1、三阶文件格式定义三阶文件格式定义目录目录1 1、目的目的2 2、适用范围适用范围3 3、文件分类文件分类4 4、三阶规范化文件定义及区别三阶规范化文件定义及区别5 5、公司现有文件格式公司现有文件格式6 6、格式定义格式定义7 7、范文范文8 8、目标目标1 1 1、目的目的 规范本公司三阶文件格式，便于管控及规范本公司三阶文件格式，便于管控及参数变更参数变更22022-6-82 2、适用范围适用范围适用于艾德太阳能科技有限公司内部所有三适用于艾德太阳能科技有限公司内部所有三阶文件阶文件32022-6-83 3、文件分类文件分类 本公司依据本公司依据GB/T19001-2008（质量质量）、）
2、、GB/T24001-2004（环境环境）和和OHSAS18001-2007（职业健康安全职业健康安全）建立文件建立文件化管理体系文件，本标准所要求的形成文件的程序和记化管理体系文件，本标准所要求的形成文件的程序和记录如下：录如下：手册手册程序文件程序文件作业指导书作业指导书记录记录规定管理体系的文件规定管理体系的文件管理方针、目标管理方针、目标三体系所要求的程序三体系所要求的程序策划、运行和控制需要的文件策划、运行和控制需要的文件 标准要求的记录标准要求的记录42022-6-84 4、三阶规范化标准文件三阶规范化标准文件4.1定义定义：SOP： Standard Operation Proc
3、edure的缩写，的缩写， 中文意思即中文意思即标准生产操作步骤；标准生产操作步骤；OI ： Operation Instruction的缩写，中文意思的缩写，中文意思 即即作业指导书作业指导书；SIP： Standard Inspection Process 标准检验标准检验 过程。过程。 52022-6-84.2.1、文件性质区别文件性质区别 SOP：生产之前制程工程师写出的：生产之前制程工程师写出的标准技标准技 术文件术文件 ，是，是ISO控制文件；控制文件； OI： 管理性文件管理性文件，是现场用来管理生产，是现场用来管理生产 用的文件；用的文件； SIP： Standard Insp
4、ection Process 标准检标准检 验过程。验过程。4.2区别区别62022-6-84.2.2、适用对象区别适用对象区别 SOP：用来给：用来给专业技术人员专业技术人员,I. E. 工程師与工程師与 初学者初学者参考用的；参考用的； （主要指工程部（主要指工程部 参参 数设定）数设定） OI：是给：是给已经训练过、考核通过的人已经训练过、考核通过的人看的，看的， 每天工作时看的，并且每天看还有用的；每天工作时看的，并且每天看还有用的； （主要指车间生产制造程序）（主要指车间生产制造程序） SIP：是针对是针对经过培训之经过培训之检验人员检验判定检验人员检验判定 标准的规范。（主要指品管
5、部门）标准的规范。（主要指品管部门）4.2区别区别72022-6-83.2.3、用途区别用途区别 SOP：只告诉你要：只告诉你要做什么做什么 ,但不会告诉你具但不会告诉你具 体怎么做告诉你体怎么做告诉你怎么做怎么做； OI： 告诉你告诉你怎么做怎么做+注意事项，将不稳当的注意事项，将不稳当的 地方写在注意事项里，将容易犯错的地方写在注意事项里，将容易犯错的 细节体现出来，起到提醒的作用，防细节体现出来，起到提醒的作用，防 止人犯错；止人犯错； SIP：只告诉你检验的标准是什么，但不会告只告诉你检验的标准是什么，但不会告 诉你要诉你要做什么、怎么做做什么、怎么做。4.2区别区别82022-6-8
