1、建设工程监理资料管理规程建设工程监理资料管理规程Season A 前言Season B 规程内容一、前言一、前言所以很多人忙过之后，不知道忙了些什么。或者有些人看起来繁忙，实则悠闲。所以项目资料管理不到位少数项目部少数项目部项目部架构清晰、监理资料管理职责分工比较明确、项目各级人员都有不同的资料管理职责。所以项目部每个人都尽职尽责，努力完成自己职责范围内的工作。所以项目资料管理较好剖析剖析（一） 监理资料管理的现状大多数项目部大多数项目部项目部架构不清晰、监理资料管理职责分工不明确、项目资料管理由资料员包办。所以很多人忙过之后，不知道忙了些什么。或者有些人看起来繁忙，实则悠闲。所以项目资料管理
2、不到位少数项目部少数项目部项目部架构清晰、监理资料管理职责分工比较明确、项目各级人员都有不同的资料管理职责。所以项目部每个人都尽职尽责，努力完成自己职责范围内的工作。所以项目资料管理较好 当前监理文件资料管理存在的主要问题：当前监理文件资料管理存在的主要问题：监理资料归档不符合公司要求项目归档资料滞后监理人员对资料存放查找不熟悉项目归档资料缺失严重归档监理资料内容不完整归档监理资料内容不正确验收资料内容不真实其他：行文不规范；字迹不清晰；用词不准确；签字不完整等等。当前监理资料管理主要问题当前监理资料管理主要问题我们不需要无序、滞后无序、滞后 本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建
3、设监理协会负责具体内容的解释。（三） 本规程参与单位总则术语基本规定监理工程基础文件资料监理管理文件资料进度控制文件资料质量控制文件资料安全生产管理的监理文件资料造价控制文件资料合同管理文件资料竣工验收文件资料组卷、编目、归档、移交附录（四） 本规程内容Season B 规程内容 1 1 总总 则则适用范围适用范围2基本要求规范监理文件资料管理基本要求规范监理文件资料管理4遵循其监督与检查遵循其监督与检查3 33 1 规范监理文件资料管理规范监理文件资料管理 条文说明条文说明1.0.1 1.0.1 本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理本条阐述了制定建设工程监理文件资料管理规程的目的，工程施工
4、阶段监理工作内容应符合规程的目的，工程施工阶段监理工作内容应符合建建设工程监理规范设工程监理规范GB50319-2013GB50319-2013要求。要求。1.0.2 1.0.2 本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。其中房屋建筑工程中包含装饰装修以及其资料管理。其中房屋建筑工程中包含装饰装修以及其相应安装分部相应安装分部/ /分项工程。分项工程。1.0.4 1.0.4 阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其阐述了建设工程监理文件资料管理规程与其它国家现行
5、有关标准的关系。执行本规程时，应与相它国家现行有关标准的关系。执行本规程时，应与相关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或关规范协调、配套使用。国家现行标准中没有规定或规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规规定不明确的，本规程有明确规定时可按本规程的规定执行。定执行。 2术语监理文件资料project document & data监理文件资料管理project document & data management组卷filing归档archiving监理档案project management files施工单位construction Enterprises 工程竣工预验收p
