1、1财经应用文写作2 县人民政府文件县人民政府文件府发府发（2010）29号号 县人民政府县人民政府转发转发县乡镇企业局县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告关于加速发展乡镇企业的报告的通知的通知各有关单位各有关单位： 县人民政府同意县乡镇企业局县人民政府同意县乡镇企业局关于加速发展乡镇企业的报告关于加速发展乡镇企业的报告，现印发你们，请，现印发你们，请遵照执行。遵照执行。 当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，借
2、这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地，加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。 县人民政府县人民政府 2011年年月月日日主题词：工业主题词：工业 乡镇企业乡镇企业 通知通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。抄送：市政府，县委，县人大，县政协。 县人民政府县人民政府 2010年年月月日印发日印发 （共印（共印150份）份） 31 1、发文字号中年份应置于方括号内写为发文字号中年份应置于方括号内写为201020102 2、标题应加上标题应加上“ 县县”；转发应为；转发应为批转批转；被批转；被批转报告报告不应加书名号
3、不应加书名号。3 3、不应写不应写“各有关单位各有关单位”，应写的具体些，例如，应写的具体些，例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。4 4、正文用语不够得体，可写得更实在些。正文用语不够得体，可写得更实在些。5 5、落款处日期应大写落款处日期应大写。4第一章第一章 财经应用文写作概述财经应用文写作概述第一节 财经应用文的含义和特征一、应用文的历史沿革二、财经应用文的含义财经应用文作为一种专用文书，是以财经活动为主要内容的应用文，是反映财经情况、处理财经事务、研究并解决财经实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。5第二节 财经应用文的分类与作用一、财
4、经应用文的分类财经应用文财经应用文财经公文财经公文财经管理财经管理和报告文书和报告文书财经传播财经传播与策划文书与策划文书财经契约财经契约和司法文书和司法文书6主题主题材料材料结构结构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”第二章 财经应用文写作的基础知识应用文写作四要素文文章章写写作作人人体体构构成成.7一、主题一、主题（一）主题的含义和要求（一）主题的含义和要求 正确正确集集中中鲜明鲜明主主 题题深深刻刻8（二）意旨的表现方法1、标题点题2、篇首点题3、段首点题4、文中点题5、首尾显题6、篇末点题9二、材料（一）材料的搜集与积累1、亲身社会实践2、调查研究3、查阅资料10
5、（二）材料的选择与使用（二）材料的选择与使用1、材料要真实、准确材料要真实、准确：应用文要求的真实是应用文要求的真实是“绝绝对的真实对的真实”，应用文在材料的选用过程中不准改变材料，应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的真相，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅
6、不能解决问题，反而于事无补。能解决问题，反而于事无补。112、材料要典型、充足材料要典型、充足: :是指那些最能支持主题和说明问题的是指那些最能支持主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。据和一些带有普遍性的现象。3、材料要新颖、生动材料要新颖、生动: :应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实现实是指，围绕文是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实（数
7、据）材料而非通过联想和章要解决的问题所存在的事实（数据）材料而非通过联想和推论得到的材料。推论得到的材料。 所谓所谓新颖新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审政策、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。视其新意。 12三、结构三、结构序号序号名称名称含含 义义要要 求求1 1层次层次思想观点或情节的次序和地位思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度长短要适度2 2段落段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、文章思想内容出现转折