6、5 5、公司现有文件格式公司现有文件格式公司现有三阶文件格式包括：作业指导书、规定、规范、管公司现有三阶文件格式包括：作业指导书、规定、规范、管理办法、说明书、规程等。理办法、说明书、规程等。存在的问题：存在的问题：5.15.1、文件标题命名不准确，内容混乱，没有按照内文件标题命名不准确，内容混乱，没有按照内 SOP SOP、OIOI、SIPSIP标准来撰写，因此没有一个统标准来撰写，因此没有一个统 一的格式。一的格式。5.25.2、通常一个工艺参数需变更，整套文件需重新会通常一个工艺参数需变更，整套文件需重新会 签，造成不必要的麻烦。签，造成不必要的麻烦。5.35.3、文件的制作针对性不强。
7、文件的制作针对性不强。92022-6-86 6、格式定义格式定义根据根据3中中三阶规范化标准文件的制作要求，特定义文件如下：三阶规范化标准文件的制作要求，特定义文件如下：6.1 SOP 6.1 SOP 主要针对部门：工程部主要针对部门：工程部 文件构架（正文）：文件构架（正文）： 作业标准规范作业标准规范 1 1、目的目的 规范工程部规范工程部参数设定，确保参数设定，确保的规范性，保证产品质的规范性，保证产品质 量。量。 2 2、适用范围适用范围 适用于适用于 工序。工序。 3 3、权责权责 工程部严格按照工艺要求，进行工艺参数设定，若有调工程部严格按照工艺要求，进行工艺参数设定，若有调 整依
8、据经批准的整依据经批准的【工程变更变更通知书工程变更变更通知书】执行；执行； 4 4、作业程序作业程序 相关工艺参数设定，可用表格显示。（如温度、压强、相关工艺参数设定，可用表格显示。（如温度、压强、 时间等）时间等）102022-6-86 6、格式定义格式定义 6.2 OI 6.2 OI 主要针对部门：制造生产部主要针对部门：制造生产部 文件构架（正文）：文件构架（正文）： 操作指导书操作指导书 1 1、目的目的 规范规范 作业过程作业过程，保证产品质量。保证产品质量。 2 2、适用范围适用范围 适用于适用于 工序。工序。 3 3、权责权责 操作人员严格按照操作规范作业，达成工艺要求和品质保
9、证，过程中操作人员严格按照操作规范作业，达成工艺要求和品质保证，过程中 发现、异常情况，立即上报进行处理。发现、异常情况，立即上报进行处理。 4 4、术语和定义术语和定义 所涉及的设备、物料必须要用工厂标准专用名词。所涉及的设备、物料必须要用工厂标准专用名词。 5 5、操作过程操作过程 一个站别一份一个站别一份OI，一个站别的，一个站别的OI需包括以下五大要点）需包括以下五大要点） 5.1 6S交接交接; 5.2 三大检查三大检查; 5.3 表格记录表格记录; 5.4 临界边缘样品临界边缘样品; 6、注意事项注意事项 7、参考文献参考文献 8、表格表格 112022-6-8 6 6、格式定义格
10、式定义6.2.5.16.2.5.1中中6S6S交接包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全交接包括：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全6 6个个 方面构成。方面构成。 5.1.1 5.1.1 整理：将所在工序当前需要的与不需要的东西予整理：将所在工序当前需要的与不需要的东西予 以区分。以区分。 5.1.2 5.1.2整顿：将所在工序所需的东西予以定量、定点处理整顿：将所在工序所需的东西予以定量、定点处理 并予以标识，存放在使用时可以随时拿到的位置，并予以标识，存放在使用时可以随时拿到的位置， 避免因寻找物品而浪费时间。避免因寻找物品而浪费时间。 5.1.3 5.1.3清扫：场所内没有垃圾、污物
