1、1施工监理档案管理.2 一、做好工程档案管理的工作意义一、做好工程档案管理的工作意义二、工程文件组成二、工程文件组成三、工程文件的收集整理三、工程文件的收集整理四、档案分类管理资料四、档案分类管理资料五、工程文件的立卷五、工程文件的立卷六、工程文件的归档的要求六、工程文件的归档的要求.3 监理文件档案资料管理，是工程建设工程管理的一项重要工作，是实施工程建设监理，进行目标控制的基础性工作。在监理项目部中必须有专门的人员负责监理文件和档案的收发、管理、保存工作。在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检查利用等一系列工作。
2、1对监理文件档案资料进行科学管理，建设工程监理工作的顺利开展制造良好的前提条件。 2. 对监理文件档案进行科学管理，可提高监理工作效率。 3. 对监理文件档案进行科学管理，可以对实施工程档案的归档提供可靠保证。4工工程程文文件件组组成成 工程准备阶段文件 监理文件施工文件竣工验收文件竣工图5（一）工程文件应及时填写、收集、归档。其中质量评定与验收资料是工程文件的重要组成部分，是控制工程质量的重要手段，作为支付工程进度款的重要依据。支付工程进度款核定工程量时，未提交质量评定与验收资料的，监理单位不得计量该部分工程量，建设单位不得支付该部分进度款。6（二）施工过程中，施工、监理用表必须采用统一样式
3、：1.施工质量评定采用水利部建设与管理司、水利部水利工程质量监督总站编制的水利水电工程质量评定表填表说明与示例（试行）的相应表格。2.工程各阶段的验收应采用水利水电建设工程验收规程（SL233-2008）附录中的相应表格。3.监理单位的用表，采用水利水电工程建设项目施工监理规范（SL288-2003）的相应表格。7（三）凡是与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，都应收集齐全，立卷后归档，不同载体的文件应分别组卷。89 XXXX工程监理资料工程前期资料 A1序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1政府批复文件2用地征
4、地资料3规划施工许可4施工图审查文件5地下管线保护协议及相关资料 6卷 内 目 录10XXX工程监理资料监理机构设置A2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理单位资质证书复印件加盖公章2监理人员执业证书复印件加盖公章3总监理工程师任命通知书原件4监理机构设置通知书原件5监理人员变更通知书原件 6监理制度原件11XXX工程监理资料监理合同文件A3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理合同原件2监理招标文件原件3监理报价标原件4监理方案标原件5监理资信标原件 6补充协议书原件 7中标通知书复
5、印件12XXX工程监理资料监理技术文件A4卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1监理规划原件加盖公章2监理实施细则原件加盖公章3旁站监理方案原件加盖公章13l监理规划编写要点监理规划编写要点1 监理规划具体内容应根据不同工程项目的性质、规模、工作内容等具体情况编制，格式和条目可有所不同。2 监理规划的基本作用是指导项目监理机构全面开展监理工作。监理规划应当对项目监理的计划、组织、程序、方法等作出表述。3 总监理工程师应亲自主持监理规划的编制工作，所有监理人员应参与或熟悉监理规划的编制，掌握监理规划的内容和要求。4 监理规划应在监理大纲的基础上，
6、结合承包人报批的施工组织设计、施工进度计划编写，具有针对性，突出监理工作的预控性，注意规划的可行性和可操作性。5 监理规划应随工程建设的进展或合同变更不断补充、修改与完善。14l监理规划的主要内容监理规划的主要内容1.总则1.1工程项目基本概况。简述工程项目的名称、性质、等级、建设地点、自然条件与外部环境；工程项目组成及规模、特点；工程项目建设目的。1.2工程项目主要目标。工程项目总投资及组成、计划工期（包括项目阶段性目标的计划开工日期和完工日期）、质量目标。1.3工程项目组织。工程项目主管部门、发包人、质量监督机构、设计单位、承包人、监理单位、材料设备供货人的简况。1.4监理工程范围和内容。
7、发包人委托监理的工程范围和服务内容等。1.5监理主要依据。列出开展监理工作所依据的法律、法规、规章，国家级部门颁发的有关技术标准，批准的工程建设文件，以及有关合同文件、设计文件等的名称、文号等。1.6监理组织。现场监理机构的组织形式与部门设置，部门分工与协作，主要监理人员的配置和岗位职责等。1.7监理工作基本程序。1.8监理工作主要方法和主要制度。制定技术文件审核与审批、工程质量检验、工程计量与付款签证、会议、施工现场紧急情况处理、工作报告、工程验收等方面的监理工作具体方法和制度。1.9 监理人员守则与奖惩制度。 15l监理规划的主要内容（续监理规划的主要内容（续1）2. 工程质量控制2.1质
8、量控制的原则。2.2质量控制的目标。根据有关规定和合同文件，明确合同项目各项工作的质量要求和目标。2.3质量控制的内容。根据监理合同，明确监理机构质量控制的主要工作内容和任务。2.4质量控制的措施。明确质量控制程序和质量控制方法，并明确质量控制点、质量控制要点与难点。2.5明确监理机构所应制定的质量控制制度。 3. 工程进度控制3.1进度控制的原则。3.2进度控制的目标。根据工程基本资料，建立进度控制目标体系，明确合同项目进度的控制性目标。3.3进度控制的内容。根据监理合同，明确监理机构在施工中进度控制的主要工作内容。3.4进度控制的措施。明确合同项目进度控制程序、控制制度和控制方法。16l监
