商务数据处理与分析第6章-商务数据查询、处理与管课件.pptx

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1、第6章商务数据查询、处理与管理主要内容6.1 用筛选查找指定的数据6.2 用数据有效性查询和显示指定数据6.3 建立查询表案例6.4 用超级链接查询和显示指定6.5 其他查询目录6.1 用筛选查找指定的数据l6.1.1 自动筛选与应用举例l6.1.2 任意条件的筛选与应用案例l6.1.3 在另一个工作表得到指定字段的查询结果6.1.1 自动筛选与应用举例【例6-1】完成以下任务。1显示职工表中符合“学历”为:本科、硕士、博士,并且“年龄”在3050岁的记录2查询并显示参加工作日期在2000年1月1日2015年1月1日的记录6.1.2 任意条件的筛选与应用案例【例6-2】对图6.6的职工情况表(

2、数据表从第5行开始存放),完成以下任务。1查找出“性别”为“男”且学历是“博士”和“硕士”的记录建立条件区打开“高级筛选”对话框DE1=B5=D52男博士3男硕士2查找出“科室1”或“科室2”的年龄为3040的记录建立条件区打开“高级筛选”对话框DEF1=E5=C5=C52科室1=30=30=403查找出学历为“硕士”且低于基本工资平均工资的记录建立条件区打开“高级筛选”对话框CD1=D42硕士=G51l只标记重复出现的数据,输入公式=COUNTIF($A3:$A24,A3)1【例6-12】删除重复出现的数据或记录行。(1)选定“职工情况表”。例如,选定A3:G22单元格区域。(2)单击“数据”选项卡,单击“数据工具”组的“删除重复项”,打开“删除重复项”对话框。(3)单击“确定”按钮。6.5.2 查询并分离出带空值/不带有空值的记录【例6-13】完成以下任务1查询并分离出带有空值的记录2查询并分离出不带有空值的记录6.5.3 借助数据透视表进行自动查询【例6-14】用数据透视表筛选功能和VLOOKUP函数创建自动显示符合条件的记录。在L8单元格输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($K8,$A$2:$H$22,COLUMN(B2),0),-,VLOOKUP($K8,$A$2:$H$22,COLUMN(B2),0)

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