1、第第3 3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2003Word 2003本章知识点本章知识点v掌握掌握字符的格式化字符的格式化、段落的格式化段落的格式化v掌握掌握边框和底纹边框和底纹、首字下沉首字下沉v掌握项目符号与段落编号、掌握项目符号与段落编号、分栏分栏v掌握页眉与页脚、页面设置掌握页眉与页脚、页面设置v理解表格的创建、理解表格的创建、表格的编辑表格的编辑v了解了解设置单元格设置单元格、表格的对齐方式、表格的对齐方式v掌握合并、拆分单元格和表格掌握合并、拆分单元格和表格v表格的表格的边框和底纹、计算、排序边框和底纹、计算、排序3.1 3.1 概述概述v3.1.1 3.1.1 启动和退出
2、启动和退出Word 2003Word 2003v3.1.2 Word 20033.1.2 Word 2003窗口的组成窗口的组成3.1.1 3.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003v1.1.启动启动Word 2003Word 2003常规启动：常规启动：开始开始程序程序Microsoft OfficeMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2003Microsoft Office Word 2003快捷启动：双击桌面已有的快捷启动：双击桌面已有的WordWord图标图标通过已有文档进入通过已有文档进入Word 2003Word 2
3、003：双击已经存在：双击已经存在的的WordWord文档文档3.1.1 3.1.1 启动和退出启动和退出Word 2003Word 2003v2.2.退出退出Word 2003Word 2003单击标题栏最右边的单击标题栏最右边的“关闭关闭”按钮按钮单击控制菜单图标单击控制菜单图标，展开以后单击，展开以后单击“关闭关闭”命令命令双击控制菜单图标双击控制菜单图标单击单击“文件文件”“退出退出”Alt+F4Alt+F4v注意：注意：退出退出WordWord时会询问用户是否保存文档时会询问用户是否保存文档3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v1.1.
4、标题栏标题栏标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、标题栏位于窗口最上方，包含应用程序名、文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分文档名和一些控制按钮。标题栏由如下部分组成：组成：控制菜单按钮控制菜单按钮“最小化最小化”按钮按钮“最大化最大化”按钮按钮 和和“还原还原”按钮按钮“关闭关闭”按钮按钮3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v2.2.菜单栏菜单栏Word 2003Word 2003的菜单栏包含的菜单栏包含九项系统菜单九项系统菜单。单击。单击菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通菜单项，可以弹出下拉式菜单，用户可以通过单击选择相应的命令来执行过
5、单击选择相应的命令来执行WordWord的某项操的某项操作。作。此外，按此外，按AltAlt或或F10F10激活菜单，然后用光标和激活菜单，然后用光标和回车键配合使用。回车键配合使用。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v3.3.工具栏工具栏工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，工具栏上以图标的形式显示常用的工具按钮，用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠用户直接单击工具按钮执行某项操作。用鼠标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工标按住工具栏前面的灰色竖线，可以改变工具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多，具栏在窗口中的位置。工具栏不宜显示太多
6、，通常只显示通常只显示“常用常用”工具栏和工具栏和“格式格式”工具工具栏。栏。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v4.4.标尺标尺标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定标尺有水平标尺和垂直标尺两种。用来确定文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺文档在屏幕及纸张上的位置。利用水平标尺与鼠标可以与鼠标可以改变段落的缩进改变段落的缩进、调整页边距调整页边距、改变栏宽改变栏宽、设置制表位设置制表位等。等。标尺的显示或隐藏：标尺的显示或隐藏： “视图视图” “标尺标尺”3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v
