1、第四章 电子表格系统22022-5-17v Excel 2003Excel 2003中文版是一个功能强大的数中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。多领域。32022-5-17学习目标学习目标了解和掌握了解和掌握Excel2003的基础知识与基本操作的基础知识与基本操作1掌握工作表的建立、编辑操作掌握工作表的建立、编辑操作2掌握工作表
2、格式化掌握工作表格式化3 34掌握图表的应用掌握图表的应用 3 5掌握数据库的应用掌握数据库的应用6掌握公式和函数的使用掌握公式和函数的使用42022-5-174.1 Excel 2003 概述概述4.1.1Excel 2003的基本功能的基本功能4.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成4.1.3 管理工作簿管理工作簿 52022-5-174.1.1 Excel 2003的基本功能的基本功能v表格制作表格制作v丰富的图表丰富的图表v数据库管理数据库管理62022-5-174.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成v启动启动Excel 2003Excel 2003 “开始开
3、始”-“-“所有程序所有程序”-“Microsoft -“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel Office”-“Microsoft Office Excel 2003”2003”启动启动ExcelExcel 双击桌面双击桌面Excel 2003Excel 2003的快捷图标启动的快捷图标启动ExcelExcel72022-5-17Excel 2003窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏编辑栏编辑栏列标题列标题格式工具栏格式工具栏行号行号标签滚动按钮标签滚动按钮工作表标签工作表标签状态栏状态栏水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条
4、工作区工作区82022-5-174.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成v工作簿工作簿 工作簿是处理和存储数据信息的文件，工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的也就是通常意义上的ExcelExcel文件。其默认文件。其默认扩展名是扩展名是. .xlsxls。v工作表工作表 它是工作簿的一部分。每个工作表含它是工作簿的一部分。每个工作表含有有6553665536 行、行、256256列，行用阿拉伯数字表列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。示，列用英文字母表示。 92022-5-174.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成 一个工作簿可以拥有多张具有不同
5、类型的一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有工作表，最多可有255255张。在默认的情况下张。在默认的情况下是由是由3 3个工作表组成的。个工作表组成的。账簿账簿账页账页工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格102022-5-174.1.2 Excel 2003的窗口组成的窗口组成v单元格单元格 是工作表中的格子，其命名由单元是工作表中的格子，其命名由单元格所在的格所在的“列号列号”和和“行号行号”组成。注意组成。注意先列后行先列后行。列号列号：用：用A A、BAABAA、ABIVABIV等表示等表示ExcelExcel最多有最多有256256列列行号行号：用：用1 1、2 2、3
6、3等表示等表示ExcelExcel最多有最多有6553665536行行112022-5-17单元格区域v通常单元格坐标有三种表示方式：通常单元格坐标有三种表示方式： 相对坐标（或称相对地址）：如相对坐标（或称相对地址）：如A1 绝对坐标（或称绝对地址）：如绝对坐标（或称绝对地址）：如$A$1 混合坐标（或称混合地址）：如混合坐标（或称混合地址）：如$A1 A$1v单元格区域单元格区域 是指多个单元格组成的矩形区域，其表是指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加示由左上角单元格和右下角单元格加“:”:”组成。如：组成。如：A1A1：B2B2，C3C3：E6E6。范例：区域
7、的概念范例：区域的概念122022-5-17Excel中的工作簿、工作表和单元格工作簿工作簿单元格单元格工作表工作表单元格单元格区域区域132022-5-17与数据库关系每一行每一行-一条记录一条记录每一列每一列-一个字段一个字段字段数字段数=256记录数记录数字段名字段名字段名称占一行字段名称占一行142022-5-174.1.3 管理工作簿3、重命名工作表、重命名工作表2、删除工作表、删除工作表4、隐藏、隐藏/显示工作表显示工作表5、移动、移动/复制工作表复制工作表1、插入工作表、插入工作表6、切换工作表、切换工作表工作表操作工作表操作范例：管理工作簿范例：管理工作簿152022-5-17
