1、4.2 4.2 表表 格格 信信 息息 加加 工工主讲人：吴卫珍主讲人：吴卫珍1根据实际需求，合理地建立根据实际需求，合理地建立EXCEL表格、录入数据、设计表头。表格、录入数据、设计表头。 选择适当的公式或函数进行选择适当的公式或函数进行EXCEL表格数据的计算，如求和、求平均值等。表格数据的计算，如求和、求平均值等。 掌握对掌握对EXCEL表格数据进行筛选、排序等的操作。表格数据进行筛选、排序等的操作。了解几种常用图表了解几种常用图表( (柱形图、条形图、线形图和饼形图等柱形图、条形图、线形图和饼形图等) )的用途及特点。的用途及特点。 根据实际需要或要求建立柱形图、饼图、折线图等图表。根
2、据实际需要或要求建立柱形图、饼图、折线图等图表。 学生能对学生能对EXCEL表格中的数据进行简单的加工、处理（函数、分类汇总、透视、图表）表格中的数据进行简单的加工、处理（函数、分类汇总、透视、图表） EXCEL表格数据加工的多元化分析表格数据加工的多元化分析 2复习复习1、认识、认识excel窗口窗口活动单元格活动单元格列标列标行号行号单元格单元格菜单栏菜单栏工具栏工具栏标题栏标题栏数据编辑区数据编辑区工作表标签工作表标签状态栏状态栏滚动条滚动条名称框名称框3复习复习2、 ExcelExcel工作画面工作画面工作簿：工作簿：工作簿一般由工作簿一般由若干个工作表若干个工作表组成，并以组成，并以
3、文件形式文件形式存放在磁盘上。存放在磁盘上。所以，工作簿是面向所以，工作簿是面向用户操作用户操作的一个概念，而文件则是面向的一个概念，而文件则是面向计算机系统计算机系统的的一个概念。一个概念。工作表：工作表：工作表是一个由工作表是一个由若干行和列若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分组成的表格，一行和一列的交叉部分称为单元格。一般而言，数据处理都是在称为单元格。一般而言，数据处理都是在单元格单元格内进行的。内进行的。单元格：单元格：单元格是表格中单元格是表格中行与列的交叉行与列的交叉部分，它是组成表格的部分，它是组成表格的最小单位最小单位，单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。单个数据
4、的输入和修改都是在单元格中进行的。活动单元格：活动单元格：是是指正在使用指正在使用的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输的单元格，在其外有一个黑色的方框，这时输入的数据会被保存在该单元格中。入的数据会被保存在该单元格中。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。在一本工作簿中，可以拥有多张具有不同类型的工作表。一个工作簿内最多一个工作簿内最多 可以有可以有255255个工作表个工作表。一个工作表最多由一个工作表最多由“65536 65536 ”个行和个行和“256256”个列所构成。个列所构成。行号的编号是由行号的编号是由上自下从上自下从“1”1”到到“65536 ”65536 ”编
5、号编号；列号则由左到右采用字母编号为列号则由左到右采用字母编号为“A”“IV”A”“IV”。对于每个单元格都有其固定的地址。比如对于每个单元格都有其固定的地址。比如“A3A3”，就代表了，就代表了“A A”列的第列的第 “3 3”行的单元格。而第行的单元格。而第5 5列，第列，第1010行的单元格名称则为行的单元格名称则为“E10E10”4复习复习3、 数据输入数据输入以以0 0开头数据的输入：先输开头数据的输入：先输单引号（单引号（英文状态英文状态）如：如：0802030108020301则输入：则输入：0802030108020301。分数的输入：先输一个分数的输入：先输一个0 0和空格，
6、再输分数。如：和空格，再输分数。如：3/53/5则输入：则输入：0 3/50 3/5成批数据的输入：如：成批数据的输入：如：1,2,3,41,2,3,4，不需逐个输入，只需输入其中两个相邻的数，不需逐个输入，只需输入其中两个相邻的数，然后选中这两个数，把光标移到区域边框线的右下角的黑色小方块上，出现一个实心然后选中这两个数，把光标移到区域边框线的右下角的黑色小方块上，出现一个实心的黑十字光标，按住鼠标左键往下拖即可。的黑十字光标，按住鼠标左键往下拖即可。注意：注意：在输入过程中会发现有些单元格出现在输入过程中会发现有些单元格出现“#”#”。这不是数据错误，而。这不是数据错误，而是是单元格宽度不
7、够单元格宽度不够5新授新授一、排序一、排序 排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据排序是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按按字母顺序字母顺序、数值大小数值大小以及以及姓氏笔划等姓氏笔划等进行排序。进行排序。 （一）、使用工具按钮排序（一）、使用工具按钮排序1、打开成绩统计表。、打开成绩统计表。2、找到工具栏上的排序按钮、找到工具栏上的排序按钮升序排序升序排序降序排序降序排序升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。降序：按反向字母表顺