7、5.5.状态栏状态栏位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如位于窗口的底部，显示当前窗体的状态，如当前的页号、节号、当前页及总页数、光标当前的页号、节号、当前页及总页数、光标插入点位置、改写插入点位置、改写/ /插入状态、当前使用的语插入状态、当前使用的语言等信息。言等信息。3.1.2 Word 2003 3.1.2 Word 2003 窗口的组成窗口的组成v6.6.文档编辑区文档编辑区编辑区就是窗口中间的编辑区就是窗口中间的大块空白区域大块空白区域，是用，是用户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的户输入、编辑和排版文本的位置，是我们的工作区域。工作区域。闪烁的闪烁的“I”I”形光标，即为形光标
8、，即为插入点插入点，可以接受，可以接受键盘的输入。键盘的输入。3.2 3.2 文档的基本操作文档的基本操作v3.2.1 3.2.1 创建一个新文档创建一个新文档v3.2.2 3.2.2 保存文档保存文档v3.2.3 3.2.3 打开文档打开文档v3.2.4 3.2.4 文档的输入文档的输入v3.2.5 3.2.5 文档的显示文档的显示3.2.1 3.2.1 创建一个新文档创建一个新文档v在已打开的在已打开的WordWord文档中创建新文档有两种方文档中创建新文档有两种方法：法：文件文件新建新建空白文档空白文档单击常用工具栏上的新建按钮单击常用工具栏上的新建按钮3.2.2 3.2.2 保存文档保
9、存文档v1.1.保存新文档保存新文档文件文件保存保存（或单击（或单击“保存保存”按钮按钮 ）选定保存位置选定保存位置输入文件名输入文件名单击保存单击保存v2.2.保存已有文档保存已有文档单击保存按钮单击保存按钮文件文件保存保存Ctrl+SCtrl+Sv设置自动保存见教材设置自动保存见教材P P65653.2.3 3.2.3 打开文档打开文档v打开文档有如下三种方法：打开文档有如下三种方法：文件文件打开打开单击单击“常用常用”工具栏上的打开工具按钮工具栏上的打开工具按钮 Ctrl+OCtrl+Ov注意：注意：“文件文件”菜单下方列出了最近打开的菜单下方列出了最近打开的4 4个个文档文档“开始开始
10、” “文档文档”级联菜单中列出了最近级联菜单中列出了最近使用的使用的1515个个文档，可以单击选择最近使用和文档，可以单击选择最近使用和编辑过的文档编辑过的文档。3.2.4 3.2.4 文档的输入文档的输入v1.光标定位光标定位在欲插入文本处单击鼠标左键在欲插入文本处单击鼠标左键v2.选择输入法选择输入法Shift+Ctrl Ctrl+空格空格 单击语言指示器单击语言指示器v3.插入符号与特殊符号插入符号与特殊符号插入插入符号符号选定符号选定符号插入插入特殊符号特殊符号选定符号选定符号确定确定3.2.5 3.2.5 文档的显示文档的显示v文档的显示主要通过视图切换按钮来转换显文档的显示主要通过
11、视图切换按钮来转换显示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，示方式。视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的档的五种五种不同的视图显示方式。不同的视图显示方式。Web版式版式视图视图页面页面视图视图大纲大纲视图视图普通普通视图视图阅读阅读版式版式3.2.6 3.2.6 设置显示比例设置显示比例v方法：方法：视图视图显示比例显示比例选择选择确定确定在常用工具栏直接设置在常用工具栏直接设置按住按住Ctrl不放，滚动鼠标滚轮不放，滚动鼠标滚轮3.3 3.3 编辑文档编辑文档v3.3.1 3.3.1 选定文本选定文本v3.3.2
12、3.3.2 移动和复制移动和复制v3.3.3 3.3.3 删除文本删除文本v3.3.4 3.3.4 撤销和恢复操作撤销和恢复操作v3.3.5 3.3.5 查找和替换查找和替换v3.3.6 3.3.6 拼写检查拼写检查3.3.1 3.3.1 选定文本选定文本v1.1.用鼠标选定文本用鼠标选定文本小块文本的选定:按动鼠标左键拖动。大块文本的选定:用鼠标在起始位置单击一下，按住Shift键的同时单击文本终止位置。选定一行：鼠标移至页左选定栏，单击选定所在的一行。选定一段：鼠标移至页左选定栏，双击选定所在的一段。选定整篇文档：鼠标移至页左选定栏，三击选定整篇文档，也可以使用Ctrl+A组合键选定整篇文
13、档。选定矩形块：按住Alt键的同时，按住鼠标向下拖动可以纵向选定一列文本。3.3.1 3.3.1 选定文本选定文本v2.2.使用键盘选定文本使用键盘选定文本Shift+()方向键：分别向左（右）扩展选定一个字符。Shift+()方向键：分别扩展选定由插入点处向上（下）一行。Ctrl+Shift+Home：从当前位置扩展选定到文档开头。Ctrl+Shift+End：从当前位置扩展选定到文档结尾。Ctrl+A：选定整篇文档。3.3.2 3.3.2 移动和复制移动和复制v1.1.移动移动使用剪贴板：使用剪贴板：选定文本选定文本剪切剪切在在目标位置目标位置粘贴粘贴鼠标拖动：选定文本鼠标拖动：选定文本鼠