8、4.2 工作表的建立、编辑及格式化操作工作表的建立、编辑及格式化操作4.2.1选定单元格选定单元格4.2.2 输入数据输入数据4.2.3 编辑单元格编辑单元格 4.2.5 任务任务1建立学生成绩表建立学生成绩表 4.2.4数据输入技巧数据输入技巧162022-5-174.2.1 选定单元格v在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。活这些单元格。Excel内单元格指针的移动有多内单元格指针的移动有多种方式种方式: 在显示范围内移动在显示范围内移动 利用名字
9、框移动利用名字框移动 使用定位命令使用定位命令 使用键盘移动使用键盘移动172022-5-174.2.2 输入数据字符型字符型日期型日期型数值型数值型序列数序列数公式公式数据的分类数据的分类182022-5-17（1）输入字符型数据v输入原始数据（中英文字符）和公式输入原始数据（中英文字符）和公式 步骤步骤1：明确要输入内容的单元格：明确要输入内容的单元格当当前活动单元格前活动单元格 步骤步骤2：输入内容（注意观察公式栏）：输入内容（注意观察公式栏）确认操作确认操作取消操作取消操作192022-5-17vExcel 2003中的文字通常是指字符或者是任何中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符
10、的组合。数字和字符的组合。v输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。 v注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被项前添加单引号，以避免被Excel误认为是数字误认为是数字型数据。型数据。（1）输入字符型数据范例范例1：建立工作表：建立工作表202022-5-17（2）输入时间日期型数据v在在Excel 2003中，日期和时间均按数字中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果元格中所用的数字格式。如果
11、Excel能够识能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由式将由“常规常规”数字格式变为内部的日期或数字格式变为内部的日期或时间格式。如果时间格式。如果Excel不能识别当前输入的不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。日期或时间，则作为文本处理。 日期格式：日期格式： 年年/月月/日或年日或年-月月-日日 时间格式：时间格式： 时时:分分:秒秒212022-5-17（2）输入时间日期型数据v输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行：输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行： 输入时间时：如果使用输入时间时：如果使用1212小时制，则需输入小
12、时制，则需输入amam或或pmpm，比如，比如5:30:20 pm5:30:20 pm；也可输入；也可输入a a或或p p。但。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入amam或或pmpm，则按，则按2424小时制。小时制。222022-5-17（2）输入时间日期型数据v 输入日期时：可以用输入日期时：可以用“/”/”或或“-”-”连接，也连接，也可以使用年、月、日。比如可以使用年、月、日。比如02/10/2302/10/23、02-02-02-02-2828、30-APR-0230-APR-02、20022002年年1212月月1212日等。日等。v
13、也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如者之间必须用空格分隔，比如96/4/12 17:0096/4/12 17:00。输入字母时，忽略大小写。输入字母时，忽略大小写。范例范例1：建立工作表：建立工作表232022-5-17在建立新的工作表时，所有单元格默认为通在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：用数字格式。通用数字格式采用整型（如：789）和小数（如：）和小数（如：7.89）格式。当数字）格式。当数字长度长度超过超过11位时，自动转用科学计数法，取位时，自动转用科学计数法，取6位有位有效
14、数字效数字（小数点后（小数点后5位）。比如，输入位）。比如，输入“123456789123”时，自动记入时，自动记入“1.23456E+11”。（3）输入数值型数据242022-5-17v数字包括数字包括0,1,90,1,9和特殊字符和特殊字符+ +、- -、（、）、（、）、, ,、/ /、$ $、% %、. .、E E、e e等。输入数字等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。v比如：比如：1,450,5001,450,500；数值项目中的单个句点作；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号为小数点处理；数字前面输入的正号“+