6、re-evaluation of completed projects 本章给出的7个术语是本规程有关章节所引用的。在编写本章术语时，参考了建设工程监理规范GB/T 50319-2013、山东省建筑工程施工技术资料管理规程DBJ14-023及建筑工程资料管理规程JGJ/T185等国家标准中的相关术语。本规程的术语是从本规程的角度赋予其涵义的，同时还给出相应性的推荐性英文术语，以供参考。 本规程术语中施工单位是指总包单位和分包单位的统称。条文说明条文说明监理工程基础文件资料的提交2监理文件资料管理的特殊情况4监理文件资料管规定3 33 1监理工程基础文件资料的形成3 工程监理资料管理的基本规定当
7、为复印件时：单位印单位印章章原件信原件信息息原件原件复印件复印件+计算机辅助管理：213监理文件资料形成的目的监理文件资料的最基本要求提高复印件的可靠性 条文说明条文说明4 4 监理工程基础文件资料监理工程基础文件资料行政审批文件行政审批文件1工程技术工程技术文件文件2工程合同工程合同文件文件3施工单位资质资格施工单位资质资格文件文件4 4.1 行政审批文件行政审批文件4.2 工程技术文件工程技术文件 地质勘查地质勘查 4.3 工程合同文件工程合同文件 4.4 施工单位资质资格文件施工单位资质资格文件 条文说明条文说明4 4 监理工程基础文件资料监理工程基础文件资料 本章根据我省监理工作的实际
8、，将监理工程基础文件资料作为监理文件资料的单独一卷。因为此部分文件资料是监理工作开展的重要依据且具有一定的独立性，其内容主要包括：行政审批文件；工程技术文件；工程合同文件；施工单位资质资格文件。5 5 监理监理管理管理文件资料文件资料工作指导工作指导文件文件1工作记录工作记录文件文件2工作成果工作成果文件文件3 5.1 工作指导文件工作指导文件 5.1.1 总监理工程师任命书、总监理工程师代表授权书 5.1.2 监理规划 5.1.3 监理实施细则5.2 5.2 工作记录文件工作记录文件工作联系单监理通知单监理通知回复单监理会议纪要工程暂停令工作工作记录文件记录文件监理日志工程复工报审表、工程复
9、工令 5.3 工作成果文件工作成果文件 条文说明条文说明5 5 监理管理文件资料监理管理文件资料5.1.2 监理规划可参照以下内容编制：1 工程项目概况2 工作范围3 工作内容4 监理工作方针和目标5 工作依据6 监理机构的组织形式7 项目监理机构的人员配备计划8 项目监理机构的人员岗位职责9 主要监理工作内容、行为主体、工作时限10 监理工作程序11 监理工作质量控制方法及措施12 缺陷责任期质量控制方法 13 安全生产管理的监理措施 14 进度控制目标及措施 15 造价控制方法及措施 16 工程变更的管理方法 17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法 18 合同和信息管理措施 19
10、信息管理措施 20 监理工作制度 21 监理设施 22 监理细则编制策划（视工程情况而定） 23 监理审查、需经专家论证的安全专项施工方案 24 监理复核工作所采取的措施 25 建筑节能监理方案 26 本工程应用到的新技术 5.1.3 监理实施细则可参照下述范例相应内容编制： *工程监理实施细则 1 专业工程概况与特点 2 监理工作依据和验收规定 3 监理工作流程 4 监理工作的控制要点及目标值 5 监理工作的方法和措施 6 *工程常见质量问题及其预防措施 7 监理旁站内容、方法和要求 8 现场监理检查记录 5.2.5 监理会议纪要 3 专题会议纪要 5.3 工作成果文件工作成果文件 5.3.
