1、应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件常用办公软件常用办公软件应用软件概述应用软件概述文字处理软件文字处理软件电子表格软件电子表格软件演示软件演示软件应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件1.1.应用软件应用软件应用软件应用软件: :为某一专门的应用目的而开发的软件为某一专门的应用目的而开发的软件通用应用软件通用应用软件支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域支持最基本的应用，应用于几乎所有的专业领域，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等，如办公软件包、浏览器、财务处理软件等专门行业的应用软件专门行业的应用软件专门用于某一个专业领域，如牙科诊所、法律事专门用于某一个专业领域，如牙
2、科诊所、法律事务所务所定制的应用软件，满足特殊需求的定制软件定制的应用软件，满足特殊需求的定制软件 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件字处理软件字处理软件对文字、图形编辑、排版对文字、图形编辑、排版例如：例如：Microsoft WordMicrosoft Word、金山金山文字等文字等 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件网页制作软件网页制作软件 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件电子表格软件电子表格软件 提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表提供数据的计算、分析与筛选等功能，绘制统计图表 例如：例如： Microsoft ExcelMicrosoft E
3、xcel、金山表格、金山表格、Lotus 1-2-3 Lotus 1-2-3 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 图形和图象处理软件图形和图象处理软件 用于美术设计、用于美术设计、彩色印刷、排彩色印刷、排版、摄影和创版、摄影和创建建WebWeb图片图片PhotoshopPhotoshop 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件CAD 创建和编辑创建和编辑矢量图文件矢量图文件Auto CADAuto CAD是是一个通用的一个通用的绘图软件包，绘图软件包，常用于绘制常用于绘制土建图、机土建图、机械图等械图等 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件动画制作软件动画制作软件 动画
4、制作动画制作软件广泛用软件广泛用于游戏软件于游戏软件制作、电影制作、电影制作、产品制作、产品设计、建筑设计、建筑效果图等效果图等 3 3D MAXD MAX 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 数据库软件数据库软件 对大量数据的存储、组织和检索能力对大量数据的存储、组织和检索能力Microsoft Access、Visual FoxPro、Oracle、SQL 结合网络与数据库的证券交易系统结合网络与数据库的证券交易系统 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 IneternetIneternet服务软件服务软件 Ineternet服务软件主要包括：服务软件主要包括：WWW、电
5、子邮件、电子邮件、FTP等等 http:/http:/ 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件文件传输文件传输FTPftp:/ftp:/ 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.文字处理软件文字处理软件2.1 文字处理概述文字处理概述2.2 文档的输入文档的输入2.3 文档的编辑文档的编辑2.4 文档的排版文档的排版2.5 表格表格2.6 图形图形2.7 高效排版高效排版 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件Word 窗口窗口标题栏标题栏按钮按钮菜单栏菜单栏工具栏工具栏标尺标尺文本选文本选定区定区视图转换视图转换滚滚动动条条状态栏状态栏文本区文本区应用软件及常用办公软件应
6、用软件及常用办公软件创建一个文档的基本流程创建一个文档的基本流程创建或打开文档创建或打开文档文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档输入（文字、数字、图形、表格等）文档编辑（选定内容、删除、复制、文档编辑（选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等）移动、查找、替换等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档排版（字符、段落、分栏、图文混排等）文档存盘（保存、另存）文档存盘（保存、另存）应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.2 文档的输入文档的输入创建一个新文档创建一个新文档打开已有的文档打开已有的文档应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件文档的输入文档的输入(续续)文档的输