8、序、数据由大到小、日期由后向前排序。6（二）、使用菜单排序（二）、使用菜单排序1、打开、打开“数据数据”下拉菜单的下拉菜单的“排序排序”按钮按钮2、弹出排序对话框，选择、弹出排序对话框，选择主要关键字主要关键字和和次要关键字次要关键字。主要关键字：主要关键字：优先选择排序的选项优先选择排序的选项次要关键字：次要关键字：在前一选项得出在前一选项得出结果相同结果相同的情况的情况下选出次要选项下选出次要选项7（三）、排序种类1 1、数值大小排序、数值大小排序2 2、姓氏笔画排序、姓氏笔画排序（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选项选项”按钮（2）弹出排序选项排序选项对话框，勾选“笔划排序
9、”3 3、字母排序、字母排序4 4、自定义排序（满足特殊排序的需要）、自定义排序（满足特殊排序的需要）执行“工具工具/ /选项选项/ /自定义序列自定义序列”命令，选中“新序列”在此处输入自定义的序列单击“添加添加”按钮后出现新的序列如上所示单击“确定”按钮打开“排序排序”对话框，单击“选项”按钮选择自定义的序列自定义的序列，单击“确定确定”按钮注意：注意：自定义序列自定义序列只应用只应用于于“主要关键字主要关键字”中的特定列，在中的特定列，在“次要关键字次要关键字”框中框中无法使用无法使用自定义排序自定义排序次序次序。8二、筛选二、筛选筛选：筛选：实现在数据清单中提出满足筛选条件满足筛选条件
10、的数据，不满足条件不满足条件的数据暂时被隐藏暂时被隐藏起来。 1 1、自动筛选：、自动筛选：“数据数据 / / 筛选筛选 / / 自动筛选自动筛选” ” 设定条件设定条件如如“性别性别”字段中的字段中的“男男”同学同学结果结果条件条件注意：注意：自动筛选可以自动筛选可以同时同时对对多个字段多个字段进行筛选进行筛选9“自动筛选自动筛选”中的中的“自定义自定义”选项选项“自动筛选”的“自定义”选项提供了对同一字段同一字段进行筛选的两个条件两个条件，并且这两个条件可是“与与”或“或或”的关系，同时，该对话框还提供“等于等于”、“大于大于”、“始始于于”等许多条件选项。如：筛选出“总分总分”大于大于4
11、00并且小于并且小于450分分的同学102 2、高级筛选、高级筛选 “高级筛选高级筛选”功能完成筛选功能完成筛选那些需要匹配计算条件或筛选条那些需要匹配计算条件或筛选条件中含件中含复杂复杂的的和和关关系的数据系的数据（1）确定筛选条件，并创建条件区创建条件区“工号为工号为101101或或111111”的数据的数据（2）单击 “数据数据/ /筛选筛选” “高级筛选高级筛选”命令 筛选结果筛选结果11高级筛选例高级筛选例2 2（1）确定筛选条件，并创建条件区创建条件区“年龄大于年龄大于5050或在或在2525与与3030之间之间”的数据的数据（2 2）单击）单击“数据数据/ /筛选筛选” “ “高
12、级筛选高级筛选” 筛选结果筛选结果12高级筛选高级筛选条件区条件区设定设定筛选出年龄大筛选出年龄大于于5050或或工种为工种为组长的数据组长的数据筛选出年龄大筛选出年龄大于于5050且且工种为工种为组长的数据组长的数据13Excel 2003Excel 2003的工作表中可利用的工作表中可利用“条件格式条件格式”，根据一定的条件来，根据一定的条件来突出显示突出显示某些单元格。某些单元格。其操作步骤如下：其操作步骤如下：3 3、条件格式、条件格式 选定要设置条件格式的单元格区域选定要设置条件格式的单元格区域 执行执行“格式格式/ /条件格式条件格式”命令命令 在在 “条件格式条件格式”对话框中输
13、入设置的条件，并可确定数据显示的格式对话框中输入设置的条件，并可确定数据显示的格式 “ “确定确定” 结果结果14三、公式的使用三、公式的使用公式的构成公式的构成 Excel Excel 的公式是由的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输入到单构成的。公式输入到单元格中，必须以等号元格中，必须以等号“”开头。开头。 运算符的表达式：运算符的表达式：（加号）、（减号）、（加号）、（减号）、* *（乘号）、（乘号）、/ /（除号）、（除号）、% %（百（百分比号）、（乘幂运算号）分比号）、（乘幂运算号）。（1 1）利用公式计算）利用公式计算如果要计算每个
14、同学的总分，可以利用如果要计算每个同学的总分，可以利用Excel电子表格软件提供的电子表格软件提供的公式公式完成。完成。选择要计算总分的单选择要计算总分的单元格，输入公式元格，输入公式修改表中的数据对修改表中的数据对计算结果（总分）计算结果（总分）有影响吗有影响吗？在在ExcelExcel中，当公式中的计算因子中，当公式中的计算因子( (即引用的单元格）内容改变时，即引用的单元格）内容改变时，电子表格会电子表格会自动更新自动更新公式计算的结公式计算的结果，称之为果，称之为重新计算重新计算。记住要输入记住要输入“= =”15（2）利用函数计算如要计算每个同学的总分，可利用如要计算每个同学的总分，
