1、物业服务中心一般物资管理暂行规定为了加强物资仓库的规范化管理,明确物资购进、贮存、领用等环节的管理要求,提高工作效率,节约时间成本,合理管控库存,避免潜在风险,特制订本办法。一、仓库的要求1、仓库应符合防火、防盗、清洁、干燥、通风、避光的基本要求,仓库附近应配有消防设施。2、定期整理、打扫仓库,保持干净整洁。3、仓库内不得堆放废弃的纸箱、包装纸、塑料瓶等易燃物,如发现应及时清理。4、仓库的钥匙应由分部主任或主管保管。二、管理职责分部主任或分管仓库的分部主任负责物资的购买、验收、贮存、领取、盘点的管理。三、物资的购买根据工作需求做用量预算,每月10日上报书面采购清单。特殊情况及时申报采购。四、物
2、资的验收入库(1)物资运送到仓库后,根据采购清单上所列的名称、数量核对、清点,检验质量,确认无误后,方可入库。(2)对入库物资核对、清点后,及时填写入库记录。(3)发现以下情况时可拒绝验收入库并上报中心:未经中心批准的采购;与要求不符的采购物资。五、物资的贮存(1)物资入库后,按不同类别、用途分类分区码放。(2)物资应摆放整齐,便于查找、盘点。(3)采取合理的保护措施,防止物资因各种原因受到损坏。六、物资的领取(1)采购的全部物资必须先入库后领用,未登记入库的物资不得直接使用。(2)根据“先进先出”的原则,优先发放先入库的物资,避免因贮存过久增加耗损。(3)经分部主任或主管同意并签字后,方可限量领取。(4)领用者须做好领用记录。(5)任何人未经同意不得进入仓库乱翻物资,更不能随意拿走物资。七、物资的盘点(1)定期(每季度)检查物资的数量,核对账面资料与实际库存的数量是否一致,若发现误差须及时找出原因、更正,做好记录,并加强管理。(2)盘点时应尽量保证盘点数量的准确性,防止大意而出错,须至少两人在场,盘点完毕签字确认。