1、前 言 信息化的时代，各项工作都需要有专业工信息化的时代，各项工作都需要有专业工具的配合，或许您仍仅在使用具的配合，或许您仍仅在使用 Word、Excel、PowerPoint 等软件制作各种图表，然而，在等软件制作各种图表，然而，在 Office 家族系列应用软件里，每一个成员可是家族系列应用软件里，每一个成员可是各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起各司其职、各领风骚的。只有将各种工作结合起来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。来使用，才能快速制作出优质又专业的各类文件。 主要内容Visio Visio 简介简介通用操作规范通用操作规范共享图表共享图表创建形状、模具和模板创建形状
2、、模具和模板1 12 23 34 46 6生成报表生成报表5 5常见图表类型常见图表类型1 Visio 简介研究方法研究方法与思路与思路关于关于VisioVisio优势优势绘图环境绘图环境介绍介绍1.11.21.31.1 关于 Visiov很多时候使用图形比使很多时候使用图形比使用文字能够更好的表达用文字能够更好的表达意思，更容易被其他人意思，更容易被其他人理解。理解。vVisio是微软公司推出的是微软公司推出的一款一款矢量绘图软件矢量绘图软件。该。该软件提供了一个标准、软件提供了一个标准、易于上手的绘图环境，易于上手的绘图环境，并配有整套范围广泛的并配有整套范围广泛的模板、形状和先进工具。模
3、板、形状和先进工具。l “一图胜千言”。1.2 绘图环境介绍形状、模具形状、模具绘图区绘图区任务窗格任务窗格工具栏工具栏菜单栏菜单栏1.3 Visio 优势v对系统、资源、流程及其对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数据进行可视幕后隐藏的数据进行可视化处理、分析和交流化处理、分析和交流v使图表外观更专业使图表外观更专业v通过通过 Visio连接形状和模连接形状和模板快速创建图表，提高工板快速创建图表，提高工作效率作效率v使用图表交流并与多人共使用图表交流并与多人共享图表享图表2 通用操作规范 2.1 模板、模具的使用和形状查找模板、模具的使用和形状查找2.2 放大缩小绘图页放大缩小绘图页2.3 文
4、本工具文本工具2.4 连接形状连接形状2.5 设置形状格式设置形状格式2.1 模板、模具的使用和形状查找形状查找区形状查找区2.2 放大缩小绘图页Text 2Text 3Text 4扫视和缩放窗口扫视和缩放窗口21Ctrl+鼠标滚轮鼠标滚轮2.3 文本工具添加：工具栏添加：工具栏文本工具选项文本工具选项移动：指针工具选择目标即可任意拖动移动：指针工具选择目标即可任意拖动编辑：双击目标进行编辑编辑：双击目标进行编辑总结：类似于总结：类似于wordword的文本框工具的文本框工具别忘了别忘了一定不要忘记：使用一定不要忘记：使用“文本工具文本工具” 完成操作后，应关闭完成操作后，应关闭它。它。为何要
5、返回为何要返回 “指针工具指针工具”？您可能没有注意到，？您可能没有注意到， 在使用在使用 Visio 时，您时，您 90% 的时间中使用的都是的时间中使用的都是 “指针工具指针工具” 。 指针工具可指针工具可以帮助您完成一项以帮助您完成一项 非常重要的任务：选择。非常重要的任务：选择。但是，如果使但是，如果使 “文本工具文本工具” 一直保持活动状态，则无法选择任一直保持活动状态，则无法选择任何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。何内容。唯一可以执行的操作就是键入文本。 执行此操作的方法是：执行此操作的方法是：添加文本后，单击添加文本后，单击“指针工具指针工具” 。2.4 2.4 连接形状连
6、接形状点对点的连接点对点的连接连接形状连接形状块到块的连接块到块的连接u使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状u使用模具中的连接线连接形状使用模具中的连接线连接形状 2.5 设置形状格式 设置二维形状的格式设置二维形状的格式填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角还可以向二维形状添加阴影并控制圆角 设置一维形状的格式设
7、置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头） 线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）3 共享图表3.13.2发布到发布到Web向其他向其他Office程序添加图表程序添加图表 2.2.将自定义形将自定义形状保存为模具状保存为模具3.3.创建模板创建模板1.1.用自定义形状制作标识用自定义形状制作标识4 创建形状、模具和模板创建模具1 1、绘制好要创建的模具、绘制好要创建的模具2 2、文件、文件形状形状新建模具新建模具3 3、拖动模具到左边形状区域、拖动模具到左边形状区域4
8、 4、单击、单击“保存模具保存模具”l左边是为绘制数据流程图所添置的自定义摸具创建模板1.1.文件文件保存为模板保存为模板2.2.工具工具选项选项高级高级文件路径文件路径5.25.1生成报表生成报表报表格式报表格式5 生成报表 lExcellVisio形状形状lHTMLlXML统计、营销统计、营销图表图表因果图因果图项目管理图项目管理图组织结构图组织结构图业务流程图业务流程图灵感激发图灵感激发图6 6 常见图表类型常见图表类型业务流程图 创建类似这个示例的图表非常容创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩（在本示例中为流程图中的
