1、1PPT学习交流2PPT学习交流你听到的你听到的 留住留住5%5%你读到的你读到的 留住留住10%10%你看到的你看到的 留住留住20%20%你讨论的你讨论的 留住留住40%40%你力图实施的你力图实施的 留住留住70%70%你教授的你教授的 留住留住90%90%考试与学习的方法考试与学习的方法3PPT学习交流目目 录录一一. .招聘准备招聘准备二二. .招聘实施招聘实施三三. .员工调配与晋升员工调配与晋升四四. .员工入职与离职管理员工入职与离职管理4PPT学习交流第一部分 招 聘 准 备5PPT学习交流招聘原则 效率优先 双向选择 公平公正 确保质量 准确原则 认同原则6PPT学习交流人
2、员配置主要原理 要素有用原理 能位对应原理 互补增值原理 动态适应原理 弹性冗余原理7PPT学习交流高效的管理者高效的管理者评估能力素质评估能力素质员工进入员工进入放到合放到合适的位置适的位置人才管理人才管理员工的投入和敬业员工的投入和敬业忠诚的客户忠诚的客户持续成长持续成长真正利润真正利润的增加的增加市值的增加市值的增加员工的敬业和投入是企业核心人才力的保证员工的敬业和投入是企业核心人才力的保证8PPT学习交流人力需求分析人力需求分析制定招聘计划制定招聘计划人员招聘人员招聘招聘测试与面试招聘测试与面试人员招聘和录用录用人员岗前培训录用人员岗前培训试用期上岗试用试用期上岗试用9PPT学习交流招
3、聘广告 编写原则：真实、合法、简洁、准确 设计原则：引起注意、产生兴趣、激发愿望、采取行动、留下记忆10PPT学习交流11PPT学习交流概论：岗位胜任力（概论：岗位胜任力（CompetencyCompetency） 最早最早 (50(50年代初年代初) ) 由哈由哈佛教授麦克里兰佛教授麦克里兰 (McClelland) (McClelland) 博士在博士在美国国务院尝试应用美国国务院尝试应用 麦克里兰博士在麦克里兰博士在19731973年年发表的一篇文章标志着发表的一篇文章标志着胜任素质运动的开端。胜任素质运动的开端。12PPT学习交流概念概念 岗位胜任力是指根据岗位的工作要求，确保该岗位的
4、人员能够顺利完成该岗位工作的个人特征结构，它可以是动机、特质、自我形象、态度或价值观、某领域知识、认识或行为技能，且能显著区分优秀与一般绩效的个体特征的综合表现。13PPT学习交流技能技能知识知识14PPT学习交流当人自身的素质和其工作当人自身的素质和其工作/ /职位的要求产生很职位的要求产生很大重叠时，人们就容易成功。大重叠时，人们就容易成功。知识知识态度性格工作工作/职位职位的要求的要求15PPT学习交流能能力力时间时间AB16PPT学习交流招聘渠道的选择 一、招聘渠道挑选步骤 二、猎头公司的工作程序17PPT学习交流招聘渠道挑选步骤 1分析单位的招聘要求。 2分析招聘人员特点。 3确定适
5、合的招聘来源。 4选择适用的招聘方法。 5.选择对应的媒体发布信息。 6收集应聘者资料。18PPT学习交流招聘来源分析与选择 要进行有效的人员招聘，必须首先明确人员招聘来源。根据招聘对象的来源，可将招聘分为：内部招聘与外部招聘。 19PPT学习交流内部招聘的来源（五个） 公开招募：面向企业全体人员 内部提拔、 横向调动、 岗位轮换：部分人员 重新雇佣或召回以前的雇员：吸引那些因企业不景气等原因而被企业裁撤的人或者在竞争中被暂时淘汰出去的人 20PPT学习交流内部招聘的方法（四种）1、查阅档案资料2、发布招募广告3、管理层指定4、通过非正式系统成为空 缺职位的候选人21PPT学习交流外部招聘的来
6、源 1、熟人介绍 2、自我推荐 3、职业介绍机构 4、合同机构 5、学校22PPT学习交流外部招聘的方法 1、发布广告：媒体选择与广告设计 2、借助中介机构：猎头、职业介绍机构 3、上门招聘：学校、参加人才交流会等 4、推荐 23PPT学习交流猎头公司的工作程序 (一)分析客户需要 (二)搜寻目标候选人 (三)对目标候选人进行接触和测评 (四)提交候选人的评价报告 (五)跟踪与替换 24PPT学习交流与猎头公司合作的注意事项 1选择猎头公司应对其资质进行考察2约定双方的责任与义务3选择猎头公司中最好的顾问为你服务25PPT学习交流发布信息媒体的选择报纸报纸发行量大，能够迅速将信息传达给读者，广
