1、PPT设计原理MagicYang谨以此课件献给那些每天要用PPT去说服 同事 领导 客户的职业人士们1目 录2 第 1 1 章 为什么要做PPT1.1 PPT的那些事1.2 PPT的作用1.3 PPT的分类1.4 牛P是怎样炼成的3PPT是谁发明滴！ 1 1 .1 1 PPT的那些事PPT = PowerPoinT美国伯克利大学 博士Robert Gaskins 发明滴！(罗伯特.加斯金斯)其后被微软收购并发扬光大Robert Gaskins4他们说PPT是邪恶的！ 1 1 .1 1 PPT的那些事Edward Tufte爱德华.塔夫特邪恶的PowerPoint用PPT进行演说更像是演出一场校
2、园话剧，哗众取宠，节奏缓慢,形式简单.5 1 1 .1 1 PPT的那些事Seth Godin塞斯.高汀几乎所有的PPT演示都会让人咽下恶果.糟糕透顶的PowerPoint他们说的的确是事实因为绝大多数的PPT都是 视觉垃圾！他们说的对吗？6人类是不是被糟糕的PPT害惨了? 1 1 .1 1 PPT的那些事2003年哥伦比亚航天飞机失事7位宇航员遇难，调查小组的报告显示：除了明确的隔热板问题外最大的罪魁祸首是PPT！7 1 1 .2 2 PPT的作用PPT的用途主流用途： 公开演讲、商务沟通、页面报告 等正式场合非主流用途：个人相册、搞笑动画、自测题库 等娱乐场合8 1 1 .2 2 PPT的
3、作用作PPT的三大理由工作需要领导需要客户需要根本目的是为了能更有效的沟通！9 1 1 .3 3 PPT的分类按功能分类商业演示型页面阅读型10 1 1 .3 3 PPT的分类按风格分类全图型半图型11 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的我的PPT为什么做不好模板没有他们多？图库没有他丰富？关键在于没有理解PPT的设计思维!12 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的视觉垃圾PPT的本质原因用途认识不清没有思路没有逻辑缺乏基本的美感缺乏好的表达形式视觉垃圾PPT13 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的做好幻灯片，先切换你的思维方式1.单向思维 逆向思维 反向思考，从”是什么”到 ”为什么”2.局部
4、思维 系统思维 有一个全局性的概括或脉络3.聚合思维 联想思维 不要局限于自己的惯性思维去征服听众4.文字思维 视觉思维 文不如字，字不如表，表不如图14 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的这样的PPT为什么不好密布文字型五颜六色型15盲目闪烁型视力测试型 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的16 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的错用图片型堆砌图表型17如果此类页面有 20多页 试想观众会是怎样的情绪？18没错，崩溃19 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的错误可能有许多种，但他们都有几个共通点：杂、乱、繁、过我们的目标：齐、整、简、适20 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的制作PPT常犯的几个
5、错误Word搬家堆积图表排版混乱五颜六色滥用模板图表业余低档图片滥用特效配色相似21 1 1 .4 4 牛P是怎样炼成的观众的忍耐力是有限的，不是放的信息越多，就越容易记住。必须尽量让你的PPT看起来简洁。22 第 2 2 章 PPT设计原则2.1 两项原则:一目了然&视觉化2.2 一目了然的五个方法2.3 视觉化的两个要点23 2 2 .1 1 两项基本原则PPT设计的两个原则一目了然视觉化&24 2 2 .1 1 两项基本原则原则1：一目了然保持简单,一看就知道怎么回事，一眼就能看得很清楚。高桥流25 2 2 .1 1 两项基本原则把概念或数据翻译成图原则2：视觉化70 %的人是26 2
