1、第 5 章Wor d 2010 演示文稿从开 始菜 单启动1本章节目录5 . 1 Wo rd 2 0 1 0 基本知 识5 . 2 Wo rd 2 0 1 0 基本操 作5 . 3 文档 打印5 . 4 文档 编辑5 . 5 长文 档文档 编辑5 . 6 表格 处理5 . 7 图文 混排5 . 8 网络 应用25 . 1 Wor d 2010 基本知识5 . 1 . 1 W o rd 2 0 1 0 的 启动和 退出5 . 1 . 2 W o rd 2 0 1 0 的 窗口35 . 1Wor d 2010 基本知识- - 启动和退出1 W o rd 2 0 1 0 的启 动（ 1 ） 从开 始
2、菜 单启动在“ 开始 ” 菜单 中选 择“ 所 有程 序” 命 令， 在弹 出的菜 单中 单击“ Mic ro s o ft Offic e ” 图标， 并在 级联菜 单中 选择“ Mic ro s o ftOffic e W o rd 2 0 1 0 ” 命令 。（ 2 ） 从桌 面快 捷方式 启动在桌 面上 创建W o rd 的快 捷方 式。双击 快捷 方式图 标。（ 3 ） 通过 文档 打开双击已有 的W o rd 文 档， 启动W o rd 2 0 1 0 程序 。 2 W o rd 2 0 1 0 的退 出单击 W o rd 2 0 1 0 窗口 标题 栏右 侧的【 关闭 】 按钮
3、。双击 W o rd 2 0 1 0 窗口 标题 栏左 侧的“ 控制 ” 图标 。选择 【 文 件】 按 钮， 在后台 视图 的导航 栏中 单击 【 退出 】 按 钮。按【 Alt+F 4 】 组合键 。45 . 1Wor d 2010 基本知识 窗口选项卡【 功能区 最小化】 按钮功能区编辑区水平标尺【 文件】 按钮快速工具访问栏状态栏页码、 字 数按钮视图按钮55垂直 标尺编辑区5 . 2 Wor d 2010 基本操作5 . 2 . 1 文档的 创建5 . 2 . 2 打开文 档5 . 2 . 3 文档 视图5 . 2 . 4 保存 文档5 . 2 . 5 保护 文档5 . 2 . 6
4、设置 属性65 . 2 . 1 文档的创建1 创 建空白 文档 的方法（ 1 ） 使用新 建命 令创建 空白 文档。 单击 【 文 件】 按 钮， 在导航 栏中 选择“ 新建 ” 命令 ， 在 “ 可用 模板 ” 窗口 单击 “ 空 白文档 ” 图 标。 单 击【 创建】 按钮 ， 即 可创建 新空 白文档 。（ 2 ） 使用【 C tr l+N】 快捷 键， 即 可打 开一个 新的 空白 文档窗 口。（ 3 ） 使用“ 快速 访问工 具栏 ” 创建 文档 。在导航 栏中 选择“ 选项 ” 命令 ， 在 打开 的“ W o rd 选项 ” 对话 框中 选择“ 快 速访问 工具 栏” 选 项卡
5、.在“ 自 定义 快速访 问工 具栏” 列表 中将 “ 常用 命令 ” 中的 “ 新 建” 命 令添 加 到“ 快 速访 问工具 栏” .单击【 新建 】 按钮 创建 新空白 文档 。打 开文档 窗口 ， 在当 前文 档编辑 区中 设计自 定义 模板所 需要 的元 素， 例 如文5 . 2 . 1 文档的创建2 使用 模板创 建文 档的方 法（ 1 ） 使 用W o rd 2 0 1 0 中 提供 的模板 创建 文件在导航栏 中选 择“ 新 建” 命令。 在打 开的 “ 模板 类型 ” 窗口 中选 择要使 用的 模 板， 单击 右侧 【 下载 】 按 钮， 完 成创 建； 或者单 击【 我的模
6、 板】 图标按 钮， 打 开“ 新建 ” 对 话框， 选择 一个模 板样 式完 成创建 。（ 2 ） 用 户创建 自定 义模板打 开文档 窗口 ， 在当 前文 档编辑 区中 设计自 定义 模板所 需要 的元 素， 例 如文 本 、 图片 、 样 式等。 在“ 快速访 问工 具栏 ” 单击 【 保 存】 按 钮。打 开“ 另 存为 ” 对话 框， 然后在 “ 保 存类 型” 下 拉列 表中选 择“ W o rd 模板 ” 选项。 为模 板命名 ， 指 定保存 位置 后单 击【 保 存】 按钮。 单 击【 文 件】 按钮， 在导 航栏中 选择 “ 新 建” 命 令， 在“ 可 用模 板” 窗 口单