15、可利用Excel电子表格软件提供的电子表格软件提供的求和函数求和函数“SUM”SUM”完成。单击选中要存放总分的单元格单击选中要存放总分的单元格或：在编辑栏直接输入公式或：在编辑栏直接输入公式单击单击fxfx插入函数，插入函数，出现出现”函数参数函数参数“对话框对话框162022-5-1517常用函数常用函数Average平均值计算选中单元格的数据的计算选中单元格的数据的平均值平均值Count计数计算所选中单元格中的数据的计算所选中单元格中的数据的个数个数Sum求和计算所选中单元格中的数据的计算所选中单元格中的数据的总和总和 Max最大值计算所选中单元格中的数据中的计算所选中单元格中的数据中的
16、最大数据最大数据Min最小值计算所选中单元格中的数据中的计算所选中单元格中的数据中的最小数据最小数据注意： Excel中连续的区域中间用：（冒号）隔开例如，例如，=SUM=SUM（A1A1：A8A8），），冒号冒号表示计算范围从表示计算范围从A1A1到到A8A8单元格单元格区域之和。区域之和。18（3 3）自动计算）自动计算选中要快速 计算的数据右键右键单击状态栏状态栏选择“求和求和”操作.结果结果注：注：自动计算结果显示在状态栏自动计算结果显示在状态栏19（4 4）自动求和）自动求和 行求和行求和：选取求和行选取求和行（“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮 列求和：列求和：选取求和列选
17、取求和列 （“常用常用”工具栏工具栏”）求和钮）求和钮注：注：自动求和结果显示在单元格中自动求和结果显示在单元格中204 4、数据的分类汇总、数据的分类汇总分类汇总分类汇总指的是对指的是对已排序已排序的数据，进行求和、计数、求平均值及最大值、最小值等的数据，进行求和、计数、求平均值及最大值、最小值等先按先按月份列月份列排序排序，再执，再执行行“数据数据/分类汇总分类汇总”命令命令对话框设置对话框设置显示和隐藏数据明细-表示数据可表示数据可以折叠以折叠+表示数据表示数据可以展开可以展开21表格数据的图形化表格数据的图形化 表格数据图形化表示实质就是表格内要素关表格数据图形化表示实质就是表格内要素
18、关系（通常是系（通常是数量或比率的类别、地点、时间等数量或比率的类别、地点、时间等要要素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们直观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更更容易发现和理解事物的性质、特征及其规律容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。22常用图表常用图表1.柱形图柱形图2.条形图条形图3.折线图折线图4.饼形图饼形图23了解几种图表的了解几种图表的具体用途具体用途和和使用特点使用特点类型具体用途使用特点擅长比较比较数据间的多少多少与大小与大小关系使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离应小于柱体本身。
19、同上在说明文字较多时说明文字较多时，用条形图表示更清晰，便于人们辨认。折线图,按时间时间表现数据的变化趋势变化趋势。在某个时间段内，通过把若干个坐标点连接成一条折线，从中可以找到数据状态的改变。也称扇形图,适用于描述数据之间的比例分配比例分配关系。在饼形图中，同时使用数值与数据标识，可以使数据之间的比例比例关系关系更为清晰。24数据序列数据序列图表相关名词术语图表相关名词术语图例图例数据标记数据标记类型轴类型轴 (X)刻度线刻度线数值轴（数值轴（Y）图表标题图表标题251 1、柱形图、柱形图步骤：步骤：单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“图表图表”命令，选择图表类型命令，选择图表类型26
20、1 1、改变图表类型、改变图表类型 选定图表“图表图表类型” 选“子图表类型” 选“图表样式” 确定272、修改图表中的数据、修改图表中的数据 在工作表中将数据修改并确认后，嵌入图表会随之发生相应变化。3、移动嵌入图表并改变其大小、移动嵌入图表并改变其大小 移移 动：动：按住鼠标左键拖动到目标位置 改变大小：改变大小：先将鼠标移到边框的小黑方块处，当指针变成双箭头时按住左键拖动28 4修改图表中的图形修改图表中的图形 （1）两次单击要修改的数据结点，重新输入新值。此时图形随之更新。 （2）鼠标指针指向该柱形图的顶端，当变成双箭头时按住左键上下拖动。图形变成新的大小，工作表中的数据也会自动相应改
21、变。 5增加和删除数据系列增加和删除数据系列 增加数据系列增加数据系列：选定图表，再选择“图表”菜单中的“添加数据”，在 “添加数据”对话框中确定数据系列所在的区域（可输入，也可在原数据表拖动选定新数据区域），最后单击“确定”按钮。 删除数据系列：删除数据系列：在图表上单击所要删除的数据系列，再按Delete键。29 图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字形、字号、图案、对齐方式等设置以及对坐标轴的格式重新设置等。 双击图表中的标题、图例、分类轴、网格线或数据系列等部分，打开相应的对话框，在该对话框中进行图表格式设置。 30EXCELEXCEL练习题练习题31322022-5-1533