6、2 .2 2 一目了然的方法方法1：少即是多魔法7原则一页PPT不超过7 7个词 标题最好5-9个字 正文内容不超过10-12行，控制在5-6行Seth Godin塞斯.高汀27 2 2 .2 2 一目了然的方法方法2：突出关键加大： 中文字体 加大 2-4级变色： 颜色 是最常用的突出手段加粗： 粗体 是很好的强调方式反衬： 反衬 也是非常有效的方式斜体、阴影、动画 看具体场合，一般不建议使用28 2 2 .2 2 一目了然的方法方法3：化繁为多如果页面内容纷繁复杂，那么把它们分散成多个页面.讨好型责备型电脑型打岔型表里一致型29 2 2 .2 2 一目了然的方法方法4：保持一致一致的 标题
7、文字字号、字体、色彩一致的 正文文字字号、字体、色彩一致的 项目编号大小、色彩、图案一致的 PPT的主色调一致的 风格模板30 2 2 .2 2 一目了然的方法方法5：少用特效建议少用过于艺术化的字体或动画，因为不专业的艺术字只能让你的PPT减分.最常见的艺术字代表专业艺术字效果31 2 2 .3 3 视觉化两个要点要点1：相关风景图怎么也无法让人联想到专注聚精会神才会让人感觉到专注32 2 2 .3 3 视觉化两个要点要点2：美观取决于图片视觉度表现力强弱静物类图片虚假图片平淡类图片漂亮图片生物类图片真实高清图片创意型图片能联想主题内涵图片33杰克.韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己
8、的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。 你们知道了，但是我们做到了。案例：修改前34你们知道了，你们知道了，但是我们但是我们做到做到了。了。 - -杰克.韦尔奇修改后35 第 3 3 章 PPT如何构思3.1 PPT的构思步骤3.2 PPT中建立逻辑36 3 3 .1 1 PPT构思步骤通常一般人都是这样做的仅听命令上司：今天给我作个去参加XX会议的PPT你：明天？你：啊 ！熬了一个晚上，屁股都坐疼了，终于完成了！彻底崩溃熬夜苦战上司：你的PPT我看了思路不对，重做！你：完了，今晚又通宵！37 3 3 .
9、1 1 PPT构思步骤高手一般都这样做PPT的问清缘由轻松应对构思脉络高手：主要讲给谁听？听众主要是什么级别？需要着重阐述哪几个观点？高手：这个主议题应该可分成三个小议题，每个议题逻辑-上司：你的PPT我已经看了，思路正确，有几页需要再调整一下！你：呵呵！今晚又可以去看电影去了！38 3 3 .1 1 PPT构思步骤PPT构思标准流程情景分析结构设计提炼美化给谁看？达到什么目的？在何种场合？-观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？-如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒体吗？-39 3 3 .1 1 PPT构思步骤Step1: 情景分析不了解你的听众，就没办法构思逻辑！为什么要做这次演示？你想要说
10、服谁？他对什么有兴趣？我最想传递的信息是什么？他熟悉材料吗？他们的职层、学历、岗位？40 3 3 .1 1 PPT构思步骤Step2: 结构设计设计应始于开启电脑前的准备阶段，一定要平心静气，集中考虑所要演说的话题、目标、关键词以及针对的听众人群等问题，只有这样才能设计出令人赏心悦目的幻灯片。演说之禅Garr Reynolds41 3 3 .1 1 PPT构思步骤Step2: 结构设计技巧一：提列大纲写出你的演示或汇报目标分析你的听众，找到好的叙述结构写出核心要点，展开思维导图寻找有说服力的要点论据材料有好的灵感写在要点边上42 3 3 .1 1 PPT构思步骤Step2: 结构设计技巧二：套