7、 击 【 我的 模板 】 图标 按钮 ， 打开 “ 新 建” 对话框 。 在 该对话 框中 选中刚 创建 的 自定义 模板 ， 单击 【 确 定】 按 钮。85 . 2 . 2 打开文档1 单 击【 文件】 按钮 ， 在导 航栏 中选择 “ 打 开” 命 令， 在 “ 打开 ” 对 话框中 双击 所需文 档即 可。2 按 【 C tr l+O】 快捷键 打开 “ 打 开” 对 话框 ， 在“ 文档 库 ” 列表 区域 单击所 需文 档， 单 击【 打开】 按钮 。3 在 “ 资 源管理 器” 窗口中 双击 所需文 档即 可。4 单 击【 文件】 按钮 ， 在导 航栏 中选择 “ 最 近所用 文
8、件 ” 命令， 在“ 最近使 用的 文档” 窗口 中， 单 击所 需文档 即可。5 . 2 . 3 文档视图文档 视图 是指 在应用 程序 窗口中 的显 示形式 ， 每 一种显 示形 式 的改 变不 会修 改文档 内容 。 W o rd 2 0 1 0 的 视图方 式包 括页面 视 图、 W e b 版 式视图 、 大 纲视图 、 阅 读版式 视图 、 草稿 视图 。 视 图的 切换 可通 过“ 视 图” 选项卡 的“ 文档视 图” 组来切 换。1 0或者 通过屏 幕右 下侧的 视图 及显示 比例 控制面 板实 现5 . 2 . 4 保存文档1 . 保 存文档 单击【 文件 】 按钮 ， 在
9、导航栏 中选 择“ 保存” 命令 。 单击“ 快速 访问工 具栏 ” 中按 钮。 使用【 C tr l+S 】 快 捷键 。以上方 法如 果是保 存新 文档， 将打 开“ 另存为 ” 对 话框 。 在 对话框 中设 定保存 的 位置和 文件 名， 然 后单 击对话 框右 下角 的【 保 存】 按钮。 如果 保存的 是修 改过的旧文 档， 将直接 以原 路径和 文件 名存 盘, 不再打 开“ 另存为 ” 对 话 框。 2 恢 复未保 存文 档打开一 个W o rd 文档 ， 单击 【 文 件】 按 钮， 在导航 栏中 选择 “ 最近 使用 文件” 命 令， 在 右侧 的窗口 列出 最近所 有打
10、开过 的W o rd 文 件， 找到需 要恢 复的文 档， 单 击右下 角【 恢复未 保存 文档】 按钮 ， 完 成恢复 操作 。11 5 . 2 . 5 保护文档1 单 击【 文件】 按钮 ， 在导 航栏 中选择 “ 另 存为” 命令 ， 打开“ 另存 为” 对 话框 。2 单 击该 对话框 左下 角的【 工具 】 按钮 ， 在 下拉列 表项 中 选择“ 常规 选项” 命令 ， 打开 “ 常 规选项 ” 对 话框。3 可 以在 “ 此文 档的 文件加 密选 项下” 设置 “ 打开 文件 时 的密码 ”， 在“ 此 文档的 文件 共享 选项” 下设 置“ 修 改文 件时的 密码 ”。 设 置完
11、 成后， 单击 【 确定 】 按 钮。12 5 . 2 . 6 设置属性高级 属性” 命令打开 “ 属 性” 对话框1 在导 航栏中选择“ 信息 ” 命令， 在右侧窗 口的 相应信 息处直 接编 辑。2 在导 航栏中选择“ 信息 ” 命令， 单击窗口 右侧的【 属性 】 按钮， 在列表项 中选择“ 高级 属性” 命令 ， 打开 “ 属 性” 对话框， 在该对话框中 配置； 或者选择“ 显示文档 面板” 命令， 在打开的面板中进 行设置。13 5 . 2 Wor d 2010 基本操作实例【 例 5 -1 】 使 用 模 板 向导 制 作如 图 所 示 “ 派 对 邀 请 函 ” 。 并 做 如
12、 下 设 置 ：1 将 文 档 保 存 为 纯 文 本 格 式， 属 性 设 置 为 只 读 。2 设 置 文 档 自 动 保 存 时 间 间隔 为2 分 钟 。3 将 “ 派 对 邀 请 函 ” 文 本 转换 成 演 示 文 稿 。4 调 整 显 示 比 例 为 7 5 % ， 在 阅 读 版 式 视 图 中 浏 览 内 容 。14 5 . 2 Wor d 2010 基本操作实例【 问 题 分 析 】1 使 用 在 线 模 板 创 建 文 件 。2 文 件 的 基 本 操 作 及 属 性 设置 。3 将 W o rd 转 换 成 演 示 文稿 。4 W o rd 2 0 1 0 中 视 图
13、显 示 方 式 及 显 示 比 例 。【 操 作 步 骤 】1 创 建 文 档 。 单 击 【 文 件 】 按 钮 ， 在 导 航栏 中 选 择“ 新 建” 命 令 ， 在 “ Offic e . c o m ” 界面 单 击“ 邀 请” 图 标 ， 单 击 【 事 件 】 按钮 ， 选择“ 红 色 和 绿色装 饰 假 日 派对邀 请 函 （ 正式设 计 ） ” 命令， 应 用 该 模板， 输 入 相 应 内 容 。2 设 置 文 档 保 存 类 型 。 单 击【 文 件】 按 钮， 在 导 航栏 中 选择 “ 另 存为 ” 命 令 ， 在 打 开 的 “ 另 存 为” 对 话框 中 ， 将