7、告的大小可以灵活选择，但阅读对象较杂，很多读者并不是所要寻找的岗位候选人，保留的时间也较短，同时报纸的纸质和印刷质量可能会对广告设计造成限制。因此，一般情况下，报纸招聘广告比较适合于在某个特定地区的招聘，适合候选人数量较大的岗位，适合流失率较高的行业或职业。杂志杂志接触目标群体的概率比较大，便于保存，纸质和印刷质量相对于报纸要好，但广告的预约期较长，申请岗位的期限也会比较长，同时发行的地域可能较为分散。因此，一般情况下，杂志招聘广告比较适用于寻找的岗位合格候选人相对集中在某个专业领域内的情况，适合空缺岗位并非迫切需要补充、且地区分布较广的情况。26PPT学习交流发布信息媒体的选择广播电视广播电
8、视可能产生有较强冲击力的视听效果，容易给人留下深刻的印象，但广告的时间较短，且不便保留，费用一般也比较昂贵。因此，一般情况下，广播电视招聘广告比较适用于当组织迅速扩大影响、需要招聘大量人员时，比较适用于引起求职者关注、将组织形象的宣传与人员招聘同时进行的情况。网上招聘网上招聘即通过因特网进行招聘，是近几年新兴的一种招聘方式，是近年来随着计算机通讯技术的发展和劳动力市场发展的需要而产生的通过信息网络进行招聘、求职的方法。由于这种方法具有信息传播范围广、速度快、成本低、联系快捷方便等优点，且不受时间、地域的限制，因而被广泛采用。 27PPT学习交流 提高成本效率提高成本效率(Cost Effect
9、iveness)(Cost Effectiveness) 吸引非常合格的人选吸引非常合格的人选 通过提供现实的工作预览来降低流失率通过提供现实的工作预览来降低流失率 帮助公司创建一只文化上帮助公司创建一只文化上更加多样化的队伍更加多样化的队伍28PPT学习交流部门经理与人力资源部门的作用部门经理与人力资源部门的作用n 开发绩效考核工具n 组织考核，汇总处理考核结果n 保存考核记录n 开展招聘活动，不断扩大应聘人员队伍n 进行初步筛选并将合格的候选人推荐给部门主管n 甄选过程的组织协调工作n 甄选技术的开发n 汇总并协调各部门的人力资源计划n 制定企业的人力资源总体计划n 运用公司的评估表格对员
10、工进行绩效考核n 绩效考核面谈n 说明工作对人员的要求，为人力资源部门的选聘测试提供依据n 面试应聘人员并作出录用决策了解企业整体战略和计划并在此基础上提出本部门的人力资源计划考核招聘与录用人力资源计划n 对所讨论的工作的职责范围作出说明，为工作分析人员提供帮助n 协助工作分析调查n 工作分析的组织协调n 根据部门主管提供的信息写出工作说明人力资源部门的工作部门经理的工作工作分析职能29PPT学习交流人员招聘人员招聘是指组织为了发展的需要，根据人力资源规划和工作分析的要求，寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本组织任职，并从中选出适宜人员予以录用的过程。 30PPT学习交流招聘的目的 1. 招聘的直
11、接目的直接目的就是获得企业需要的 人，但除了这一目的外，招聘还有以 下潜在目标潜在目标 2. 树立企业形象 3. 降低受雇佣者在短期内离开公司的 可能性 4. 履行企业的社会义务31PPT学习交流招聘需求分析招聘需求分析 一、招聘环境分析 二、组织人力资源配 置状况分析 三、招聘需求确定 32PPT学习交流组织人力资源配置状况分析 人员需求的原因：人员需求的原因：1.1.员工的自然流失；员工的自然流失； 2.2.是内部员工的数量和素质不能满足工是内部员工的数量和素质不能满足工 作岗位的需要；作岗位的需要；3.3.组织规模扩张、业务增长需求。组织规模扩张、业务增长需求。 33PPT学习交流组织人
12、力资源配置状况分析 (一)人与事总量配置分析 (二)人与事结构配置分析 (三)人与事质量配置分析 (四)人与工作负荷是否合理状况分析 (五)人员使用效果分析 34PPT学习交流招聘需求确定 对新成立的组织而言，人员招聘无疑是组织成败的关键。如果不能招聘到合适的员工，组织在物质、资金、时间上的投入就会成为浪费；完不成组织最初的人员配置，也就无法进入正常的生产经营。 对已经处于运转之中的组织而言，人力资源的使用和配置，也会由于组织内外部环境的不断变化而处于经常性的变化之中。35PPT学习交流招聘需求确定一般地说，组织在运营过程中始终处于人力资源的供需变动状态。在组织扩张时期，组织人力资源需求旺盛，