8、、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整、美观单一、完整、美观3 3开头开头文章的开端文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝炼适应主旨要求；自然和谐，凝炼明快；生动新颖，起笔明快；生动新颖，起笔“抓抓”人人4 4结尾结尾文章的收束文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味绾结全文；巧妙有力；令人回味5 5过渡过渡上下文之间的衔接转换上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅承上启下，文脉通畅6 6照应照应前后内容的关照呼应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示强化重点，印象深刻，给人启示13 （一）层次和段落：（一）层次和段落： 1.1.层次层次 层次
9、是应用文思想内容表现的次序。层次是应用文思想内容表现的次序。 每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，每个层次要具有相对的完整性，对层次的划分，要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写要前后有序，条理清楚，为此，要求撰写者对所写的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思的事物进行深刻地分析，以便使自己具有清晰的思路。路。 （1 1）应用文中层次的安排方式主要有以下几种：）应用文中层次的安排方式主要有以下几种： 14 A、总分式、总分式：即总述与分述的层次关系。：即总述与分述的层次关系。 B、递进式、递进式：即各层次之间是：即各层次之间是“进层进层”关系，彼此互关系，彼此互为因果，其顺序
10、是不能颠倒的。为因果，其顺序是不能颠倒的。 例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告例如：意见、报告、通报、议案、经济活动分析报告等文体就常常是按照提出问题等文体就常常是按照提出问题分析问题分析问题解决问题解决问题这样的这样的“递进递进”关系安排层次的。关系安排层次的。 C、并列式、并列式：即层次与层次之间没有隶属关系或因果：即层次与层次之间没有隶属关系或因果关系，顺序是可以互换的。关系，顺序是可以互换的。 D、时间顺序式、时间顺序式：即按照事件发生、发展、结局的时：即按照事件发生、发展、结局的时间顺序来安排层次。间顺序来安排层次。 15 （2）层次的表述方法：）层次的表述方法： A、用
11、小标题表示。、用小标题表示。如如中共中央关于加快农业发展若干问题中共中央关于加快农业发展若干问题的决定的决定一文的各层次间即用下述小标题表示：一文的各层次间即用下述小标题表示： （一）统一全党对我国农业问题的认识；（一）统一全党对我国农业问题的认识； （二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施；（二）当前发展农业生产力的二十五条政策和措施； （三）实现农业现代化的部署。（三）实现农业现代化的部署。 B、用数量词表示。如：一、二、三、四、用数量词表示。如：一、二、三、四.，（一）、（二）、，（一）、（二）、（三）、（四）（三）、（四）.,1、2、3、4.，A、B、C、D、。 C、用词、词组表示
12、。如：、用词、词组表示。如：“首先，首先，.”、“其次其次.”;“关于关于 的问题的问题.”或或“会议认为会议认为.”、“会议决定会议决定.”等。等。16 2、段落：、段落：段落，这里指自然段，即应用文中能够表达段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 规范段落一般应遵循的原则：规范段落一般应遵循的原则： （1 1）段落要有单一性。）段落要有单一性。 （2 2）段落要有完整性。）段落要有完整性。
13、 （3 3）段落要有条项。）段落要有条项。 （4 4）对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即）对于较长的段落，把一个段落的中心和要点即“段段旨旨”，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出。，用一两句高度概括，简明扼要的话在段首写出。17 （二）过渡和照应（二）过渡和照应 1、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转、过渡：是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。畅通，完整严谨。 过渡在应用文中主要用于两种情况：过渡在应用文中主要用于两种情况：一是一是层次层次与层次之间由与层次之间由总到分总到分或由