9、理规划的主要内容（续监理规划的主要内容（续2）4 .工程投资控制4.1投资控制的原则。4.2投资控制的目标。依据施工合同，建立投资控制体系。4.3投资控制的内容。依据监理合同，明确投资控制的主要工作内容和任务。4.4投资控制的措施。明确工程计量方法、程序和工程支付程序以及分析方法；明确监理机构所需制定的工程支付与合同管理制度。 5 .合同管理5.1变更的处理程序和监理工作方法。5.2违约事件的处理程序和监理工作方法。5.3索赔的处理程序和监理工作方法。5.4担保与保险的审核和查验。5.5分包管理的监理工作内容和程序。5.6争议的调解原则、方法与程序。5.7清场与撤离的监理工作内容。 17l监理
10、规划的主要内容（续监理规划的主要内容（续3）6. 协调6.1明确监理机构协调工作的主要内容。6.2明确协调工作的原则与方法。7 .工程验收与移交。明确监理机构在工程验收与移交中工作的内容。 8. 保修期监理8.1明确工程保修期的起算、终止和延长的依据和程序。8.2明确保修期监理的主要工作内容。18l监理规划的主要内容（续监理规划的主要内容（续4）9. 信息管理9. 1信息管理程序、制度及人员岗位职责。9. 2文档清单及编码系统。9. 3文档管理计算机管理系统。9. 4文件信息流管理系统。9. 5文件资料归档系统。9. 6现场记录的内容、职责和审核。9. 7现场指令、通知、报告内容和程序。10.
11、 监理设施10. 1制定现场交通、通信、试验、办公、食宿等设施设备的使用计划。10. 2制定交通、通信、试验、办公等设施使用的规章制度。11 .其他根据合同项目需要应包括的内容。 l监理实施细则依据水利工程建设项目施工监理规范SL288-2003 编制。19XXX工程监理资料监理内部文件A5卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1技术性文件（规范标准等）2法律性文件（法律法规等）3管理性文件（内部管理制度程序性文件公司文件）、监理人员考核文件、业主材料、监理费申报文件4内部会议纪要5监理设备仪器台账6收发文登记20l常用规范常用规范1.水利水电工
12、程施工质量检验与评定规程(SL176-2007)；2.水利水电建设工程验收规程(SL233-2008)；3.水利工程建设项目施工监理规范SL288-2003；4.其它专业规范。21XXX工程监理资料施工图纸设计资料A6卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注：文件是原件/复写件/复印件1设计文件签收表2施工图签发表3施工图纸4图纸会审记录5设计交底记录6初设报告7地勘资料8测量原始资料22XXXX工程监理资料建设工程施工合同B1序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1招标投标文件2建设工程施工合同3合同补充协议卷 内 目 录23XXX工程监理资料承包单位资质文件B2卷
13、内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工单位资质证复印件加盖公章2现场组织机构及人员报审表复印件加盖公章3施工单位安全生产许可证复印件加盖公章4项目经理证复印件加盖公章5项目经理安全培训合格证复印件加盖公章6安全主任证复印件加盖公章7安全员培训合格证复印件加盖公章8特种作业人员证复印件加盖公章9工人平安卡统计表复印件加盖公章24XXX工程监理资料分包单位资质证件B3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工分包表2分包单位建设局备案文件3分包单位项目经理证4项目经理专职安全人员培训合格证5特种作业人员操作证25XXX工程监理资料施工指导文件B4卷
14、内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工组织设计、施工技术方案申报表2分部工程施工方案3季节性施工方案4项目划分文件、工程项目划分报审表5专项施工方案6设备试运行方案7技术交底文件26XXXX工程监理资料合同开工文件C1序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注1合同项目开工申报表2合同项目开工令卷 内 目 录27XXXX工程监理资料分部工程开工C2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1分部工程开工申请表2分部工程开工通知28XXXX工程监理资料进度计划及进度调整C3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工进度计划申报表
15、2施工进度计划调整申报表3延长工期申报表4监理关于进度批复表29XXXX工程监理资料暂停施工文件C4卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1暂停施工申请报告2复工申请表3暂停施工通知4复工通知30XXXX工程监理资料C5卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理关于进度分析及建议2工程完工报审文件31XXXX工程监理资料施工测量文件D1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1测量交点记录2施工放样报验单3联合测量通知单4施工测量成果报验单32XXXX工程监理资料D2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1