13、人力资源供给不足，人力资源管理部门用大部分时间进行人员招聘和选拔；36PPT学习交流招聘需求确定 在组织稳定时期，组织人力资源在表面上可能会达到稳定，但组织局部仍然同时存在着退休、离职、晋升、降职、补充空缺、不胜任岗位、职务调整等情况，组织处于结构性失衡状态； 在组织衰败时期，组织人力资源总量过剩，人力资源需求不足，人力资源管理部门需要制定裁员、下岗等政策。因此，招聘工作对现代组织来说是经常性的。 37PPT学习交流招聘主要程序与步骤(一)准备阶段 1招聘需求分析; 2明确招聘工作特征和要求。; 3制定招聘计划和招聘策略。38PPT学习交流招聘主要程序与步骤(二)实施阶段1招募阶段; 2选择阶
14、段; 3. 录用阶段。39PPT学习交流招聘主要程序与步骤 (三)评估阶段 1:对照招聘计划对实际招聘录用的结果 (数量和质量两方面)进行评价总结； 2:对招聘工作的效率进行评估，主要是对 时间效率和经济效率(招聘费用)进行招 聘评估，以便及时发现问题，分析原因， 寻找解决的对策，及时调整有关计划并 为下次招聘总结经验教训。 40PPT学习交流招聘策略 (一)招聘计划与策略 制定招聘计划是人力资源部门在招聘中的一项核心任务，通过制定计划来分析公司所需人才的数量和质量，以避免工作的盲目性。招聘策略是招聘计划的具体体现，是为实现招聘计划而采取的具体策略。一个毫无特色、平铺直叙的招聘计划往往注定是要
15、失败的。在招聘中，必须结合本组织的实际情况和招聘对象的特点，给招聘计划注入有活力的东西，这就是招聘策略。招聘策略包括：招聘地点策略、招聘时间策略、招聘渠道和方法的选择、招聘宣传战略的选择等等。41PPT学习交流招聘策略 (一)招聘计划与策略 招聘计划一般包括： (1)人员需求清单；(2)招聘信息发布的时间和渠道；(3)招聘团人选；(4)招聘者的选择方案；(5)招聘的截止日期；(6)新员工的上岗时间；(7)招聘费用预算；(8)招聘工作时间表；(9)招聘广告样稿。42PPT学习交流招聘策略 (二)招聘的人员策略。 1企业主管应积极参与招聘活动 2招聘人员的标准之一是热情 3招聘人员应当是一个公正的
16、人 4招聘人员的其他要求 招聘人员除了应当有丰富的专业知识、心理学知识和社会经验之外，还应当具有品德高尚、举止儒雅、文明、办事高效等特点，应聘者无不希望接触到开明而爽朗的人，这样可以使谈话的气氛愉快、幽默、风趣和轻松。43PPT学习交流招聘策略(三)招聘地点策略 1选择招聘范围 2就近选择以节省成本 3选择地点应该有所固定44PPT学习交流45PPT学习交流 “一个人花60,000美元买了一幢屋。不久，在搬出该镇以后，他们将其卖了70,000美元。几个月后，他们又搬回镇里并花80,000美元买了同一幢屋。后来这个人又开始讨厌这幢房屋，并再次将其出售，售得90,000美元。” 问题问题：在这场交
17、易中，这个人赚/陪了多少钱？抑或是盈亏平衡？46PPT学习交流第三部分招聘实施47PPT学习交流招聘实施 一、人员选拔的方法与运用 二、面试的步骤与方法 三、面试常见的错误与改进 四、行为描述面试的运用 五、人员选择时应注意的问题48PPT学习交流人员选拔的方法与运用人员选拔是指从应聘者中选出最适合组织岗位要求的人的过程，包括初步筛选、笔试、面试、情境模拟、心理测试、体检、个人资料核实等内容。49PPT学习交流心理测验 是通过一系列科学的方法测试个体的智力水平和个性差异的一种科学方法50PPT学习交流心理测验种类 ：根据测量对象来分1）智力测验2）能力倾向测验3）成绩测验4）人格测验。 根据测
18、验人数来分1）个别测验2）团体测验。 根据测验材料来分1）语言或文字测验2）操作性测验 根据测验材料来分1）预测测验和成就测验2）难度测验和速度测验3）普通测验和诊断测验。 51PPT学习交流心理测验的技术指标 标准化、客观化和常模化、信度、效度、难度、区分度。 常模化是指每个测验都要提供一组测验分数，以此作为比较的基准，便于解释测量的结果。信度是指测试的可靠性或一致性，效度是指测试的有效性或正确性。难度是指题目的难易程度，区分度是指题目的鉴别力。52PPT学习交流地震地震-情节介绍情节介绍 你在一个叫Edutours的公司工作，公司安排了一个团队到希腊克利特岛的考古胜地旅游，你是组织者和导游
19、之一。六个爱好冒险的成员选择了去探索一个在地底下的古代坟墓，那里只能通过一条狭窄通道进去。当那些人一进到古墓就发生了一场轻微的地震。地面上的和古墓里的人都没有受伤，不过，这时的通道倒塌了，附近地下河中的水就开始往古墓里面流。你已经联系了救援队伍，他们唯一要你做的就是按顺序列出被困人员的名单，到时救援队就按这个顺序往外救人，这是为了在他们救人的时候不要引起任何的混乱。水位上升得很快，里面的人很有可能都出不来而被淹死。救援队伍还有30分钟的路程。53PPT学习交流 你们必须整个团队一起讨论出一份名单提供给救援队伍。你们有30分钟来完成这份名单。 在下面等待救援的队员在下面等待救援的队员 在一些偶然