14、或由分到总分到总，中间一般需要过，中间一般需要过渡；渡；二是二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。段与段之间的对比转折处常常需要过渡。 常见的过渡形式有：常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡过渡词语、过渡句和过渡段。段。 18 常见的到过渡词语有：常见的到过渡词语有： “综上所述综上所述”、“总之总之”、“因此因此”、“另另外外”、“鉴于鉴于”、“总的看来总的看来”、“概括地说概括地说”、“实践证明实践证明”、“会议认为会议认为“、”会议希望会议希望“等。等。 常见的过渡句有：常见的过渡句有： “现将有关事项通知如下现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、现请示（报告、批复）如下批复）如
15、下”、“现将有关问题函复如下现将有关问题函复如下”、“我们我们的主要做法是的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作今年下半年应作好以下几项工作”等。等。19 2、照应、照应 是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的是指文章前后内容的关照呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。内容首尾圆合，前后连贯，使文章成为一个有机的整体。 在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应和前后内容呼应。题呼应和前后内容呼应。 例如例如中共中央关于加强和改进党风建设的决定中共中央关于加强和改进党风建设的决定
16、的开的开头部分就是这样写的：头部分就是这样写的： 中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议，分析中国共产党第十五届中央委员会第六次全体会议，分析了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重研究了加强和改了进入新世纪党面临的新形势新任务，着重研究了加强和改进党风建设的若干重大问题，作出如下决定。进党风建设的若干重大问题，作出如下决定。 这个开头就是和标题相呼应的。这个开头就是和标题相呼应的。20豹尾豹尾猪肚猪肚 凤头凤头 （三）开头与结尾（三）开头与结尾 .21 1、 开头开头 财经应用文多采用财经应用文多采用“开篇入题开篇入题”是，即开门见山，是，即开门见山，起句发意，有些财经应用文也用迂回的起句
17、发意，有些财经应用文也用迂回的“形象法形象法”来来开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告等文体的开头，这多用于经济新闻、广告、调查报告等文体的写作。写作。 2、结尾、结尾 财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁干财经应用文的结尾要特别注意意尽言止，简洁干脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草率收脆，不需要结尾的，切忌画蛇添足。但也不可草率收尾而损害全文的整体性。尾而损害全文的整体性。 22四、语言（一）应用文运用语言的基本原则1、句式要使用常式句。2、语言文字要纯洁健康。3、习惯用语要恰当运用。4、语言要合体。5、数字书写形式要规范。6、运用标点符号要准确。23庄重得体庄重得体为使语言庄
18、重得体，常用的手法有：为使语言庄重得体，常用的手法有： 1、使用规范化的书面语言。、使用规范化的书面语言。规范化的书面语言规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。是应用文语言的主要表达形式，不宜用口语。242、使用文言词语、使用文言词语 文言词语是指古文中使用的词语。文言词语是指古文中使用的词语。例如，例如，“兹兹有有”、“兹定于兹定于”、“收悉收悉”、 “业已业已”、“特此特此”、“致以致以”、“为荷为荷”、“拟请拟请”、“恳请恳请”、“届届时时”、“鉴于鉴于”“”“光临光临”等文言词语就在应用文中经等文言词语就在应用文中经常使用。常使用。253、使用祈使句、使用祈使句 在公
19、文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求表表示肯定的祈使句，常用示肯定的祈使句，常用“必须必须”、“坚决坚决”、“要要”、“应该应该”等词语。等词语。 表示否定的祈使句，常用表示否定的祈使句，常用“严禁严禁”、“不得不得”、“不准不准”、“不能不能”、“不要不要”、“不许不许”等词语。等词语。 264、使用全称和规范化简称、统称、使用全称和规范化简称、统称 应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点