7、入文档的输入光标首先在光标首先在插入点插入点定位定位,然后在然后在插入点插入点输入内容输入内容定位方法定位方法:用鼠标单击用鼠标单击利用键盘利用键盘编辑定位编辑定位特殊符号通过特殊符号通过“插入插入 | | 符号符号” 右单击右单击“软件盘软件盘”输入相关字符输入相关字符应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件文档的输入文档的输入(续续)保存文档保存文档保存未命名的文档保存未命名的文档文件保存命名位置文件保存命名位置保存已命名的文档保存已命名的文档更名更名:文件另存为命名位置文件另存为命名位置用原文件名用原文件名:文件保存或直接单击工具栏上文件保存或直接单击工具栏上的的举例举例1.新建一新
8、建一Word文档文档,输入一段文字如下输入一段文字如下 随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行随着计算机技术的发展，文字信息处理技术也进行着一场革命性的变革，用计算机打字、排版印着一场革命性的变革，用计算机打字、排版印刷、管理文稿，是五彩缤纷的高效实用新技术的刷、管理文稿，是五彩缤纷的高效实用新技术的一些具体内容。一些具体内容。2.保存该文档至保存该文档至D:zhao，文件名为，文件名为w1.doc3.在在计算机打字计算机打字后面插入后面插入编辑文稿、编辑文稿、4.将该段文字从将该段文字从“用用.”处分成两段处分成两段5.将文件另存一份至桌面，以将文件另存一份至桌面，以w2.doc命名命
9、名应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.3 文档的编辑文档的编辑文档的编辑是对输入的内容进行修改，文档的编辑是对输入的内容进行修改，以确保输入的内容正确。以确保输入的内容正确。步骤：打开步骤：打开选定选定编辑编辑保存保存常用方法：常用方法：插入插入删除删除:复制复制:选定选定复制复制定位到目标处，粘贴定位到目标处，粘贴移动移动:选定选定剪切剪切定位到目标处，粘贴定位到目标处，粘贴撤消与恢复撤消与恢复选中应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件文档的编辑文档的编辑(续续)拼写检查：拼写检查：工具工具-拼写和语法拼写和语法查找与替换查找与替换输入查找内容输入查找内容输入替换内容输入替
10、换内容(全部全部)替换替换编辑替换编辑替换应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.4 文档的排版文档的排版 排版有三种基本操作对象排版有三种基本操作对象 字符字符(字体、字号、字形、文字修饰字体、字号、字形、文字修饰) 段落段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等置等 )应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件1.1.字符的排版字符的排版字符格式及设置：字符格式及设置：使用使用“格式格式”工具栏工具栏格式格式-字体字体已键入的文本：先选定，后操作；已键入的文本：先选定，后操作
11、；将键入的文本：直接设定将键入的文本：直接设定;应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件字符的排版字符的排版(续续)文字方向文字方向:格式格式文字方向文字方向中文版式中文版式加拼音、加圈、纵横混排等加拼音、加圈、纵横混排等:格式格式中文版式中文版式简体与繁体转换简体与繁体转换:工具工具语言语言中文简繁中文简繁应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.2. 段落排版段落排版对齐方式对齐方式规则规则:对一个段落操作，将插入点定位此段落中或选定对一个段落操作，将插入点定位此段落中或选定该段；对几个段落操作，先选定，后操作；该段；对几个段落操作，先选定，后操作；居中居中两端两端对齐对齐分散分
12、散对齐对齐右对齐右对齐应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件段落排版段落排版文本的缩进及行间距和段落间距文本的缩进及行间距和段落间距方法：格式方法：格式段落段落应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件段落排版段落排版边框和底纹边框和底纹格式格式边框和底纹边框和底纹应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件格式刷格式刷 的使用的使用作用：复制格式。减少重复性的操作，并且作用：复制格式。减少重复性的操作，并且使文档的格式统一。使文档的格式统一。方法：方法：将选定格式复制到一个位置将选定格式复制到一个位置:单击单击“格式刷格式刷”按按钮钮将选定格式复制到不同位置将选定格式复制到不同位置:
13、双击双击“格式刷格式刷”按按钮钮应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件段落排版段落排版首字下沉首字下沉方法：定位方法：定位格式格式首字下沉首字下沉应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件段落排版段落排版项目符号和编号项目符号和编号格式格式-项目符号和编号项目符号和编号 目的目的:使文档具有层次感使文档具有层次感,易于阅读和理解易于阅读和理解应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件段落排版段落排版分栏分栏方法：格式方法：格式-分栏分栏-应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.3.页面排版页面排版页眉页眉上边距上边距左边距左边距右边距右边距下边距下边距页脚页脚应用软件及常用办
14、公软件应用软件及常用办公软件页面排版页面排版页眉和页脚页眉和页脚视图视图-页眉和页脚页眉和页脚插入自动 插入 插入 页码 插入 插入 页面 显示/隐藏 同 在页眉和 显示 显示 图文集 页码 页数 格式 日期 时间 设置 文档文字 前 页脚间切换 前一项 下一项 应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件页面排版页面排版脚注和尾注脚注和尾注插入插入脚注和尾注脚注和尾注应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件页面排版页面排版页面设置页面设置文件文件-页面设置页面设置-应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.5 表格表格表格的建立表格的建立表格的编辑表格的编辑表格的格式化表格的格式化
15、表格的统计和排序表格的统计和排序由表生成统计图由表生成统计图应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格的建立表格的建立(1) 使用使用“常用常用”工具栏工具栏(2) 使用表格菜单：表格使用表格菜单：表格插入插入表格表格(3) 使用使用“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏单击工具栏上单击工具栏上“表格和边框表格和边框”按钮按钮应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格的编辑表格的编辑往表格中输入数据往表格中输入数据选定表格编辑的对象选定表格编辑的对象插入单元格、行、列和表格插入单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格删除单元格、行、列和表格合并和拆分单元格合并和拆分单元格应用软件
16、及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格的格式化表格的格式化表格外观的格式化表格外观的格式化设置表格的行高、列宽、表格对齐方式设置表格的行高、列宽、表格对齐方式用鼠标调整用鼠标调整表格表格表格属性表格属性自动调整列宽和均匀分布自动调整列宽和均匀分布选定选定 | 定位定位表格表格应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格的格式化表格的格式化表格内容的格式化表格内容的格式化表格内容的对齐表格内容的对齐设置表格边框和底纹设置表格边框和底纹应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件其它常用功能其它常用功能绘制斜线表头绘制斜线表头表格表格绘制斜线表头绘制斜线表头表格与文字的转换表格与文字的转换表
17、格表格转换转换表格与文本的对齐及环绕方式表格与文本的对齐及环绕方式表格表格表格属性表格属性表格自动套用格式表格自动套用格式表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格的统计和排序表格的统计和排序列：列：A，B，C 行：行：1，2，3，.B3应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格的统计和排序表格的统计和排序表格的统计表格的统计使用公式使用公式举例举例:5.利用公式求每个学生的总分及各利用公式求每个学生的总分及各课程的平均分，平均分保留课程的平均分，平均分保留1位小数位小数定位定位表格表格公式公式应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件表格
18、的统计和排序表格的统计和排序表格的排序表格的排序表格表格排序排序举例举例:6.将该表按总分的降序排序，总分相同时，将该表按总分的降序排序，总分相同时，按高数的升序排序按高数的升序排序应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件由表生成统计图由表生成统计图方法方法选中选中插入插入| 对象对象选取选取举例举例:7.根据表格内前根据表格内前3个同学的各科成绩，在表格个同学的各科成绩，在表格的下面生成直方图的下面生成直方图应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.6 图形图形插入图形插入图形设置图片的格式设置图片的格式绘制图形绘制图形艺术字的使用艺术字的使用文本框文本框应用软件及常用办公软件应用