16、施工设备进场报验单指施工用的机械设备234533XXXX工程监理资料D3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1材料构配件进场报验单2设备采购计划申报表3设备开箱记录34XXXX工程监理资料D4卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1原材料有见证送检检验记录2构(配)件检验记录3成品和半成品检验记录4钢筋焊接试验结果统计35l普通混凝土试块数据统计方法普通混凝土试块数据统计方法l采用水利水电工程施工质量检验与评定规程（SL176-2007）中的附表C普通混凝土试块试验数据统计方法划分为四种统计计算方法同一标号试块组数大于30组（含30组）同一标号试块
17、小于30组大于5组（含5组）同一标号试块小于5组大于2组（含2组）同一标号试块只有1组36XXXX工程监理资料D5卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1土方回填击实试验2混凝土桩基钻芯取样3焊缝探伤、X光检测4接地电阻测试37XXXX工程监理资料D6卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理抽检取样样品登记表2监理抽检试验记录38XXXX工程监理资料D7卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1警告通知及回复2整改通知及回复3工程现场书面指示4施工质量缺陷处理措施报审表5事故报告单及批复表事故处理的其他文件6暂停施工通知7其他
18、有关质量控制文件39l监理通知监理通知单在用词上，要区别对待。对要求严格程度不同的用词，应分别采用“必须”、“严禁”、“应”、“不应”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等。存在问题部位的表述应具体。用数据说话，详细叙述问题存在的违规内容。一般应包括监理实测值、设计值、允许偏差值、违反规范种类及条款等。要求承包单位整改时限应叙述具体。要求承包单位在监理通知单回复时，针对提出问题深刻分析问题产生的原因，并阐述整改采取的措施、整改经过和整改结果等。要求承包单位采取预防措施，防止类似问题的再次发生。注明承包单位申诉的形式和时限。总/专业监理工程师签名栏应亲笔手签，坚持“谁签发、谁签字、谁负责”的原则
19、。反映的问题如果能用照片予以记录，应附上照片。 40XXXX工程监理资料工程预付款支付E1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1工程预付款申报表及批复表2工程材料预付款报审表3资金流计划申报表及回复41XXXX工程监理资料工程进度款支付E2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1工程款支付证书2工程款支付汇总表3中间支付申请表4月报工程费汇总表5措施项目清单计价表6规费计价表42XXXX工程监理资料完工支付E3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1合同解除后付款证书2完工最后付款证书3工程移交通知4工程移交证书5保留金付款证
20、书6保修责任终止证书7完工最终付款申请表43XXXX工程监理资料合同争议调解文件F1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 44XXXX工程监理资料索赔文件F2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1索赔意向通知2索赔申请报告3费用索赔审核表4费用索赔签证单45XXXX工程监理资料变更文件F3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1变更申请报告2变更指示3变更项目价格审核表4变更项目价格签证单5变更通知6有关变更的监理分析文件46XXXX工程监理资料违约及处理文件F4卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 47
21、XXXX工程监理资料有关工作量通知F5卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1计日工工作通知2新增紧急工程通知48XXXX工程监理资料G1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理工程师通知单2监理工程师通知回复单3监理机构联系单4工作联系单49XXXX工程监理资料监理机构备忘录G2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理机构备忘录50XXXX工程监理资料协调类会议文件G2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1协调类会议文件51XXXX工程监理资料会议纪要H1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文