20、名称以及有关事物的名称时，职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。 例如，例如，国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函工作有关问题的函一文中的一文中的“出国办展出国办展”就是个非规就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经出国举办经济贸易展览会济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简
21、，并在后面用圆括号注明，即（以下简称称“出国办展出国办展”）。）。 275 5、使用敬词、谦词、使用敬词、谦词 例如，例如，“拜托拜托”、“烦交烦交”、“恭候恭候”、“敬请光敬请光临临”、“惠临惠临”、“恳请恳请”、“拟请拟请”、 “致以亲切致以亲切的问候的问候”、“表示最诚挚的感谢表示最诚挚的感谢”等。等。28 （二）朴素（二）朴素 1、运用、运用“三易三易”词语词语 “三易三易”指易识、易读、易懂。指易识、易读、易懂。 2、忌用大话、空话、套话。、忌用大话、空话、套话。 有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾
22、边的话。市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：如某厂写的一份工作总结，其中有一段：29 在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精在党的十七大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂千千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。任务。 这段话是这段话是“前提式前提式”套话、空话，一连用了五个套话、空话，一连用了五个“在在下下”
23、的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。的句式，仅仅开了一个头，叫人厌烦。30 3、少用溢美之词、少用溢美之词 溢美之词指过分夸张藻饰的词语。溢美之词指过分夸张藻饰的词语。 例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如例如，我公司出口的女服装，品种繁多：有美如垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花垂柳的长裙和睡衣；有艳比玫瑰的旗袍和裙衫；有花团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡团锦簇、五彩缤纷的锈衣。大衣和短衫，有的富如牡丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。丹、淡雅如幽兰的罩衣和衬衣，艳而不凡，美而不俗。无论在选用衣料、设计款式，以及一针一线上，均经无论在选用衣料、设计款
24、式，以及一针一线上，均经精心加工制作。精心加工制作。31 可改为：可改为： “我公司出口的女装品种繁多，有大衣、我公司出口的女装品种繁多，有大衣、衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新衬衣、睡衣等，用料考究，做工精细，款式新颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。颖，规格齐全，适合不同年龄的女性穿着。” 这样，就显得平实多了。这样，就显得平实多了。32（三）准确和鲜明（三）准确和鲜明 2、使用模糊词语、使用模糊词语 分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。分寸感是应用文语言准确的重要标志之一。将分寸，就是不能把话说将分寸，就是不能把话说“绝绝”，而要留有余，而要留有余地。地。模糊语言模糊语言正是
25、一种外延不确定的、表意比较含正是一种外延不确定的、表意比较含糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使糊、运用具有弹性的词语。在某种情况下，使用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模用含义准确的词语不能完全说明问题，而用模糊语言，反而能真实准确地反映事物。糊语言，反而能真实准确地反映事物。 例如，例如，“社会主义工业体系已基本形成社会主义工业体系已基本形成”、“人民生活有了很大改善人民生活有了很大改善”。其中的。其中的“基本基本”、“很大很大”均属于模糊词语均属于模糊词语33常见的模糊词语有：常见的模糊词语有：时间：时间：目前、近来、当前、近年来、不久前目前、近来、当前、近年来、不久前地点：地点
