1、动物产地检疫电子出证系统操作规程平乐县动物卫生监督所目录 第一章 软件启动 第二章 系统管理 2.1系统信息设置 2.2用户管理 2.3口令修改 2.4数据上传下载管理 2.5数据备份： 2.6数据恢复 第三章 系统信息初始化 3.1动物及动物产品种类信息 3.2动物及动物产品检疫申报人登记表 3.3广西屠宰场电子出证注册登记表 3.4全国行政区域编码 第四章 业务流程处理 4.1动物产地检疫申报 4.2动物检疫申报业务受理 4.3检疫现场信息录入 4.4再出证说明 4.5动物产品检疫申报、受理和出证 4.6单据作废步骤 4.7打印模版设置 第五章 报表查询 第一章第一章 软件启动软件启动 （
2、1）点击广西动物产地检疫电子出证系统安装包。如图所示： （2）点击启动安装程序，如图所示：（3）显示选择应用程序文件夹界面，点击前进，如下图所示：（4）显示选择程序菜单文件夹界面，点击前进，如下图所示：（5）显示准备安装界面，点击前进，如下图：（6）显示完成证章标志账务管理系统设置向导界面，点击完成，如下图：（7）安装完成，打开系统进入界面，输入密码1登录系统，如图所示：第二章第二章 系统管理系统管理 2.1系统信息设置系统信息设置 在系统开始使用之前，必须先对系统信息进行相应的设置，才能做正常的业务单据。点击“系统管理”“单位信息”，然后在出现的界面填写相应的单位信息。如图所示：1、地域编号
3、：可点击“地域编号”后的下拉按钮选择使用单位所属行证地域，如果下拉内容没有相应的地域编号需要连上溯源系统网站下载后再进行选择。2、报检点名称：单位所在省、市、县，由下面的地域编号选择后自动填列，乡（区、镇）、报检点根据使用单位具体填写。3、报检点流水号：由2位数构成，由使用单位在本级行政区域编号填写，原则是不不能出现重流水号能出现重流水号。4、报检点代码：选择地域编号和填写报检点流水号后，由系统自动生成，该号码由9个数据组成，做为本单位身份的一个号码。5、单位地址、邮编、电话根据使用单位具体情况进行填写。6、机器码由系统根据使用单位机器设备硬件信息自动生成，需上报给上级单位在溯源系统审批后，才
4、可以与服务器进行数据交互。7、对话框中“服务器地址”、“端口号”涉及数据的自动上传和下载，建议不要更不要更改默认改默认即可。8、双击添加动物检疫印章。 注：点击保存（用于单位使用该软件进行注：点击保存（用于单位使用该软件进行网上审批，以便于自动连接至广西动物检网上审批，以便于自动连接至广西动物检疫溯源管理系统，实现自动从广西动物检疫溯源管理系统，实现自动从广西动物检疫溯源管理系统中上传和下载相应的数据疫溯源管理系统中上传和下载相应的数据和报表。）和报表。）2.2用户管理用户管理 在本系统中，只有在“操作员管理”中的“操作员”才能进入本系统。 在本系统中，只有系统管理员可以添加用户和删除用户，拥
5、有最高权限。 （1）用户添加： 添加操作用户方法：点击系统管理-操作员管理，选中用户列表，点添加， 录入用户姓名，设置口令、手机号码，添加签字照片，然后点确定进行保存。 如图所示： 注：注：1、要修改用户名，选中要修改的用户、要修改用户名，选中要修改的用户名，右键点修改，然后点确定。名，右键点修改，然后点确定。 2、签名照必须没有暗影，而且官方兽医、签名照必须没有暗影，而且官方兽医的签名必须工整可认。的签名必须工整可认。 2.3口令修改口令修改 指的是修改登录系统用户的口令，防止密码被窃取和丢失。因此建议不定期的进行口令修改，增强系统操作安全性。 如图所示：录入旧口令，同时录入新口令，并检验新
