1、Computer Culture Foundation主讲：XX1谢谢观赏2019-6-16第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word 20003.1 Word 2000的基本知识的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作文档的基本操作3.3文档的格式文档的格式3.4 页面的格式页面的格式3.5 高级功能高级功能应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇2谢谢观赏2019-6-161.Office 概述n办公自动化是把计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学结合在一起，把基于不同技术的各种先进办公设备有机地组合起来，使办公系统具有高效率地综合处理各种办公信息的能力，
2、从而大大提高办公效率、办公质量及决策科学水平的综合性技术。办公自动化包括数据处理、管理信息系统（MIS）和决策支持系统（DSS）三方面的内容。3谢谢观赏2019-6-16Microsoft Office 2000概述n办公自动化的特点 （1）办公自动化是综合多门学科的发展迅速的新型学科。 （2）办公自动化是人机会话的信息系统。 （3）办公自动化应实现对文字、数据、语音、图形和图像等信息的一体化处理过程。 （4）办公自动化以提高办公效率和办公质量为目的。4谢谢观赏2019-6-16Microsoft Office 2000概述n办公自动化系统的硬件设备：计算机、计算机网络和通信线路、各种专用设备
3、（如打印机、显示器、绘图仪、传真机、电传机、电话、扫描仪、文字识别器、语音识别器、语音发生器、光笔等）。n办公自动化的主要业务有：文字处理；电子邮件；数字、表格处理；电子会议；语音处理；文档管理和资料检索；图形图像处理。 5谢谢观赏2019-6-16Office2000Office2000概述概述Word2000 “所见即所得所见即所得”的字处理软件的字处理软件Excel2000 专业化的电子表格软件专业化的电子表格软件PowerPoint2000 富于魅力的多媒体演示软件富于魅力的多媒体演示软件Outlook2000 无所不能尽职尽责的事务助理无所不能尽职尽责的事务助理Access2000
4、微机的关系数据库系统微机的关系数据库系统FrontPage 2000 网页制作软件网页制作软件Outlook 2000 电子邮件管理软件电子邮件管理软件Publisher 2000 桌面排版软件桌面排版软件6谢谢观赏2019-6-16Office 2000 中文版的新增功能中文版的新增功能 n支持支持Office 97 的文档的文档 n与与HTML文件高度兼容文件高度兼容 n剪贴版可保存剪贴版可保存12次剪贴内容次剪贴内容 n每一个文档窗口对应一个应用程序窗口每一个文档窗口对应一个应用程序窗口 n增加和改进了大量中文特性增加和改进了大量中文特性 n提供国际语言支持环境提供国际语言支持环境 n支
5、持客户支持客户/服务器模式服务器模式 n公共用户界面公共用户界面 7谢谢观赏2019-6-16l 字处理软件的功能字处理软件的功能l 字处理软件的发展字处理软件的发展l 字处理软件的运行环境字处理软件的运行环境l Word Word 特点特点l Word 2000Word 2000新增功能新增功能l 启动和关闭启动和关闭WordWord2.2.字处理基础知识字处理基础知识8谢谢观赏2019-6-16建立文档建立文档编辑文档编辑文档基基本本功功能能保存文档保存文档打开文档打开文档关闭文档关闭文档9谢谢观赏2019-6-16字符与段落的格式编排文档页面格式的设置图、文、表混排技术排版与打印10谢谢
6、观赏2019-6-16 ComputerComputer 是应用电子电子电子电子电子电子技术技术技术技术技术技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。 进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化11谢谢观赏2019-6-16WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体集编辑、排版、制表和打印于一体Word 6.0 7.0 97 2000 WS 西文字处理西文字处理DOSDOS中中/西文混合处理西文混合处理WindowsWindowsWord 集文字处理与图表处理为一体集文字
7、处理与图表处理为一体写字板写字板/记事本记事本行编辑行编辑Edlin 全屏幕编辑全屏幕编辑Edit12谢谢观赏2019-6-16EDIT/WS/WPSEDIT/WS/WPSDOSV iV iWord 6.0Word 6.0Word 97 Word 97 或或 20002000UNIXWindows 3.xWindows 98/200013谢谢观赏2019-6-16l 所见即所得所见即所得l 绘图和制表功能绘图和制表功能l 排版功能排版功能l 图、文、表混排技术图、文、表混排技术l 文件格式转换功能文件格式转换功能l 与与Internet接口接口14谢谢观赏2019-6-16l 即点即输即点即输