15、”+”被被忽略，负数用负号忽略，负数用负号“-”-”表示或者用表示或者用圆括号圆括号括括起来。起来。（3）输入数值型数据252022-5-17v如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。数字，采用右对齐。v对于分数，若小于对于分数，若小于0，应先输入，应先输入“0”，空格，空格，再输入分数，比如再输入分数，比如“0 1/2”输入；以免与输入；以免与“日期型日期型”数据混淆。数据混淆。（3）输入数值型数据262022-5-17v无论在单元格中输入多少位数值，无论
16、在单元格中输入多少位数值，Excel只保只保留留 15位的数字精度。如果数值长度超出了位的数字精度。如果数值长度超出了15位，位，Excel将多余的数字位显示为将多余的数字位显示为“0”。v邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于于“数值型数值型”数据，其数字字符串前添加单引数据，其数字字符串前添加单引号号“”，或者用双引号括起来。，或者用双引号括起来。（3）输入数值型数据范例范例1：建立工作表：建立工作表272022-5-17（4）输入序列数v在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩
17、表中，些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用用Excel2003中的中的“填充填充”功能，可以非功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。
18、常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。 282022-5-17（4）输入序列数v如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可采用以下几种方式进行填充。时间等，可采用以下几种方式进行填充。v（1）拖动）拖动“填充柄填充柄”自动填充；自动填充；v（2）使用）使用“编辑菜单编辑菜单”中的中的“自动填充序列自动填充序列”来填充来填充v（3）自定义序列填充）自定义序列填充292022-5-17（4）输入序列数v在单元格的右下角有一个在单元格的右下角有一个填充柄填充柄，可以通过拖动，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、填充柄来填充一个数据。
19、可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。左、右四个方向拖动，以填入数据。 v其其操作方法操作方法是：将光标指向单元格填充柄，当指是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。302022-5-17（4）输入序列数v拖动拖动“填充柄填充柄”自动填充，如图所示自动填充，如图所示范例范例1：建立工作表：建立工作表312022-5-17（4）输入序列数v使用编辑菜单填充，步骤如下：使用编辑菜单填充，步骤如下： 在具有在具有“序列序列”特性的第一
20、个单元格特性的第一个单元格中输入数据，比如中输入数据，比如“星期一星期一”。 选定选定“序列序列”所使用的单元格区域，所使用的单元格区域，比如比如“A1：A5”。 执行执行“编辑编辑” “填充填充” “序列序列”命令，命令，屏幕显示如图屏幕显示如图a所示所示“序列序列”对话对话框，从中选择框，从中选择“列列”、“自动填充自动填充”选项。选项。 按按“确定确定”按钮，即可在选定的区域按钮，即可在选定的区域内显示如图内显示如图b所示数据序列。所示数据序列。322022-5-17图图a “a “序列序列”对话框对话框（4）输入序列数332022-5-17图图b b 执行执行“向下填充向下填充”后后
21、（4）输入序列数范例范例1：建立工作表：建立工作表342022-5-17v自定义序列填充，操作步骤如下：自定义序列填充，操作步骤如下： 执行执行“工具工具”/“选项选项”命令。命令。 选择选择“自定义序列自定义序列”标签，在标签，在“输入序列输入序列”框框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按隔，也可输入一个项目后按Enter键。键。 选择选择“添加添加”按钮，将输入的序列保存起来。按钮，将输入的序列保存起来。（4）输入序列数352022-5-17“选选项项”对对话话框框（4）输入序列数362022-5-17（4）输入序列数
22、在建立一个自定义序列之后，即可按照在建立一个自定义序列之后，即可按照“序序列输入法列输入法”将序列内容输入到单元格中。将序列内容输入到单元格中。范例范例1：建立工作表：建立工作表372022-5-17（5）输入公式v在输入公式时是以一个等号（在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。）作为开头。 v公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。量、函数以及单元格引用等。382022-5-17（5）输入公式v例如：例如： 打开打开“建立工作表建立工作表”工作表工作表 在在G4中，输入中，输入=C4+D4+E4+F4 按按【Enter】键键