6、口令，然后点确定即可完成口令的修改。2.4数据上传下载管理数据上传下载管理 数据下载和上传：勾选相应的下载项信息和上传项信息，点击上传和下载，可把相关信息上传至广西动物检疫溯源管理系统或下载至软件中。 在数据丢失情况下，可以根据实际情况选择灾难恢复进行恢复数据，如图所示：2.5数据备份 数据备份是一个很重要的工作，备份数据可以保证数据不容易丢失，在出现意外状况的时候，可以以备份数据进行恢复，建议每月拷贝1次系统备份的数据库保存在U盘，以防电脑丢失时能恢复数据。这里介绍软件系统里的数据备份：鼠标点击系统管理数据备份在跳出的界面显示备份的数据库名称和备份的文件名路径，点击备份。如图所示：2.6数据
7、恢复数据恢复 在系统出错或者数据出错时，我们需要进行数据恢复来保证系统的正常运行，前提是在有备份数据的情况下方能进行数据恢复。数据恢复的步骤：鼠标点击系统管理数据恢复输入需要恢复的数据库名称、找到备份的文件，点击恢复。如图所示：第三章第三章 系统信息初始化系统信息初始化 系统开始使用前都要进行基础资料的定义以及录入，方便以后进行日常业务处理，如：动物及动物产品种类信息、广西屠宰场电子出证注册登记表、全国行政区域代码表等。这里的动物及动物产品种类信息，我们已经按照广西动物卫生监督所的要求进行了统一设置，各单位可以根据自己的情况进行相应的调整。 3.1动物及动物产品种类信息动物及动物产品种类信息
8、操作方法：点击基础信息“动物信息登记表”，进入“动物信息登记表”或“动物及动物产品信息登记表”界面，如图所示：（1）动物信息更新： 进入“动物信息登记表“或“动物及动物产品信息登记表”，选择，在出现对话框里点击是按钮进行动物信息的更新。最后选择，刷新“动物信息登记表”或“动物及动物产品信息登记表”。 3.2动物及动物产品检疫申报人登记动物及动物产品检疫申报人登记表表 操作方法：点击基础信息“动物及动物产品检疫申报人登记表”，进入“动物及动物产品检疫申报人登记表”界面，如图所示： 进入“动物及动物产品检疫申报人登记表”，点击，出现“动物及动物产品检疫申报人档案登记”窗口，录入信息，点击保存。或者
9、点击，选择已做好的Excel信息表进行导入。 注：是否动物检疫申报人、是否动物产品检疫申报人、是否动物经销商、是否动物产品经销商这些必须按正确的打勾，录入申报单的时候才能正确显示。3.4全国行政区域编码全国行政区域编码 操作方法：点击基础信息“全国行政区域编码”，进入“全国行政区域编码”界面，如图所示： 进入“全国行政区域编码”，选择广西壮族自治区，在出现对话框里点击是按钮进行动物信息的更新。最后选择，刷新“全国行政区域编码”。第四章第四章 业务流程处理业务流程处理 这章主要讲述日常业务的操作，在进行动物（或动物产品，下同）检疫之前，货主首先要填写动物检疫申报单并经村级防治员或其他相关人员签字
10、后提交给动物检疫申报点的官方兽医，由官方兽医进行受理、现场检疫动物、录入检疫申报信息、填写受理单和现场检疫记录并要求货主在现场检疫记录上签字，官方兽医对经现场检疫动物确认检疫合格的，打印检疫合格证明交给货主，对检疫不合格的，出具检疫处理通知单给货主。对打印错误的检疫合格证明，官方兽医应在检疫合格证明写上“作废”，并妥善保管统一交检疫证章管理员核销，同时将电子出证系统内的相应信息作废。4.1动物产地检疫申报动物产地检疫申报 动物产地检疫申报是申报人（即货主）找当地村级防治员或养殖场的检疫申报员填写动物检疫申报单，并经当地村级防治员或养殖场的检疫申报员签字后（动物来源于养殖场的还需加盖养殖场公章）