14、标指针指向选定的鼠标指针指向选定的文本文本按住鼠标左键按住鼠标左键拖动鼠标到目标位拖动鼠标到目标位置置松开鼠标左键松开鼠标左键3.3.2 3.3.2 移动和复制移动和复制v2.复制复制使用剪贴板：选定文本使用剪贴板：选定文本复制复制在目标位置在目标位置粘贴粘贴鼠标拖动：选定文本鼠标拖动：选定文本按住按住Ctrl鼠标拖动鼠标拖动3.3.3 3.3.3 删除文本删除文本v删除文本有删除文本有4 4种方法：种方法：BackspaceBackspace键或键或DeleteDelete键键常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令常用工具栏的剪切按钮或编辑菜单的剪切命令鼠标右键的剪切选项鼠标右键的剪切选项
15、编辑编辑清除清除内容内容3.3.4 3.3.4 撤销和恢复操作撤销和恢复操作v撤消撤消编辑编辑撤消键入撤消键入撤消按钮撤消按钮CtrlCtrlZ Zv恢复恢复编辑编辑 恢复恢复恢复按钮恢复按钮 CtrlCtrlY Y3.3.5 3.3.5 查找和替换查找和替换v查找：查找：Ctrl+FCtrl+F3.3.5 3.3.5 查找和替换查找和替换v替换：替换：Ctrl+HCtrl+Hv注意：注意：“高级高级”按钮可对字体、段落等进行设按钮可对字体、段落等进行设置置3.3.6 3.3.6 拼写检查拼写检查v工具工具选项选项 选中选中“键入时检查拼写键入时检查拼写”和和“键入时检查语法键入时检查语法”前
16、的复选框前的复选框确确定定3.4 3.4 文档排版文档排版v3.4.1 3.4.1 字体格式字体格式v3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.4.3 3.4.3 项目符合和编号项目符合和编号v3.4.4 3.4.4 边框和底纹边框和底纹v3.4.5 3.4.5 分栏分栏v3.4.6 3.4.6 首字下沉首字下沉v3.4.7 3.4.7 格式复制格式复制3.4.1 3.4.1 字体格式字体格式v1.1.使用格式工具栏可对字体、字形、字号进使用格式工具栏可对字体、字形、字号进行设置。行设置。v2.2.使用使用“格式格式”“字体字体”分别选择字体、分别选择字体、字符间距、文字效果可进行对应的设
17、置。字符间距、文字效果可进行对应的设置。3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v1.段落缩进段落缩进首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进左缩进右缩进右缩进3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v2.段落对齐方式段落对齐方式左对齐左对齐居中对齐居中对齐右对齐右对齐两端对齐两端对齐分散对齐分散对齐3.4.2 3.4.2 段落格式段落格式v3.设置间距设置间距行间距行间距段前间距段前间距段后间距段后间距3.4.3 3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号v1.1.自动编号自动编号格式工具栏中的编号按钮格式工具栏中的编号按钮v2.2.改变编号顺序改变编号顺序格式格式项目符号和编号项目符号和编号编
18、号选项卡编号选项卡3.4.3 3.4.3 项目符号和编号项目符号和编号v3.3.改数字编号为项目编号改数字编号为项目编号格式工具栏格式工具栏项目符号按钮项目符号按钮格式格式项目符号和编号项目符号和编号选择所需符号选择所需符号自自定义定义确定确定3.4.4 3.4.4 边框和底纹边框和底纹v设置方法：设置方法：格式格式边框和底纹边框和底纹边框边框：线型、颜色、宽度：线型、颜色、宽度页面边框页面边框：宽度、艺术型：宽度、艺术型底纹底纹：填充图案：填充图案3.4.5 3.4.5 分栏分栏v设置方法：设置方法：格式格式分栏分栏设定栏数、宽度、间距、分隔设定栏数、宽度、间距、分隔线线确定确定3.4.6
19、3.4.6 首字下沉首字下沉v设置方法：设置方法：v光标定位光标定位格式格式首字下沉首字下沉下沉下沉悬挂悬挂3.4.7 3.4.7 格式复制格式复制v对某段文本进行格式复制通常可以使用格式对某段文本进行格式复制通常可以使用格式刷刷 。使用方法：鼠标指针定位使用方法：鼠标指针定位单击单击 “格式刷格式刷” 按钮按钮按住鼠标左键刷过要格式化的文本按住鼠标左键刷过要格式化的文本v注意注意：要多次使用格式刷，则双击常用工具：要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的栏上的“格式刷格式刷”工具按钮，可以反复地在工具按钮，可以反复地在多处使用。多处使用。3.5 3.5 表格表格v表格由若干行与若干列组成，行列