19、软件及常用办公软件插入图形插入图形插入剪贴画和图形文件插入剪贴画和图形文件插入插入 | 图片图片 | 剪贴画剪贴画选择图片选择图片插入插入 | 图片图片 | 来自文件来自文件定定位位选择文件选择文件应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件设置图片的格式设置图片的格式 选定选定在图形的任意位置单击图标在图形的任意位置单击图标,出现出现8个方向的句柄个方向的句柄 图形的缩放图形的缩放裁剪图片裁剪图片应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件设置图片的格式设置图片的格式( (续续) )改变图片的位置和环绕方式改变图片的位置和环绕方式 改变位置改变位置: 嵌入式嵌入式 - 浮动式浮动式方法方法:
20、 格式格式图片图片改变图片的颜色、亮度、对比度和背景及改变图片的颜色、亮度、对比度和背景及水印水印应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件绘制图形绘制图形 绘制自选图形绘制自选图形: 视图视图 | 工具栏工具栏 | 绘图绘图添加文字及设置叠放次序添加文字及设置叠放次序组合和取消组合组合和取消组合举例举例:设置如下图所示的的流程图，并将其组合设置如下图所示的的流程图，并将其组合应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件艺术字的使用、文本框艺术字的使用、文本框插入艺术字：插入插入艺术字：插入图片图片艺术字艺术字文本框：文本框：插入空的文本框：插入插入空的文本框：插入文本框文本框将已有的内容纳
21、入文本框：选定之后，再用将已有的内容纳入文本框：选定之后，再用“插入插入文本框文本框”命令命令应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件公式编辑器的使用公式编辑器的使用建立复杂的数学公式建立复杂的数学公式插入插入/对象对象 -选择选择Microsoft 公式公式3.0 -输入数学公式输入数学公式插入点符号样板应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.7 高效排版高效排版样式样式:一组已命名的字符和段落格式的组合一组已命名的字符和段落格式的组合 使用已有的样式使用已有的样式新建样式新建样式修改和删除样式修改和删除样式 模板模板:模板决定文档的基本结构和文档设置模板决定文档的基本结构和文档
22、设置 文件文件新建新建使用本机模板使用本机模板 生成目录生成目录:全貌反应文档的内容和层次结构，便于阅读全貌反应文档的内容和层次结构，便于阅读方法方法:插入插入引用引用索引和目录索引和目录应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 左缩进左缩进右缩进右缩进 首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进段间距段间距行距行距应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3 电子表格软件电子表格软件3.1 电子表格概述电子表格概述3.2 工作表基本操作工作表基本操作3.3 数据的图表化数据的图表化3.4 数据管理数据管理应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.1 电子表格的概述电子表格的概述1977年年
23、Apple微机推出时，哈佛商学院的学生丹微机推出时，哈佛商学院的学生丹布莱克林布莱克林等用等用BASIC编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。编写了一个软件。具备电子表格的许多基本功能。1979年年VisiCalc（可视计算）面世可视计算）面世, ,微软公司也开发出功能更加微软公司也开发出功能更加强大的电子表格产品强大的电子表格产品Multiplan。随后，随后，Lotus公司的公司的Lotus1-2-3，凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能凭借集表格处理、数据库管理、图形处理三大功能于一体，迅速得到推广使用。于一体，迅速得到推广使用。从从1983年起微软公司开始新的挑战，他们的
24、产品名称是年起微软公司开始新的挑战，他们的产品名称是ExcelExcel，中文意思就是超越。先后推出了中文意思就是超越。先后推出了Excel 4.0、Excel 5.0、Excel 6.0、Excel 7.0、Excel 97、Excel 2000，直至目前的直至目前的Excel 2002。Excel具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，使其在电子表格领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数领域独领风骚。已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。据、绘制各种专业化表格的得力助手。 应用软件及常