23、,完成第完成第1个同学总分的个同学总分的计算计算 把光标移至把光标移至G4填充柄的位置，按住鼠填充柄的位置，按住鼠标左键，拖拽至标左键，拖拽至G13单元格，完成所有单元格，完成所有同学总分的计算同学总分的计算范例范例1：建立工作表：建立工作表392022-5-174.2.3 编辑单元格v1.编辑单元格数据编辑单元格数据 编辑单元格的所有内容编辑单元格的所有内容 编辑单元格中的部分内容编辑单元格中的部分内容范例范例1：编辑单元格：编辑单元格402022-5-174.2.3 编辑单元格v2.剪切剪切 剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格
24、或区域中，然后清除源单容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。 利用利用“剪切剪切”和和“粘贴粘贴”菜单命令移动数据菜单命令移动数据 利用鼠标移动数据利用鼠标移动数据412022-5-174.2.3 编辑单元格v3.复制复制 复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。区域中的内容并不清除。 利用利用“复制复制”和和“粘贴粘贴”菜单命令复制数据菜单命令复制数据 选择性粘贴选择
25、性粘贴 利用鼠标复制数据利用鼠标复制数据 范例范例1：移动和复制：移动和复制422022-5-174.2.3 编辑单元格v4.清除单元格清除单元格 清除单元格是指删除单元格中的信息。清除单元格是指删除单元格中的信息。 利用利用Delete键清除单元格的内容键清除单元格的内容 利用利用“清除清除”菜单命令清除单元格菜单命令清除单元格 “编辑编辑” “清除清除”432022-5-174.2.3 编辑单元格v5.删除单元格删除单元格 删除单元格是指把单元格真正地从工作删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保
26、留不动的。中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，打个比方，“删除删除”命令像个剪刀，而命令像个剪刀，而“清除清除”命令像块橡皮。命令像块橡皮。 删除单个单元格或区域删除单个单元格或区域 删除整行和整列删除整行和整列 “编辑编辑” “删除删除”范例范例1：删除、清除：删除、清除442022-5-174.2.3 编辑单元格v 6.插入单元格插入单元格 插入单个单元格或区域插入单个单元格或区域 “插入插入” “单元格单元格” 插入整行和整列插入整行和整列 “插入插入” “行行”范例范例1：插入：插入452022-5-17v7.添加批注添加批注 对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元对工作表
27、中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。格可以加入数据批注。 给单元格添加批注给单元格添加批注 “插入插入” “批注批注” 隐藏或显示批注及其标识符隐藏或显示批注及其标识符 “工具工具” “选项选项” “视图视图”范例范例1：添加批注：添加批注462022-5-174.2.4 数据输入技巧v1.同时对多个单元格输入相同的数据同时对多个单元格输入相同的数据 如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：为： 选定要输入数据的单元格区域。选定要输入数据的单元格区域。 输入数据输入数据 同时按下同时按下Ctrl+Enter。范例范例1：数据输入技巧：数
28、据输入技巧472022-5-174.2.4 数据输入技巧v2. 同时对多个表输入数据同时对多个表输入数据 当在多个工当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为将其选定为工作表组工作表组，之后在其中的一张工作，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。选定的工作表中。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧482022-5-174.2.4 数据输入技巧v3. 数据有效性的设置数据有效性的设置 在在Excel2003中设置了对输入增加提示信息与中设置了对输入增加提示信息
29、与数据有效检验功能。数据有效检验功能。 自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。示自定义输入提示信息和出错提示信息。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧492022-5-174.2.5 任务1建立学生成绩表v建立如下图所示学生成绩表建立如下图所示学生成绩表502022-5-174.2.5 任务1建立学生成绩表v要求在要求在D3:D29中输入
