1、生命的财富时间管理的方法与技巧时间有什么特点？1、人人平等2、不可再生3、除非时间被妥善管理，否则任何其他事物皆无法被妥善管理你有时间吗？ 你想经常进行有价值的阅读吗？ 你想练一手好字吗？ 达尔文的故事 专注 持续时间管理的原则 更聪明地工作而不是更辛苦 选择正确的事情比正确地做事更重要 选择最重要的事情做，用最合理的方法做二八原则 80的销售量来自于20的客户； 80的社会财富集中在20的人手中； 80的假是20的员工请的； 80的宴会重复20的食谱；二八法则的运用 所谓80/20原理是指：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80的价值来自于20的项目，而剩下的20的价值则来自于80的项目。
2、 在时间管理中国遵循二八原则就是要：1、明白20的工作占整个工作的80的价值；2、我们应该集中80的精力做好重要的20的工作；3、只投入20的精力去做另外不太重要的80的工作；打扰管理1.控制打扰时间2.大多数打扰来自于人3.回到轨道4.应对危机5.阻止打扰 1 1、优先顺序不明确、优先顺序不明确/ /危机管理危机管理 2 2、电话打扰、电话打扰 3 3、缺乏优先、缺乏优先/ /目标目标 4 4、贪多嚼不烂、贪多嚼不烂 5 5、不速之客、不速之客 6 6、无效授权、无效授权 7 7、桌面杂乱无章、桌面杂乱无章/ /找不到东西找不到东西 8 8、缺乏自率、缺乏自率/ /拖延拖延 9 9、不会说、
3、不会说“不不” 1010、会议、会议时间矩阵管理偏重于第一象限 结果： 压力 精疲力尽 不断处理危机 救火队队长偏重于第三类事物 危机处理 被视为巧言令色 缺乏目标与计划 缺乏自制力，迁怒于他人 人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第二类事物 有远见 平衡 纪律 少有危机 自制高效能组织 紧急紧急 不紧急不紧急重要20%-40%50-60%不重要15-20%1%第二象限法1、理性的将自己的按重要和紧急程度分配到不同的象限 2、大部分的时间和精力完成第二象限的工作3、很多的第一象限的工作，实际上也是没有按第二象限的要求来工作造成的，要注意纠正，要防止重要不紧急的工作变成重要紧急的工作 4、要被第三象限的
4、工作所迷惑，你没有想象中的那么重要，可以授权他人的尽量授权他人完成，你的重要性在于处理第二象限的工作；5、根据第二象限的工作制定计划；6、 80的时间用于处理第二象限的工作，其他20的时间处理其他象限的工作；制定计划 所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。 1、必须对第二象限的工作排出计划（月计划、周计划、日计划）2、计划制定后必须按照计划执行、实施；3、必须留出时间处理不可预计的事务周计划和月计划 周计划：周计划可以使你的日计划有效快速，一般情况下日计划要遵从周计划。因为一般重要的事情不是一天就能
5、完成的，是一个连续的过程，周计划是一个比较合适的时间计划。同时，由于事情变化比较快，所以你不可能预先定一个详细的月计划； 周计划可以使你多工作做一番全盘的考虑，使你自己系统化，让你的目标和梦想实现； 月计划是一个宏观的视野，会使周计划更为有效。一般包括下个月的重要事项，是一项较为长期的计划。非常有必要指出的是：月计划是与公司目标及部门目标紧密相连的。制定目标的技巧S.M.A.R.T.lSpecific 具体的lMeasurable 可衡量的lAttainable 可达成的lRelevant 可证明和相关性(和其工作有关)lTime bound 有时限的请注意你自己是否有一些习惯和惯例1、工作效
6、率低、办事拖拉；2、时间观念差，工作磨蹭3、 工作时找不到重点，眉毛胡子一把抓；4、经常被电话、不速之客干扰，任由发展，不会说不，容易推迟和延误工作5、上班时间不紧凑，晚上加班干；6、 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好；7、 愿意下属多请示、多汇报，认为这样才有权威；8、 没有目标、没有计划、人云亦云；9、 零碎的时间都被随意地打发掉，不会利用零碎时间；10、没有时间安排表，由别人来安排；11、不会休息、不会娱乐、没有空闲；必须养成的习惯1、 你每天花30分钟作计划；2、 你要有书面的待办单、月计划、周计划；3、 确保你的下属了解你的工作习惯和时间习惯；4、 你每周都将你的工作排出优先顺序；
7、5、 你能在高效的时间里做完重要的工作；6、 你的授权形成了一种工作风格和管理方式；7、 你已养成了对付干扰的工作作风；8、 你有明确的生活目标和工作目标；9、 你保证一天内有一段时间不受干扰；10、 会有效利用零星的时间；11、 有得力的秘书或充分利用电脑等现代化办公设备；12、 文件柜和办公桌整洁、条理清楚；13、 在固定的时间处理来往函件；14、 尽量将无用的文件处理掉；15、 能使没见工作善始善终，避免头绪多而乱；16、 除非万不得已才召开会议；常年使用工作效率手册；有效授权的七个步骤面谈前：面谈前：1 1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？）、挑选你计划授权的人（对他是不
8、是一个成长的机会？） 2 2、先做好计划、先做好计划 3 3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则：、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则： A A、清楚说明期望达到的结果、清楚说明期望达到的结果 B B、务使对方清楚了解规则与限制、务使对方清楚了解规则与限制 C C、务使对方清楚了解评估与标准、务使对方清楚了解评估与标准 4 4、请他报告行动计划，注意聆听。、请他报告行动计划，注意聆听。5 5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。 6 6、支持他执行该计划、支持他执行该计划 7 7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。授权时让对方觉得这是一项新挑战。授权时让对方觉得这是一项新挑战。注意：授权不授责（授权人应该承担第一责任）注意：授权不授责（授权人应该承担第一责任）有效沟通 有效沟通的四项原则 A、目标明确； B、事前准备； C、注重细节； D、对事不人；
