倾听技巧ppt课件.ppt

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资源描述

1、单元1:倾听技巧二、倾听过程三、倾听技巧 一、学会倾听1观察能力;分析能力;理解能力。2主动倾听;理解他人。3认识倾听在沟通中发挥的重要作用;识别和解释倾听过程中的6个步骤;理解四种类型的倾听:获取信息式倾听、批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式倾听;学会倾听并改进自己的倾听技能。45 第二次世界大战后,一个罪大恶极的法西斯分子潜逃在外,一直未落入法网,缉捕工作很艰难,时间也持续了很久。一次,在一个小餐馆里,一位特工人员在等候用餐。对面坐下了一个男子,一面静静的等候,一面用手指若无其事轻轻地敲点着桌面。礼帽下一副深茶色的眼镜,将他的目光隐隐遮住,样子很平和。6“笃笃,笃笃,笃笃笃,笃”,那位特工

2、听着听着,突然心里一动:那男人轻轻的敲点声,竟然如此令他仇恨、恐怖和难以忍受,而他对此又是那样地熟悉。平时喜爱音乐此时帮了他的大忙,凭着他那颗警惕的心和特殊的感觉,他断定那男子正在发自内心地默默唱着纳粹分子的军歌。这个有顽固残暴本性的人,肯定就是一直被追捕的纳粹分子!结果正如特工分析的一样。纳粹分子由于这点小小的极难被人察觉的疏忽而暴露了原形。7【简评简评】纳粹分子虽然一言未发,但特工人员凭着职业警觉,用灵敏的耳朵,快速的反应,察知对方隐蔽的深层次心理,分析、推断纳粹分子的非语言行为所传达的信息以及所表达的思想感情。这个事例告诉人们,在社会交往与活动的过程中,要做有心人,就必须带着目的去寻求,

3、去搜集,去打听。不但察其言色,还要观其行为,甚至度其心理。从倾听对方隐秘方面入手,从中发现他的真正意图。8(二)倾听的作用(三)好的和差的倾听者的特性一、学会倾听(四)为什么我们存在倾听问题?(一)什么是倾听9(一)什么是倾听 图2-1 在各种沟通技巧上的时间百分比10(一)什么是倾听 国际倾听协会这样对倾听定义:倾听是接受口头及非语言信息、确定其含义和对此做出反应的过程。11 1.倾听可以使他人感受到被尊重和被欣赏; 2.倾听能真实地了解他人,增加沟通的效力; 3.倾听可以解除他人的压力,帮助他人清理思绪; 4.倾听是解决冲突、矛盾、处理抱怨的最好方法; 5.倾听可以取他人之长补己之短; 6

4、.少说多听,还可以保守自己必要的秘密。(二)倾听的作用(三)好的和差的倾听者的特性好的倾听者:1. 适当地使用目光接触。2. 对讲话者的语言和非语言行为保持注意和警觉。3. 容忍并且不打断(等待讲话者讲完)。4. 使用语言和非语言表达来表示回应。5. 用不带威胁的语气来提问。6. 解释、重申和概述讲话者所说的内容。7. 提供建设性(语言和非语言)的反馈。8. 移情(起理解讲话者的作用)。9. 显示出对讲话者外貌的兴趣。10. 展示关心的态度,并愿意倾听。11. 不批评、不判断。12. 敞开心扉。13(三)好的和差的倾听者的特性 差的倾听者: 1. 打断讲话者(不耐烦)。 2. 不保持目光接触(

5、眼睛迷离)。 3. 心烦意乱(坐立不安),不注意讲话者。 4. 对讲话者不感兴趣(不关心、做白日梦)。 5. 很少给讲话者反馈或根本没有(语言和非语言)反馈。 6. 改变主题。 7. 做判断。 8. 思想封闭。 9. 谈论太多。 10. 自己抢先。 11. 给不必要的忠告。 12. 忙得顾不上听。14(四)为什么我们存在倾听问题?影响有效倾听的要素和障碍要 素 障 碍 懒 惰 如果科目复杂或困难就不听; 如果要花太多时间也不听 思想封闭 拒绝保持一种宽松和协调的环境; 拒绝涉及讲话者的观点并从中受益固执己见 公开或不公开地表示与讲话者意见不一致或与讲话者争辩; 当讲话者的观点与自己不同时,变得

6、情绪化或激动(四)为什么我们存在倾听问题?续表要 素 障 碍 不真诚 倾听时避免目光接触; 只注意讲话者的谈话内容而不注意讲话者的感情 厌倦 对讲话者的主题缺乏兴趣; 对讲话者不耐烦; 倾听时做白日梦或用某事搪塞疏忽 注意讲话者的怪癖或表达,而不是信息;被办公设备、电话、其它谈话等噪音弄得心烦意乱16二、倾听过程(一)预言(二)接收信息(三)注意(四)赋予含义(五)记忆(六)评价17三、倾听技巧(二)批判式倾听(三)情感移入式倾听(四)享乐式倾听(一)主动倾听18(一)主动倾听成为积极倾听者的几种方式。1. 识别中心思想;2. 偶而的提问;3. 及时反馈。191. 确定说话者的动机;2. 质疑和提问;3. 承认自己的偏见。(二)批判式倾听1.为了情感而倾听2.否定式倾听反应(1)否定情感;(2)对比;(3)给予指导;(4)防守性的反应;3.利用情感移入式倾听(1)识别情感;(2)倾听叙述;(3)让对方找到解决问题的方法。(三)情感移入式倾听21(四)享乐式倾听倾听是一种过程和相互作用。作为主动倾听着,在倾听时我们要估价和批判所听到的内容。有四种类型的倾听:获取信息式倾听、批判式倾听、情感移入式倾听和享乐式倾听。2324

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