1、 华润置地（沈阳）物业服务有限公司物业工程档案验收标准工程管理部2015年2月China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd1目录目录一、华润置地住宅物业承接一、华润置地住宅物业承接 验收资料要求验收资料要求二、工程档案接收标准二、工程档案接收标准三、工程档案归档明细三、工程档案归档明细China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd2一、华润置地住宅物业承接验一、华润置地住宅物业承接验收资料要求收资料要求China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd3华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物
2、业承接验收标准 华润置地接管验收工作程序华润置地接管验收工作程序 4.14.1物业项目验收应具备的条件物业项目验收应具备的条件 4.1.14.1.1土建主体、装修、机电设备安装、室外环境道路、附属配套设施等全部土建主体、装修、机电设备安装、室外环境道路、附属配套设施等全部完成，质量及各项功能指标完成，质量及各项功能指标符合规定和标准符合规定和标准。 4.1.24.1.2各专项验收完成。专项验收包括：规划验收、人防验收、节能验收、电各专项验收完成。专项验收包括：规划验收、人防验收、节能验收、电梯验收、供水验收、供电验收、消防验收、防雷验收、水检测、天然气验收梯验收、供水验收、供电验收、消防验收、
3、防雷验收、水检测、天然气验收、室内环境检测等。、室内环境检测等。 4.1.34.1.3竣工验收及备案完成。竣工验收及备案完成。 4.1.44.1.4物业项目验收物业项目验收应具备的资料应具备的资料：项目具备立项、投资、开发建设、销：项目具备立项、投资、开发建设、销售、竣工、验收等系列流程环节中的相关资料，其中包括相关政府许可资料售、竣工、验收等系列流程环节中的相关资料，其中包括相关政府许可资料、工程验收证明资料、开发建设技术图纸资料、产权及权属转移相关资料等、工程验收证明资料、开发建设技术图纸资料、产权及权属转移相关资料等China Resources Land (Shenyang) Co.,
4、 Ltd 4.4 4.4 物业移交物业移交 4.4.1 4.4.1 土建移交：土建移交： a) a) 土建移交项目土建移交项目包括单体建筑物、主体土建、门窗、地下室、道路、户内包括单体建筑物、主体土建、门窗、地下室、道路、户内、屋面、外墙立面墙体、电梯前厅、楼梯间、消防通道、各类设备房屋等、屋面、外墙立面墙体、电梯前厅、楼梯间、消防通道、各类设备房屋等 b) b) 各类各类房屋清单房屋清单及配套及配套钥匙钥匙； c)c)单体建筑结构、水电气设备竣工单体建筑结构、水电气设备竣工图图； d)d)住宅区规划图竣工总平面住宅区规划图竣工总平面图图； e)e)其它必要的技术资料含设计的其它必要的技术资料
5、含设计的变更变更和隐蔽工程验收和隐蔽工程验收签证签证。4华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd5华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准 4.4.2 4.4.2 机电设施、环境及附属配套机电设施、环境及附属配套公共设施移交公共设施移交： a)a)机电设备机电设备包括供电、发电机、供气、电梯、给排水、暖通（采暖包括供电、发电机、供气、电梯、给排水、暖通（采暖供冷）、消防、智能化、安防、通讯、有线电视、避雷等；环境包供冷）、消防、智能化、安防、通讯、有线电视、避雷等；环境包括园林景观、
6、垃圾中转站、保洁配套垃圾箱（垃圾桶）、物业开荒括园林景观、垃圾中转站、保洁配套垃圾箱（垃圾桶）、物业开荒清洁状况等；附属配套公共设施包括会所、幼儿园、游泳池、文体清洁状况等；附属配套公共设施包括会所、幼儿园、游泳池、文体娱乐设施、物业管理办公用房与食堂宿舍、中控室、值班岗亭、信娱乐设施、物业管理办公用房与食堂宿舍、中控室、值班岗亭、信报箱、宣传栏、报箱、宣传栏、VIVI系统、业委会办公室、政府相关驻点办公室（居委系统、业委会办公室、政府相关驻点办公室（居委会、警务室）等；会、警务室）等；China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd6华润置地住宅物业承接验收标
7、准华润置地住宅物业承接验收标准 b)b)绿化竣工图、室外竣工图含地下管网、道路、停车场等；绿化竣工图、室外竣工图含地下管网、道路、停车场等； c) c) 机电设备操作、维护说明书；机电设备操作、维护说明书； d) d) 其它必要的技术资料含设计变更和隐蔽工程验收签证；其它必要的技术资料含设计变更和隐蔽工程验收签证； e) e) 验收工具清单。验收工具清单。China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd 4.4.3 4.4.3 资料移交资料移交：所有工程竣工：所有工程竣工技术图纸技术图纸资料、工程竣工资料、工程竣工验收证明验收证明、项、项目投资目投资开发建设相关
8、资料开发建设相关资料、房地产、房地产产权及转移相关资料产权及转移相关资料等。验收接等。验收接管工作小组中资料组负责各类资料的核对、接收并根据物业公司文件控制管工作小组中资料组负责各类资料的核对、接收并根据物业公司文件控制程序或档案管理相关规定进行分类编号，分项填写程序或档案管理相关规定进行分类编号，分项填写资料移交表资料移交表，列出，列出清单，移交至物业项目管理处归档保管。清单，移交至物业项目管理处归档保管。 4.4.3.14.4.3.1项目投资开发建设与房地产产权及转移相关资料项目投资开发建设与房地产产权及转移相关资料 a) a) 拆迁安置资料、项目批准资料；拆迁安置资料、项目批准资料； b
