EXCEL柏拉图制作方法课件.ppt

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1、2010Excel柏拉圖製作方法2010Excel柏拉圖製作方法步驟1 將項目整理分類列舉出來,步驟2 將所整理出來的項目按數據從大到小排列.步驟3 計算各項目所佔總金額的白分比2010Excel柏拉圖製作方法步驟4 A計算各項目累計所佔百分比(累計白分比總和為100%,超出和少於100%則為計算有誤,需重新加總) B累計百分比的起始數據為0%,主要為折射線的起點從0開始 C以上統計數據和分析數據已經完畢了,下面就要畫圖了2010Excel柏拉圖製作方法步驟5 選中紅色虛線範圍內數據.(Ctrl+鼠標左鍵選取)步驟6 點插入后選擇柱形圖,選擇二維柱形圖中第二個堆積柱形圖.2010Excel柏拉

2、圖製作方法步驟7 步驟6完成後可見到的圖形是這樣的,因系列2數值較小,從圖表無法看出,步驟8 點圖形最頂部,也就是因數據太小未顯示的系列2數據,在按右鍵選取更改系列圖表類型2010Excel柏拉圖製作方法步驟9 選擇折射圖中帶數據標記的折射圖,一般位置在第四個,會看到右邊的圖表出現.2010Excel柏拉圖製作方法步驟10 將系列1和系列2的標籤移到上方位置,方便調整圖表.步驟11 點擊系列1和系列2的標籤,右鍵選擇數據,將系列1和系列2名稱,點編輯將名稱更改.2010Excel柏拉圖製作方法步驟12 點擊百分比累計線,右鍵點設置系列格式,系列選項中選擇次坐標軸.會變成折射線形式,如圖所示20

3、10Excel柏拉圖製作方法步驟13 對圖表兩邊數據進行刻度設置.左鍵雙擊兩邊刻度數據,選擇最大值點固定進行更改,左側最大值設置原則,為項目金額總和.右側百分比最大值為100%,最小值均為02010Excel柏拉圖製作方法步驟14 點擊金額直條圖,右鍵選擇設置數據系列格式,點擊分類間距滑標,拉至左側無間距,如圖所示,目前圖表起點不是從0開始,重點在後面的調整與設置.2010Excel柏拉圖製作方法1.右鍵點擊折射線2.點擊佈局選擇坐標軸3.選擇坐標軸在點次要坐標軸選測從左向右坐標軸2010Excel柏拉圖製作方法1.先用左鍵點中上方項目,再點右鍵,2.點選設置坐標軸格式,進入設置畫面2010Excel柏拉圖製作方法1.將紅色方框內全部選擇無2.選擇在刻度線上后點關閉2010Excel柏拉圖製作方法1.點擊折線,看原Excel表中累計百分比是否從0開始2.將藍色的線拉至0處.3.完成以上動作后起點從0開始,基本上已完成,為了圖表美觀,還需進行顏色設置2010Excel柏拉圖製作方法1.選中直條圖,點格式欄,對各項目進行顏色設置.2010Excel柏拉圖製作方法1.點折線和直條圖分別添加數據

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