14、文 档 命名 为 “ 派 对 邀 请 函 ” ， 指 定 保 存 路 径 ， 在 弹 出的 “ 保存 类 型” 下 拉 列表 中 选择 “ 纯 文 本 ” 类 型 。15 5 . 2 Wor d 2010 基本操作实例4设 置 文档的 自 动 保 存时间3 设 置 文 档 属 性 。 右 击“ 派 对 邀 请 函 ” 文 件 ， 在 弹出 的 快 捷 菜单中 选 择 “ 属性” 命 令 ， 在 打 开 的 “ 派 对 邀 请函 属 性 ” 对 话 框 中 选 择 “ 常 规 ” 选 项 卡 ， 勾 选 “ 只 读 ” 复 选 框 。4 设 置 文档的 自 动 保 存时间 。 在 导 航 栏 中
15、 选 择 “ 选 项 ” 命令 ， 在 打 开 的 “ W o rd 选 项”对 话 框 中 ， 选 择 “ 保 存 ” 命 令 ， 勾 选 “ 保 存 自 动 恢 复 信 息 时 间 间 隔 ” 复 选 框 ， 并 输 入 时 间 为 “ 2 分 钟 ” 。16 5 . 2 Wor d 2010 基本操作实例P o w e rp o in t” 命 令单 击5 文 档 格 式 转 换 。 在 导 航栏 中 选 择 “ 选 项 ” 命 令 ， 选 择 “ 快 速 访 问 工 具 栏 ” 选 项 卡 ， 在 “ 从 下 列 位 置 选 择 命 令 ” 的 列 表 项 中 选 择 “ 不 在 功
16、能 区 中 的 命 令 ” ， 在 该 窗 口 选 择 “ 发 送 到 Mic ro s o ft P o w e rp o in t命 令， 单 击【 添 加 】 按钮， 单 击 【 确定】 按 钮 。 此 时 ， 在 “ 快 速 访 问工 具 栏 ” 上 就 会 出 现 转 换 按 钮 ， 单 击 该 按 钮 完 成 转 换 。 6 调 整 显 示 模 式 。 在 文 档 窗 口 的 右 下 方 ， 单 击 【 阅 读 版 式 】 按 钮 浏 览 文 档 内 容 ， 用 鼠 标 左 键 拖 动 滑 块 将 显 示 比 例 调 整 为 7 5 % 。17 5 . 3 文档打印5 . 3 .
17、1 页面布 局设置5 . 3 . 2 打印预 览18 5 . 3 . 1 页面布局设置的 【 页 面 设 置 】 按 钮在 打 开的 “ 页面 设 置” 对 话 框完 成1 、 页 面 设 置可 以 根 据 实 际 需 要 在 导 航 栏 的“ 打 印” 窗 口中 直 接 输入 文 档页 面 参 数 。 选 项 功 能 如 下 。 “ 打 印 机 ” 区 域 ： 可 设 置 打印 机 属性 及 选择 当 前 打印 机 。 “ 设 置 ” 区 域 ： 包 含 打 印 页数 、 页面 、 纸张 、 打 印方 向 、 页 面 边 距 及 缩 放 打 印 选 项 。 可 分 别打 开 相应 下 拉列
18、表 ， 进行 设 置。 【 页 面 设 置 】 按 钮 ： 如 果 需要 更 详细 的 参数 ， 可 单击 窗 口下 方 的 【 页 面 设 置 】 按 钮 ， 在 打 开的 “ 页面 设 置” 对 话 框完 成 。（ 2 ） 使 用 “ 页 面 布 局 ” 选 项卡选 择 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 “ 页面 设 置” 组 ， 通 过 打 开组 中 每一 个 按 钮 的 下 拉 列 表 进 行 设 置 。 或者 单 击右 下 角的 对 话 框启 动 器， 在 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 中 完 成 设 置。19 5 . 3 . 1 页面布局设置2 页 眉 页 脚 设 置（ 1
19、 ） 创 建 页 眉 和 页 脚单 击 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 页 眉 和页 脚 ” 组 中 的【 页 眉 】 按 钮 ， 在 下 拉 列表 中 选 择 “ 编 辑 页 眉 ” 命 令 。 此时 ， 正文 呈 灰色 状 态 ， 在 页 面顶 部 和 底部 出 现 页 眉 和 页 脚 编 辑 区 。 在 功 能区 中 出现 的 “ 页 眉 和 页脚 设 计” 选 项 卡中 ， 设 置 相 应 内 容 。（ 2 ） 为 首 页 和 奇 偶 页 添 加 不同 的 页眉 页 脚 单 击 “ 页 眉 和 页 脚 设 计 ” 选项 卡 “ 选 项 ” 组 ， 可 分别 勾 选“ 首 页 不同 ”
