1、1第一章第五节 会计工作岗位及回避制度会计工作岗位及回避制度 2教学环节教学环节小张与小李都是应届会计专业本科毕业生,同时应小张与小李都是应届会计专业本科毕业生,同时应聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理对聘广东长江科技有限公司的会计职位。财务经理对小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取舍!小张、小李面试的表现都十分满意,真是难以取舍!在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经理的在等待通知期间,小张、小李分别接到财务经理的来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期间同来电:单位的出纳休产假三个月,担任会计期间同意兼任出纳吗?小张说:意兼任出纳吗?小张说:“没问题!年轻人应该在没问题!年
2、轻人应该在实践工作中多锻炼。实践工作中多锻炼。”小李说:小李说:“不合适吧,会计不合适吧,会计不可以兼任出纳,经理还是另做安排。不可以兼任出纳,经理还是另做安排。”(1 1)广东长江科技有限公司最终应录用小张还是小)广东长江科技有限公司最终应录用小张还是小李李? ?为什么为什么? ?案例案例1:3担任会计期间担任会计期间同意兼任出纳同意兼任出纳吗?吗?我是小李我是小李这不合适吧这不合适吧我是小张,我是小张,行!没问题行!没问题财财务务经经理理41 1、应根据会计业务需要设置会计工作岗位,、应根据会计业务需要设置会计工作岗位,并有利于建立岗位责任制。并有利于建立岗位责任制。一一会计工作岗位的设置
3、会计工作岗位的设置 一般地,各单位需设置的会计工作岗位如下一般地,各单位需设置的会计工作岗位如下: 会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资会计机构负责人或会计主管人员、出纳、财产物资核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、核算、工资核算、成本费用核算、财务成果核算、资金核算、往来结算、资金核算、往来结算、总账报表、稽核、档案管理等。总账报表、稽核、档案管理等。一人一岗、一人多岗或一一人一岗、一人多岗或一岗多人岗多人 5问题问题2某商场负责登记总账和报表的会计因出国,某商场负责登记总账和报表的会计因出国,向商场经理提出辞职,要求经理找人接管其向商场经理提出辞职,要求经理找人接管其工作,
4、商场经理因一时找不到合适的人,便工作,商场经理因一时找不到合适的人,便要出纳接管其工作,事后,因为经理忙,也要出纳接管其工作,事后,因为经理忙,也没再安排其他人接管总账和报表工作,一个没再安排其他人接管总账和报表工作,一个多月后,出纳员卷款潜逃,商场损失二十多多月后,出纳员卷款潜逃,商场损失二十多万。万。问题:商场为什么会损失二十多万问题:商场为什么会损失二十多万?:62、会计工作岗位设置应符合内部牵制会计工作岗位设置应符合内部牵制 制度的要求制度的要求: (1 1)不相容职务相分离原则不相容职务相分离原则。 所谓不相容职务,是指那些如果由一个所谓不相容职务,是指那些如果由一个人或一个部门担任
5、,发生错误和舞弊的可能性人或一个部门担任,发生错误和舞弊的可能性较大,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。较大,又能够自己掩盖其舞弊行为的职务。 2 分析、归纳分析、归纳主要主要包括:包括:7会计工作岗位会计工作岗位不相容工作岗位不相容工作岗位 出纳出纳不得兼管审核、会计档案保管不得兼管审核、会计档案保管出纳出纳不得兼管收入、支出、费用、债不得兼管收入、支出、费用、债权债务账目的登记权债务账目的登记保管支票簿保管支票簿人员人员不得同时负责现金支出账与银不得同时负责现金支出账与银行存款账行存款账填制会计凭填制会计凭证人员证人员不得兼任会计凭证审核不得兼任会计凭证审核登记总账人员登记总账人员不能登记日
6、记账不能登记日记账83、会计工作岗位的设置应有利于会计人员全面熟悉业务,不断提高业务素质。 会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。哈哈!今年我哈哈!今年我接替你的财务接替你的财务成果核算工作成果核算工作什么?我登什么?我登记明细帐记明细帐啊啊!我的工!我的工作岗位换成作岗位换成了工资核算了工资核算我还我还是做是做出纳出纳9问题3:案例案例3:某国有 某国有甲企业会计主管离任,由李某接任。李某某国有甲企业会计主管离任,由李某接任。李某接任后安排其已取得会计从业资格证书的儿子任出纳,接任后安排其已取得会计从业资格证书的儿子任出纳,因财务人员较少,李某要求出纳兼管会计档案。半年后因财务人员较少,李
7、某要求出纳兼管会计档案。半年后,审计部门到甲企业审查帐目,发现李某父子二人同通,审计部门到甲企业审查帐目,发现李某父子二人同通作弊,贪污挪用公款数万元。作弊,贪污挪用公款数万元。( (1)李某能否安排其儿子任出纳?为什么?)李某能否安排其儿子任出纳?为什么? ( (2) 出纳能否兼管会计档案?出纳能否兼管会计档案? 我找到我找到 工作啦!工作啦!10二、会计人员的回避制度二、会计人员的回避制度 :适应范围适应范围具体内容具体内容国家机关国家机关国有企业国有企业事业单位事业单位单位领导人单位领导人的直系亲属的直系亲属不得不得担任本单担任本单位的位的会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计
8、主管人员; 会计机构负责人、会计主管人员会计机构负责人、会计主管人员的直的直系亲属系亲属不得不得在本单位在本单位会计机构中会计机构中担任担任出纳出纳工作。工作。直系亲属直系亲属夫妻关系夫妻关系直系血亲关系直系血亲关系三代以内旁系血亲三代以内旁系血亲近姻亲关系近姻亲关系11我负责记帐凭证的填制与审核、总帐的登记,还要编报表某国有企业财务部我负责几乎全部明细帐的登记我最忙了,当出纳,还要负责凭证的装订和档案的保管杨经理小刘小张apple12 以后你来当以后你来当出纳,同时负责公出纳,同时负责公司债权债务明细帐司债权债务明细帐的登记,小张负责的登记,小张负责填制记帐凭证并登填制记帐凭证并登记日记帐记
9、日记帐。fdsfdfds小刘小张小云杨经理我是我们大学数学系的高材生,公司财务经理是我舅舅,他让我到财务部工作。某某国国有有企企业业财财务务部部13归纳小结归纳小结本节学习要点:本节学习要点:1 1、会计工作岗位中哪些是不相容的岗位。会计工作岗位中哪些是不相容的岗位。2、会计人员的回避制度的内容会计人员的回避制度的内容 。作业:作业: 1 1、巩固性练习:习题集、巩固性练习:习题集1313页(页(1515、2424、2525、2626题)题)3030页(页(8 8、1717、1818、1919题)题)5252页(页(1818、1919、2020、3131题)。题)。 2 2、形成性练习、形成性练习: :(1)(1)完成第一个案例题。完成第一个案例题。 (2)(2)每个小组按老师所布置的内容编一有关会计工作岗位每个小组按老师所布置的内容编一有关会计工作岗位 设置的案例,下次课小组间互相评价。设置的案例,下次课小组间互相评价。 3、 思考性练习:思考性练习:掌握会计掌握会计法律制度与做好会计工作的关系,上述法律制度与做好会计工作的关系,上述两个案例对你有什么启示?在以后的职业生涯中如何形成诚信、自律、严谨、两个案例对你有什么启示?在以后的职业生涯中如何形成诚信、自律、严谨、规范的会计职业道德素养。规范的会计职业道德素养。 14