11、，再由拉动物到动物检疫申报点并提交动物检疫申报单给官方兽医进行受理。官方兽医受理检疫申报要填写动物检疫申报登记，下面介绍具体操作说明。 1、动物产地检疫申报：点击业务单据中的“动物产地检疫申报”在弹出的操作模块中，根据表中提示进行录入，录入完后点击“保存”按钮进行保存。说明： （1）系统有提醒功能。录入过程中，漏输某一项内容时，系统会弹出提醒对话框提醒补录，信息录入完整后，方可进行保存。 （2）系统有记忆功能：用户只要录入相应的信息，新增或重新登录至该界面时，可在相应的内容行中点下拉箭头，调出之前已录入的信息。 （3）来源、启运地、到达地点的省、市、县等区域信息可通过点击左边的按扭进行选择相关
12、区域代码后，由系统自行填写。 （4）检疫申报单据号是指货主提交的检疫申报单编号。 （5）官方兽医填写完申报内容后点击“保存”按钮，保存本次申报内容，进入下一步受理。4.2动物检疫申报业务受理动物检疫申报业务受理 单据受理：官方兽医检查申报内容无误后，点击上方的“受理”按钮，按实际业务填写“受理”或“不受理”以及检疫合格或不合格的动物数量等情况，填写完毕，点击保存（然后视情况打印出动物检疫受理单和现场检疫记录，为节约打印成本，建议手工填写这两种单据），进入下一步出证。4.3检疫现场信息录入检疫现场信息录入 出证步骤：点击“受理”下方“保存”旁的“检疫现场信息录入”，弹出操作模块后根据实际业务进行
13、填写，“检疫现场信息录入”操作模块，会自动根据“申报的内容”带出“检疫现场信息录入”的相关信息，可根据实际业务进行填写。填写完毕，点“保存”，“打印”完成出证流程。 注意：注意：1、扫描录入时，注意检查检疫证明、扫描录入时，注意检查检疫证明号码正确与否。号码正确与否。 2、打印动物检疫合格证明前，必须核对所、打印动物检疫合格证明前，必须核对所打印的动物检疫合格证明的号码。打印的动物检疫合格证明的号码。 3、对打印错误的检疫合格证明，官方、对打印错误的检疫合格证明，官方兽医应在检疫合格证明写上兽医应在检疫合格证明写上“作废作废”，并，并妥善保管统一交检疫证章管理员核销，同妥善保管统一交检疫证章管
14、理员核销，同时将电子出证系统内的相应信息作废。时将电子出证系统内的相应信息作废。4.4再出证说明再出证说明 如果官方兽医检疫之前打印的合格证明跟实际检疫情况内容不一致，需要进行把原来的证明作废，于重新填写检疫合格证明于进行打印新的证明。具体方法如下： 进入“报表查询”模块，找到原来受理的动物产地申报表，并双击调出原来的申报单 在调出的申报单中，点击按钮，点击单据下面的系统会重新生成一张新的“动物检疫合格证明”并提示是否清空原有的证明，受理人进行重新填写更正后，重新打印出新的合格证明出来。4.5动物产品检疫申报、受理和出证动物产品检疫申报、受理和出证 动物产品申报及受理、出证的业务流程跟操作方法
15、跟动物申报受理的方法一样，只是填写的单据名称和内容不一致，请参照上面介绍的动物产地检疫申报的相关操作。4.6单据作废步骤单据作废步骤 作废单据：每张单据工具栏上都有一个“作废”图标点击该图标，只要没进入过下一眇流程都可对单据进行作废处理。点击作废后单据上会显示“已作废”。第五章第五章 报表查询报表查询 报表查询功能根据各种业务所录入的单据信息，自动生成各种分析报表供管理人员进行查询、统计和分析，并可以上传到广西动物检疫溯源管理系统供各级动物卫生监督机构进行查询、统计和分析。报表查询包括：动物产地检疫申报查询、动物产品检疫申报查询、动物产地检疫登记表、动物检疫申报受理和现场检疫登记表、动物产品检疫申报受理和检疫记录登记表。各种报表查询的操作方法类似，下面以动物产地检疫登记表为例： 操作方法 ：鼠标点击报表查询动物产地检疫登记表，进入动物产地检疫登记表界面 查询过程中可根据日期、畜主/货主姓名、动物种类等查询条件按需查询，点击菜单上方“刷新按钮”，可显示查询结果。如下图： 注：其他报表查询方法类似。