20、的交谈中，你了解到如下一些关于他们的资料： Pia Pia 一名大学生，家里的唯一孩子，也是歌剧团的歌手，是一个很有发展前途的年轻人； WilliamWilliam 已经退休。William以前一直在照顾他那患有贫血病的妻子，这次是抽空出来旅游； Sandra Sandra 两个小孩的专职母亲，一个4岁，另一个6岁。她和他的丈夫Mark以这次旅行来庆祝他们结婚10周年； Mark Mark 股票经纪人，Sandra的丈夫和两个小孩子的父亲； Sornsen Sornsen 某医药公司的研究员，他相信自己可以找出治愈爱滋病的药； KathleenKathleen 从紧张的调查研究中抽空出来参加这
21、次旅游。她目前领导着一个国际飞行专家队伍对一系列的空难进行研究。在这次旅途中， 她一直在细想着自己的工作，并相信已总结出了一个可能导致空难的共同原因。54PPT学习交流面试的步骤与方法 (一)面试前的准备阶段 1确定面试的目的； 2，慎重选择面试考官； 3科学地设计面试问题； 4选择合适的面试类型； 5确定面试的时间和地点等。55PPT学习交流面试的步骤与方法 (二)面试开始阶段 (三)正式面试阶段 (四)结束面试阶段 (五)面试评估阶段56PPT学习交流面试常见的错误与改进 (一)面试目的不明确 在进行面试前，面试考官应考虑在下面的面试时间里，我要达到什么目的?我要向应试者介绍我们公司吗?面
22、试的重点是否放在考察技能水平上?要不要先向应试者介绍一下工作岗位的真实情况?允许应试者在这段时间里提问吗?其他面试考官会问些什么问题呢?等等。这些都是很重要的问题，不要面试开始时才考虑它们。 (二)不清楚合格者应具备的条件 许多主持面试的人把重点放在问一些能使他们洞悉应试者是否能够成功的问题。可是在很多情况下，对于究竟是什么原因能使他们获得成功并不明确。对任何一个岗位来说，指的是胜任工作的才能。这些才能指的是工作成功所必需的相关知识、技能、能力和动力各范畴。57PPT学习交流面试常见的错误与改进 (三)面试缺少整体结构 没有整体结构的面试，就像没有地图却要开车去一个不熟悉的地方。像很多人不愿问
23、路或不肯使用地图一样，许多面试考官也不愿意通过一个完整的过程去收集正确的信息，再选择合适的应试者。这有很大的害处，浪费了时间和金钱。应该事先根据工作岗位必需的才能制定出面试提纲，包括所提的问题和完整地划分等级的方式。 (四)偏见影响面试 每一个面试考官，个人的偏爱和过去的经历常常对面试有很大的影响，如个人喜好、信仰、好恶等与工作无关的因素，会在一定程度上影响他去正确挑选应聘者。58PPT学习交流选拔方法的使用 选拔方法的使用：决定使用哪些选择方法，要综合考虑时间限制、信息与工作的相关性以及费用时间限制、信息与工作的相关性以及费用等因素。对相对简单或无需特殊技能的工作，采用一种方法就行了。 不同
24、方法的结合使用方式大致如下三种：（1）多级障碍式，即每种测试方法都是淘汰性的，求职者必须在每种测试中都达到一定水平，方能合格。（2）补偿式。即不同测试的成绩可以互为补充，最后根据求职者在所有测试中的总成绩作出录用决策。（3）结合式。 59PPT学习交流根据岗位和才能要求选择对应的方法 1经营管理能力：情境模拟中的文件筐方法等； 2人际关系能力：情境模拟中的无领导小组讨论等； 3智力状况：笔试方法等； 4工作动机：心理测试、情境模拟、面试等； 5心理素质：心理测试中的投射测验等； 6工作经验：资历审核、面试中的行为描述法等； 7身体素质：体检等。 60PPT学习交流行为描述面试的运用 (一)行为
25、描述面试的假设前提 其假设前提是：一个人过去的行为最能预示其未来的行为。 行为描述面试的另一个假设前提为：说和做是截然不同的两码事。 一般来说，面试考官通过行为描述面试要了解两方面的信息。一是应聘者过去的工作经历，判断他选择本单位发展的原因，预测他未来在本组织中发展所采取的行为模式；二是了解他对特定行为所采取的行为模式，并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。 (二)提出有关行为的问题 61PPT学习交流人员选择时应注意的问题 1简历并不能代表本人 2工作经历比学历更重要 3不要忽视求职者的个性特征 4让应聘者更多地了解组织 5给应聘者更多的表现机会 6注意不忠诚和欠缺诚意的应聘