30、分数时给出科目的提示，中输入分数时给出科目的提示，同时进行数据有效性校验；对同时进行数据有效性校验；对C3:C29区域给区域给出出“工商管理，市场营销，材料物理工商管理，市场营销，材料物理”的下拉的下拉列表选择。列表选择。 v操作步骤如下：操作步骤如下： 选定区域选定区域D3:D29。 执行执行“数据数据”“有效数据有效数据”命令，出现命令，出现对话框。对话框。512022-5-174.2.5 任务1建立学生成绩表 单击单击“设置设置”选项卡，在有效条件的列选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型：表框上单击，选择需要的类型：“整数整数”。 单击单击“输入信息输入信息”选项卡，设置选项
31、卡，设置“成绩成绩应该是介于应该是介于0到到100之间的整数之间的整数”。 单击单击“错误警告错误警告”选项卡，并设置错误选项卡，并设置错误信息提示信息提示“所输入成绩不合法所输入成绩不合法”。 完成后单击完成后单击“确定确定”按钮。按钮。522022-5-174.2.5 任务1建立学生成绩表v为单元格增加下拉列表选择的操作步骤：为单元格增加下拉列表选择的操作步骤： 选定单元格选定单元格C3:C29。 执行执行“数据数据”“有效数据有效数据”命令，出现对命令，出现对话框。话框。 在在“允许允许”栏选栏选“序列序列”，在来源栏输入，在来源栏输入“工商管理，市场营销，材料物理工商管理，市场营销，材
32、料物理”。 单击单击“输入信息输入信息”选项卡，在选项卡，在“输入信息输入信息”栏输入栏输入“从列表中选择专业从列表中选择专业”。 按按“确定确定”按钮。按钮。范例范例1：数据输入技巧：数据输入技巧532022-5-174.3 格式化工作表v创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字
33、体设置等。数字格式、对齐方式、字体设置等。 542022-5-174.3 格式化工作表4.3.1设置数字格式设置数字格式4.3.2 条件格式条件格式4.3.3 设置文本和单元格格式设置文本和单元格格式 4.3.9 任务任务2美化学生成绩表美化学生成绩表 4.3.4设置文本的对齐方式设置文本的对齐方式4.3.5设置列宽和行高设置列宽和行高4.3.6 边框线设置边框线设置4.3.7 设置单元格的底纹和图案设置单元格的底纹和图案4.3.8自动套用格式自动套用格式552022-5-174.3.1 设置数字格式 vExcel提供了大量的数字格式，例如，可以将数提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成
34、带有货币符号的形式、多个小数位数，字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。百分数或者科学记数法等。 使用使用“格式格式”工具栏快速格式化数字工具栏快速格式化数字“格式格式”562022-5-174.3.1 设置数字格式 使用使用“单元格格式单元格格式”对话框设置数字格式对话框设置数字格式 “格式格式” “单元格单元格” “数字数字”范例范例2：数值格式化：数值格式化572022-5-174.3.1 设置数字格式 创建自定义数字格式创建自定义数字格式“格式格式” “单元格单元格” “数字数字” “自定义自定义” 设置日期和时间格式设置日期和时间格式 “格式格式” “单元
35、格单元格” “数字数字” “日期日期”/“时时间间”582022-5-174.3.1 设置数字格式v 默认情况下，零值显示为默认情况下，零值显示为“0”。可以更改。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏的格式来隐藏“0”。实际上，通过格式设。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。置可以隐藏单元格中的任何数据。 “格式格式” “单元格单元格” “数字数字” “自定义自定义” v隐藏零值，在隐藏零值，在“类型类型”框中输入框中输入“0;0;” v隐藏所有数
36、值，在隐藏所有数值，在“类型类型”框中输入框中输入“；”（三个分号）。（三个分号）。592022-5-174.3.2 条件格式v在在Excel2003中，为用户提供了条件格式，中，为用户提供了条件格式，它使用户可以根据单元格的内容有选择地和它使用户可以根据单元格的内容有选择地和自动地应用单元格的格式，避免人工处理时自动地应用单元格的格式，避免人工处理时繁琐、重复的操作。繁琐、重复的操作。 “格式格式”“条件格式条件格式”范例范例2：条件格式：条件格式602022-5-174.3.3 设置文本和单元格格式v使用工具栏按钮设置文本外观使用工具栏按钮设置文本外观v利用利用“单元格格式单元格格式”对话
37、框设置文本格式对话框设置文本格式 “格式格式” “单元格单元格” “字体字体” 612022-5-174.3.4 设置文本的对齐方式 v默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。Excel 2003允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分齐方式可分“水平对齐水平对齐”和和“垂直对齐垂直对齐”两种两种 使用使用“格式格式”工具栏设置对齐方式工具栏设置对齐方式 使用