11、1 监理月报宜按以下内容编制： 1月工程概况 2月工程形象进度 3工程进度 4工程质量： 5工程现场安全文明施工情况 6工程计量与工程款支付 7月合同其它事项的处理情况 8月监理工作小结 9月大事记 10天气情况记录 11工程照片 5.3.2 监理工作总结内容：6 进度控制进度控制文件资料文件资料进度控制审查进度控制审查文件文件1进度控制检查进度控制检查文件文件2 6.1 进度控制审查文件进度控制审查文件工程开工令2施工进度计划报审表3 3工程开工报审表3 1 6.2 进度控制检查文件进度控制检查文件监理通知单的内容、格式2相关参建单位专题会的召开3 3监理通知单的签发3 1 条文说明条文说明
12、 6 进度控制文件资料进度控制文件资料6.1 进度控制审查文件6.1.3 项目监理机构审查阶段性施工进度计划时，应注意阶段性施工进度计划与总进度计划目标的一致性。7 7 质量控制文件资料质量控制文件资料质量控制管理文件质量控制管理文件1质量控制审查文件质量控制审查文件2质量控制过程文件质量控制过程文件3质量缺陷、事故处理文件质量缺陷、事故处理文件4 7.1 质量控制管理文件质量控制管理文件设计交底会议纪要和图纸会审设计交底会议纪要的形成设计交底和图纸会审会议的参加设计交底会议纪要和图纸会审的签认 7.2 质量控制审查文件质量控制审查文件施工控制测量成果报验表2新材料、新工艺、新技术、新设备应用
13、审查资料3 3施工组织设计/（专项）施工方案报审表3 1 7.3 质量控制过程文件质量控制过程文件 7.4 质量缺陷、事故处理文件质量缺陷、事故处理文件质量事故处理报告（质量事故书面报告）2质量缺陷验收文件31 条文说明条文说明7 质量控制文件资料7.3 质量控制过程文件质量控制过程文件7.3.2 本条文明确过程验收资料的相应内容范围，因此部分内容浩繁且随工程类别不同有较大区别，在具体编号、归档时，宜按照工程现场施工顺序和检验批划分按分项（子分项）、分部（子分部）依次归档，并在案卷题名中注明分项名称和检验批次范围。7.3.4 过程辅助资料是指本规程所明确规定需归档的文件资料外且与工程建设相关的
14、文件资料，如开盘令、混凝土拆模申请、除见证取样试验以外的台账等文件资料。8 安全生产管理的监理文件资料安全生产管理的监理文件资料安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则1安全生产管理监理审查资料安全生产管理监理审查资料2安全生产管理监理过程检查资料安全生产管理监理过程检查资料3 8.1 安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则 8.1.1 安全生产管理监理实施细则，应包含如下内容： （1）工程概况、范围、依据、目标； （2）项目监理机构的安全生产管理监理体系、各级岗位职责； （3）监理人员安全守则、监理工作程序及要求； （4）施工各阶段监理主要工作； （5）工作制度； （6）重
15、大危险源的安全巡视方案； （7）其他有关内容。 8.2 安全生产管理监理审查资料安全生产管理监理审查资料施工安全专项方案审查文件2施工单位现场安全规章制度文件审查资料3 3施工单位安全生产管理体系及相关人员、设施设备等审核资料3 1 8.3 安全生产管理监理过程检查资料安全生产管理监理过程检查资料安全例行检查资料2监理报告4监理（安全生产管理）日志3 3安全巡视资料3 1 条文说明条文说明8 安全生产管理的监理文件资料8.1 安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理实施细则8.1.1安全生产管理监理实施细则编制依据8.2 安全生产管理监理审查资料安全生产管理监理审查资料8.2.1 项目监理机构
16、的职责8.3 安全生产管理监理过程检查资料安全生产管理监理过程检查资料8.3.1安全巡视记录8.3.2 安全例行检查记录8.3.3 记录工程造价控制监理实施细则工程造价控制监理实施细则1工程款支付资料工程款支付资料2费用索赔资料费用索赔资料3工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付资料49 造价控制文件资料 9.1 工程造价控制监理实施细则工程造价控制监理实施细则措施对象2补充与修订3 3编制依据3 1 9.2 工程款支付资料工程款支付资料工程计量和付款签证2工程款支付证书格式4拒绝工程计量情况3 3签发工程款支付证书3 1工程款支付报审表格式3 5 9.3 费用索赔资料费用索赔资料费用索赔报