26、：附近、周围、各地、一带附近、周围、各地、一带数量：数量：大量、少量、许多、个别、大部分大量、少量、许多、个别、大部分频率：频率：多次、屡次、再三、经常多次、屡次、再三、经常程度：程度：很好、较好、较差很好、较好、较差 34 3、使用专业术语、使用专业术语 应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，应用文写作涉及各个部门、各种行业中的问题，因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。因此，它总是和一定数量的专业术语相联系。 在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成在财经应用文中，经常使用预算、决算、税率、成本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际贸易中经本、资金、利润亏损、呆帐、坏帐等，在国际
27、贸易中经常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业常使用发票、提单、信用证、即期付款等。还有许多业务术语符号化，如务术语符号化，如“FOB”（装运港船上交货）、（装运港船上交货）、“CFR”（成本加运费）、（成本加运费）、“CIF”（成本加运保费）等（成本加运保费）等价格术语，便于国际间的交流。价格术语，便于国际间的交流。35 4、使用专用词语、使用专用词语 长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高长期以来，人们在应用文中沿用一些使用频率较高的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义的专用词语。这些专用词语用途稳定，约定俗成，词义确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以
28、确定，有助于语言的准确与简练。常见的专用词语有以下几类：下几类： 称谓词称谓词本、我、贵、你、该等。本、我、贵、你、该等。 领叙词领叙词根据、据、本着、奉、为根据、据、本着、奉、为特、特、 现现.如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。如下、兹介绍、兹定于、关于、为了、遵照等。36 追述词追述词经、业经、并经。经、业经、并经。 承转词承转词为此、据此、对此、有鉴于此、综为此、据此、对此、有鉴于此、综上所述、总之。上所述、总之。 告戒词告戒词不得有误、以不得有误、以为要、引以为戒为要、引以为戒等。等。 表态词表态词应、理应、应于、本应、同意、准应、理应、应于、本应、同意、准予、拟于、缓议、暂缓
29、、可行、不可行、以予、拟于、缓议、暂缓、可行、不可行、以.为为妥、以妥、以.为宜。为宜。37 询问词询问词当否、是否妥当、可否、是否可行、当否、是否妥当、可否、是否可行、是否同意、意见如何等。是否同意、意见如何等。 判定词判定词是、系、显系、以是、系、显系、以.论等。论等。 时态词时态词兹、届时、行将、值此、如期、按兹、届时、行将、值此、如期、按期、展期、亟待等。期、展期、亟待等。 结尾词结尾词此复、此令、此致敬礼、特此报告、此复、此令、此致敬礼、特此报告、特此公告、谨此、望特此公告、谨此、望.执行、自执行、自.起施行、请查起施行、请查收、请予批准等。收、请予批准等。38 5、造句符合语法与逻
30、辑、造句符合语法与逻辑 造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的造句符合语法，即要注意词语的正确搭配、词序的正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是正确排列和关联词的搭配。一般说来，语句合语法就是合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如：合逻辑的，但有时也有合语法不合逻辑的。例如： 主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自主要日用工业品，如棉布、呢绒、丝绸、服装、自行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供行车、半导体收音机、书籍杂志、儿童玩具等，节日供应量也比去年同期增加很多应量也比去年同期增加很多。（概念划分不清）（概念划分不清）39 她环顾四周，东方初升的万道霞光
31、，远处近处她环顾四周，东方初升的万道霞光，远处近处飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢飘展的红旗，炼钢车间的红云热浪，望不到头的钢城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图城建筑，各种钢铁声响，汇成了一幅无比壮丽的图画，一下拥进胸间。画，一下拥进胸间。（判断不合实际）（判断不合实际） 车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。车间漆黑一团，只有王师傅的车床上还亮着灯。（前后矛盾）（前后矛盾） 上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在上述三个句子从语法上讲是可行的，问题出在行文不合逻辑上。行文不合逻辑上。40 （四）简练（四）简练 应用文是用来解决实际问题的，为加快交流速应用文是用来解