20、、 “ 奇 偶 页 不 同 ” 复 选 框 ， 对 首 页、 奇 数页 、 偶 数页 添 加不 同 的 页眉 和 页 脚 。 单 击 “ 页 面 布 局 ” 选 项 卡 “ 页 面 设置 ” 组的 对 话 框启 动 器， 打 开 “ 页 面 设 置 ” 对 话 框 ， 选 择 “ 版 式” 选 项卡 ， 勾选 “ 奇 偶页 不 同” 复 选 框或 “ 首 页 不 同 ” 复 选 框 ， 单 击 【 确定 】 按钮 ， 返回 编 辑 窗口 。20 5 . 3 . 1 页面布局设置（ 3 ） 删 除 页 眉 和 页 脚首 先 进 入 页 眉 或 页 脚 区 ， 在 选定 要 删除 页 眉或 页 脚
21、 的文 字 或图 形 后， 按 【 De l】 键 。 当 删 除 一个 页 眉 或页 脚 时， W o rd 将 自 动删 除 整个 文 档 中 相 同 的 页 眉 或 页 脚 。（ 4 ） 去 掉 页 眉 横 线 双 击 页 眉 区 进 入 页 眉 编 辑 状态 ， 选中 页 眉后 将 样 式设 置 为“ 正 文 ” 。 双 击 页 眉 区 进 入 页 眉 编 辑 状态 ， 单击 “ 页面 布 局 ” 选 项 卡“ 页 面 背 景 ” 组 中 的 【 页 面 边 框 】 按钮 ， 打开 “ 边框 和 底 纹” 对 话框 ， 选 择 “ 边 框 ” 选 项 卡 ， 将 应 用 于 下边 的
22、【 文 字 】 改 为 【 段落 】 。 双 击 页 眉 区 进 行 页 眉 编 辑 状态 ， 右击 页 眉处 ， 在 下拉 列 表中 选 择 “ 样 式 ” 命 令 ， 在 打 开 的 级 联菜 单 中选 择 “ 清 除 格 式” 命 令。21 5 . 3 . 2 打印预览3单 击 【 确 认 】 按 钮将 “ 打 印 预 览 ” 工 具 添 加 到 “ 快 速 访问 工 具栏 ” ， 操作 步 骤如 下 ：1 .单 击 【 文 件 】 按 钮 ， 在 导 航 栏 中 选 择“ 选 项 ” 命 令 ， 打 开 “ W o rd 选 项 ” 对 话 框 。2 选 择 “ 快 速 访 问 工 具
23、 栏 ” 选 项 卡， 在 左边 窗 口 中的 “ 常用 命 令 ” 下拉 列 表 中 选 择 “ 打 印 预 览 和 打印 ” 命令 ， 将其 添 加 到右 边 窗口 的 “ 自定 义 快 速 访 问 工 具 栏 ” 中 。3 单 击 【 确 认 】 按 钮 。4 退 出 设 置 窗 口 后 ， 返 回 到文 档 界面 ， 在“ 快 速 访问 工 具栏 ” 上 会出 现 “ 打 印 预 览 和 打 印 ” 的 功 能键 。 单击 此 按钮 ， 文 档就 会 进入 打 印 预览 窗 口 界 面 。22 你 来 ”偶 数 页 页 眉 为 “ 大5 . 3 文档打印操作实例【 例 5 -2 】 用
24、 A 4 信 纸打 印 3 0 份 如 图 所 示 的 “ 派 对 邀 请函 ” 。 并 做 如 下 设 置 ：1 将 页 边 距 分 别 设 置 为 上： 2 . 5 厘 米 ， 下 ： 2 . 5 厘米 ， 左： 3 . 2 厘 米 ， 右 ： 3 . 2 厘米 。2 设 置 奇 数 页 页 眉 为 “ 等 你 来 ， 偶 数 页 页 眉 为大 家 一 起 h ig h ” ； 插 入 页 脚 。3 添 加 打 印 文 档 属 性 ， 设 置 纸 张 参 数 。【 问 题 分 析 】1 设 置 打 印 参 数 。2 使 用 “ 页 面 设 置 ” 命 令 进行 页 面设 计 与设 置 。3
25、 设 置 奇 偶 页 页 眉 及 插 入 页脚 。4 打 印 页 面 。5 设 置 文 档 属 性 信 息 。23 5 . 3 文档打印操作实例【 操 作 步 骤 】1 设 置 页 脚 。 双 击 文 档 页 面的 底 端进 入 页脚 编 辑 状态 。 此时 ， 在 功能 区 出 现 “ 页 眉 和 页 脚 工 具 设计 ” 选项 卡 。 单 击 “ 页眉 页 脚” 组 中 的【 页 脚 】 按 钮 ， 在 下 拉 列 表 中 选择 一 种页 脚 类型 应 用 到当 前 页面 。 单 击页 面 空 白 处 ， 回 到 正 常 编 辑 状 态。2 设 置 奇 偶 页 不 同 。 在 “ 页眉 和