9、矩形）。您要做的全部工作就是将形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连接各个形其他需要说明的是：连接各个形状的线条被称为状的线条被称为“连接符连接符”。连。连接符可以方便地接符可以方便地“粘附粘附”到这些到这些形状上。当移动某个形状时，连形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。接符也会移动。组织结构图 Visio 提供了企业中经常使用提供了企业中经常使用的另一种图表的另一种图表组织结构组织结构图。这里显示了一个示例。图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使的确，这些线条和形状可
10、使您很容易地看出组织的管理您很容易地看出组织的管理结构。但结构。但 Visio 真正出彩的真正出彩的地方在于：您还可以将数据地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形状相关联。与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为用于形状的数据称为“自定自定义属性义属性”。在组织结构图中，。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，您可以选择一个雇员形状，然后将个人信息（例如，邮然后将个人信息（例如，邮箱、电话号码和部门）与之箱、电话号码和部门）与之相关联，这样这些数据就成相关联，这样这些数据就成为结构图的一部分了。为结构图的一部分了。通过拖曳通过拖曳“ 组织结构图组织结构图形状形状” 模板的方法，可模板的
11、方法，可在财务部经理的图形下在财务部经理的图形下建立相关建立相关“职位职位”灵感触发图 灵感触发图可以帮助您灵感触发图可以帮助您记录和制记录和制定定任何相关的任何相关的想法或信息想法或信息，例如：，例如：新业务战略、图书提纲、会议纪新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划等。要或旅行计划等。有两种方式可以创建这种图表：有两种方式可以创建这种图表：1.1.通过将形状拖放就位，您可以通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。直观地创建图表。 2.2.通过在大纲窗口中键入大纲，通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。您可以自动创建图表。因果图 也称也称“鱼骨图鱼骨图”，主要用来分析问题发生的可
12、能原因。例如：某公司，主要用来分析问题发生的可能原因。例如：某公司下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，下属许多工厂，其中一个最近产生一些问题（工人们抱怨厂房过热，影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂影响工作情绪）。为此，可以利用鱼骨图来分析是什么原因导致工厂厂房温度过热的现象。厂房温度过热的现象。通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题通过上述图表分析，可以快速找到主要与次要原因，从而提出解决问题的方案。的方案。项目管理图在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同的管在进行项目管理的过程中，通常使用不同的图表表现不同
13、的管理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。理状态。以甘特图、时间图和年历图居多。甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过甘特图用于表现项目各个任务的关系及跟踪进度等。通过 Visio 创建的项目管理数据，还可以导出至创建的项目管理数据，还可以导出至Project 中进行处理。中进行处理。统计、营销图表问 题： 其他其他 Microsoft Office 程序，例如，程序，例如，Word和和PowerPoint，也可以帮助您制作图表。但是，这，也可以帮助您制作图表。但是，这些程序在创建图表时不会像些程序在创建图表时不会像 Visio 那样为您提供那样为您提供大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高大量空间。这些程序也不具有用于图表的许多高级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，级选项。如果您需要一个标注详细的大图表时，Visio 将是您的最好选择。不过，如果您只需要将是您的最好选择。不过，如果您只需要草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他草草地制作一个普通图表，请使用您喜欢的其他 Office 程序。程序。请绘制如下三个图请绘制如下三个图上交作业的上交作业的说明说明v上交的作业是3张用VISIO绘制的上面的3张图分别是v以.VSD为后缀的3个文件v压缩以自己班级姓名命名压缩包,上交
