1、六、图表应用单元33：插入图表解决问题：使用图表来呈现一些数值数据。操作：定位光标|插入|对象|选择“Microsoft Graph图表”|“确定”按钮|在数据表中输入新的数据。实验：02-33 销售统计表_插入图表.doc单元33：拓展训练解决问题：建立不同类型的对象操作：定位光标|插入|对象|选择“由文件创建”标签|“浏览”按钮|选择“Word_2003.ppt”|“插入”按钮|勾选“更改图标”按钮|更改题注名称“Word_2003.ppt”|“确定”按钮| “确定”按钮。实验：02-33电脑的保养与维护_插入演示文稿.doc单元34：修改图表解决问题：将预设的图表类型改变成其他更合适的图
2、表类型，修改图表区格式（字体、颜色、图案及网格线）操作：双击图表|右击图表|设置图表区格式|“图案”标签|“填充效果”按钮|点选“双色”|颜色1：褐色，颜色2：白色|“底纹样式”选水平|选右下角变形样式|确定|确定右击图表|图表类型|“三维条形图”实验：02-34 销售统计表_修改图表.doc单元35：将数据导入图表解决问题：利用“导入文件”功能将数据导入图表，不需要重新录入数据。操作：双击图表|”常用”工具栏中的”导入文件”按钮|选择“02-35 销售分析表.xls” |”打开”按钮|选择”sheet1”|选择”整张工作表”|”确定”按钮。实验：02-35 销售统计表_导入文件.doc，02
3、-35 销售分析表.xls单元36：插入Excel工作表解决问题：数据的连接问题，当连接的两个文档有任何一方更动时，另一方的数据会自动更新。操作：打开“02-36 销售分析表.xls” |选取A1：F6|编辑|复制|打开“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|落下光标|编辑|选择性粘贴|勾选”粘贴链接”|选“Microsoft Office Excel 工作表对象”|“确定”按钮。测试：切换到“ 02-36 销售分析表.xls”|修改E5单元格为533|切换到“02-36 销售统计表_插入Excel工作表.doc”|右击工作表|”更新链接”实验：02-36 销售统计表_插入E
4、xcel工作表.doc02-36 销售分析表.xls实力测评文档：CH06-01.doc CH06-01.xls要求：1、在统计月报文字下插入CH6-01.xls中的“月销售数量”工作表，并具有同步更新功能。（25分）2、在工作表下面插入图表对象，将CH6-01.xls文档中的“月销售数量”工作表的数据导入至图表中。（25分）3、图表类型为面积图。（25分）4、将图表填充颜色设为“双色”，颜色1为浅绿，颜色2为蓝色。（25分）七、建立窗体单元37：认识窗体 解决问题：窗体是一种结构化的文档，其中留有可以输入信息的空间，用户只能在这些空间中输入信息或进行选择，而不可更改别的内容。 窗体域窗体类似
5、于标准Windows对话框中的文本框、复选框和下拉列表框，用于留出供用户填写的空间，并列出选项供用户直接选择。使用窗体域窗体，制作供不同用户填写的表格时非常有效，因为用户只可以在文本框中填写内容，选择相应的复选框，或从下拉列表框中选择相应的选项，既方便了用户，加快了输入速度，又可以避免一些输入时的错误。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏。 实验：02-37 全民健康运动_认识窗体.doc窗体工具栏单元38：创建文字型窗体域解决问题：提供能让用户输入文字的填充域，还可将输入内容设定为常规文字、数字及日期等。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“文字型窗体域”按钮|双击插
6、入的窗体域弹出对话框|类型选“常规文字”|输入默认文字|“确定”按钮。（“窗体域底纹”按钮，突出显示）实验：02-38 全民健康运动_文字型窗体域.doc窗体域类型特性常规文字接受文本、数字、符号或空格数字必须填入数字日期必须填入有效日期当前日期/当前时间显示当前日期或时间，用户无法填充或更改此域计算含有公式可用来计算的域，用户无法填充或更改此域单元39：创建下拉型窗体域解决问题：定义好供选择的选项操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“下拉型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|输入“19岁以下”|“添加”按钮|重复输入选项添加|“确定”按钮。实验：02-39 全民健康
7、运动_下拉型窗体域.doc单元40：创建复选框型窗体域（保护窗体）解决问题：回答是或否的项，可加说明。保护窗体后只允许在窗体字段上做输入或选择。操作：视图|工具栏|窗体，打开窗体工具栏|落下光标|单击“复选框型窗体域”按钮|双击插入的窗体域弹出对话框|“添加帮助文字”按钮|点选“自己输入”单选按钮|输入对此窗体域说明文字|“确定”按钮实验：02-40 全民健康运动_复选框型窗体域.doc保护窗体：单击“保护窗体”按钮验证：填写窗体内容拓展训练解决问题：将保护窗体设置密码操作：取消对窗体的保护|工具|保护文档|勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”|选择“填写窗体”|“是，启动强制保护”按钮|输入新
8、密码|再输入一次|“确定”按钮。实验：小提示 当文件中有多个窗体时，如果只是其中的部分窗体需要保护，可将窗体放在不同的节中，“保护文档”任务窗格中“选择节”，取消勾选不想保护的窗体所在的节。“确定”按钮。实力测评文档：CH07-01.doc 要求：1、分别在高中、专科、硕士、博士前插入复选框。（20分）2、在兴趣旁的单元格中，加入下拉型窗体，选项分别是听音乐、旅游、阅读、上网。（30分）3、在联络电话旁的单元格中，加入文字型窗体。（20分）4、最后要保护此窗体。（30分）八、邮件合并单元41：邮件合并的基本概念解决问题：信件的主体内容保持不变，和数据合并后形成文档。02-43 邀请_邮件合并.
