自由支配的时间和活动的空间都有较大幅度的增加。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统5n企业运营的特征n信息成为企业的重要
3、资源。n企业组织结构具有网络化和虚拟型。n能够快速生产出满足个性化需求的定制产品n市场的空间概念越来越不明显。n交易可在瞬间完成，交易成本大大减少。n企业更注重在供应链中谋求最大利益。n全球市场一体化。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统6三、信息技术n信息技术泛指一切以数字形式处理信息的相关技术，主要包括计算机技术、通信技术、网络技术等，其中计算机技术起着核心作用。n信息技术在企业中的应用主要表现为辅助管理、产品研发和生产控制，其中又以辅助管理为主要方向。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统7n信息技术的处理方式n信息的采集n信息的传递n信息的加工n信息的存储n信息的检索n信
4、息的显示n信息的应用郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统8四、信息技术的应用及发展趋势n信息技术的应用正在突飞猛进，呈现出社会系统信息化、工厂自动化、家庭自动化。n在国民经济信息化的过程中，企业信息化是基础，金融电子化是保证，电子商务是核心。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统9n发展趋势n高速化传输速度越来越快、存储容量越来越大。n综合化包括业务综合以及网络综合。n数字化有数字化地球之说。n个人化个人信息处理实现可移动性和全球性。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统10五、电子商务n广义概念：电子商务是在计算机与通讯网络的基础上，利用电子工具实现商业交换的过程。n狭义
5、概念：电子商务是指利用互联网进行的在线交易或相关作业活动的过程。n可理解为在网络的支持下，将企业与消费者、供应商、合作伙伴紧密联系起来，实现从原材料的查询与采购，产品的展示、定购到出品、储运以及电子支付等一系列商务活动在内的过程。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统11中国商品交易中心网站郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统12易趣网郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统13世界著名的eBay网站郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统14n电子商务的特点n销售成本低廉n经营规模不受场地和时间的限制n支付手段高度电子化n便于搜集和管理客户信息n特别适合信息产品的销售郑
6、州大学商学院2022-4-29会计信息系统15六、信息社会对会计工作带来的挑战n基于传统交易流程建立的会计核算存在的问题n信息的时效性差n信息的全面性差n信息的质量不高 信息技术改变了会计核算的工具，电子商务改变了交易流程，必然会影响到传统的会计核算。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统16n信息技术对会计工作的影响n会计信息获取范围扩大，信息冗余度降低。n会计信息的获取、更新和交换速度提高。n可方便、快速的产生电子联机实时报告。n会计信息更具个性化。n会计信息阅读更加方便。n会计信息的客观性、真实性得到提高。n无纸化输入强化了会计的反映功能。n无纸化输入使会计确认程序化成为可能。郑州
7、大学商学院2022-4-29会计信息系统17n信息社会中会计工作面临的变革n会计学向边缘学科发展n会计学理论体系将受到冲击n会计语言发生重大变化n会计人力资源价值发生变化郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统18n会计人员应勇于面对新的挑战n接受新思想、新技术和新方法n培养终身学习的习惯n在知识的处理过程中学习知识n不断提升自身价值郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统191.2 信息与信息系统一、数据（Data）n数据是记录客观事物属性值的符号。n数据有多种类型，可以是数字、字符、图形、图像、声音等等。n数据是信息系统最基本的处理对象。n数据是一种真实存在，本身并无任何意义。例如
8、：43% 175 电话号码 7766164郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统20二、信息（Information）n信息是一种经过加工处理后的数据。n对人们的行为和决策有一定影响。n数据和信息的关系可比喻为原材料和产品的关系。n数据量大，但表示的信息量不一定大。n计算机外部以字数、张数表示数据量的大小，在计算机内部统一采用 B、KB、MB、GB 表示数据量或信息量的大小。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统21三、知识（Knowledge）n知识是以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。n知识是对同类信息的积累，是为有助于实现某种特定的目的而