26、 页脚 工 具设 计 ” 选项 卡 中选 择 “ 选项 ” 组 ， 勾 选 “ 奇 偶 页 不 同 ” 复 选 框。 然 后双 击 文 档页 面 的顶 端 进 入页 眉 编 辑 状 态 。 在 奇 数 页 输 入 页眉 “ 等你 来 ”， 在 偶 数页 输 入页 眉 “ 大家 一 起 h ig h ” 。3 设 置 打印参 数 。 单 击【 文 件 】 按 钮， 在 导 航 栏 中选择 “ 打 印 ” 命令 ， 在 “ 打 印 ” 窗 口 的 “ 份 数 ” 编辑 栏 中输 入 “ 3 0 ” ； 选 择 “ 打 印 所 有页 ” 、 “ 单 面 打 印 ” 及 “ 纵 向” 命 令。4 设
27、置 打 印 预 览 。 窗 口 右 侧是 “ 打印 预 览” 区 域 ， 可 通 过拖 动 右 下角 “ 显 示 比 例 ” 滑 块 来 设 置 一 版多 页 显示 效 果。5 设 置 页 边 距 。 打 开 “ 自 定义 边 距” 下 拉列 表 ， 选择 “ 自定 义 边 距” 命 令 ， 打 开 “ 页 面 设 置 ” 对 话框 ， 在“ 页 边距 ” 选 项卡 的 “ 页 边 距 ” 区 域 填 写 例 题 要 求 的 页 边 距 参数 。 单击 【 确定 】 按 钮。24 5 . 3 文档打印操作实例6 打 印 文 档 。 单 击 “ 打 印 ” 窗 格 中的 【 打印 】 按 钮。7
28、 设 置 文 档 属 性 。 单 击 【 文件 】 按钮 ， 在导 航 栏 中选 择 “ 信 息 ” 命令 ， 在 右 侧 窗 口 中 直 接 编 辑 文 档 信 息即 可 。25 5 . 4 文档编辑5 . 4 . 1 文本的 选定5 . 4 . 2 查找和 替换5 . 4 . 3 字符格 式化5 . 4 . 4 段落格 式化26 5 . 4 . 1 文本的选定1 鼠 标 选 定（ 1 ） 拖 动 选 定（ 2 ） 利 用 选 定 区单击： 选定箭头所指向的一行； 双击： 选定箭头所指向的一段；三击鼠标左键： 可选定整个文档。2 键 盘 选 定【 S hift+】 ： 选定上一行；【 S h
29、ift+P U 】选定上屏3 组 合 选 定选 定 一 句 ： 将 光 标 移 动 到 指 向该 句【 的S h i任f t +何 】位：置选，定按下【一C行t；r l】 键 并 单 击；【 Ctrl+A 】： 选定整个文档。27 选 定 连 续 区 域 ： 将 插 入 点 定 位到 要【 选S h i定f t +的P g文U p本】起：始选 定位上置一，屏按；【 S h ift】【 S hift+Pg Dn】： 选定下一屏；键 的 同 时 ， 用 鼠 标 单 击 结 束 位置 ， 可选 定 连续 区 域 ；选 定 矩 形 区 域 ： 按 【 A lt】 键 ， 利 用 鼠 标拖 动 出要 选
30、 定的 矩 形 区域 ；选 定 不 连 续 区 域 ： 按 【 C tr l】 键 ， 再选 定 不 同的 区 域；选 定 整 个 文 档 ： 将 光 标 移 到 文本 选 定区 ， 按【 C tr l】 键 并 单击 。5 . 4 . 2 查找和替换1 查 找单 击“ 开始 ” 选项 卡“ 编辑” 组中 的【 查 找】 按钮 ， 打开 下拉 列表， 显示 “ 查找 ”、 “ 高 级查 找” 、“ 转 到” 命令。（ 1 ） 选 择“ 查找 ” 命令 ， 在 窗口的 左侧 打开 导航窗 格， 输入要 查找 的内容 ， 会 在正 文中 直 接显 示出 来。（ 2 ） 选 择“ 高级 查找” 命令
31、 ， 打开 “ 查 找和 替换” 对话 框。 若 需要 更详细 地设 置查 找匹 配 条件 ， 可 以在“ 查找 和替换 ” 对 话框中 单击 【 更 多】 按 钮， 进行相 应的 设置：“ 搜索 ” 下拉 列表 框： 可 以选 择搜索 的方 向， 即从当 前插 入点向 上或 向下查 找；“ 区分 大小写 ” 复 选框： 查找 大小写 完全 匹配的 文本；“ 全字 匹配” 复选 框： 仅 查找 一个单 词， 而不 是单词 的一 部分；“ 使用 通配符 ” 复 选框： 在查 找内容 中使 用通 配符；“ 区分 全 /半 角 ” 复选 框： 查找全 角、 半角完 全匹 配的 字符；【 格式 】 按