32、决实际问题的，为加快交流速度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼度，提高办事效率，语言上必须平和利索，简明扼要。常用的语法、修辞手法有：要。常用的语法、修辞手法有： 1、用介词结构、用介词结构 大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、大量使用介词结构，将目的、根据、条件、范围、对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之对象、方式、时间、地点等内容纳入简单的介词结构之中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。中的写法，是应用文用语严密化、简练化的重要手段。例如：例如：41 根据根据国家物价局的通知，国家物价局的通知，市将市将从从一九一九年一月一日起，年一月一日起，对对供应外
33、宾的部分粮食、食油的价供应外宾的部分粮食、食油的价格有所调整，格有所调整，按按优质优价实行国内议销价格。优质优价实行国内议销价格。为为不不使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，使享受我国奖学金的外国留学生的生活受到影响，决定决定从从一九一九年一月一日起，调整年一月一日起，调整在在我国学习的我国学习的外国留学生的奖学金。外国留学生的奖学金。. 文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、文中加着重的词都是介词，分别从目的、过程、时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。时间、对象等方面表达内容，直截了当，言简意赅。42 2、使用单音节词、使用单音节词 应用文语体中较多使用双音节词，但为了
34、更庄应用文语体中较多使用双音节词，但为了更庄重、更简练，有些文种，如重、更简练，有些文种，如“命令命令”、“公告公告”、“通知通知”、“批复批复”、“函函”等，也常使用单音节等，也常使用单音节词。词。例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学例如，中华人民共和国财政部给东北财经大学的的关于同意你校成立高等职业技术学院的批复关于同意你校成立高等职业技术学院的批复（财人函（财人函19992901999290号）的正文是这样写的：号）的正文是这样写的： 你校你校关于成立东北财经大学高等职业技关于成立东北财经大学高等职业技术学院术学院 的请示的请示（东北财大发（东北财大发19991771999177号）
35、收悉。号）收悉。经研究并报部领导批准，同意你校成立经研究并报部领导批准，同意你校成立“东北财经东北财经大学高等职业技术学院大学高等职业技术学院”。该院为你校二级学院，。该院为你校二级学院，我部不再增加经费我部不再增加经费。 文中加着重的词就是单音节词。如果使用文中加着重的词就是单音节词。如果使用双音节词，显然就会有失庄重和简练。双音节词，显然就会有失庄重和简练。43 3、使用简缩词组、使用简缩词组 简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或简缩词组是指通过一定方式省略若干语素或词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，词而简缩了的专用名称。恰当地运用简缩词组，可以收到以少胜多，以简驭繁的效果。可以
36、收到以少胜多，以简驭繁的效果。 例如例如“三个代表三个代表”、“四项基本原则四项基本原则 ”、“中小学中小学”、“节假日节假日”、“纪委纪委”、“体改办体改办”等。等。 运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简运用简缩词组要以不产生歧义为前提，该简则简，不能随意简缩。则简，不能随意简缩。 例如，例如，“开封刀具厂开封刀具厂”就不能简称为就不能简称为“开刀开刀厂厂”；“上海吊车厂上海吊车厂”也不能简称为也不能简称为“上吊厂上吊厂”。44二、财经应用文的语体所谓语体，是指在特定语言环境制约下形成的言语特色的综合体现。不同的语体有不同的语言特点以及与之相适应的修辞要求和方法。451、财经应用文写作中，
