1、批量打印毕业证的方法邾城二中邾城二中 黄建章黄建章一、前言 作为一个学籍管理员,有很多细致作为一个学籍管理员,有很多细致的工作要做,其中就有初一新生入学通的工作要做,其中就有初一新生入学通知书、初一新生学籍卡的打印、初三学知书、初一新生学籍卡的打印、初三学生的毕业证、义务证等的打印,掌握了生的毕业证、义务证等的打印,掌握了此方法,可以做到美观、快捷、高效地此方法,可以做到美观、快捷、高效地打印。打印。 现将本人掌握的有限的方法,与大现将本人掌握的有限的方法,与大家共享,希望能对大家的工作有所帮助家共享,希望能对大家的工作有所帮助。二、准备工作1 1、首先电脑中要安装完整的、首先电脑中要安装完整
2、的Microsoft Microsoft Office 2003,Office 2003,安装后,会得到下图。安装后,会得到下图。说明:说明:Microsoft Office Microsoft Office Access 2003 Access 2003 是中考体育建库是中考体育建库必备软件;批量打印的必备软必备软件;批量打印的必备软件是图中的最后一个软件件是图中的最后一个软件Microsoft Office Publisher Microsoft Office Publisher 2003.2003.2 2、把毕业证扫描成照片备用。、把毕业证扫描成照片备用。3 3、把毕业证复印若干张,然后
3、裁剪成与毕业证、把毕业证复印若干张,然后裁剪成与毕业证 的大小一致备用。如下图:的大小一致备用。如下图:说明:说明:由于没有14年的毕业证,就以13年的为例,两年的差别不大。3 3、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个、建立一个与毕业证、义务证所需内容的一个ExcelExcel表格表格 备用。如下图:备用。如下图:三、步骤1 1、打开、打开publisher publisher 得到下图得到下图2 2、打开、打开“空白书面出版物空白书面出版物”3 3、然后在、然后在“页面设置页面设置”里调整大小,和版式。得到下图里调整大小,和版式。得到下图3 3、插入毕业证图片。得到下图、插入毕业证图片。得
4、到下图4 4、在需要填写内容的地方,插入文本框。、在需要填写内容的地方,插入文本框。5 5、文本框内,内容不变的先填上,内容有变的,暂时放下。、文本框内,内容不变的先填上,内容有变的,暂时放下。 如下图:如下图:5 5、点、点“工具工具”、“邮件和目录合并邮件和目录合并”、 “ “邮件和目录合邮件和目录合并向导并向导”6 6、点上图左下角的、点上图左下角的“选取数据源选取数据源” ” 得到下图:得到下图:7 7、点上图中、点上图中“浏览浏览”并插入并插入“准备工作准备工作”时,做的时,做的ExcelExcel8 8、打开备用的、打开备用的ExcelExcel得到下图得到下图9 9、点、点“创建
5、出版物创建出版物”得到下图得到下图1010、在文本框中插入所需打印的内容、在文本框中插入所需打印的内容1111、点上图中的、点上图中的“预览出版物预览出版物”得到下图得到下图1212、调整文本框中的文字字体、大小、位置,得到自己满意的、调整文本框中的文字字体、大小、位置,得到自己满意的 结果,如:结果,如:1313、点上图中、点上图中“合并邮件合并邮件”1414、调整毕业证图片的亮度度。、调整毕业证图片的亮度度。1515、毕业证图片的亮度度调整到、毕业证图片的亮度度调整到100%100%,得到下图,得到下图1616、用复印的毕业证打印,适当调整文本框的位置大小,、用复印的毕业证打印,适当调整文本框的位置大小, 满意之后,再用毕业证原件打印。满意之后,再用毕业证原件打印。1717、打印时要点、打印时要点“文件文件”、“打印合并打印合并”(若要打印(若要打印145145张的)张的)1818、点、点“确定确定”,打印得到的结果,如下图,打印得到的结果,如下图