25、用办公软件应用软件及常用办公软件电子表格窗口电子表格窗口当前当前单元格单元格活动单元活动单元格地址格地址列号列号行号行号工作表工作表标签标签工作表工作表编辑框编辑框工作簿工作簿应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作簿、工作表、单元格工作簿、工作表、单元格单元格单元格行和列的交叉，是表格的最小单位行和列的交叉，是表格的最小单位工作表工作表由行和列组成的表格由行和列组成的表格列：列：A，,z,AA,IV（共有共有256列）列）行：行：1，2，65536工作簿工作簿由工作表所组成，一个工作簿即称为一个由工作表所组成，一个工作簿即称为一个Excel文件，以文件，以.xls为扩展名。默认是三个
26、工为扩展名。默认是三个工作表组成。最多可包含作表组成。最多可包含255个工作表个工作表.应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作簿的操作工作簿的操作创建工作簿创建工作簿打开工作簿打开工作簿保存工作簿保存工作簿2.工作簿中默认包工作簿中默认包含的工作表个数能含的工作表个数能否改变呢否改变呢?改变创建工作簿时默认包含的工作表个数改变创建工作簿时默认包含的工作表个数:工具工具选项选项常规常规?工作簿中包含的工作表能否单独作为一个文件保存工作簿中包含的工作表能否单独作为一个文件保存呢呢应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.2 3.2 工作表的基本操作工作表的基本操作向单元格输入数据向
27、单元格输入数据直接输入数据直接输入数据文本输入文本输入数值输入数值输入日期和时间输入日期和时间输入单元格的选取单元格的选取单个单元格：单击所需的单元格单个单元格：单击所需的单元格连续多个单元格：单击首单元格，连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单击末单元格单元格多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格单击单元格整行或整列：单击行头或列头整行或整列：单击行头或列头全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.2 3.2 工作表的基本操作工作表的基本操作向单元格输入数据向单元格输入数据利用
28、利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据填充相同的数据填充相同的数据填充序列数据填充序列数据填充系统或用户自定义序列数据填充系统或用户自定义序列数据应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 3. 3.3 3使用公式和函数使用公式和函数使用公式使用公式公式形式：操作数和运算符公式形式：操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、函数操作数：单元格、数字、字符、区域名、函数 算术运算符：、算术运算符：、*、%、 字符运算符：字符运算符：(字符串连接字符串连接)关系运算符：关系运算符：=、=、=、优选级优选级:由高到低为由高到低为:算术算术,字符字符,关系关系公式
29、的输入公式的输入:存放结果的单元格中直接输入存放结果的单元格中直接输入,“=”不可少不可少选定存放结果选定存放结果 的单元格，在编辑框中输入的单元格，在编辑框中输入应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 使用公式和函数使用公式和函数使用函数使用函数函数的语法形式：函数的语法形式：函数名（参数函数名（参数1,参数参数2,) 函数的输入函数的输入:粘贴函数法和直接输入法粘贴函数法和直接输入法Sum(number1,number2,Sum(number1,number2,):):返回单元格区域中所有数值的和返回单元格区域中所有数值的和Average(number1,number2,Averag
30、e(number1,number2,) )计算参数的算术平均数计算参数的算术平均数Max(number1,number2,Max(number1,number2,) )If(logical_test,value_if_true,value_if_false)If(logical_test,value_if_true,value_if_false)执行真假值执行真假值判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果判断，根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果Count(value1,value2,Count(value1,value2,) )计算参数表中的数字参数和包含数字的计算
31、参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数单元格的个数CountifCountif( (range,criteriarange,criteria) )计算某个区域中满足给定条件单元格计算某个区域中满足给定条件单元格的数目的数目Year(Year(serial_numberserial_number) )返回日期的年份值返回日期的年份值插入插入 函数函数输入公式输入公式:如：如：=sum(A4:A8)定位定位选择类型选择类型应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 使用公式和函数使用公式和函数使用函数使用函数统计函数统计函数标准偏差函数（标准偏差函数（STDEV）反应数值相对于平均值的偏离程