26、者 7关注特殊人员 8慎重做决定 9面试考官要注意自身的形象62PPT学习交流应变方案 (一)招聘备选方案的提出 单位在从事招聘之前应认真考虑，决定怎样填补空缺的岗位，是否可以采用招聘备选方案，包括加班、转包、租赁员工等方案。这些方案在应聘者供不应求的情况下也可以使用。 1将其他部门的人员调配过来。 2加班。解决工作量中短期波动最常使用的方法也许就是利用加班了。63PPT学习交流应变方案 3转包。即使一个单位预测出市场对它的商品或服务的需求是长期增长的，它仍然可能会拒绝录用人员。相反，单位会选择将工作转包给另一家单位的方式。实际中，当转包商在生产某些商品或服务上更具有专长时，这种方法特别具有吸
27、引力。这样的安排常常会使双方都受益。 4. 寻找大学生等兼职人员。据估计，一个长期在编员工的保险福利一般要占到工资总额的3040之间，并且还不包括招聘成本。为避免这样一些成本开支并保持随工作负荷变动的灵活性，许多组织利用大学生作为兼职工。这样做，有助于单位通过提供对过量或特殊工作负担的处理来帮助他们的顾客，还避免了招聘、旷工和人员调整及员工福利所需的费用。64PPT学习交流应变方案 5租赁员工。租赁员工是愈来愈流行的一种招聘的备选方案。目前各种劳务派遣组织提供的劳务人员就属于这种情况。由于劳务派遣组织为许多单位提供租赁员工，所以他们常常得到规模经济的好处。规模经济能够给他们带来较优的、低成本的
28、福利方案，也使得流动就业的机会更多。对于租赁员工的单位而言，其好处是不必再进行人力资源的管理，包括对福利方案的维护等。65PPT学习交流应变方案 6工作的重新设计。有时人手不够可能是由于工作的流程不合理或者工作的分配不合理，如果能够对工作进行重新设计，人手的问题可能就会迎刃而解。常见的工作设计方法有： 工作扩大化。这种方法是通过重新设计使原有工作包含多项内容，如将属于分工很细的作业单位合并，由一人负责一道工序改为一人负责几道工序或几人负责几道工序等。这种方法既可以解决人手短缺或应聘者供不应求的问题，也可以使员工的工作变化增加，从而提高员工工作兴趣。 工作丰富化。这种方法是通过减少工作层级，改变
29、员工受人指定工作的立场，通过提高工作的挑战性、责任和自主权来达到向工作深度发展的目的，提高员工的工作效率 和士气。 此外，工作满负荷也是解决人员短缺的方法之一。工作满负荷是指每个员工的工作量都应当饱满，工作时间应得到充分利用。66PPT学习交流应变方案 (二)当招聘需求为正值时 当招聘需求为正值，表明目前组织内部人力资源供给小于人力资源需求，并且使用上述方法无法满足用人需要时，招聘工作就产生了。常见的招聘方法为： 1外部招聘，这是最常用的平衡人力短缺的方法，当人力资源总量缺乏时，采用此种方法比较有效。但如果组织有内部调整、内部晋升等计划，则应该先实施这些计划，将外部招聘放在最后使用。67PPT
30、学习交流应变方案 2内部招聘，是指当组织出现工作空缺时，优先把组织内部员工调整到该职务的方法。利用“内部招聘”的方式可以有效地实施内部调整计划。在人力资源部发布招聘需求时，先在组织内部发布，欢迎组织内部员工积极应聘，任职资格要求和选择程序和外部招聘相同。当组织内部员工应聘成功后，对员工的职务进行正式调整，员工空出的工作还可以继续进行内部招聘。当内部招聘无人能胜任时，进行外部招聘68PPT学习交流应变方案 3内部晋升，是指当较高层次的职务出现空缺时，优先提拔组织内部的员工。在许多组织里，内部晋升是员工职业生涯规划的重要内容。对员工的提升是对员工工作的肯定，也是对员工的激励。由于内部员工更加了解组
31、织的情况，会比外部招聘人员更快地适应工作环境，提高工作效率，同时节省外部招聘成本。 4技能培训，是指对公司现有员工进行必要的技能培训，使之不仅能适应当前的工作，还能适应更高层次的工作。这样，就为内部晋升政策的有效实施提供了保障。如果组织即将出现经营转型，应该及时向员工培训新工作知识和工作技能，以保证组织在转型后，原有的员工能够符合任职资格的要求。这样做的最大好处是防止组织冗员现象的发生。 69PPT学习交流应变方案 (三)当招聘需求为负值时 有时，一些单位的招聘需求表现为结构性的，即某些职位为供给小于需求，有实在的招聘需求，而另一些职位则供给大于需求，表现为招聘需求为负值，而且二者根本没有办法