20、交叉的地表格由若干行与若干列组成，行列交叉的地方称为方称为单元格单元格。在单元格里可输入字符、图。在单元格里可输入字符、图形或插入另一个表格。形或插入另一个表格。v使用使用WordWord制作的是包含复杂图形和格式设置制作的是包含复杂图形和格式设置的表格，使用的表格，使用ExcelExcel可以制作包含复杂计算、可以制作包含复杂计算、统计分析或图表的表格，使用统计分析或图表的表格，使用AccessAccess 创建的创建的是具有全部关系数据库功能的表格。是具有全部关系数据库功能的表格。3.5 3.5 表格表格v3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v
21、3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v3.5.4 3.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序3.5.1 3.5.1 建立表格建立表格v1.1.使用菜单命令建立表格使用菜单命令建立表格表格表格插入表格插入表格选择行、列选择行、列确定确定v注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数注意：用菜单命令这种方法适合创建行列数较大的表格，表格最多可达较大的表格，表格最多可达3276732767行行和和6363列。列。v2.2.使用工具栏按钮建立表格使用工具栏按钮建立表格单击单击 按住鼠标左键拖动选择按住鼠标左键拖动选择松开鼠标松开鼠标v3.3.绘制表格绘制表格使用工具栏按钮使用工具栏按钮 ，弹出，弹
22、出 可绘制自定义表格。可绘制自定义表格。3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v1.1.选定表格选定表格v2.2.插入行、列和单元格插入行、列和单元格单元格单元格一行一行一列一列多个连续单元格多个连续单元格整个表格整个表格插入行插入行插入列插入列插入单元格插入单元格3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v3.3.删除单元格、行、列删除单元格、行、列选定对象选定对象表格表格删除单元格删除单元格选择操作选择操作确定确定3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v4.4.调整表格大小调整表格大小v5.5.拆分表格拆分表格选中需拆分的表格选中需拆分的表格表格表格拆分表格拆分表格手动调整手动调整自动调
23、整自动调整3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v6.6.拆分及合并单元格拆分及合并单元格拆分单元格拆分单元格选定需拆分的表格选定需拆分的表格表格表格拆分单元格拆分单元格合并表格合并表格选定需合并的表格选定需合并的表格表格表格合并单元格合并单元格3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v7.7.表格的复制和删除表格的复制和删除复制表格复制表格选定表格选定表格复制复制粘贴粘贴删除表格删除表格选定单元格选定单元格按按BackspaceBackspace根据需要进行选根据需要进行选择择确定确定选中整行、列或表格选中整行、列或表格按按BackspaceBackspace注意注意：选中表格按：选中表格
24、按DeleteDelete仅是清楚表格所有仅是清楚表格所有内容内容3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格v8.8.表格和文字的相互转换表格和文字的相互转换表格转换成文字表格转换成文字光标定位光标定位表格表格转换转换表格转换成文本表格转换成文本选择文字分隔符选择文字分隔符确定确定3.5.2 3.5.2 编辑表格编辑表格文字转换为表格文字转换为表格选中文字选中文字表格表格转换转换文本转换成表格文本转换成表格做适当选择做适当选择确定确定3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v1.1.边框和底纹边框和底纹使用菜单使用菜单使用工具栏按钮使用工具栏按钮3.5.3 3.5.3 格式化表格格式化表格v
25、2.2.居中居中v3.3.自动套用表格格式自动套用表格格式表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式选择格式选择格式应用应用v4.4.在表格之间加入间隙（见教材在表格之间加入间隙（见教材P P8383）v5.5.表格的图文绕排（见教材表格的图文绕排（见教材P P8484）表格居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中表格中文字垂直居中3.5.4 3.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序v1.1.表格的计算表格的计算应用公式计算应用公式计算：如：如“sumsum（C4+B4C4+B4）”应用表达式应用表达式：如：如“6 6* *22/3”22/3”v注意注意：在公式编辑