32、度。反应数值相对于平均值的偏离程度。STDEV(number1,number2,)应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件 使用公式和函数使用公式和函数使用函数使用函数财务函数财务函数计算贷款本息偿还函数（计算贷款本息偿还函数（PMT）PMT(rate,nper,pv,fv,type)rate固定月利率；固定月利率；nper贷款偿还的月份贷款偿还的月份数；数；pv贷款本金。贷款本金。应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.3.4 4工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化1)单元格引用时的三种方式单元格引用时的三种方式2)单元格的编辑单元格的编辑3)工作表的编辑工作表的编辑4)工作表的
33、格式化工作表的格式化应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化单元格引用的三种格单元格引用的三种格式式 相对引用或称相对地址相对引用或称相对地址列坐标行坐标列坐标行坐标 C5:F8 绝对引用或称绝对地址绝对引用或称绝对地址$列坐标列坐标$行坐标行坐标 $C$5:$F$8 混合引用或称混合地址混合引用或称混合地址$列坐标行坐标列坐标行坐标列坐标列坐标$行坐标行坐标应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化单元格的编辑单元格的编辑 修改、清除、删除、插入、复制、移动、粘贴与选修改、清除、删除、插入、复制、移动、粘贴与选择性
34、粘贴择性粘贴应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表的编辑工作表的编辑选取工作表选取工作表单个，连续多个，不连续的多个单个，连续多个，不连续的多个删除工作表删除工作表选取选取-编辑编辑 | 删除工作表删除工作表插入工作表插入工作表位置位置-插入插入 | 工作表工作表重命名工作表重命名工作表双击工作表标签双击工作表标签-键入新名键入新名应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表的编辑工作表的编辑( (续续) )工作簿内的复制和移动工作簿内的复制和移动复制复制: Ctrl+拖拽拖拽移动：直接用鼠标拖动移动：直
35、接用鼠标拖动工作簿之间工作表的复制和移动工作簿之间工作表的复制和移动打开源工作簿和目标工作簿打开源工作簿和目标工作簿-选取源工作表选取源工作表-编辑编辑 | 移动和复制工作表移动和复制工作表应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表的格式化工作表的格式化使用格式工具栏使用格式工具栏使用使用“格式格式 | 自动套用格式自动套用格式”利用菜单命令：利用菜单命令：选定区域选定区域格式格式 | 单元格单元格应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件工作表编辑和格式化工作表编辑和格式化工作表的格式化工作表的格式化( (续续) )设置行宽和列高设置行宽和列高使
36、用使用“条件格式条件格式”选定区域选定区域格式格式 | 条件格式条件格式应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.3 数据的图表化数据的图表化 创建图表创建图表 图表的编辑图表的编辑 图表的格式化图表的格式化应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件创建图表创建图表图表分类图表分类: (根据图表放置的位置根据图表放置的位置)嵌入式图表嵌入式图表独立图表独立图表图表类型：图表类型：柱型图，条形图，饼图等柱型图，条形图，饼图等方法方法:利用图表向导利用图表向导快速建立图表快速建立图表(对选定的数据源直接按对选定的数据源直接按F11键键)应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件创建图表创
37、建图表利用图表向导利用图表向导步骤步骤:选中区域选中区域 | 单击单击选择类型选择类型应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件修改选择的数据源修改选择的数据源区域和显示方式区域和显示方式图表上添加图表上添加说明性文字说明性文字应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件确定图表确定图表的位置的位置注：两种形式注：两种形式相互转换时只相互转换时只需右单击该图需右单击该图表，然后选表，然后选“位置位置”应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件图表的编辑图表的编辑图表对象图表对象图表对象图表对象:组成图表的各选项组成图表的各选项选中选中需选中时只需单击图表对象或选择图表工具栏的需选中时只需单