32、互换，这时候就需要用其他的方法应对。再有当宏观经济形势进入低谷或组织发展步入衰退期等情况发生时，组织内部人力资源供给也会大于需求，出现人力过剩。这时，可以采取以下几种对策： 1招聘冻结，即取消原有的招聘计划，当出现员工退休、离职等情况时，除非形成关键人才的空缺，否则对空闲的位置不再进行人员补充。70PPT学习交流应变方案 2提前退休，组织可以适当地放宽退休的年龄和条件限制，促使更多的员工提前退休。如果将退休的条件修改得足够有吸引力，会有更多的员工愿意接受提前退休。 3增加无薪假期，当组织出现短期人力过剩的情况时，采取增加无薪假期的方法比较适合。比如，规定员工有一个月的无薪假期，在这一个月没有薪
33、水，但下个月可以照常上班。同样，可以缩短工作时间并适当减少薪酬，如一周工作4天或一天工作6个小时。 4裁员，是一种最无奈但最有效的方式。在进行裁员时，首先制定优厚的裁员政策，比如为被裁减者发放优厚的失业金等；然后，裁减那些主动希望离职的员工；最后，裁减工作考评成绩低下的员工。 71PPT学习交流社会需要社会需要( (归属归属, ,爱情爱情) )生理需要(衣,食,住)安全需要安全需要( (人身安全人身安全, ,健康保护健康保护) )需求层次理论需求层次理论尊重需要尊重需要( (自尊自尊, ,地位地位) )自我实现自我实现72PPT学习交流面试方法按面试问题的结构化或标准化程度分类： 结构化面试：
34、指面试的内容、方式、评委 构成、程序、评分标准、结 果分析评价等构成要素，按 统一制定的标准和要求进行 的面试。 优点：客观 有效 缺点：教条 对面试官要求增高 半结构化面试 非结构化面试73PPT学习交流面试方法按面试内容设计的重点分类：行为表述式面试情境式面试综合式面试74PPT学习交流面试准备面试准备寒暄并开始面试寒暄并开始面试结构化面试结构化面试结束面试结束面试结构化面试的步骤及技巧75PPT学习交流结构化面试-时间及内容分配 准备性面试 只集中问和工作最有关的教育和经验 “指导”候选人阐述和工作最相关的教育情况 谈到以往工作时，多问当时的意愿，而非只问技能 行为表现面试 问“引导性”
35、问题 适当“探寻” 总是“跟踪”获得关于行为 表现的信息76PPT学习交流招聘中的误区定式（刻板印象）相信介绍信（人）忽视情绪智能寻找“超人”77PPT学习交流选才所包括的内容 求职申请表 结构化面试 心理测试 取证78PPT学习交流面试技巧内容介绍 怎样设定每个职位的面试围度 如何就围度问问题(STAR行为面试法) 如何判断候选人答案的真实性 结构化面试的步骤及技巧 怎样做可靠的总结评估79PPT学习交流如何设定每个职位的围度例如：销售代表 围度： 自我指导及自我激励 与别人和谐相处 交流技术信息交流技术信息 专业的行为举止 坚持及有说服力部门经理确认主要技能设立工作标准所有同职位的候选人使
36、用同样的标准练练？80PPT学习交流如何就围度来问问题？过去的行为能预见将来行为是一个人过去过去曾做过、说过的事实事实例子？81PPT学习交流理论性问题、引导型问题和行为性问题理论性问题、引导型问题和行为性问题才能 理论性问题 引导性问题 行为性问题 协作能力 你将如何对付难缠的雇员 你善于化解矛盾吗 销售能力 你认为你能卖出商品的原因是什么 我们的销售目标很高，你能应付这种挑战吗 应变能力 如果你不得不改变自己的工作安排以适应变化中的要求，你将有何感想 一个月内你先后干四种不同的工作，你不会烦吧 如何使面试有效如何使面试有效82PPT学习交流目标目标 TargetTarget行动行动 Act
37、ionAction结果结果 ResultResult情景情景 SituationSituation83PPT学习交流的应用不好的问题：你能承受压力吗？好问题：在过去的工作中，你是如何来化解工作压力的，说下当时的情况和你的化解办法给我听好吗？84PPT学习交流 引导 探寻 总结 直截了当 理论性的问行为表现问题的种类85PPT学习交流适应能力 在环境、任务、责任及人员都发生变化的情况下，在环境、任务、责任及人员都发生变化的情况下，可以保持原有工作效力的适应性，可以保持原有工作效力的适应性， 在优先级改变在优先级改变的情况下接受计划的意愿。的情况下接受计划的意愿。 在信息不确定或快速变化时进行管理