9、抽象化和一般化的信息。n信息是知识的原料，而知识是对信息的更高一级的抽象。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统22四、系统（System）n系统是由相互作用和相互依赖的若干部分组成的一个有机整体。n系统具有目的性、功能性和边界性。n一个系统可划分为若干子系统，又从属于更大的系统。n系统与环境的连接点或各子系统之间的连接点称为接口。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统23n系统示例：教育系统商学院外语学院法学院郑州大学省教育厅河南大学郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统24五、计算机信息系统n业务系统和信息系统信息系统业务系统信息流管理信息内部数据外部数据原材料各种信息产
10、成品物流郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统25n信息系统的基本功能n数据采集n数据转换和输入n数据传输和交换n数据存储n数据处理n数据维护n数据应用郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统26n计算机信息系统（Computer Information System CIS）n由人、计算机硬件和软件系统组成的，通过信息搜集和处理，辅助一个组织进行各种决策的系统。人硬件软件输入数据输出信息郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统271.3 会计信息系统一、会计信息系统的定义n会计信息系统（Accounting Information System AIS）是利用信息技术对会计信息
11、进行搜集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为用户提供会计管理、分析、决策辅助信息的系统。n会计信息系统与其他信息系统的区别在于处理对象不同。n由计算机硬件和软件，数据文件，会计人员和系统运行规则组成，其核心是功能完备的会计软件。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统28二、会计电算化n会计电算化一词最早出现于 1981年 8月，在长春第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用计算机问题讨论会”上第一次提出了会计电算化的概念。n从字面上讲，会计电算化是指会计业务处理电子计算机化，即会计业务处理工具由原来的算盘转变为计算机。这种提法通俗易懂，很容易理解和接受，但对其内涵和外延并没有明确的定
12、义。n20多年来，会计电算化作为一种事业，对促进我国计算机在会计业务中的应用，起到了很大的作用。随着信息技术的发展和普及，对会计学科产生了深刻的影响，会计电算化的提法已经不能包含这个领域的内容了，取而代之的就是会计信息系统。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统29三、会计信息系统与手工系统的比较n相同之处n目标一致，都是为了加强经营管理，提高管理水平n都要遵守基本的会计理论和方法n都要遵守国家的会计法规和财政制度郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统30n不同之处n运算工具不同n信息载体不同n会计数据处理流程和方法不同n系统内部控制方式不同n组织机构和人员构成不同郑州大学商学院2
13、022-4-29会计信息系统31四、会计信息系统的特点n信息的综合性n系统的庞大复杂性n会计信息的准确性和可靠性n信息处理量大n内部控制严格n与其他子系统的数据关联密切郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统32五、会计信息系统的作用n减轻会计人员的工作强度，提高会计人员的工作效率。n提高会计工作的质量，促进会计工作的规范化。n促进会计工作职能的转变，提高会计人员的素质。n促进会计学科理论的深入研究。n为企业的管理现代化奠定基础。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统33六、会计信息系统与管理信息系统n一个组织的管理信息系统是根据自身的管理目标建立的计算机信息系统，它有机的集成了组织