17、审表格式2费用索赔意向书格式3 3收集整理费用索赔资料3 1 9.4 工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付资料竣工结算申请的审查与意见2工程竣工结算工程款支付证书格式4工程竣工结算事宜达成一致意见3 3工程竣工结算款支付资料的签署3 1工程竣工结算工程款支付报审表格式3 5 条文说明条文说明9 造价控制文件资料造价控制文件资料 9.3 费用索赔资料费用索赔资料 9.3.1 处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则，并注意证据的有效性。 9.4 工程竣工结算款支付资料工程竣工结算款支付资料 9.4.1 项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合同约定对竣工结算进行审核。10 合同管理文件资料工
18、程临时或最终延期报审资料工程临时或最终延期报审资料1工程变更资料工程变更资料2 10.1 工程临时或最终延期报审资料工程临时或最终延期报审资料签署工程临时延期审核意见2工程临时或最终延期报审表的格式4工程临时延期批准和工程最终延期批准的条件3 3收集工程临时或最终延期相关资料3 1 10.2 工程变更资料工程变更资料 对工程变更费用及工期影响的评估2工程变更单的格式4工程变更单的签订3 3工程变更资料的审查3 1工程洽商记录表的格式3 5 条文说明条文说明10 合同管理文件资料合同管理文件资料10.1 工程临时或最终延期报审资料工程临时或最终延期报审资料10.1.1 项目监理机构在受理施工单位
19、提出的工程延期要求后应收集相关资料，并及时处理。10.2 工程变更资料工程变更资料10.2.1 涉及消防、人防、环保、节能、工程结构等内容的，应按规定经有关部门重新审查。11 竣工验收文件资料单位工程竣工验收报审资料单位工程竣工验收报审资料1工程质量评估报告工程质量评估报告2工程竣工验收报告工程竣工验收报告3 11. 1 单位工程竣工验收报审资料单位工程竣工验收报审资料单位工程竣工验收报审表及竣工资料的审查2单位工程竣工验收报审表的格式要求4单位（子单位）工程质量验收规定3 3单位工程竣工验收报审资料的形成3 1 11.2 工程质量评估报告工程质量评估报告 11.2.1 工程质量评估报告编写、
20、审核、签认 11.2.2 工程质量评估报告应包括以下主要内容： 1 工程概况； 2 工程各参建单位； 3 工程质量验收情况； 4 工程质量事故及其处理情况； 5 竣工资料审查情况； 6 工程质量评估结论。 11.2.3 工程质量评估报告格式 条文说明条文说明11 11 竣工验收文件资料竣工验收文件资料11.111.1 考虑到本规程的适用性，分户验收资料在此不做特殊要求，由各单位根据工程实际进行归档。11.2 11.2 本规程侧重监理文件资料的过程管理与应用，因此在保持与建设工程文件资料管理规范GB/T50328协调的同时，根据目前山东省内监理文件资料管理的现状，对“竣工验收文件资料”内容进行了
21、适当调整，包括建设工程文件资料管理规范GB/T50328中“竣工验收文件”，还包括“工程质量评估报告”。 11.3 工程竣工验收报告工程竣工验收报告工程竣工验收的条件2工程竣工验收报告的签署3 112 12 组卷、编目、归档、移交组卷、编目、归档、移交 12.1 12.1 组卷、编目组卷、编目 12.1.1 案卷组织 12.1.2 案卷编目 1 文件档号编制 2 案卷封面编制 3 案卷题名 4 案卷背脊编制 5 资料归档卷册编号表详见附录B。 6 卷内目录 12.2 12.2 归档、移交归档、移交 归档、归档、移交移交分类完整、准确、系统分期、分阶段移交档案 条文说明条文说明12.1 12.1
22、 组卷、编目组卷、编目12.1.112.1.1监理文件资料组卷的目的、原则 12.1.2 文件档号编制 鲁FJZ-A-B-C-（D）XXXX 鲁SJZ-A-B-C-（D）XXXX F:房屋建筑工程 S:市政公用工程 J:监理 Z:资料 A:卷号 B:册号 C:分册号 XXXX:流水号 D:质量过程控制文件名 在文件档号编制时，除第4卷第2册外，均不需要书写（D）。如：旁站记录 鲁FJZ-4-3-3-（旁站记录）0001附录附表F.0.13.1 一 工程情况概要 二 工程质量控制情况评析 三 工程安全生产管理工作评析 四 工程进度控制情况评析 五 工程费用控制情况评析 六 本月工程其它事项 七 本月工程图片 八 其他资料文件Never too late!学习它永不嫌迟学习它永不嫌迟