38、 容易调整去适应组织的变化并将变化视为机遇 能否适应其当前任务和工作内容的改变，或是否能够抛弃以前的工作方式 根据新的变化情况调整各项工作的优先权以对突发事件和未预期的事件做出反应 沟通并理解新的变化，而且支持他人去适应它86PPT学习交流适应能力1. 举例描述一下在你的工作中曾发生的突发的或未预期的事件，你是如何应对的？2. 举例说明当面对组织优先级发生变化，你不得不迅速调整自己工作的情况3. 你有多少个不同的老板？你和他们中哪一个合作的最有效率？4. 当你的职能、部门和工作发生变化时，你曾遇到过什么样的问题？5. 你换过几次工作？哪一个让你最头疼？6. 如果给你一个完全不同于以前工作的安排
39、，你认为要花多少时间去适应它？为什么？7. 你是如何帮助你的同事来适应变化的？8. 你希望你当前工作哪些方面发生变化？为什么87PPT学习交流某公司财务经理面试题库某公司财务经理面试题库1. 在财务管理、预算管理、投资融资等方面，你有哪些经验，请详细介绍。请介绍工作中的具体事例。2. 你觉得自己最大的长处为何？你觉得自己最大的弱点（缺点）是什么？3. 在目前的工作上，你觉得做的比较好的是哪些方面？比较困难的部分在哪里？4. 请谈谈在工作时曾经令你感到十分沮丧的一次经验。5. 你觉得你的经理（或同事）会给你什么样的评语？6. 对于工作表现不尽理想的人员，你会以什么样的激励方式来提升其工作效率？7
40、. 你与同事之间的相处曾有不愉快的经历吗？8. 请描述目前金融行业内的财务管理状况是怎样的？9. 你对于我们公司了解多少？10. 你认为这个保险行业在未来5年内的趋势如何？88PPT学习交流面试官必做之统一口径面试官必做之统一口径如何描述公司的主营业务；如何描述公司的主营业务；可提供事实及数据范围；可提供事实及数据范围；如何描述公司的历史；如何描述公司的历史；如何描述待招聘的岗位；如何描述待招聘的岗位；如何描述工作环境；如何描述工作环境；给候选人描述职业生涯发展机会时，给候选人描述职业生涯发展机会时，千万不要随便说！千万不要随便说！89PPT学习交流面试准备 至少15分钟的准备时间 浏览候选人
41、的简历（浏览什么？） 熟悉围度，每个围度要问的问题（STAR）和评估的尺度 确保私密性，减少干扰（如何做？）90PPT学习交流寒暄并开始面试 目标：欢迎候选人并建立友好关系及信任 我要做： 介绍自己，握手 确保双方座位舒适且对方看不到你的笔记（强调记笔记的目的） 解释面试时间长度， 程序及要谈的问题91PPT学习交流面试过程中的专业技巧v问能获得行为表现的问题问能获得行为表现的问题做完整的关于行为表现的记录倾听时全神贯注掌握面试速度维护候选人的自尊意识到你的非语言性暗示92PPT学习交流可视性的,外表的：55%（非语言的）语调语调 38%38%语言（即内容） 7%如何判断候选人答案的真实性沟通
42、课上都会提起这样的比例-93PPT学习交流说出的话（内容）说出的话（内容）7%-STAR 7%-STAR 声音38%38%音频/音调/音量/音质语速、顿挫声音的吸引力声音的可信度视觉55%55%眼神身体语言手势面部表情看人不走眼的关键看人不走眼的关键94PPT学习交流身体语言的变化：提示可能在说谎！突然坐直；突然软下去95PPT学习交流眼神的变化：提示可能在说谎！眼睛乱转；向上看96PPT学习交流面部表情的变化：提示可能在说谎！不自然；变红或变白97PPT学习交流手势的变化：提示可能在说谎！讲述时突然加很多手部动作试图加强说服力98PPT学习交流声音的变化：提示可能在说谎！说话速度突然变快或变
43、慢；音量突然变高或变低；音调变粗或变细；99PPT学习交流全神贯注地倾听：面试误区；（不停地说）“二八”定律；（问；听）倾听陷阱（打断谈话、显得太忙、只挑想听 的听、忽略非语言性的信号、处 理信息不当）100PPT学习交流结束面试 允许候选人有足够的时间问问题 提供给候选人关于职业的基本描述 说明下一步的程序和大概时间 感谢候选人 完成笔记101PPT学习交流做完整的记录：做记录是非常必要的；做笔记应注意：用简短的话把他讲的记下来；不要让他看到你在写什么；不要左涂右改102PPT学习交流评估中的十大误区像我晕轮效应使用不相关的信息忽视相关信息相比错误盲点首因效应真空里的答案近因效应从众心理10
44、3PPT学习交流组织整理你的笔记确定你将衡量哪些围度总结候选人在每个围度的长短处打分104PPT学习交流第三部分员工调配与晋升105PPT学习交流员工调配的原则 一因事设人； 二用人所长，容人所短； 三协商一致； 四照顾差异：性别、年龄、气质、能力、兴趣。106PPT学习交流员工晋升的原则 一国外：美国的“功绩晋升制”；日本的“年功序列制” 二国内：德才兼备原则；机会均等原则；民主监督原则；4阶梯晋升和破格提拔相结合原则；5有计划替补和晋升原则107PPT学习交流第四部分第四部分 员工入职和离职员工入职和离职管理管理108PPT学习交流员工入职注意的问题员工入职注意的问题 劳动关系 薪酬 绩效