11、，设备没有灰尘、油清扫：场所内没有垃圾、污物，设备没有灰尘、油 污，需将整理、整顿过的东西时常予以清扫，保污，需将整理、整顿过的东西时常予以清扫，保 持随时能用的状态。持随时能用的状态。 5.1.4 5.1.4清洁：是指将整理、整顿、清扫后的清洁状态予以清洁：是指将整理、整顿、清扫后的清洁状态予以 维持。维持。 5.1.5 5.1.5 静养：全员参与整理、整顿、清扫、清洁的实训静养：全员参与整理、整顿、清扫、清洁的实训 保持整齐、整洁的环境。保持整齐、整洁的环境。 5.1.6 5.1.6 安全：对场所内可能造成安全事故的发生予以排安全：对场所内可能造成安全事故的发生予以排 除和预防除和预防。1
12、22022-6-86.2.5.26.2.5.2中三大检查包括：首件检查、顺序检查和自主检中三大检查包括：首件检查、顺序检查和自主检 查。查。 5.2.1) 5.2.1) 首件检查首件检查：即每天生产之前所做检查，包括设：即每天生产之前所做检查，包括设 备的开机前检查，设备的关机后检查。备的开机前检查，设备的关机后检查。 5.2.2) 5.2.2) 顺序检查顺序检查：即检查前一站别的材料是否符合生即检查前一站别的材料是否符合生 产品质规格要求。产品质规格要求。 5.2.3) 5.2.3) 自主检查自主检查：即检查自己所做的材料是否符合生即检查自己所做的材料是否符合生 产品质规格要求。产品质规格要
13、求。 6 6、格式定义格式定义132022-6-8 6 6、格式定义格式定义6.2.5.3中表格记录中表格记录 1）所有的报表设计，需要有：所有的报表设计，需要有： 执行者的记录执行者的记录 领班的确认领班的确认 高级主管的稽核高级主管的稽核 2) 表单设计要达到使用最方便的效果。（如代码要标表单设计要达到使用最方便的效果。（如代码要标 在看起来比较方便的地方，标在表单的旁边或在上在看起来比较方便的地方，标在表单的旁边或在上 方）方） 3)任何表单都要有备注。任何表单都要有备注。 备注可以做任何事情用。备注可以做任何事情用。 给老大签字用，留下痕迹，表明玩真的态度。给老大签字用，留下痕迹，表明
14、玩真的态度。142022-6-86.2.5.4 临界边缘样品：临界边缘样品：临界边缘样品（包括临界边缘样品（包括 OK 的和的和NG的，以附图形式。的，以附图形式。6. 2.6 OI注意事项：将这一动作所包含的内容注意事项：将这一动作所包含的内容 进行具体描述，提醒容易忘记的动作，进行具体描述，提醒容易忘记的动作， 并提示正确做法。并提示正确做法。 6 6、格式定义格式定义152022-6-8 6 6、格式定义格式定义 如何编写如何编写OIOI 观察作业员的动作，将其动作进观察作业员的动作，将其动作进 行细化分行细化分 解。解。 若有必要需对一些动作进行具体描述，在若有必要需对一些动作进行具体
15、描述，在 注意事项中体现。注意事项中体现。 OI将员工常犯错的地方进行提示，并给予将员工常犯错的地方进行提示，并给予 正正 确提示。确提示。 图文并茂，用最简单直观，细腻地表达给图文并茂，用最简单直观，细腻地表达给 作业员看作业员看。162022-6-86S交接交接三大检查三大检查表格填写表格填写临界边缘样临界边缘样品（以附图品（以附图形式）形式）加严检验事项及标准加严检验事项及标准注意事项提醒容注意事项提醒容易忘记的动作，易忘记的动作，并提示正确做法。并提示正确做法。填写填写表表 6 6、格式定义格式定义流程图（以制造生产为例）流程图（以制造生产为例）填写填写交接交接填写填写设备点设备点检表