22、件题名日期页次备注 1第一次工地例会纪要2工程例会纪要3专题会议纪要4其它会议纪要52XXXX工程监理资料监理报告I1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理月报2专题报告531.安全监理制度2.人员到位情况(同监理机构设置)3.资格审查(收集)4.方案审查5.安全检查6.安全旁站监理7.安全费用8.监理报告54XXXX工程监理资料监理制度安1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1安全监理方案2安全监理制度3工程项目的应急预案55XXXX工程监理资料人员到位情况安2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1同监理机构设置内人
23、员256XXXX工程监理资料资格审查安3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工许可证2分包备案若有分包3施工单位安全生产许可证4三类人员安全考核合格证公司法人代表项目经理工地安全员5特种工人操作证57XXXX工程监理资料方案审查安4卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工组织设计中安全技术措施审查意见2专项施工方案审查意见34558 根据建设工程安全生产管理条例中第二十六条规定以下分部工程分项工程要编制专项施工方案:1.基坑支护与降水工程2.土方开挖工程3.模板工程4.起重吊装工程5.脚手架工程6.拆除、爆破工程7.国务院建设行政主管部门或
24、者其它有关部门规定的其它危险性较大的工程59XXXX工程监理资料安全检查安5卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1安全检查评分表2重大危险源的监控记录3安全整改通知及回复4施工机械、设备和各种防护设施的验收记录560XXXX工程监理资料安全旁站监理安6卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1安全旁站监理记录需要旁站的分部、分项工程234561XXXX工程监理资料安全文明措施费用控制安7卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1施工单位安全文明措施费用的使用计划表2施工单位安全文明措施费用的拨付证书3施工单位安全文明措施费用的使用
25、证明462XXXX工程监理资料监理报告安8卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理周报每周四报安监站2安全监理月报3施工单位安全文明措施费用的使用证明4安全事故隐患拒不整改或不停止施工，向有关主管部门的报告63XXXX工程监理资料单元工程验收文件K1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1单元工程施工质量报验单2单元工程质量评定表64XXXX工程监理资料分部工程验收文件K2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1验收申请报告2分部工程验收资料65XXXX工程监理资料中间验收文件K3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题
26、名日期页次备注 1验收申请报告2专项验收文件3隐蔽验收文件66XXXX工程监理资料设备等专项验收K4卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1验收申请报告2专项验收文件67XXXX工程监理资料单位工程验收K5卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1验收申请报告2专项验收文件3监理工作总结68XXXX工程监理资料监理日记、日志L1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理日记2监理日志69l监理日记准确记录时间、气象 做好现场巡查，真实、准确、全面地记录工程相关问题关心安全文明施工管理，做好安全检查记录 70XXXX工程监理资料监
27、理工作记录L2卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1旁站监理值班记录2监理巡视记录3不合格材料设备退场记录4工程照片声像资料71旁站记录填写旁站记录的要求 旁站记录应真实、及时、准确、全面反映关键部位或关键工序的有关情况。文字书写应工整、清晰，语言表达应简明扼要，措辞严谨。旁站记录应尽量采用专业术语，不用过多的修饰词语，更不要夸大其词。旁站记录的主要内容 a基本情况 b施工情况 c监理工作情况72XXXX工程监理资料监理总结L3卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1监理工作报告2阶段或专项工作总结73XXXX工程监理资料工程管理往来函件M1卷 内 目 录序号文件编号文件形成单位文件题名日期页次备注 1建设单位函件2施工单位函件3设计单位函件4政府部门函件5其他部门函件7475767778.79 .80 .81