38、使用“单元格格式单元格格式”对话框设置对齐方式对话框设置对齐方式范例范例2：文本：文本622022-5-174.3.5 设置列宽和行高 v1.设置列宽设置列宽 方法一：使用鼠标在列标处拖动方法一：使用鼠标在列标处拖动 方法二：方法二：“格式格式” “列列” v2.设置行高设置行高 方法一：使用鼠标在行标处拖动方法一：使用鼠标在行标处拖动 方法二：方法二：“格式格式” “行行”范例范例2：行高列宽：行高列宽632022-5-174.3.6 边框线的设置 v默认情况下默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。过边框线可以强调某一范围的
39、数据。 利用利用“边框边框”按钮设置单元格的边框按钮设置单元格的边框 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框设置单元格的对话框设置单元格的边框边框范例范例2：边框线：边框线642022-5-174.3.7 设置单元格的底纹和图案 v为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。些单元格或区域的显示效果。 利用利用“填充色填充色”按钮设置底纹按钮设置底纹 利用利用“单元格格式单元格格式”对话框设置图案和对话框设置图案和底纹底纹范例范例2：底纹和图案：底纹和图案652022-5-174.3.8 自动套用格式 v在显示某些表格数据时，可能会
40、经常用到某些在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表格格式。固定的表格格式。Exce1提供了提供了17种预定义的种预定义的标准表格格式，供用户选用。标准表格格式，供用户选用。 “格式格式” “自动套用格式自动套用格式” v说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击则可单击“选项选项”按钮，清除相应的复选框。按钮，清除相应的复选框。范例范例2：自动套用格式：自动套用格式662022-5-174.3.9 任务美化学生成绩表 v对任务一中建立的对任务一中建立的“学生成绩表学生成绩表”进行修饰，使进行修饰，使表格既美观又清晰。表格既美观又清晰。
41、 任务任务2：美化学生成绩表：美化学生成绩表672022-5-174.4 公式与函数v作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在能。在Excel2003中，可以在单元格中输入公中，可以在单元格中输入公式或者使用式或者使用Excel提供的函数来完成对工作表数提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。据的计算与分析。Excel2003包含许多内置的包含许多内置的公式，称之为函数。公式，称之为函数。682022-5-17 4.4.1创建公式创建公式 4.4.2单元格的引用单元格
42、的引用 4.4.4常用函数常用函数 4.4.5任务任务3统计学生成绩统计学生成绩 4.4.3公式中的错误信息公式中的错误信息4.4 公式与函数公式与函数692022-5-174.4.1 创建公式创建公式v公式是在工作表中对数据进行分析的等式。公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。工作簿的工作表中的单元格。 702022-5-17v公式与运算
43、符公式与运算符公式：公式：一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。式。公式的输入由等号（公式的输入由等号（= =）开头）开头，其后为常量、单元，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。格引用、函数和运算符等。 。运算符：运算符：运算所用到的符号叫运算符，在运算所用到的符号叫运算符，在ExcelExcel中包含中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。运算量：运算量：常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆
44、括号以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。嵌套，计算顺序是先内层后外层。4.4.1 创建公式创建公式712022-5-17确定单元格确定单元格激活编辑栏激活编辑栏输入公式：输入公式： = =（A2+A1A2+A1）/A1/A1须先输入等号须先输入等号“=”=”公式中不能含空格公式中不能含空格4.4.1.1 输入公式（创建公式）输入公式（创建公式）722022-5-17公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量ExcelExcel函数函数运算操作符号运算操作符号公式中元素的组成公式中元素的组成: :4.4.1.