38、击图表对象或选择图表工具栏的“图表对象图表对象”下拉按钮。下拉按钮。图表的移动、复制、缩放和删除图表的移动、复制、缩放和删除移动移动: 选中图表选中图表鼠标指向图表区鼠标指向图表区拖动拖动复制复制: 选中图表选中图表鼠标指向图表区鼠标指向图表区Ctrl+拖动拖动缩放缩放: 选中图表选中图表鼠标指向句柄鼠标指向句柄拖动拖动删除删除: 选中图表选中图表按下按下Delete键键应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件图表的编辑图表的编辑图表中数据的编辑图表中数据的编辑图表类型的转换图表类型的转换选中图表，右单击选中图表，右单击图表类型图表类型图表中数据的编辑图表中数据的编辑删除数据系列删除数据系
39、列: 选中选中按按Delete键键向图表中添加数据系列向图表中添加数据系列选中区域复制粘贴至图表中图表中系列次序的调整图表中系列次序的调整选中数据系列格式 | 系列次序应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件1.将创建的图表类型改为将创建的图表类型改为簇状柱形图簇状柱形图2.将该图表移动、放置到将该图表移动、放置到A15:H30区域区域;3.将图表中数学的数据系列删除，然后再将将图表中数学的数据系列删除，然后再将计算机与外语的数据系列对调；计算机与外语的数据系列对调；4. 将数学科目添加到图表中将数学科目添加到图表中;举例举例应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件图表的编辑图表的编辑
40、图表中文字的编辑图表中文字的编辑为图表增加说明性文字为图表增加说明性文字选中图表选中图表图表图表图表选项图表选项应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件图表的编辑图表的编辑图表的格式化图表的格式化操作方法操作方法右单击图表对象右单击图表对象,利用快捷菜单对应的格式命令来利用快捷菜单对应的格式命令来实现实现应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件举例举例1.将前五个同学的计算机成绩创建如下图所示将前五个同学的计算机成绩创建如下图所示的图表的图表应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件3.4 数据管理数据管理 数据清单数据清单 数据排序数据排序 数据筛选数据筛选 分类汇总分类汇总 数据
41、透视表数据透视表应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件数据清单数据清单(又称数据列表又称数据列表)定义：由列标题和每一列相同类型的数据组定义：由列标题和每一列相同类型的数据组成的特殊的二维表。成的特殊的二维表。建立和编辑：同工作表的建立和编辑，也可建立和编辑：同工作表的建立和编辑，也可用用“数据数据 | 记录单记录单”命令建立和编辑。命令建立和编辑。建立规则建立规则:数据列表与其它表格间至少留空行和空列；数据列表与其它表格间至少留空行和空列；数据列表中不能有空行和空列；数据列表中不能有空行和空列；数据列表的第一行为列标题数据列表的第一行为列标题(称字段名称字段名),且必须有且必须有列名，
42、每一列必须是同类型的数据。列名，每一列必须是同类型的数据。应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件数据排序数据排序简单数据排序简单数据排序单击排序列的任一个单元格单击排序列的任一个单元格复杂数据排序复杂数据排序单击列表任一单元格单击列表任一单元格数据数据 | 排序排序应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件数据筛选数据筛选简单数据筛选和自定义数据筛选简单数据筛选和自定义数据筛选单击数据列表任一单元格单击数据列表任一单元格数据数据 | 筛选筛选 | 自动筛选自动筛选应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件高级筛选高级筛选在数据列表以外在数据列表以外的位置输入条件的位置输入条件区域区域
43、数据数据 | 筛筛选选 | 高级筛选高级筛选关闭筛选关闭筛选简单数据筛选或自定义数据筛选简单数据筛选或自定义数据筛选 数据数据-筛选筛选-自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选: 数据数据-筛选筛选-全部显示全部显示应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件分类汇总分类汇总作用作用:将数据列表以分类汇总的形式反映各类将数据列表以分类汇总的形式反映各类数据的情况。数据的情况。前提前提:按某关键字段进行分类之前必须按该关按某关键字段进行分类之前必须按该关键字段排序。键字段排序。分类分类 简单分类汇总简单分类汇总 嵌套分类汇总嵌套分类汇总应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件分类汇总分类汇总简单分
44、类汇总简单分类汇总操作方法操作方法第一步第一步:分类字段排序分类字段排序第二步第二步:数据数据 | 分类汇总分类汇总应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件分类汇总分类汇总嵌套分类汇总嵌套分类汇总即单个字段分类，多种汇总方式即单个字段分类，多种汇总方式取消分类汇总：取消分类汇总：数据数据 -分类汇总分类汇总 -全部删除全部删除重复上述分重复上述分类汇总操作类汇总操作应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件数据透视表数据透视表( (可按多个字段分类汇总可按多个字段分类汇总) )建立数据透视表建立数据透视表单击数据列表任一单元格单击数据列表任一单元格数据数据 | 数据透视表数据透视表数据数