14、内部的各个信息系统，全面支持组织的信息服务、事务处理、管理控制和辅助决策。管理信息系统经理查询系统生产管理财务管理销售管理物资管理人事管理技术管理经营决策质量管理办公事务郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统34n会计信息系统在管理信息系统中的地位会计信息系统属于管理信息系统中的财务子系统，在企业决策中处于中心和主导地位。它通过搜集、存储、加工、传输和应用会计信息，对企业的经济活动进行反映和控制。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统35七、会计信息系统的数据交换会计信息系统生产管理销售管理物资管理技术管理人事管理质量管理办公事务经营决策生产计划、产量数、工时数产品成本、工时费用产
15、成品数、发货数、发票出入库单、发票、合同产品结构、加工工艺产品价格、应收款采购成本、产品材料成本工艺成本、设计成本报表、资金、成本统计报表质量成本、质量指标实际工资额、工资基金职工数、工资奖金数产品、零件合格品率有关通知经营目标、方针郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统36八、会计信息系统的分类决策型管理型核算型决策层管理层业务层企业外部数据其他系统数据会计业务数据财务预测、计划决策信息财务管理控制信息核算信息郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统37九、会计信息系统的层次特征n核算型是所有会计信息系统的基础，它主要处理最基本的会计数据，将各种凭证数据输入到计算机内部进行处理，输
16、出各种会计帐表，并向上提供所需会计数据。n使用者主要是业务操作人员n功能是事后核算和分析n数据源是记帐凭证n目标是提高工作效率郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统38n管理型会计信息系统起到承上启下的作用，下对会计核算进行管理控制，上对决策层提供综合信息。n使用者主要是中层会计管理人员n功能是事中管理和控制n数据源是会计数据和其他子系统数据n目标是提高经济效益郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统39n决策型会计信息系统主要供高级管理人员使用，它主要提供决策问题所需要的各种辅助信息并提供决策查询，辅助决策人员做出正确决策。n使用者主要是高级财务管理人员n功能是事前预测和辅助决策n
17、数据源是内部数据和外部数据n目标是提高决策有效性郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统40十、会计信息系统的功能结构会计信息系统会计核算财务管理财务决策账务处理报表处理销售与应收采购与应付工资核算固定资产存货核算资金管理成本管理利润管理财务分析投资决策领导查询财务计划郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统411.4 会计信息系统的发展一、国外会计信息系统的发展n1946年第一台计算机在美国诞生。n1958年IBM公司用计算机发工资。n20世纪70年代，许多企业建立了管理信息系统，其中包括财务子系统。n20世纪80年代，微型计算机开始普及，软件产业包括会计软件迅速发展，市场上出现了各
18、种会计软件包，企业的会计信息系统也变为集中式的系统结构。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统42n随着信息系统的普及和深入发展，企业对辅助决策的功能要求也越来越迫切，以西蒙为代表的学者提出了决策支持系统（DSS，Decision Support System）的概念。随着管理信息系统和决策支持系统的发展，国外的会计信息系统开始向管理型和决策型的方向发展。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统43n国外商品化的会计软件一般包括：n总账模块 General Ledgern应收帐款 Accounts Receivablen应付帐款 Accounts Payablen比较复杂的会计软件还
19、包括：n存货控制 Inventory Controln工资模块 Payrolln采购模块 Purchasingn销售模块 Salesn固定资产 Fixed Assetsn作业成本 Job Costingn报表模块 Report郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统44二、国内会计信息系统的发展n起步阶段（19791983年）n1979年长春第一汽车制造厂从德国进口了计算机，并进行了计算机在会计业务中的应用试验，这是我国会计电算化起步的标志。n由于我国计算机尚未普及，计算机硬件的价格非常昂贵，财务人员的计算机水平还比较低，所开发的会计软件也存在不少问题，所以这一阶段的进展是缓慢的。郑州大学
20、商学院2022-4-29会计信息系统45n行政推广阶段（19831988年）n许多企业和行业主管部门的领导，认识到了计算机在会计业务上应用的意义，一些行业组织力量开发出本行业使用的会计软件，并在系统内推广，如建工、石化、纺织、铁道等部门。n这一阶段我国的经济体制仍然是计划经济为主，行政推广的方式适合本阶段经济体制的特点，取得了一定效果。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统46n存在的问题主要是不能“甩掉手工账”，出现“计算机账”和“手工账”同时运行的情况。这样，不仅不能减轻会计人员的劳动强度，反而增加了工作量。n主要原因是：企业内部管理不规范，还不能适应计算机的应用；会计软件质量差，缺