26、框内常用的运算符有：在公式编辑框内常用的运算符有+ +, ,，* *，/ /， ，% %， ， =，=，3.5.4 3.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序v2.2.表格的排序表格的排序选中表格选中表格表格表格排序排序3.5.4 3.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序v单元格地址是由行号和列标来标识的，列标单元格地址是由行号和列标来标识的，列标在前，行号在后。列标用在前，行号在后。列标用A AZ Z、AAAZAAAZ、BABA、BBBB、表示，最多达表示，最多达6363列；行号用列；行号用1 1、2 2、3 3表示，最多可达表示，最多可达3276732767行。行。v单元格区域的表示
27、方法是用该区域左上角的单元格区域的表示方法是用该区域左上角的单元格地址和右下角单元格地址中间加一个单元格地址和右下角单元格地址中间加一个冒号冒号“：”组成。例如组成。例如A1:B6A1:B6、B5:D8B5:D8、C5:C7C5:C7等。等。3.5.4 3.5.4 表格的计算与排序表格的计算与排序v 在公式中可以采用的运算符有：在公式中可以采用的运算符有：+ +、- -、* *、/ /、 、% %、= =共共7 7种。种。公式前面的公式前面的“= =”一定不能遗漏。一定不能遗漏。v 输入公式应注意在输入公式应注意在英文半角状态下输入，字母不分大小写英文半角状态下输入，字母不分大小写。v 输入公
28、式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具输入公式时，应输入该单元格的地址，而不是单元格中的具体数值。而且参加计算的应是数值型数据。体数值。而且参加计算的应是数值型数据。v 公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填公式中可以使用函数，只要将需要的函数粘贴到公式中并填上相应的参数即可。上相应的参数即可。v Word 2003Word 2003的表格计算中常用的的表格计算中常用的四个函数参数四个函数参数，分别是：，分别是：ABOVEABOVE、LEFTLEFT、RIGHTRIGHT和和BELOWBELOW，用来指示运算的方向。，用来指示运算的方向。3.6 图形v3.6.1 3.6.
29、1 插入对象插入对象v3.6.2 3.6.2 对象的选定与移动对象的选定与移动v3.6.3 3.6.3 对象的缩放对象的缩放v3.6.4 3.6.4 对象的格式化对象的格式化3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象v1.1.图片图片插入插入图片图片剪贴画剪贴画管理剪辑管理剪辑选择剪贴选择剪贴画画复制复制粘贴粘贴v2.2.简单图形（见教材简单图形（见教材P P8686）v3.3.自选图形（见教材自选图形（见教材P P8787）3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象v4.4.艺术字艺术字v插入插入图片图片艺术字艺术字选择字样选择字样输入内输入内容容确定确定3.6.1 3.6.1 插入对象插入对象
30、v5.5.文本框文本框插入插入文本框文本框v6.6.插入公式插入公式插入插入对象对象MicrosoftMicrosoft公式公式3.03.0横排横排竖排竖排3.6.2 3.6.2 对象的选定与移动对象的选定与移动v用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。用鼠标在对象任意位置点击即可选中对象。对象选中后四周出现对象选中后四周出现8个控制点。个控制点。3.6.3 3.6.3 对象的缩放对象的缩放v将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按将鼠标移到某控制点上，光标变双箭头时按住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。住鼠标左键拖动可对对象进行缩放。v拖动鼠标并按住拖动鼠标并按住CtrlCtrl可进行中心对称缩放；
31、可进行中心对称缩放；按住按住AltAlt可对对象进行精细缩放。可对对象进行精细缩放。3.6.4 对象的格式化v双击对象双击对象3.7 3.7 页面排版与打印页面排版与打印v3.7.1 3.7.1 页面设置页面设置v3.7.2 3.7.2 页眉和页脚页眉和页脚v3.7.3 3.7.3 文档的打印文档的打印3.7.1 3.7.1 页面设置页面设置v文件文件页面设置页面设置3.7.2 3.7.2 页眉和页脚页眉和页脚v1.1.创建和编辑页眉与页脚创建和编辑页眉与页脚视图视图页眉和页脚页眉和页脚插入插入“自动图文集自动图文集”3.7.2 3.7.2 页眉和页脚页眉和页脚v2.2.设置不同的页眉和页脚设置不同的页眉和页脚文件文件页面设置页面设置版式版式3.7.3 3.7.3 文档的打印文档的打印v1.1.打印预览打印预览单击打印预览按钮单击打印预览按钮文件文件打印预览打印预览打印预览窗口的操作（见教材打印预览窗口的操作（见教材P P9595）3.7.3 3.7.3 文档的打印文档的打印v2.打印打印单击打印按钮单击打印按钮文件文件打印打印