45、 培训 职业发展109PPT学习交流离职原因罗列离职原因罗列工作厌倦另谋高就转换轨道不受重视自主创业110PPT学习交流离职原因罗列离职原因罗列工资太低身体不好压力太大无法胜任路途太远111PPT学习交流离职原因罗列离职原因罗列家庭因素求学深造骑驴找马临时兼职喜欢公职112PPT学习交流离职原因罗列离职原因罗列专业不符兴趣不符有志难伸制度问题公司前景113PPT学习交流员工离职的高峰期员工离职的高峰期一一“”是入职后两周；是入职后两周；二二“”是三个月试用期；是三个月试用期；三三“”是服务满两年是服务满两年 注意：前两个原因都与注意：前两个原因都与 招聘有关！招聘有关！114PPT学习交流离职
46、工作程序和方法 1 员工向所在单位提出书面申请； 2 所在单位按照有关规定对申请进行审查，同 意离职的，发给离职申请表； 3 同意离职的，所在单位在接到离职者填好的 离职申请表，在规定期限内进行审批或转报；4 对审批同意离职的，通知所在部门办理移交工 作、归还公物等手续； 5 人事部门进行离职面谈； 6 离职人员向人事等部门办理相关手续。115PPT学习交流离职作业程序标准化的离职作业程序包括填写离职单、离职面谈、核准离职申请、业务交接、办公用品移交、监督交接、人员退保、离职生效、资料存档，以及整合离职原因等一系列程序，而离职面谈是其中最为重要的一环。 116PPT学习交流离职面谈内容 建立融
47、洽关系，面谈的目的，对原来工作的意见，探究离职的原因，新旧工作的比较，改进意见，结论等。对于人力资源部来说，离职关注与工作有关的因素，并试图了解离开的真正原因。实行一段时间后，通过离职面谈就可以对员工离职的原因有更深入的了解，并能揭示出公司人力资源管理系统存在的问题，只有了解了问题，才能采取行动加以纠正。 117PPT学习交流离职面谈技巧 1离职面谈的准备 面谈地点应选择轻松、明亮的房间， 面谈时间以20-40分钟较为恰当。另 外，还应准备好离职者的个人基本资 料、离职申请书、以往考核记录表， 掌握离职的真正原因，让离职者感受 到面谈者对于当事人的重视程度而非 敷衍了事。118PPT学习交流离
48、职面谈技巧 2离职面谈中的面谈技巧 为营造一种轻松的气氛，可以先为对方倒杯茶水，以善意的动作打消彼此对立的情绪，建立相互信赖的关系，让离职者真正说出心中的想法。同时，在离职面谈过程中，应随时察言观色，从员工的角度出发，专注倾听员工所抱怨的人或事。当离职者产生抵触情绪时，要及时地关心他的感受，不要唐突地介人问题，更不可做任何的承诺，最重要的是要将面谈重点记录下来，便于以后的分析整理工作。119PPT学习交流离职面谈 3离职面谈后的作业 离职面谈结束之后，应将面谈记录汇总，针对内 容分析整理出员工离职的真正原因，并且提出 改善建议以防范类似情况再度发生的措施。从 员工身上了解到的情况要原封不动地向
49、上级汇 报，即使其中有对经理的微词。另外，还要了 解员工看中了另一家公司的哪些方面，是环境 更好，待遇更优厚，工作节奏有快慢异同，还 是对事业看法发生了根本转变。120PPT学习交流 当员工提出辞职时，要注意以下几个问题： 快速做出反应 保密 为员工解决困难把他争取回来121PPT学习交流降低员工流失的措施 一、降低员工流失的物质激励措施 (一)支付高工资 无论其组织规模大小。而给员工支付高工资，涉及两个条件： (1)提高劳动效率。 (2)开发产品增加盈利。 “先增加利润还是先提高工资?”这个问 题很像“先有蛋还是先有鸡”，但对现 代组织来讲，应该肯定地说只有先提高 工资才能最终增加组织利润。
50、 (二)改善福利措施122PPT学习交流降低员工流失的措施 二、降低员工流失的精神激励措施 (一)满足干事业的需要 (二)强化情感投入 为创建组织的家庭氛围，可采取以下具体措施： 1直接沟通。 2提供社交机会。 3使工作成为乐趣。 (三)诚心诚意留员工 (四)不同周期的留人措施123PPT学习交流降低员工流失的措施 1引入阶段。一个新进人员初来公司的头二三年，为员工引入时期。这一阶段，应注意使员工尽快适应环境，如果任其自生自灭，很可能从此埋没这个员工，或者导致其“跳槽”。 2成长阶段。在这一阶段，由于员工在公司内已建立了一些特定人际关系网络，对工作职务也有相当程度的掌握，因此，是最容易施展才华
