1、第第2章章 建立工作表建立工作表认识工作薄认识工作薄 快速输入数据快速输入数据选定单元格选定单元格 导入数据导入数据输入数据输入数据 应用实例应用实例 第第2章章 建立工作表建立工作表主要知识点主要知识点 l工作表、单元格的概念工作表、单元格的概念l各种类型数据的输入各种类型数据的输入l自动填充数据自动填充数据l使用下拉列表使用下拉列表l自动更正数据自动更正数据l查找与替换数据查找与替换数据l设置数据的有效性设置数据的有效性l数据的导入数据的导入2.1 认识工作表认识工作表l工作表工作表l由由65 536行和行和256列构成列构成 l行用数字行用数字1 65536表示；列用字母编表示；列用字母
2、编号号A，B，IV2.1 认识工作表认识工作表l单元格单元格l行与列交叉位置形成的矩形区域行与列交叉位置形成的矩形区域l单元格地址：列标单元格地址：列标+行号行号l活动单元格活动单元格 l当前单元格当前单元格2.1 认识工作表认识工作表l单元格区域单元格区域l由若干个单元格构成的矩形区域由若干个单元格构成的矩形区域 l单元格区域地址：单元格区域地址： 单元格地址单元格地址:单元格地址单元格地址 2.2 选定单元格选定单元格l选定单元格选定单元格l选定单元格区域选定单元格区域l选定连续的单元格区域选定连续的单元格区域l选定非连续的单元格区域选定非连续的单元格区域2.3 输入数据输入数据l数据类型
3、数据类型l数值型数据数值型数据F由由09、+、-、（）、，、（）、，、/、$、%、E 或或 e 等组成的串等组成的串F日期和时间是特殊的数值型数据日期和时间是特殊的数值型数据l文本型数据文本型数据 l逻辑型数据逻辑型数据2.3 输入数据输入数据l输入文本输入文本l输入文本数据时，系统默认为左对齐输入文本数据时，系统默认为左对齐 l单元格中最多可以容纳单元格中最多可以容纳32 000个字符个字符 2.3 输入数据输入数据l输入数值输入数值l输入普通的数字输入普通的数字l输入小数型数值输入小数型数值 l输入货币型数值输入货币型数值2.3 输入数据输入数据l输入日期和时间输入日期和时间l输入日期输入
4、日期l输入时间输入时间 2.3 输入数据输入数据l输入分数值输入分数值l输入顺序是：整数输入顺序是：整数空格空格分子分子正正斜杠（斜杠（/）分母分母 l输入百分比数值输入百分比数值l输入身份证号码输入身份证号码2.4 快速输入数据快速输入数据l自动填充数据自动填充数据 l填充相同数据填充相同数据l填充等差序列数据填充等差序列数据l填充日期数据填充日期数据l填充特殊数据填充特殊数据l填充自定义序列填充自定义序列2.4 快速输入数据快速输入数据l使用下拉列表使用下拉列表l使用数据有效性使用数据有效性l在单元格中创建下拉列表在单元格中创建下拉列表l在单元格中设置数据的输入范围在单元格中设置数据的输入
5、范围l设置提示信息设置提示信息2.4 快速输入数据快速输入数据l自动更正数据自动更正数据l查找替换数据查找替换数据2.5 导入数据导入数据l从文本文件导入数据从文本文件导入数据l从从Access数据库导入数据数据库导入数据 2.6 应用实例输入工资管理基础数据应用实例输入工资管理基础数据 l自动填充数据自动填充数据l输入序号输入序号l输入交通补贴及物价补贴输入交通补贴及物价补贴l查找替换数据查找替换数据l输入性别输入性别2.6 应用实例输入工资管理基础数据应用实例输入工资管理基础数据 l使用下拉列表使用下拉列表l输入职务等：使用输入职务等：使用“从下拉列表中选从下拉列表中选择择”命令命令l输入职称等：使用数据有效性输入职称等：使用数据有效性 2.6 应用实例输入工资管理基础数据应用实例输入工资管理基础数据 l使用数据有效性使用数据有效性l输入输入“基本工资基本工资”、“职务工资职务工资”、“岗位冿贴岗位冿贴”、以及、以及“奖金奖金”等数据等数据设置有效性规则设置有效性规则l输入特殊数据输入特殊数据l输入参加工作日期输入参加工作日期l输入身份证号输入身份证号第第2章章 建立工作表建立工作表本章小结本章小结理解工作表、单元格、单元格区域的基本理解工作表、单元格、单元格区域的基本概念概念 掌握数据输入的基本步骤和要点掌握数据输入的基本步骤和要点