16、检表见附件设备见附件设备检查、保养检查、保养作业指导书作业指导书换线作业换线作业查看及检验事项查看及检验事项填写填写记录表记录表 过程操作过程操作按换线进行检查按换线进行检查按顺序检查按顺序检查按过程检查按过程检查172022-6-86.3 SIP6.3 SIP主要针对部门：品管检验主要针对部门：品管检验 6 6、格式定义格式定义文件构架（正文）：文件构架（正文）： 检验标准检验标准 1 1、目的目的 为为检验提供依据检验提供依据，确保，确保符合要求。符合要求。 2 2、适用范围适用范围 适用于适用于本公司本公司检验检验作业作业。 3 3、权责权责 品管部按本标准要求进行品管部按本标准要求进行
17、检验，最终达成工艺检验，最终达成工艺 要求和品质保证要求和品质保证。 4 4、检验标准（用图表表示如下：）检验标准（用图表表示如下：） 182022-6-86 6、格式定义格式定义厂家厂家厂家厂家规格型号规格型号型号型号测试项目测试项目检验检验/测试标准测试标准判定标准判定标准严重缺点严重缺点属安全性能之属安全性能之缺陷。缺陷。主要缺点主要缺点属主要特性之缺陷，属主要特性之缺陷，会影响生产及顾客拒会影响生产及顾客拒收之尺寸及外观重大收之尺寸及外观重大缺失等。缺失等。次要缺点次要缺点尺寸或外管、标示之尺寸或外管、标示之偶发缺点，经修理可偶发缺点，经修理可恢复或不影响生产及恢复或不影响生产及客户可
18、接受之缺陷。客户可接受之缺陷。1、安全性、安全性指对使用者安全顾虑之电气特性，如绝缘阻抗指对使用者安全顾虑之电气特性，如绝缘阻抗与耐电压性能，通常依客戶指定之安全标准。客戶与耐电压性能，通常依客戶指定之安全标准。客戶未指定时，得依厂內标准或中国国家标准之要求订未指定时，得依厂內标准或中国国家标准之要求订定之。定之。2、环境试验环境试验成品及对影响产品重大性能之半成品，应执行成品及对影响产品重大性能之半成品，应执行必要之环境试验，例如：高低温试验、湿度试验、必要之环境试验，例如：高低温试验、湿度试验、振动、冲击、寿命实验等。振动、冲击、寿命实验等。3、电气性能电气性能指产品中最为直接影响功能之电
19、气特性。指产品中最为直接影响功能之电气特性。4、工作技艺工作技艺 例如：组装后半成品。除了量化规格外，一般例如：组装后半成品。除了量化规格外，一般均做以限度样品、照片或图说以协助判定。均做以限度样品、照片或图说以协助判定。5、机械性能机械性能例如：抗拉力、抗曲性、压力強度等，这些将例如：抗拉力、抗曲性、压力強度等，这些将影响产品整个性能之机械特性，尤其零组件之检验影响产品整个性能之机械特性，尤其零组件之检验应属检验要项。应属检验要项。6、尺寸尺寸检验尺寸之大小与公差之限度，将影响其后成检验尺寸之大小与公差之限度，将影响其后成品组装之结果性能，尤其零组件之，属检验要项，品组装之结果性能，尤其零组
20、件之，属检验要项，应参考工程图样及其规格与差标准。应参考工程图样及其规格与差标准。7、外观与包外观与包装标示装标示外观色差差异及表面处理亦为品质特性之一部外观色差差异及表面处理亦为品质特性之一部份。外观常为顾客所挑剔，应参考限度样品及相关份。外观常为顾客所挑剔，应参考限度样品及相关色票为标准。包裝标示应与内容一致，尤其成品检色票为标准。包裝标示应与内容一致，尤其成品检验属验属 检验要项，应参考图面及限度样品检验。检验要项，应参考图面及限度样品检验。192022-6-8 7、范文范文 7.1博硕层压机标准作业（博硕层压机标准作业（SOP）：）： 7.2层压作业指导书（层压作业指导书（OI）：）： 7.3钢化玻璃检验标准钢化玻璃检验标准（SIP）：）：202022-6-88、目标目标 在短期内将现在文件套入以上在短期内将现在文件套入以上SOP、OI、SIP 三种格式中。三种格式中。212022-6-8