9、) b) 规划许可证；规划许可证； c) c) 投资许可证；投资许可证； d) d) 土地使用合同；土地使用合同； e) e) 建设用地规划许可证；建设工程规划许可证；建筑工程施工许可证建设用地规划许可证；建设工程规划许可证；建筑工程施工许可证7华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd8华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准 f) f) 用地红线图；用地红线图； g) g) 用水、用电、用气指标批文，生活饮用水用水、用电、用气指标批文，生活饮用水二次供水许可证二次供水许可证，用电许
10、可，用电许可证；证； h) h) 预售、销售许可证；预售、销售许可证； i i) ) 已购房的业主姓名、性别、身份证号码、身份证复印件、房间位置、面积、已购房的业主姓名、性别、身份证号码、身份证复印件、房间位置、面积、联系电话、联系电话、通通讯地址等；讯地址等； j) j) 已购房业主的付款情况或付款方式；已购房业主的付款情况或付款方式； h) h) 竣工后的面积实测报告；竣工后的面积实测报告； i i) ) 房屋产权情况清册，共同部位、共同设施设备的产权情况、数量、分摊原则房屋产权情况清册，共同部位、共同设施设备的产权情况、数量、分摊原则和分摊系数和分摊系数China Resources L
11、and (Shenyang) Co., Ltd 4.4.3.24.4.3.2工程竣工技术图纸资料与工程竣工验收证明等技术资料工程竣工技术图纸资料与工程竣工验收证明等技术资料 a) a) 六图二书六图二书：按：按1 / 1 0 0 0 1 / 1 0 0 0 比例尺的现状比例尺的现状图图、规划总平面、规划总平面图图、道路规划、道路规划图图、竖向规划、竖向规划图图、市政设施管网综合规划、市政设施管网综合规划图图、绿地规划、绿地规划图图、居住小区的详细规、居住小区的详细规划说明划说明书书、环境预评价、环境预评价书书与环境影响报告；与环境影响报告；竣工图竣工图( (包括总平面布置图、建包括总平面布置图
12、、建筑、结构、水暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布筑、结构、水暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图置竣工图) )；工程及隐蔽管线的全套图纸；图纸会审；工程及隐蔽管线的全套图纸；图纸会审记录记录；工程设计变更工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）；隐蔽工程验收通知（包括质量事故处理记录）；隐蔽工程验收签证签证； b) b) 工程合同及开、竣工报告工程合同及开、竣工报告；9华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd c) c) 单位工程竣工单位工程竣工验收证
13、明书验收证明书、建筑消防验收、建筑消防验收合格证合格证、综合竣工、综合竣工验收备案表验收备案表 d) d) 地质勘探报告，沉降观测记录；砂浆、混凝土块试压地质勘探报告，沉降观测记录；砂浆、混凝土块试压报告报告； e) e) 地下管网竣工地下管网竣工图图； f) f) 所有设备订货合同、产品合格证、随机资料（使用说明书、检验报告）所有设备订货合同、产品合格证、随机资料（使用说明书、检验报告），随机专用工具清单；，随机专用工具清单； g) g) 电缆铺设电缆铺设记录记录； h) h) 线路及电力电缆试验线路及电力电缆试验记录记录； i i) ) 发电机、电动机检查试运转发电机、电动机检查试运转记录
14、记录； j) j) 电气设备试验调整记录；电气设备试验调整记录； k) k) 电气设备绝缘检查；电气设备绝缘检查；10华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd l) l) 电气设备送电验收记录；电气设备送电验收记录； m) m) 防雷接地电阻检测记录；防雷接地电阻检测记录； n) n) 防雷引下线焊接记录；防雷引下线焊接记录； o) o) 水、电、卫生器具等设备检验合格证；水、电、卫生器具等设备检验合格证； p) p) 通风机风量测量调整记录；通风机风量测量调整记录； q) q) 空调器性能测定调整
15、记录、锅炉性能测定调整记录；空调器性能测定调整记录、锅炉性能测定调整记录； r) r) 消防验收许可证、环保达标验收许可证；消防验收许可证、环保达标验收许可证； s) s) 消防系统设备资料：设备出厂合格证、设备技术资料、使用说明、系统消防系统设备资料：设备出厂合格证、设备技术资料、使用说明、系统打压试验报告；系统冲洗、试验资料；监控系统设备及技术资料，使用说打压试验报告；系统冲洗、试验资料；监控系统设备及技术资料，使用说明书；广播系统设备及技术资料、使用说明书；明书；广播系统设备及技术资料、使用说明书；11华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources
16、 Land (Shenyang) Co., Ltd t) t) 房屋测绘验收资料；房屋测绘验收资料； u) u) 房屋验收记录；房屋验收记录； v) v) 绿化平面图；绿化平面图； w) w) 供水合同、供电、供气协议书、许可证；供水试压报告；供水合同、供电、供气协议书、许可证；供水试压报告； x) x) 有线电视、通信设施合格证；有线电视、通信设施合格证； y) y) 电梯准用证；电梯准用证； z) z)房屋使用说明书、房屋质量保证书。房屋使用说明书、房屋质量保证书。 对于资料验收中发现的资料不全、不实、不合格等问题，利润中心项目部应对于资料验收中发现的资料不全、不实、不合格等问题，利润中心
17、项目部应当立即予以纠正、补齐资料，要求责任方针对一般问题当立即予以纠正、补齐资料，要求责任方针对一般问题3 3天内解决，重大问天内解决，重大问题题7 7天内解决。必要时利润中心项目部协助解决。天内解决。必要时利润中心项目部协助解决。12华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd13华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准 4.4.44.4.4以上所列物业移交内容可能不全，以实际移交为准。以上所列物业移交内容可能不全，以实际移交为准。 4.54.5在在完成完成物业验收物业验收接管工作后接
