1、第第5章章 演示文稿制作软件演示文稿制作软件PowerPoint 2003 PowerPoint PowerPoint概述概述 演示文稿的编辑和外观设置演示文稿的编辑和外观设置 设置幻灯片的放映效果设置幻灯片的放映效果 演示文稿的放映和打印演示文稿的放映和打印5.1 PowerPoint5.1 PowerPoint概述概述5.1.1 5.1.1 初步认识初步认识PowerPointPowerPoint PowerPoint 2003 PowerPoint 2003是是Office 2003Office 2003中的图形展示软件，是集文字、图中的图形展示软件，是集文字、图形、动画、声音于一体的专
2、门制作演示文稿的多媒体软件，并且可形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件，并且可以生成网页。使用以生成网页。使用PowerPoint 2003PowerPoint 2003可以快速地创建具有专业水准的演可以快速地创建具有专业水准的演示文稿，其多媒体功能可使展示效果图文俱佳，声形并茂。示文稿，其多媒体功能可使展示效果图文俱佳，声形并茂。 演示文稿演示文稿: : 是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。 利用利用PowerPoint 2003PowerPoint 2003，可以方便地制作高质量的、交互式的多媒，可以方便地制作高质量的、交互式的多媒体演示文
3、稿，可以将演示文稿用于演讲、教学、新产品展示等。如体演示文稿，可以将演示文稿用于演讲、教学、新产品展示等。如果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络上作精彩演讲等。可见，上作精彩演讲等。可见，PowerPoint 2003PowerPoint 2003具有网络，多媒体和幻灯片具有网络，多媒体和幻灯片有机结合的鲜明特点。有机结合的鲜明特点。 5.1.2 PowerPoint 20035.1.2 PowerP
4、oint 2003的基本操作的基本操作1. 1. PowerPoint 2003PowerPoint 2003启动和退出启动和退出2. PowerPoint2. PowerPoint的工作窗口的工作窗口3. 3. 建立演示文稿建立演示文稿4. 4. 演示文稿的打开演示文稿的打开5. 5. 视图方式视图方式6. 6. 演示文稿的保存演示文稿的保存视图方式视图方式 : :普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图 (4)(4)备注页视图备注页视图普通视图普通视图 PowerPointPowerPoint的默认视图方式，主要用来编辑演示文稿的总体结的默认视图方式，主要用
5、来编辑演示文稿的总体结构，或者编辑单张幻灯片或大纲。构，或者编辑单张幻灯片或大纲。 普通视图包含三种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片普通视图包含三种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注页窗格（见图窗格，下部是备注页窗格（见图5-15-1）。默认情况下，幻灯片窗格较）。默认情况下，幻灯片窗格较大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框改变窗格大小。大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框改变窗格大小。 在大纲窗格中可以编辑和显示演示文稿大纲的内容，也可以键在大纲窗格中可以编辑和显示演示文稿大纲的内容，也可以键入和修改每张幻灯片的标题及各种提纲性的文字，并自动将修改回
6、入和修改每张幻灯片的标题及各种提纲性的文字，并自动将修改回填到幻灯片中。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片中的文本外观；填到幻灯片中。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片中的文本外观；可以向单张幻灯片添加图形和声音；可以创建超级链接和为其中的可以向单张幻灯片添加图形和声音；可以创建超级链接和为其中的对象设置动画。备注窗格使演讲者可以添加与观众共享演讲者备注对象设置动画。备注窗格使演讲者可以添加与观众共享演讲者备注或其它信息。如果需要向备注窗格中插入图形，图片等，必须在备或其它信息。如果需要向备注窗格中插入图形，图片等，必须在备注页视图中操作。注页视图中操作。幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 演示文稿的全
7、部幻灯片以缩图形式排列。该视图方式最演示文稿的全部幻灯片以缩图形式排列。该视图方式最容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可双击该单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以双击该单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不合适的地方，利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不合适的地方，再对演示文稿的外观重新设计。再对演示文稿的外观重新设计。幻灯片放映视图幻灯片放映视图 一种动态的