11、用模板完整的PPT包含：封面页 目录页 转场页内容页 总结页 结束页43 3 3 .1 1 PPT构思步骤Step3: 提炼美化要做出好PPT，必须充分理解材料先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面提炼材料思路：1.列表化核心观点用列表展示文不如字2.图表化图表表达数据逻辑关系字不如表3.图形化用文字配图片表达观点表不如图44修改前你每天都要用一大部分时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时，其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。大块时间案例：45修改后大块时间每天至少两个小时做最重要事情案例：46 3 3 .2 2 PPT中建立逻辑我们必
12、须认真研究所有素材间数字、流程、因果、时间、等的逻辑，研究这些逻辑是否支持我们的论点，而不是天方夜谭地乱吹一通大多数人花费精力去研究材料的表达方式，却忽略了材料在逻辑上的严谨性，而PPT的说服力就是建立在逻辑之上建立逻辑的目的47如何建立逻辑 3 3 .2 2 PPT中建立逻辑建立逻辑的方法很多，重点推荐：解决两个问题：1.我要表达什么？2.我表达得怎样？前麦肯锡顾问芭芭拉.明托针对思路不清的人提出的一种结构化思考方法48 3 3 .2 2 PPT中建立逻辑金字塔法则一：学会从结论说起糟糕的汇报者：老板，最近我发现材料价涨了还有物流刚才来电话说要提价还有竞争品牌XX最近也涨了对了，广告花费最近
13、花费较多如果-可能-。学了金字塔原理后：老板，我认为我们应该涨价20%1.原材料涨了30%，物流也涨了。2.竞争品牌都在调价1020%3.广告费超标你觉得这个建议可否？49 3 3 .2 2 PPT中建立逻辑金字塔法则二：利用分类法组织素材葡萄、桔子、牛奶黄油、土豆、苹果鸡蛋、酸奶油、胡萝卜试试看，一分钟记住下列单词食品水果蛋奶蔬菜葡萄桔子苹果鸡蛋牛奶黄油酸奶油土豆胡萝卜50 3 3 .2 2 PPT中建立逻辑把所有的信息都归类分级，你将得到金字塔中心论点重要论点重要论点重要论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点支撑论点51 3 3 .2
14、2 PPT中建立逻辑明托说：金字塔原理在PPT中的应用先亮出你的结论PPT只传递最重要的信息所有的信息必须经过分类每张PPT只演示和说明一个论点论点必须用陈述性语言提高PPT的趣味性，取决于布局，颜色，并非动画降低PPT的复杂性123456752 第 4 4 章 为PPT添色的技巧4.1 文字字体4.2 用图表说话4.3 让图片活起来4.4 配个好颜色4.5 一些非常实用的操作53 4 4 .1 1 文字字体文字是PPT的灵魂Windows自带的字体大概有一百多种如何选择？54 4 4 .1 1 文字字体PPT风格决定字体不同的PPT风格使用不同的字体正式的工作报告，应 严肃、庄重娱乐休闲等轻
15、松话题，可以轻柔、亲和55 4 4 .1 1 文字字体不同的字体给人的视觉感受各不相同,要让字体的独特个性与PPT内容一致，给人协调、恰当的感觉。修改前修改后活泼的字体更适合于该PPT主题56 4 4 .1 1 文字字体文字的大小文字大小以易读为标准，我们是来作演讲，不是视力检查曾经有人收到这样一封信放大镜下写着：尊敬的XX公司：要读出这样的内容很费力，对不对？6个月以来，我们耐心听完了你的形象化演示，我们公司有3个人配了眼镜，1个人买了导盲犬，而我们委员会主席则跑到报摊去看报了。用演示说话57一级标题，32号字体或以上二级标题，28号 Or 小于一级4号三级标题，24号 Or 小于二级4号四
16、级标题，20号 Or 小于三级4号正文内容，18号，不低于14号 4 4 .1 1 文字字体文字的大小我们建议：58 4 4 .1 1 文字字体文字的颜色主要考虑的是与背景的对比，让文字更清晰的显示在屏幕上，避免页面的混乱与模糊不清。WhiteWhiteRedBlueBlackRed59 4 4 .1 1 文字字体文字的排列行距文本行距是一个容易忽视的方面，包括标题与标题，标题与正文，正文行与行之间等文本行距是一个容易忽视的方面，包括标题与标题，标题与正文，正文行与行之间等1.51.0孰优 ? 孰劣？60 4 4 .2 2 用图表说话大化小、小化图，是用图表说话制作PPT的诀窍图表分类概念类图