8、l 与与 Word 97Word 97相同的文件格式相同的文件格式l 自动更正功能自动更正功能l 中文简繁转换功能中文简繁转换功能l 增强的增强的WebWeb页设置功能页设置功能l 更有效的联机帮助更有效的联机帮助l 其他其他功能功能15谢谢观赏2019-6-16启动启动Word是指运行是指运行Word系统的核心程系统的核心程序序Winword.exe并将其调入内存，同时进并将其调入内存，同时进入入Word应用程序及文档窗口应用程序及文档窗口。含含 义义l 直接运行直接运行Winword.exe文件文件l 双击双击Word快捷图标快捷图标l 使用使用Microsoft Office快捷工具栏快
9、捷工具栏l 使用使用“开始开始”菜单或打开菜单或打开Word文档文文档文件件 方方 法法16谢谢观赏2019-6-16关闭关闭Word是指结束是指结束Word应用程序的运应用程序的运行，同时关闭所有行，同时关闭所有Word文档。文档。 含含 义义l Word应用程序窗口控制按钮应用程序窗口控制按钮(右边右边)l Word应用程序窗口控制菜单应用程序窗口控制菜单(左边左边)l 先关闭先关闭Word文档，再关闭应用程序。文档，再关闭应用程序。 方方 法法17谢谢观赏2019-6-163.Word文档工作窗口文档工作窗口Word2000的窗口主要包括标题栏、菜单的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具
10、栏、标尺、文本编辑区、栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。下。18谢谢观赏2019-6-16（工作界面）标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏格式栏格式栏标尺标尺文本区文本区插入点插入点状态栏状态栏视图按钮视图按钮文档窗口文档窗口19谢谢观赏2019-6-16标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等。、正在编辑的文档名称等。1. 1. 标题栏标题栏20谢谢观赏2019
11、-6-16Word的菜单栏的菜单栏2. 2. 菜单栏菜单栏21谢谢观赏2019-6-163 3工具栏工具栏Word的工具栏的工具栏22谢谢观赏2019-6-164 4标尺标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。改变栏宽、设置制表位等。5 5编辑区编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在个段落结束有一个段落标志。在“视图视图”菜单中执行菜单中执行“显示显示/隐藏段落标记隐藏段落标记”命令，可显示命令，可显示/隐藏段落标记
12、。隐藏段落标记。6 6滚动条滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。钮，移动文档到不同的位置。23谢谢观赏2019-6-167 7状态栏状态栏包含当前文档的页数包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示提示。8Office助手助手“Office
13、助手助手”是一个独立于是一个独立于Word窗口的小窗窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。口，用于提供在线帮助信息。24谢谢观赏2019-6-16“帮助主题帮助主题”对话框对话框 25谢谢观赏2019-6-16“索引索引”对话框对话框 OfficeOffice助手主题对话框助手主题对话框 26谢谢观赏2019-6-16第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word 20003.1 Word 2000的基本知识的基本知识3.2 Word 2000文档的基本操作文档的基本操作3.3文档的格式文档的格式3.4 页面的格式页面的格式3.5 高级功能高级功能应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇应 用 篇
14、应 用 篇27谢谢观赏2019-6-16u创建创建Word文档基本操作文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印28谢谢观赏2019-6-16创建Word文档基本操作n创建文档创建文档n打开文档n保存文档n关闭文档n文档保护29谢谢观赏2019-6-161.1.创建文档创建文档新建对话框中的新建对话框中的“常用常用”选项卡选项卡30谢谢观赏2019-6-16“新建新建”对话框对话框 2 2使用标准模板建立新文档使用标准模板建立新文档31谢谢观赏2019-6-16利用模板建立新文档示例利用模板建立新文档示例3 3选择模板建立新文档选择模板建立新文
15、档32谢谢观赏2019-6-164 4使用向导创建新文档使用向导创建新文档Web页创建向导对话框页创建向导对话框33谢谢观赏2019-6-16创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档打开文档n保存文档n关闭文档n文档保护34谢谢观赏2019-6-16打开文档n打开Word文档n打开最近使用的文件35谢谢观赏2019-6-16“打开打开”文档对话框文档对话框 36谢谢观赏2019-6-16打开最近使用的文件打开最近使用的文件37谢谢观赏2019-6-16创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档n保存文档保存文档n关闭文档n文档保护38谢谢观赏2019-6-16保存文档1 1保存新建的、未