37、使用得最多的是事务语体。事务语体：有明确的指向对象和使用范围；在长期的使用过程中，形成了规范的行文格式；有一套固定的专用词语和习惯用语；用词力求明晰、准确，避免发生歧义和误解，慎用或不用口头语和俚语、方言；句式要求周密、严谨和简练，合乎语法规范；很少用省略句，大量使用陈述句和祈使句；以切合实用为目的，不追求文词的华丽优美，不使用带有强烈主观色彩的描绘性的修辞。46公文事务语公文事务语体体财经公文财经公文经济事务语体经济事务语体经济契约、经济活动分析报告、审计文书、经济契约、经济活动分析报告、审计文书、涉外经济文书涉外经济文书47应用事务语体应用事务语体经济计划和总结、经济简报、业务洽谈纪要经济
38、计划和总结、经济简报、业务洽谈纪要法律事务语体法律事务语体经济司法文书经济司法文书482、经济评论和少数带评述性的经济通讯使用的是政论语体。3、财经消息、财经通讯、财经人物专访等使用的是新闻语体。49财经应用文的数字表达1、数字的类别：绝对数、相对数、平均数（1）绝对数：又叫总量指标，是反映客观事物（包括社会现象）在一定条件下总的规模和水平在数量上的表现。如：国民生产总值、财政收入、城镇居民人均纯收入、农村居民人均纯收入等数据，就是具有权威性的绝对数。502、相对数：把两个绝对数对比以后得出来的数量指标。通常用倍数、百分数来表示。3、平均数：反映同质事物一般水平的数量指标。51课堂练习你能找出
39、下面应你能找出下面应用文表达的错误用文表达的错误之处吗之处吗 ？ 52改错1、那个公司每天的营业额大约、那个公司每天的营业额大约500万元左右。万元左右。2、 市人民政府关于批转市人民政府关于批转国务院关于国务院关于2011年度年度国家科学技术奖励的决定国家科学技术奖励的决定的通知的通知 。3、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告、关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告. 4、贵公司、贵公司月月日日10号文关于要买汽车的请示已号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了。经收到了，内容完全晓得了。 5、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自、经过我们认真仔细的调查研究，同意你们用自
40、己的设备费用买一辆车。己的设备费用买一辆车。 53答案： 1、改错： 将“那个”改为“该”，将“大约”或“左右”任意删去一个。2、改错：删掉第一个“关于”，将“批转”改为“转发”，删掉书名号。3、改错：删掉“向上级”，删掉“请求”，删掉“我校”，删掉“报告”。 4、改错：将“贵”改为“你”，将“10号文关于要买汽车的请示已经收到了，内容完全晓得了”改为“关于购买汽车的请示（司200910号）收悉”。5、改错：改为“经研究，同意你们用自有设备经费购置一辆汽车”。541标题：一封表达感激之情的信改为：感谢信2正文：我们公司团委国庆长假期间决定喊团员们游玩三峡。改为：本公司团委决定在国庆长假期间组织
41、团员游览三峡。3正文：你们局那天关于购买汽车的文件我们都收到了，内容都晓得了。改为：你局关于购买汽车的请示（局2010号）收悉。4正文：希望你们厂帮我们一把。改为：望贵厂予以支持。5正文：对王厂长说的话，开会代表发出如雷似潮的掌声。改为：对王厂长的讲话，与会代表报以热烈掌声。556正文：那个厂打算在文化路南北两头各开一个维修部。改为：该厂拟在文化路南北两端各设一个维修部。7过渡语：现在把有关情况写在后面：改为：现将有关情况报告如下（于后）：8过渡语：特此通知如下内容：改为：特通知如下：9结束语：以上意见，妥当不妥当，请批准。改为：以上意见妥否，请批示。10结束语：特意凭此封信告诉你们。改为：特
42、此函告。56第三章第三章 财经公文概述财经公文概述一、一、 行政公文的含义行政公文的含义根据根据国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法（国务院在国务院在2000年年8月月24日日发布。发布。）“行政机关的公文行政机关的公文，行政机关在行政管理过程中形成的具有法定行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。具。” 通知、通报、报告、请示、批复、意见和会议纪要等常在经济领通知、通报、报告、请示、批复、意见和会议纪要等常在经济领域中应用广泛的公文，通常也称为财经公文、财经行政公文。域中
43、应用广泛的公文，通常也称为财经公文、财经行政公文。57二、二、行政公文行政公文的种类的种类国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法第二章规定，第二章规定，行政机关公文行政机关公文种类主要有：种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 58三、党的公文三、党的公文党的公文党的公文是党的机关实施领导，处理公务的具有特是党的机关实施领导，处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、定效力和规范格式的文书。是传达贯彻党的路线、方针、政策，