21、乏软件使用过程中的技术服务；会计人员的计算机知识水平较低，不少人对使用的会计软件还无法独立完成系统初始化和日常的系统维护。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统47n会计软件商品化阶段（1988至今）n这一阶段我国经济体制开始向社会主义市场经济过渡，一些从事会计软件开发的公司应运而生，如北京先锋集团公司和用友电子财务技术有限公司等。n为保证软件质量，财政部规定，会计软件必须通过财政部或省市财政厅的评审方可上市销售。到1999年，全国已开发出数百个会计软件，上市的也有近百个。各财务软件公司的代理和销售服务商遍布全国各地，初步形成了有中国特色的会计软件市场和会计软件产业，成为计算机软件中发展
22、最快，市场销售量最大的一个领域。n会计软件商品化以后，甩帐率与前相比有较大幅度的增长，会计软件的应用开始健康发展。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统48n这一阶段商品化会计软件的特点n软件开发环境从原来的Basic、Foxbase等编程语言，发展到Oracle、Sybase、Informix、DB2等大型数据库，广泛使用VC、VB、Visual Foxpro、Delphi等可视化编程语言。n软件运行环境从DOS和16位Windows发展到32位Windows和Unix平台。n支持局域网和互联网，运行在浏览器/服务器平台上的财务软件已现身市场。n发展了近10年的财务软件产品基本上仍是模
23、仿手工会计处理过程的事后核算型，比较成熟的模块有账务处理、报表处理、工资核算、固定资产核算等。n1998年后出现管理型财务软件，即市场上狂炒的ERP软件（企业资源计划），目前还不太成熟。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统49三、我国会计信息系统的发展趋势n进一步加速会计信息系统的普及应用尽管计算机在我国会计工作中的应用有了很大的发展，但在众多的企事业单位中真正实施会计信息系统的只占一小部分。财政部提出2000年力争达到4060的大中型企业、事业单位和县级以上国家机关实现会计电算化，到2010年，力争80以上的基层单位基本实现会计电算化。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统50
24、n会计软件从核算型向管理型、决策型发展我国会计软件普遍存在管理和辅助决策功能不强的问题，不能适应当前形势的需要，而管理型、决策型的财务软件要比核算型的会计软件复杂得多。国外管理信息系统一般是从MRP（物料需求计划），经过 MRPII 发展到 ERP 的，辅助决策功能比较完善。我国的情况则不同，一般企业中的财务软件系统比较成熟，所以我国企业的全面信息化管理有可能从财务信息系统入手，向 ERP 方向发展。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统51n适应互联网，发展网络财务软件系统随着经济全球化的发展，跨国公司将不断增多，他们的分支机构将分布在国内和国外各地。这些单位迫切需要进行远程网络通讯，
25、利用互联网进行日常业务管理。Internet技术的发展，为他们建立Intranet提供了条件。今后的管理信息系统和会计信息系统也必须建立在Internet和Intranet的平台上，这将对软件开发公司提出新的产品需求。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统52本章小结通过本章的学习，应理解和掌握：n信息技术的发展使人类进入了信息时代。n信息社会具有网络化和数字化的环境，全球一体化市场的形成，使企业面临更加激烈的市场竞争，企业必须走管理现代化的道路。n信息技术的发展为传统会计工作带来了挑战和机遇，变革意味着会计这一古老的行业仍然充满生机。n会计人员应抓住机遇，努力提高自身素质，以适应未来的需要。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统53n电子商务改变了传统的交易流程，推动了会计信息系统的发展。n会计信息系统的定义、特点、作用、分类和功能结构。n会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的组成部分，信息成为企业的重要资源。n会计信息系统不仅使会计业务实现自动化，提高工作效率，还应该为企业的各级管理者提供各种会计分析和决策信息。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统54n会计信息系统将向管理型、决策型以及网络化的方向发展。郑州大学商学院2022-4-29会计信息系统55习题n教材P22：填空题2、3、4；思考题2、4、6、9