18、管工作后，验收接管领导小组验收接管领导小组与开发项目部及与开发项目部及施工建设单位施工建设单位就就物业项目物业项目保修保修事宜协商一致，事宜协商一致，明确明确维修保养责任维修保养责任人人、范范围、责任和期限围、责任和期限。 5.05.0在接管验收工作中，对于验收技术标准参数，物业管理与工程管理双方在接管验收工作中，对于验收技术标准参数，物业管理与工程管理双方若出现不一致的地方，则以华润置地有限公司工程管理部最新下发的有关若出现不一致的地方，则以华润置地有限公司工程管理部最新下发的有关验收标准为准。验收标准为准。China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd14
19、二、工程档案接收标准二、工程档案接收标准China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd15华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准竣工资料样式竣工资料样式档案装订成册，贴好档档案装订成册，贴好档案名称、编制单位、案名称、编制单位、 编编制日期及档案侧封制日期及档案侧封China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd16华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准将图纸页码打在将图纸页码打在图纸的右上角图纸的右上角档案绳要系牢固档案绳要系牢固将档案目录打印并将档案目录打印并贴在档案首页左侧贴在档案首页左
20、侧China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd17华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准图纸上有竣工图章，竣图纸上有竣工图章，竣工图章的规格为长工图章的规格为长8cm8cm、宽宽5cm,5cm,内容包括：内容包括：“竣竣工图工图”字样，施工单位、字样，施工单位、编制人、审核人、技术编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监负责人、编制日期、监理单位、总监、现场监理单位、总监、现场监理人员签字理人员签字China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd18华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准各种
21、设施设备使用说明各种设施设备使用说明书需要按顺序装订好。书需要按顺序装订好。China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd19华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准将夹好的设施设备使用说明将夹好的设施设备使用说明书放在档案盒里，并在档案书放在档案盒里，并在档案盒左侧粘贴一张打印版的设盒左侧粘贴一张打印版的设施设备使用说明书目录施设备使用说明书目录China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd1 1、档案封面要求：、档案封面要求：档案名称栏长档案名称栏长17cm17cm、宽、宽2.2cm2.2cm；编制单位栏长
22、；编制单位栏长13.4cm13.4cm、宽、宽1.7cm1.7cm；编制日期栏长编制日期栏长13.4cm13.4cm、宽、宽1.7cm1.7cm；档案侧封栏长；档案侧封栏长1.6cm1.6cm、宽、宽17cm17cm。2 2、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。、文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。文件材料中文字资料幅面、尺寸规格宜采用国家标准，所有竣工图均应加盖文件材料中文字资料幅面、尺寸规格宜采用国家标准，所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应包括竣工图章，竣工图章的基本内容应包括“竣工图竣工图”字样，施工单位、编制日字样，施工单位、编
23、制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为50mm 50mm 80mm80mm，竣工图，竣工图章使用不易褪色的红印泥。归档文件一卷（件）不易过厚，一般不超章使用不易褪色的红印泥。归档文件一卷（件）不易过厚，一般不超30mm30mm，案卷内不应有重复文件。，案卷内不应有重复文件。3 3、归档文件的装订应采用线绳、归档文件的装订应采用线绳. .左侧装订法，要求整齐、牢固，便于保管和利左侧装订法，要求整齐、牢固，便于保管和利用。用。20华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准China Resources Land (Shenyang
24、) Co., Ltd21华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准三、工程档案归档明细三、工程档案归档明细China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd22华润置地住宅物业承接验收标准华润置地住宅物业承接验收标准1 1、施工技术管理文件、施工技术管理文件2 2、土建（建筑与结构）工程、土建（建筑与结构）工程3 3、给排水、消防、采暖、燃气工程、给排水、消防、采暖、燃气工程4 4、通风与空调工程、通风与空调工程5 5、电气工程、电气工程6 6、电梯工程、电梯工程7 7、智能建筑工程、智能建筑工程8 8、室外工程、室外工程China Resources Land (Shenyang) Co., Ltd23谢谢聆听！