32、钮 ： 可 以打开 一个 菜单 ， 选择 其中 的命令 可以 设置查 找对 象的 排版格 式， 如 字体、 段落 、 样式 等；【 特殊 字符】 按钮 ： 可以 打开 一个 菜单， 选择 其中的 命令 可以设 置查 找一 些特殊 符号 ， 如分栏 符、 分页符 等；【 不限 定格式 】 按 钮： 取 消“ 查找 内容” 文本 框指定 的所 有格式 。（ 3 ） 选择“ 转到 ” 命令 ， 会 显示“ 查找 和替 换” 对 话框 中“ 定 位” 选项卡 。 它 主要 用来 在文档 中进 行字符 定位 。28 5 . 4 . 2 查找和替换的内 容而 是继 续查 找下处要 查找的 内容查找 到时
33、是否替2 替换（ 1 ） 单击 【 全 部替换 】 按 钮， 则 W o rd 会将满 足条 件的内 容 全部 替换；（ 2 ） 单击 【 替 换】 按 钮， 则只替 换当 前一处 内容 ， 如需 继续 替换 ， 即可 连续 按此 按钮。（ 3 ） 单击 【 查 找下一 处】 按钮， 则W o rd 将不 替换 当前找 到的内 容， 而 是继 续查 找下一 处要 查找的 内容， 查找 到时 是否替 换由 用户决 定。替换 功能除 了能 用于一 般文 本外， 也能 查找并 替换 带有格 式 的文 本和一 些特 殊的 符号等 ， 在 “ 查找 和替 换” 对 话框 中， 单 击【 更多】 按钮 ，
34、 可 进行相 应的 设置。29 5 . 4 . 3 字符格式化字 符格 式化 是指对 字符 的字体 、 字 号、 字形、 颜色 、 字间 距及 动态效 果等 进行 设置。 设 置 字符 格式 可以在 字符 输入前 或输 入后进 行， 输入 前可设 置新 的格式 ； 输 入后可 修改 其格 式 ， 直 至满 意为止 。1 使 用“ 开 始” 选项卡 “ 字 体” 组使 用工 具栏 中的按 钮可 以快速 设置 或更 改字体 、 字 号、 字 形、 字符缩 放及 颜色 等属性 。字 号增 大 缩 小 字 体更 改 大 小 写清 除 格 式拼 音 指 南字 体30 加 粗字 符 边 框带 圈 字 符倾
35、 斜下 划 线 删 除 线上 标 和 下 标字 体 颜 色字 符 底 纹突 出 显 示文 本 效 果5 . 4 . 3 字符格式化2 使 用 “ 字 体 ” 对 话 框单 击 “ 字 体 ” 组 的 对 话 框 启 动器 ， 在打 开 的“ 字 体 ” 对 话 框中 设 置 。右 击 选 中 文 字 ， 在 弹 出 的 快 捷菜 单 中选 择 “ 字 体 ” 命令 ， 在打 开 的 “ 字 体 ” 对 话 框 中 设 置 。3 使 用 浮 动 工 具 栏选 中 要 编 辑 的 文 本 ， 此 时 ， 浮动 工 具栏 就 会出 现 在 所选 文 本的 尾 部 。4 使 用 格 式 刷选 中 设
36、置 好 格 式 的 文 本 ， 单 击“ 开 始” 选 项卡 中 “ 剪贴 板 ” 组 上 格 式刷 按 钮， 选 中 要 设 置 格 式 的 文 本 ， 完 成格 式 设置 。当 需 要 多 次 使 用 格 式 刷 时 ， 需双 击 格式 刷 按钮 ， 完 成操 作 后再 单 击 格式 刷 按钮， 将 其 关 闭 。31 5 . 4 . 4 段落格式化1 设 置 段 落 间 距 、 行 间 距段 落 间 距 是 指 两 个 段 落 之 间 的距 离 ， 行 间 距是 指 段 落中 行 与行 之 间 的距 离， W o rd 默 认 的 行 间 距 是 单倍 行 距 。 设 置 段落 间 距
37、、 行 间 距的 操 作步 骤 如 下：（ 1 ） 选 定 需 要 改 变 间 距 的 文档 内 容。（ 2 ） 单 击 “ 开 始 ” 选 项 卡 “ 段 落 ” 组 的 对话 框 启 动器 ， 打开 “ 段 落” 对 话 框 。（ 3 ） 选 择 “ 缩 进 和 间 距 ” 选项 卡 ， 在 “ 段前 ” 和 “ 段 后 ” 数 值 框 中输 入 间距 值 ， 可 调 节 段 前 和 段 后 的 间距 ； 在“ 行 距” 下 拉 列表 中 选择 行 间 距， 若 选 择 了 “ 固 定 值 ” 或 “ 最 小 值 ” 选 项 ， 则 需 要在 “ 设 置值 ” 数值 框 中 输入 所 需
38、的 数 值 ， 若 选 择 “ 多 倍 行 距 ” 选 项 ， 则 需 要在 “ 设 置值 ” 数值 框 中 输入 所 需 行 数 。（ 4 ） 设 置 完 成 后 ， 单 击 【 确定 】 按钮 。32 拖 动 相 应 的 缩 进 标 记向 左或 向 右移 动 到合 适 位 置5 . 4 . 4 段落格式化2 段 落 缩 进“ 段 落 缩 进 ” 是 指 段 落 文 字 的边 界 相对 于 左、 右 页 边距 的 距离 。（ 1 ） 用 标 尺 设 置悬 挂 缩 进首 行 缩 进左 缩 进右 缩 进 选 定 要 设 置 缩 进 的 段 落 或 将 光 标定 位 在该 段 落 上。 拖 动 相