45、1 输入公式（创建公式）输入公式（创建公式）732022-5-17公式的显示公式的显示:输入公式后的运算结果输入公式后的运算结果 4.4.1.1 输入公式（创建公式）输入公式（创建公式）742022-5-174.4.1.2 常用运算符常用运算符(1) (1) 算术运算符算术运算符 算术运算符包括：算术运算符包括： +加、加、- 减、减、* 乘、乘、/ 除、除、乘幂（乘幂（ 如：如：42表示表示4的的2次方，次方，值为值为16 ）、）、% 百分比。百分比。 其运算结果为数值型。其运算结果为数值型。752022-5-17算术运算符算术运算符实例：实例： 如在如在A1单元格中输入公式：单元格中输入公
46、式： =40+5*2-20/2+42，按，按回车回车或者或者确定确定（）之后，在之后，在A1单元格中只显示单元格中只显示56。确定确定762022-5-174.4.1.2 常用运算符常用运算符(2) (2) 字符串运算符字符串运算符v字符串运算符也称字符串连接符，用字符串运算符也称字符串连接符，用&表示。它表示。它用于将用于将2个及个及2个以上的字符型数据按顺序连接个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。在一起组成一个字符串数据。v其运算结果是字符串。其运算结果是字符串。 例如例如: =“ABC”& “ DEF” =“ABC”& “ DEF” 结果为结果为:“ABCDEF” 77
47、2022-5-17字符串运算符字符串运算符实例：实例： 如如A1单元格输入的是单元格输入的是“计算机计算机”，A2单元格是单元格是“文化文化”，A3单元格是单元格是“基础基础”，若在，若在A4单元格单元格输入输入=A1&A2&A3，A4单元格中的结果就是单元格中的结果就是“计算机文化基础计算机文化基础”，其结果仍是字符型数据。，其结果仍是字符型数据。782022-5-17(3) (3) 比较运算符比较运算符v比较运算符包括：比较运算符包括： 小于、小于、= 大于等大于等于、于、 大于、大于、 不等于不等于。v其结果是逻辑值，其结果是逻辑值，TRUE或或FALSE。如果公式。如果公式所表示的关系
48、成立，则结果为所表示的关系成立，则结果为TRUE(真真),反之反之不成立，结果为不成立，结果为FALSE（假）。（假）。4.4.1.2 常用运算符常用运算符792022-5-17比较运算符比较运算符实例：实例： 如在如在A1单元格中输入：单元格中输入：=24A3，10%，20%）如果）如果A1A3，得到的是，得到的是10%，如果，如果A189,A,IF(A279,B, IF(A269,C,IF(A259,D,F) 向下填充向下填充B2和和B3单元格单元格例：根据学生的考试成绩，给出相应的等级。如例：根据学生的考试成绩，给出相应的等级。如:90分以上为分以上为A;80-89分为分为B；70-79
49、分为分为C;60-69分为分为D;60分以下为分以下为F.1412022-5-17AND函数函数格式：格式：AND(logical1,logical2, .) 说明：说明： Logical1, logical2, . 为待检测的为待检测的 130 个条件值，各条件值或为个条件值，各条件值或为 TRUE，或，或为为 FALSE。 功能：功能：所有参数运算的逻辑值为真时返回所有参数运算的逻辑值为真时返回 TRUE；只要一个参数的逻辑值为假即返回；只要一个参数的逻辑值为假即返回 FALSE。 1422022-5-17OR函数函数格式：格式：OR(logical1,logical2, .) 说明说明:
50、Logical1, logical2, . 为待检测的为待检测的 130 个条件值，各条件值或为个条件值，各条件值或为 TRUE，或，或为为 FALSE。 功能功能:所有参数运算的逻辑值为假时返回所有参数运算的逻辑值为假时返回 FALSE；只要一个参数的逻辑值为真即返回只要一个参数的逻辑值为真即返回 TRUE。 1432022-5-17NOT函数函数格式：格式： NOTNOT（logical-test) logical-test) 功能：返回参数逻辑值的反。功能：返回参数逻辑值的反。 例：例： not(“asnot(“as”abab”)”) falsetruenot(falsenot(fals