17、表数据类图表61 4 4 .2 2 用图表说话素材如何转化为图表？确认主题分析逻辑构思草图设计制作表达什么观点？哪种方式更有效？哪种图更适合你的目的图表是否真实有效地展示？622012年欧洲网购交易额达到2630亿，保守推测来自中国的产品占比10%左右，整体市场规模达263亿原文：构思：一个快速上升的趋势实现手段，SMART图表10年960亿11年1980亿12年2630亿10%其中中国交易份额263亿案例：63 4 4 .2 2 用图表说话让数据活起来决定图表的不是数据，而是你想要说明的主题图表使用四原则：图表要服务于内容不堆积图表表达一个明确的信息简洁展示有意义的数据64饼图条形图柱形图折
18、线图散点图成分项目时间频率相对性 4 4 .2 2 用图表说话图表选用指南65上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快案例：上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%非常普通美化一点66下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%手中无表，心中有表案例：67 4 4 .3 3 让图片活起来图片的格式BMP格式JGP格式 WMF格式GIF格式 PNG格式位图,体积较小位图,体积超大位图,有透明效果位图,有动画效果矢量图,可无限放大68
19、4 4 .3 3 让图片活起来位图与矢量图的区别3 33 369 4 4 .3 3 让图片活起来使用图片应注意的几个问题人物视线朝向内侧人物前面留出空间我们专注以下课程项目管理结构化问题解决方法如何成为PPT高手不遵守这个原则的后果就是人物快要跑出画面了70 4 4 .3 3 让图片活起来多张图片注意组合排列，不要随意摆放，对齐是必须的71 4 4 .3 3 让图片活起来图片不够大，可以用色块扩展塞斯.高汀美国商业领袖、演说家、畅销书作者72 4 4 .3 3 让图片活起来设置透明色，简单抠图73 4 4 .4 4 配个好颜色色彩入门知识光学三原色:美术(RGB)三原色:实际运用都是采用RGB
20、色系74 4 4 .4 4 配个好颜色认识色相环原 色原色是色环中所有颜色的“父母”在色环中，只有这三种颜色不是由其它颜色调合而成红、绿1：1调合而成75 4 4 .4 4 配个好颜色HSL色系PPT还提供另一种色系，即HSL色系包括色调(H)、饱和度(S)、亮度(L)三个维度76 4 4 .4 4 配个好颜色RGB与HSL色系之间的转换邻近色配色邻近色配色调整底色与文字亮度值即使邻近色也有较高的可读性77 4 4 .4 4 配个好颜色简易配色方法模仿 相关网页，公司LOGO，优秀作品等利用拾色器拾取颜色RGB值，然后再进行配色小贴示：78 4 4 .5 5 一些实用的操作利用设计工具栏进行主
21、题全局修改布景主题 一组字体颜色和其它格式细节的组合79 4 4 .5 5一些实用的操作创建主题主题最大用途：保存你常用的设置80 4 4 .5 5一些实用的操作利用母片进行全局修改设置：标题样式文本样式段落样式背景样式动画不同版式不同设置81 4 4 .5 5一些实用的操作网格的作用可以让你的光标以网格设定的最小单位移动，结果就是对象的尺寸可以很精确页面空白处右击，选择显示格线82 4 4 .5 5一些实用的操作网格的应用 快速处理所有图片选择所有图片，设置成想要的大小，由于有了网格可以快速将图片放到希望的位置，并且对齐83参考线的作用 4 4 .5 5一些实用的操作参考线与网格在同一菜单里，两者功能差不多！不过这样只能出现2条参考线要增加怎么办？按Ctrl键再拖动参考线84 4 4 .5 5一些实用的操作参考线的作用参考线最大作用就是：跨页对齐如果每页PPT上的对象都能和上页对象对齐会显得PPT做的非常专业85 4 4 .5 5一些实用的操作参考线的终极奥秘：设计页面版式86不闻不若闻之，闻之不若见之见之不若知之，知之不若行之所以，立即行动吧！设计好的PPT的唯一方法87致谢感谢微软公司伟大的PowerPoint感谢大师对幻灯片的真知灼见感谢无数网络PPT牛人无私的奉献致谢微软致谢大师致谢朋友88