39、 应 的 缩 进 标 记 ， 向 左或 向 右移 动 到合 适 位 置。（ 2 ） 利 用 “ 段 落 ” 对 话 框 单 击 “ 段 落 ” 组 的 对 话 框 启动 器 ， 打 开 “ 段 落 ” 对话 框 。 在 “ 缩 进 和 间 距 ” 选 项 卡 中 的 “ 特 殊 格 式” 列 表项 中 选 择“ 悬 挂缩 进 ” 或 “ 首 行 缩 进 ” 选 项 ； 在 “ 缩 进” 区 域设 置 左、 右 缩 进。 单 击 【 确 定 】 按 钮 。（ 3 ） 利 用 “ 开 始 ” 选 项 卡 的“ 段 落” 组单 击 “ 段 落 ” 组 上 的 【 减 少 缩进 量 】 或 【 增加
40、缩 进 量】 按 钮， 可 以 完成 所 选段 落 左 移 或 右 移 一 个 汉 字 位 置 操作 。33 5 . 4 . 4 段落格式化3 . 段 落 对 齐 方 式4 边 框 和 底 纹（ 1 ） 文 字 和 段 落 的 边 框选 定 要 添 加 边 框 和 底 纹 的 文 字 或 段 落 ， 单 击 “ 开 始 ” 选 项 卡“ 段 落 ” 组 中 的 【 下 划 线 】 按 钮 ， 在 下 拉 列 表 中 选 择 “ 边 框 和 底 纹 ” 命 令， 在 打 开 的 对 话 框 中 进 行 设 置。（ 2 ） 页 面 边 框选 择 “ 边 框 和 底 纹 ” 对 话 框 中 的 “
41、页 面 边 框 ” 选 项 卡 ， 在 “ 艺 术 型 ” 下 拉 列 表 中 选 择 一 种 边 框应 用 即 可 。 添 加 页 面 边 框 时 ， 不 必先 选 中 整 篇 文 档 ， 只 需 在 “ 应 用 于” 命 令 中 选 择 “ 整 篇 文 档 ” 。34 5 . 4 . 4 段落格式化（ 3 ） 底 纹在 “ 边 框 和 底 纹 ” 对 话 框 中 选择 “ 底纹 ” 选项 卡 ， 可以 设 置文 字 或 段落 的 底 纹 颜 色 、 样 式 和 应 用 范 围 。5 项 目 符 号 和 编 号对 一 些 需 要 分 类 阐 述 的 内 容 ， 可 以 添加 项 目符 号 和
42、 编号 ， 起到 强 调 的作 用 。（ 1 ） 使 用 项 目 符 号选 定 要 添 加 项 目 符 号 的 位 置 ， 单 击 “ 段 落 ” 组 中 的 下 拉 按 钮 ， 打开 “ 项 目 符 号 库 ” 。单 击 所 需 要 的 项 目 符 号 ， 若 对提 供 的 编 号 不 满 意 ， 可 以 单 击 【 定义 新 项 目 符 号 】 按 钮 ， 在 打 开 的 “ 定义 新 项 目 符 号 ” 对 话 框 中 进 行 设 置 。 单 击 【 确 定 】 按 钮 。35 （ 1 ） 创 建 分 栏5 . 4 . 4 段落格式化6 添 加 编 号选 定 需 要 设 置 编 号 的
43、段 落 ， 单击 “ 开始 ” 选项 卡 “ 段落 ” 组中 的 【 编号 】 下 拉 按 钮 ， 在 下 拉 列 表 中 选 择 相应 编 号。 也 可单 击 【 定义 新 编号 格 式 】 按 钮 ， 在 打 开 的 对 话 框 中 进 行 设 置 。若 对 已 设 置 好 编 号 的 列 表 进 行插 入 或删 除 列表 项 操 作， W o rd 将 自动 调 整 编 号 ， 不 必 人 工 干 预7 设 置 分 栏 格 式（ 1 ） 创 建 分 栏创 建 分 栏 的 操 作 步 骤 如 下 ：选 定 需 分 栏 的 文 本 ， 单 击 “ 页面 布 局” 选 项卡 “ 页 面设 置
44、” 组 中 的 【 分 栏 】 按 钮 ， 在 下 拉 列 表 中 选 择 栏 数。 也 可选 择 “ 更 多 分 栏” 命 令， 打 开 “ 分 栏 ” 对 话 框 ， 在 该 对 话 框 中 详 细 设 置。（ 2 ） 删 除 分 栏在 “ 分 栏 ” 对 话 框 中 选 择 “ 一栏 ” 命令 即 可删 除 分 栏。36 5 . 4 . 4 段落格式化8 设 置 首 字 下 沉通 过 使 用 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 文本 ” 组中 的 【 首 字 下 沉】 按 钮， 可 打 开“ 首 字 下 沉 ” 对 话 框 ， 在 该 对 话 框中 可 进行 如 下设 置 ：（ 1 ） 下