44、指导、布置和商洽工作，请示和答复方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。问题，报告和交流情况的工具。 中共中央办公厅中共中央办公厅1996年年5月月3日发布的日发布的中国共中国共产党机关公文处理条例产党机关公文处理条例规定规定党的公文党的公文为为14种：指种：指示、决定、决议、公报、示、决定、决议、公报、 通知、通报、通知、通报、 报告、请报告、请示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。示、批复、意见、条例、规定、函、会议纪要。59行政公文的分类：行政公文的分类：按行文关系分按行文关系分1、上行文：、上行文： 下级机关向所属的上级机关行文。下级机关向所属的上级
45、机关行文。2、平行文：平行文： 平级机关或不相隶属机关之间的行文。平级机关或不相隶属机关之间的行文。3、下行文：、下行文： 上级机关向属下的机关行文。上级机关向属下的机关行文。 60四、四、 财经公文行文格式财经公文行文格式财经公文作为公文文种，其行文格式与公文相同。财经公文作为公文文种，其行文格式与公文相同。公文的格式分为三个部分：公文的格式分为三个部分：文头（眉首）、主体、文尾文头（眉首）、主体、文尾61眉首眉首主体主体版记62（一）文头（一）文头文件份号文件份号发文机关标识发文机关标识发文字号发文字号秘密等级和保密期限秘密等级和保密期限紧急程度紧急程度签发人签发人63文头文头秘密等级和保
46、密期限紧急程度发文字号发文字号签发人签发人文件份号文件份号发文机关标识发文机关标识64（1）文件份号）文件份号即同一文稿印制出来的若干份正本。即同一文稿印制出来的若干份正本。标注标注于于文头的左上方第一行文头的左上方第一行，绝密、机密公文，绝密、机密公文必须标明份号必须标明份号。65（2）秘密等级）秘密等级保密文件的密级分为保密文件的密级分为“绝密绝密”、“机密机密”、“秘密秘密”三个等级三个等级。3号黑体字，顶格标注在号黑体字，顶格标注在文头的右上方第一文头的右上方第一行行。密级后加保密期限，中间是实心五角星。密级后加保密期限，中间是实心五角星。 例：秘密例：秘密两年两年66（3）紧急程度）
47、紧急程度是对公文送达和办理的是对公文送达和办理的时间要求时间要求，紧急文件分为：，紧急文件分为：“特急特急”、“急件急件”。紧急程度，紧急程度，用用3号黑体字，号黑体字，标注在密级下边标注在密级下边，两字两字之间空一字之间空一字。67（4）发文机关标识）发文机关标识即公文名称即公文名称，亦称亦称“版头版头”由发文机关全称或规范化简称加由发文机关全称或规范化简称加“文件文件”二字组成二字组成，通常用套红大字居中印在文件首页上端通常用套红大字居中印在文件首页上端，以示庄重。以示庄重。发文机关的标识，它具有法定性、权威性和效用发文机关的标识，它具有法定性、权威性和效用性。性。 68（5）发文字号）发
48、文字号发文字号是由发文字号是由发文机关代字、发文年度和顺序号发文机关代字、发文年度和顺序号三个部分组成。三个部分组成。用用3号仿宋体字，年度使用公元纪年，用阿拉伯号仿宋体字，年度使用公元纪年，用阿拉伯数字，两侧用六角中括号数字，两侧用六角中括号“ ”。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。几个机关联合行文，只标注主办机关发文字号。69 六角括号 机机关关代代字字 年年份份 顺序号顺序号 70（6）签发人）签发人上报公文上报公文应当应当在发文字号右侧标注签发人在发文字号右侧标注签发人，后面标后面标注签发人姓名。注签发人姓名。717273 74（二）主体（二）主体公文标题公文标题主送机关主送机
49、关正文正文附件附件成文时间成文时间公文生效标识公文生效标识附注等附注等75（1）标题）标题公文标题是对公文主要内容的揭示。要求公文标题是对公文主要内容的揭示。要求做到准确、简要。做到准确、简要。规范化的公文标题：规范化的公文标题：发文机关名称发文机关名称+主题（事由）主题（事由）+文种文种76在公文主题与公文种类之间加一个结构助在公文主题与公文种类之间加一个结构助词词“的的”字。字。例如：例如：“国务院办公厅关于发布国务院办公厅关于发布国家行国家行政机关公文处理办法政机关公文处理办法的通知的通知” 标题除发布法规性的文件可加书名外，一标题除发布法规性的文件可加书名外，一般不用标点符号般不用标点
50、符号。 公文标题公文标题居中在公文首页红色横隔线之下、居中在公文首页红色横隔线之下、正文之上各空一行排列正文之上各空一行排列。 77排列时应避免排列时应避免“破词破词”现象现象公文标题公文标题多行排列时，多行排列时，不要把人名、地名以及两个不要把人名、地名以及两个字以上的词或数字分开字以上的词或数字分开，以防产生歧义。以防产生歧义。78公文标题字数不宜太多，可视情况分公文标题字数不宜太多，可视情况分一行一行或多行排列或多行排列。字数不多时，字数不多时，排一行，排一行，字数较多时字数较多时，可排两行或多行，可排两行或多行79（2）主送机关）主送机关是指对公文进行办理或给予答复的机关。是指对公文进