8、视图方式。单击一种动态的视图方式。单击“视图按钮条视图按钮条”上的上的“幻灯片幻灯片放映放映”按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按ESCESC键可立即结束放映。键可立即结束放映。(4)(4)备注页视图备注页视图 备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在菜单备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在菜单栏上选择栏上选择“视图视图备注页备注页”选项进行切换。备注页视图在屏幕选项进行切换。备注页视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半
9、部分用于添加备注。上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。6. 6. 演示文稿的保存演示文稿的保存表表5-1 PowerPoint5-1 PowerPoint保存演示文稿的文件类型保存演示文稿的文件类型保存类型保存类型扩展名扩展名保存格式保存格式演示文稿演示文稿PptPpt典型的典型的PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿WindowsWindows图元文件图元文件WmfWmf存为图片的幻灯片存为图片的幻灯片演示文稿模板演示文稿模板PotPot存为模板的演示文稿存为模板的演示文稿大纲大纲RTFRTFRtfRtf存为大纲的演示文稿存为大纲的演示文稿PowerPointPowe
10、rPoint放映放映PpsPps以幻灯片放映方式打开的演示文以幻灯片放映方式打开的演示文稿稿图形图形JpgJpg压缩图形文件压缩图形文件图形图形GifGif图形交换文件格式图形交换文件格式图形图形PngPng便携网络图形文件格式便携网络图形文件格式图形图形BmpBmp设备无关位图格式设备无关位图格式PowerPointPowerPoint宏宏PpaPpa加载宏文件加载宏文件网页网页htmhtm，htmlhtml网页格式网页格式5.2 5.2 演示文稿的编辑和外观设置演示文稿的编辑和外观设置5.2.1 5.2.1 实例：制作会议简报实例：制作会议简报5.2.2 5.2.2 向幻灯片插入文本、图片
11、等对象向幻灯片插入文本、图片等对象5.2.3 5.2.3 编辑演示文稿编辑演示文稿5.2.45.2.4幻灯片的格式化幻灯片的格式化5.2.5 5.2.5 设置幻灯片外观设置幻灯片外观5.2.2 5.2.2 向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片插入文本、图片等对象1. 1. 向幻灯片中添加文本向幻灯片中添加文本2. 2. 在幻灯片中插入图片等对象在幻灯片中插入图片等对象3. 3. 插入组织结构图插入组织结构图4. 4. 插入表格插入表格5. 5. 制作图表幻灯片制作图表幻灯片5.2.2 5.2.2 向幻灯片插入文本、图片等对象向幻灯片插入文本、图片等对象1. 向幻灯片中添加文本向幻灯片中添加文本
12、 在占位符中添加文本在占位符中添加文本 在占位符之外添加文本在占位符之外添加文本 利用大纲视图输入文本利用大纲视图输入文本2. 2. 在幻灯片中插入图片等对象在幻灯片中插入图片等对象3. 3. 插入组织结构图插入组织结构图4. 4. 插入表格插入表格5. 5. 制作图表幻灯片制作图表幻灯片3. 3. 插入组织结构图插入组织结构图 组织结构图组织结构图: : 由一系列图框和连线组成，可以形象地表示一个单由一系列图框和连线组成，可以形象地表示一个单位、部门的内部结构、管理层次以及组成形式等，可以清楚地描述层位、部门的内部结构、管理层次以及组成形式等，可以清楚地描述层次结构和相互关系。组织结构图也可
13、以用来表示其它一些分类的信息，次结构和相互关系。组织结构图也可以用来表示其它一些分类的信息，如商品物流，体育比赛项目等。如商品物流，体育比赛项目等。4. 4. 插入表格插入表格 表格表格: : 一种简明、扼要的表达方式。可以用多种方法在一种简明、扼要的表达方式。可以用多种方法在PowerPointPowerPoint中插入中插入WordWord表格、绘制表格、插入表格、绘制表格、插入PowerPointPowerPoint表格、把表格、把ExcelExcel工作表复制或嵌入演示文稿中等。工作表复制或嵌入演示文稿中等。5. 5. 制作图表幻灯片制作图表幻灯片 制作图表幻灯片有两种方法：用制作图表
14、幻灯片有两种方法：用“自动版式自动版式”功能插入带图表版功能插入带图表版式的新幻灯片；用式的新幻灯片；用“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”选项向幻灯片中插入图选项向幻灯片中插入图表。表。 5.2.3 5.2.3 编辑演示文稿编辑演示文稿1. 用大纲视图重组演示文稿大纲用大纲视图重组演示文稿大纲 重排主题和层次小标题顺序重排主题和层次小标题顺序 左移或右移主题和下层次标题左移或右移主题和下层次标题2. 2. 用幻灯片视图编辑幻灯片用幻灯片视图编辑幻灯片 编辑单张幻灯片编辑单张幻灯片 移动、复制和删除幻灯片移动、复制和删除幻灯片3. 3. 利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿利用幻灯片浏览视图