45、沉 的 位 置 ： 可 设 置 首字 “ 下沉 ” 、“ 悬 挂 ” 及 “ 无” 格 式 。（ 2 ） 字 体 ： 设 置 首 字 的 字 体。（ 3 ） 下 沉 行 数 ： 设 置 首 字 的高 度 。（ 4 ） 距 正 文 ： 设 置 首 字 与 其他 文 字间 的 距离 。 9 插 入 符 号 、 特 殊 符 号我 们 在 W o rd 文 档 中 可 以 使用 插 入 特殊 符 号命 令 完 成直 径 符号 、 人民 币 符 号、 小 圆 点 、 分 割 符 等 符 号 的 输入 操 作。 操 作步 骤 如 下：（ 1 ） 将 光 标 定 位 到 需 要 插 入符 号 处， 单 击“
46、 插 入 ” 选 项 卡“ 符 号 ” 组 中 的【 符 号 】 按 钮 ， 在 下 拉 列 表 中会 列 出一 些 常用 符 号 ， 选 中 需要 插 入 的符 号 ， 单 击 即 可 完 成 插 入 。（ 2 ） 如 果 需 要 更 多 选 择 ， 单击 列 表项 中 的【 其 它 符号 】 按钮 ， 打 开“ 符 号 ” 对 话 框 进 行 选 择 。37 5 . 4 . 4 段落格式化1 0 插 入 日 期单 击 “ 插 入 ” 选 项 卡 “ 文 本 ” 组 中 的【 日 期和 时 间 】 按 钮 。 在 “ 日 期和 时 间” 对 话 框 的 “ 可 用 格 式 ” 列 表 中选
47、择 合适 的 日期 或 时 间格 式 。 勾 选 “ 自动 更 新” 复 选 框 ， 实 现 每 次 打 开 W o rd 文 档 自 动更 新 日期 和 时 间， 单 击【 确 定】 按 钮 。11 多 窗 口 、 多 文 档 编 辑（ 1 ） 打 开 两 个 或 两 个 以 上 文档 窗 口， 在 当前 文 档 窗口 中 单击 “ 视 图” 选 项卡 “ 窗 口 ” 组 中 的 【 并 排 查 看 】 按 钮 ， 在 打 开的 “ 并 排比 较 ” 对 话 框 中， 选 择一 个 准 备 进 行 并 排 比 较 的 W o rd 文 档 ， 并单 击 【 确 定 】 按钮 。（ 2 ） 在
48、 其 中 一 个 文 档 的 “ 窗口 ” 组中 单 击【 同 步 滚动 】 按钮 ， 则 可以 实 现在 滚 动 当 前 文 档 时 另 一 个 文 档 同时 滚 动。1 2 统 计 文 档 字 数（ 1 ） 打 开 W o rd 文 档 ， 状态 栏 中 的【 文 档字 数 】 按钮 显 示出 文 档的 统 计 信息， 单 击 此 按 钮 ， 可 以 打 开 “ 字数 统 计” 提 示框 。（ 2 ） 单 击 “ 审 阅 ” 选 项 卡 “ 校 对 ” 组 中 的【 字 数 统计 】 按钮 ， 在 提示 框 中查 看 。38 5 . 4 文档编辑操作实例【 例 5 -3 】 制 作 如 图
49、 5 -1 5 所 示的 *电 子公 司 给各 地 区手 机 经 销商 下 发的 会 议 通 知 。 完 成 下 面 通 知 内 容的 录 入， 并 按照 要 求 进行 编 辑：通 知各 地 区 经 理 ：总 公 司 新 近 引 进 了 三 款 新 型 的 手 机： 小 米米 V9 9 8 、 小 果 果 A 1 0 1 8 和 诺 亚 亚 7 1 1 0 。 有 关 产 品 的说 明 书和 报 价单 的 详 细资 料 ， 请 查 看 总公 司 的 主 页 。请 各 地 区 尽 快 根 据 公 司 提 供 的 资 料制 定 当 地相 应 的产 品 销 售计 划 。 总 公 司 将 于 5 月
50、1 8 日 下 午 2 : 0 0 针对 各 地 区制 订 的计 划 进行 商 定 ， 希望 各 地 区 经 理 准 时 到 会 参 加 该讨 论 。总 公 司 的 主 页 上 同 时 发 布 了 关 于 公司 今 后 发展 计 划的 草 拟 稿， 请 大 家 仔 细 研 究 ， 并 于 5 月 1 9 日上 午 1 0 : 0 0 前返 回 详 细修 改 意见 。 到时 徐 总 将 于 1 0 : 3 0 主 持 召 开 W e b 联机 会 议 ， 进 行 发展 计 划的 最 终 审定 工 作， 请 大 家 准 时 参 加 。39 5 . 4 文档编辑操作实例1 将 标题字 体设 置为“