9、doc02-44 邀请名单.xml主文档邮件合并的部分主文档所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址和称呼。主文档中包括两部分:1.固定的主要数据内容。2.邮件合并的合并域，以括起来数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不同的数据。把数据源看作是表格，其中的每一列对应一类信息或数据字段。完成合并后，单独收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。单元42：邮件合并六大步骤操作：工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。(1)选取文档类型(2)选取开始文档，主文档科可设定为：当前文档、模版、现有文档(3)选择收件人(包括：现有列表，Ou
10、tlook联系人、键入新列表)(4)撰写信函添加收件者信息到信函中，共有以下五种方式：(a)地址块(输入格式化地址)(b)问候语(输入格式化问候语)(c)电子邮政(插入电子邮政)(d)问候语向导(问候语)(e)其他项目(插入合并域，即数据源中的数据字段)(5)预览信函(6)完成合并单元43：创建主文档解决问题：建立一份信函的主文档操作：建立主文档内容|工具 |信函和邮件|邮件合并，打开邮件合并任务窗格。|“下一步：正在启动文档”|选择开始文档选取文档类型包括：信函、电子邮件、信封、标签、目录（选用信封、标签则需要再设定其信封、标签的选项）02-43 邀请_邮件合并.doc02-44 邀请名单.
11、xml单元44：创建数据源 解决问题：数据源文档主要是存放多比不同的收件人姓名、地址、电话等一些数据记录。操作：选择收件人|单击“浏览”|选择所有文件|选取现有的数据源文档|“打开”按钮|可删除不必要的字段或是数据|可编辑数据|“确定”按钮在“选取数据源”窗口中，如果想要选取不同的数据源，可以单击“新建源”按钮，即会出现“数据连接向导”窗口。在“合并打印收件者”窗口中，如果想要编辑数据文件，可以单击“编辑”按钮，出现“数据窗体”窗口，即可修改数据记录。单元45：插入合并域解决问题：合并之前一定要先在主文档中插入数据源中的合并域操作：单击“下一步：撰写信函”|将光标移到欲插入合并域的位置。|单击
12、”其他项目”|弹出”插入合并域“窗口，选择对应的域|单击”插入”按钮|单击“关闭”按钮|完成其他两个域的插入|”下一步：预览信函” 插入合并域，还有一些格式化的地址块、问候语等预设项目可参考运用单元46：完成合并操作：单击“下一步：完成合并”|选择输出方式（打印机或是新文档）实力测评文档：CH08-01.doc CH08-01.xml要求：请使用邮件合并功能，完成CH08-01.doc信函与 CH08-01.xml数据文件的合并。1、打开CH08-01.doc 文档，设定文件类型为“信函”。（25分）2、收件人的数据来源为“CH08-01.xml”文档。（25分）3、在信件中的“Hello！”
13、文字后面，插入合并域“姓名”。（25分）4、合并至新文档，并将文档保存为“CH08-01A.doc”。（25分）（注：请使用预设设定即可。）模拟试题11 文档：W2003E_03_11.doc 要求： 1、在“放映时间表”下方，合并表格最后一列的两个空白单元格，然后在合并的单元格中输入“电影座谈会”。 2、在虚线下表格中性别单元格旁的“女”字前面，新增一个“复选框型窗体”。模拟试题12文档：W2003E_03_12.doc要求：1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第三代计算机【集成电路（IC）时代】和该标题下面的文字之间不分页。2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Mic
14、rosoft Graph图表”，对象。保留预设的数据，但将“东部”、“中部”与“北部”改为“硬件”、”软件”与”周边产品”模拟试题14文档：W2003E_03_14.docW2003E_03_14.xml要求：将W2003E_03_14.doc文档与W2003E_03_14.xml文档做邮件合并，并使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者：”这些文字。模拟试题15文档：W2003E_03_15.docW2003E_03_15.xml要求： 打开“W2003E_03_15.doc”文档（空白文档）使用“W2003E_03_15.xml ”文档，使其所有的记录合并到标签产品为“Avery标准
15、型”，标签编号为“8250-标签”的标签上，并使用“地址块”格式。（注：请使用预设设定即可。）模拟试题24文档：W2003E_03_24.docW2003E_03_24.xls要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落上，使用“W2003E_03_24.xls”Excel文档中的“销售”工作表来插入一个图表。2、将图表类型变更为“折线图”。（注：请使用预设设定即可。）对象微移步骤:1.选中该表头;2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮，选择“绘图网格”，弹出“绘图网格”对话框3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值，然后单击“确定”，对象可任意调整大小、位置了。利用表
16、格快速生成编号在现实应用中，有时会出现需要打印很多编号的工作，用Word可以很方便地产生编号。方法如下:如现在我们要产生1800的编号，首先在Word中使用表格菜单中的插入表格在选项卡中输入需要的行和列，此时我们输入20和40，如果要打印成一列，最好选择1和800。此时生成了一个有800个单元格的表格，选中整个表格，然后选择格式菜单中的项目符号和编号，选择第二项编号栏，根据自己的需要选择一种编号形式，此时电脑自动生成编号，选中整个表格，用“CtrlX”剪切，然后使用选择性粘贴，选用无文本格式，此时会直接粘贴上编号而不会出现表格，然后根据自己的需要进行适当的调整就行了。Word禁止图形随段落移动
17、 方法：选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效 Word邮件合并 批量作带照片工作证Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。素材的准备这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如
18、“E：职工信息”。建立职工信息数据库使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。图1创建工作证模版启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。图2添
19、加域步骤1选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。步骤2点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“职工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“职工信息$”，如图3所示。点击“确定”按钮返回主文档。 步骤3将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。步骤4以相同的方法，将“组别”
20、、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。步骤5将光标定位于“中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE MERGEFIELD 照片 ”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。步骤6最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