15、整体修改演示文稿5.2.5 5.2.5 设置幻灯片外观设置幻灯片外观1. 1. 运用母版运用母版2. 2. 幻灯片配色方案幻灯片配色方案3. 3. 应用设计模板应用设计模板5.3 5.3 设置幻灯片的放映效果设置幻灯片的放映效果5.3.1 5.3.1 实例：制作销售统计报告实例：制作销售统计报告 5.3.2 5.3.2 在幻灯片中设置动画效果在幻灯片中设置动画效果 5.3.3 5.3.3 演示文稿中的超级链接演示文稿中的超级链接5.3.2 5.3.2 在幻灯片中设置动画效果在幻灯片中设置动画效果 由例由例5-45-4可见，动画效果可以使幻灯片的播放更加生动。可见，动画效果可以使幻灯片的播放更加
16、生动。 幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，可以用不同动态效果出现幻灯片中的文字、图片、表格和图可以用不同动态效果出现幻灯片中的文字、图片、表格和图表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演示的趣味性；另一种是各幻灯片间进行切换时动画效果。示的趣味性；另一种是各幻灯片间进行切换时动画效果。 1. 1. 幻灯片内的动画设计幻灯片内的动画设计 幻灯片内的动画效果表现为对不同层次逐步演示幻灯片的幻灯片内的动画效果表现为对不同层次逐步演示幻灯片的内容，如先演示一级标题，然后逐级
17、演示下层标题，显示的方内容，如先演示一级标题，然后逐级演示下层标题，显示的方式可有飞入法、打字机法、空投法等式可有飞入法、打字机法、空投法等 5.3.2 5.3.2 在幻灯片中设置动画效果在幻灯片中设置动画效果2. 2. 幻灯片的切换效果幻灯片的切换效果 选定需要设置切换效果的幻灯片，若有多张幻灯片采用相同的选定需要设置切换效果的幻灯片，若有多张幻灯片采用相同的切换效果，则按切换效果，则按ShiftShift键同时单击所需要的幻灯片。在菜单栏上选择键同时单击所需要的幻灯片。在菜单栏上选择“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片切换幻灯片切换”选项，打开选项，打开“幻灯片切换幻灯片切换”任务窗格，任务窗格，
18、可以设置幻灯片的切换效果，以设定各张幻灯片之间的切换方式。可以设置幻灯片的切换效果，以设定各张幻灯片之间的切换方式。 手动控制放映：用鼠标单击的方式切换幻灯片。可以在放映手动控制放映：用鼠标单击的方式切换幻灯片。可以在放映过程中临时改变放映的次序，跳跃式的放映幻灯片。过程中临时改变放映的次序，跳跃式的放映幻灯片。 演讲者的控制演讲者的控制5.3.2 5.3.2 在幻灯片中设置动画效果在幻灯片中设置动画效果 超链接是带颜色和下划线的文本或图形，单击该文本或图形超链接是带颜色和下划线的文本或图形，单击该文本或图形即可转到某个文件、文件中的某个位置、万维网上的网页或即可转到某个文件、文件中的某个位置
19、、万维网上的网页或 Intranet Intranet 上的网页。超链接也可转到新闻组、上的网页。超链接也可转到新闻组、GopherGopher、Telnet Telnet 和和 FTP FTP 站点。用户可以创建指向新文件、现有文件或网页、网页上站点。用户可以创建指向新文件、现有文件或网页、网页上的某个具体位置和的某个具体位置和 Office Office 文件中的某个具体位置的超链接，也可文件中的某个具体位置的超链接，也可创建指向电子邮件地址的超链接。还可指定在将鼠标指针停放在创建指向电子邮件地址的超链接。还可指定在将鼠标指针停放在超链接上时显示的提示。超链接上时显示的提示。 演示文稿中的
20、对象创建超级链接后，当鼠标移到该对象将出演示文稿中的对象创建超级链接后，当鼠标移到该对象将出现超级链接的标志（鼠标成小手状），单击该对象则激活超级链现超级链接的标志（鼠标成小手状），单击该对象则激活超级链接，跳转到创建链接的对象。接，跳转到创建链接的对象。5.3.3 5.3.3 演示文稿中的超级链接演示文稿中的超级链接1. 1. 用用“超级链接超级链接”命令创建链接命令创建链接2. 2. 用动作按钮创建超级链接用动作按钮创建超级链接3. 3. 编辑和删除超级链接编辑和删除超级链接5.3.3 5.3.3 演示文稿中的超级链接演示文稿中的超级链接5.45.4演示文稿的放映和打印演示文稿的放映和打印
21、5.4.1 5.4.1 放映演示文稿放映演示文稿 1. 1. 设置放映方式设置放映方式 2. 2. 放映幻灯片放映幻灯片5.4.2 5.4.2 演示文稿的打印演示文稿的打印 PowerPoint 2003PowerPoint 2003也支持打印功能。也支持打印功能。PowerPointPowerPoint以演示为主，主要以演示为主，主要通过计算机、投影仪或网络进行放映，因此，一般对打印和页面通过计算机、投影仪或网络进行放映，因此，一般对打印和页面设置的要求不高。设置的要求不高。PowerPointPowerPoint默认幻灯片长默认幻灯片长24cm24cm，宽，宽18cm18cm，用户可以根据需要设置页，用户可以根据需要设置页面。面。