45、据| |数据透视表数据透视表和数据透视图命令和数据透视图命令 行、列、页行、列、页为分类的字为分类的字段段 汇总方式汇总方式 数据清数据清单字段单字段应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件几个函数几个函数If(logical_test,Value_if_true, Value_if_false)含义：含义：如果逻辑测试如果逻辑测试logical_test为真，将为真，将把把Value_if_true作为函数的输出，否者将作为函数的输出，否者将Value_if_false作为函数的输出。作为函数的输出。求符合条件的单元格的数目求符合条件的单元格的数目 countif（）（）应用软件及常用办
46、公软件应用软件及常用办公软件单元格的引用与公式的复制单元格的引用与公式的复制相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用三种引用切换：在公式中用鼠标或键盘选定三种引用切换：在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按引用单元格的部分，反复按F4F4键键引用不同工作表中的单元格引用不同工作表中的单元格: :工作表名与工作表名与单元格引用之间用感叹号分开单元格引用之间用感叹号分开 例如：例如：sheet2!B6+sheet1!A4sheet2!B6+sheet1!A4应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件4 演示软件演示软件4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作4.2 在幻灯片
47、上添加对象在幻灯片上添加对象4.3 设置幻灯片外观设置幻灯片外观4.4 设置幻灯片放映设置幻灯片放映应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件4.1 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作启动和退出启动和退出大纲大纲窗格窗格视图视图切换切换幻灯片幻灯片窗格窗格幻灯片幻灯片备注窗格备注窗格应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件1.1.建立演示文稿建立演示文稿建立演示文稿的几种方式：建立演示文稿的几种方式：空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导、根据现有演示文稿根据现有演示文稿文件文件新建新建应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件举例举例
48、1.使用使用“空演示文稿空演示文稿”的方法建立一文件名为的方法建立一文件名为“我的简介我的简介.ppt”的演示文稿，演示文稿包含的演示文稿，演示文稿包含的幻灯片如下图所示：的幻灯片如下图所示： (其中：幻灯片的版式其中：幻灯片的版式为为“标题与文本标题与文本”)应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件2.2.编辑演示文稿编辑演示文稿视图的切换：视图的切换：普通视图普通视图幻灯片浏览幻灯片浏览幻灯片放映幻灯片放映应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件编辑演示文稿编辑演示文稿( (续续) )插入幻灯片插入幻灯片: 插入插入新幻灯片新幻灯片改变幻灯片的版式改变幻灯片的版式: 格式格式幻灯片
49、版式幻灯片版式复制、移动、删除幻灯片复制、移动、删除幻灯片(常在幻灯片浏览视图下操作常在幻灯片浏览视图下操作)如何选中幻灯片如何选中幻灯片复制复制:选中复制粘贴Ctrl+用鼠标拖动移动移动:选中剪切粘贴选中后，直接用鼠标拖动删除删除:直接按键盘上的直接按键盘上的Delete键键应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件插入两张幻灯片后形成如下图插入两张幻灯片后形成如下图:第一张版式为标题与文本第一张版式为标题与文本,第三第三张为标题与表格。然后再将第四张幻灯片的版式改为张为标题与表格。然后再将第四张幻灯片的版式改为“标题，标题，文本与剪贴画文本与剪贴画”应用软件及常用办公软件应用软件及常用办
50、公软件3.在第一张幻灯片的前面插入一张标题幻灯在第一张幻灯片的前面插入一张标题幻灯片，标题为片，标题为“本人介绍本人介绍”，副标题为，副标题为“计算机系计算机系”4.将第二张幻灯片复制一张，放在最后，将将第二张幻灯片复制一张，放在最后，将标题改为标题改为“结束结束”。应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件4.2 在幻灯片上插入对象在幻灯片上插入对象插入图片插入图片插入插入图片图片插入声音和动画文件插入声音和动画文件插入插入影片和声音影片和声音应用软件及常用办公软件应用软件及常用办公软件举例举例5.将第五张插入一图片将第五张插入一图片,放置在右下角放置在右下角6.对第二张的文本设置对第二张