16、命名的文档保存新建的、未命名的文档 2 2保存已存在的文档保存已存在的文档 3 3同时保存所有打开的文档同时保存所有打开的文档 4 4换文件名或路径保存文档换文件名或路径保存文档 5. 5. 设置定时自动保存文档设置定时自动保存文档 39谢谢观赏2019-6-16“另存为另存为”对话框对话框1 1保存新建的、未命名的文档保存新建的、未命名的文档40谢谢观赏2019-6-16“另存为另存为Web页页”对话框对话框41谢谢观赏2019-6-16保存选项卡保存选项卡5.5.设置定时自动保存文档设置定时自动保存文档42谢谢观赏2019-6-16创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档n保存文档n关
17、闭文档关闭文档n文档保护43谢谢观赏2019-6-161）在）在“文件文件”菜单中执行菜单中执行“退出退出”命令。命令。2）单击文档编辑窗右上角的关闭（）单击文档编辑窗右上角的关闭（“ ”）按钮。）按钮。3）双击）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。文档窗口菜单栏左面控制按钮。关闭文档关闭文档是否保存文档修改内容是否保存文档修改内容 44谢谢观赏2019-6-16创建Word文档基本操作n创建文档n打开文档n保存文档n关闭文档n文档保护文档保护45谢谢观赏2019-6-16文档保护n设置打开文档权限密码 n设置修改文档权限密码 n修改或删除密码 n检查文档的宏病毒 46谢谢观赏2
18、019-6-161.设置打开文档权限密码n在“另存为”对话框中，单击工具栏中的“工具”菜单，从该菜单中选择“常规选项”命令。单击“常规选项”命令，则弹出图5-13所示的“保存”对话窗口； n在“打开权限密码”框中键入密码，再单击“确定”按钮，则弹出图5-15所示的“确认密码”对话窗口；n在“请再键入一遍打开权限密码”框中再次键入该密码，单击“确定”按钮，则返回“另存为”对话框；“确认密码”窗口 打开权限密码”窗口47谢谢观赏2019-6-164.检查文档的宏病毒 n宏病毒是一种计算机宏病毒，它保存在文档、模板或加载项中的宏中。 高 只能运行具有数字签名、并且来自经用户确认为可以信任的来源的宏。
19、 中 如果 Word 遇到的宏的来源不在可靠来源列表中，则会显示警告信息。 无 如果用户确信所有要打开的文档和加载项都是安全的，可以选择此选项，它将关闭 Word 中的宏病毒防护功能。在此安全级下，打开文档时将自动启用宏。48谢谢观赏2019-6-16u创建Word文档基本操作 u文档编辑文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印49谢谢观赏2019-6-16文档编辑 n确定插入点位置n输入操作n选择文字n复制、剪切、粘贴与移动文字n删除文字n查找与替换n查看文档50谢谢观赏2019-6-161确定插入点位置n用键盘移动光标n用鼠标移动光标n使用定位命令51谢
20、谢观赏2019-6-162输入操作n输入文字n输入特殊字符或符号n在文档中插入日期和时间 插入插入“日期和时间日期和时间”对话框对话框52谢谢观赏2019-6-16输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机输入法：单击输入法图标（屏底右侧），出现本机可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法可使用的各种输入法的列表框，单击选用的输入法 如：智能如：智能ABC输入法输入法半角半角/全角全角软键盘软键盘中中/英英文字文字中中/英文英文标点标点标准标准/ /双打双打53谢谢观赏2019-6-16符号的输入符号的输入特殊符号特殊符号符号符号子集子集字体字体插入插入符号符号选定后选定后 插入插入关闭
21、关闭它它 它它插入插入54谢谢观赏2019-6-16 插入插入“日期和时间日期和时间”对话框对话框55谢谢观赏2019-6-163选择文字n键盘方式n使用鼠标从键盘直接输入字母、数字和一些符号从键盘直接输入字母、数字和一些符号注意：空格、退格、回车、换档、大小写注意：空格、退格、回车、换档、大小写56谢谢观赏2019-6-16按按 键键功功 能能按按 键键功功 能能Shift+Shift+Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+Shift+Ctrl+Home右选取一个字符右选取一个字符选取上一行选取上一行选取到当前行头选取到当前行头选取上一屏选取上一屏右选取一个字或单
22、词右选取一个字或单词选取到文档开头选取到文档开头Shift+Shift+Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+Shift+Ctrl+End左选取一个字符左选取一个字符选取下一行选取下一行选取到当前行尾选取到当前行尾选取下一屏选取下一屏左选取一个字或单词左选取一个字或单词移到文档末尾移到文档末尾（1）用键盘选取文本57谢谢观赏2019-6-16（2） 用鼠标选取文本n选择一行n选择多行n选择一个句子n选择一个矩形块n选择整篇文档58谢谢观赏2019-6-16Alt+鼠标移动鼠标移动块的选定与撤消块的选定与撤消行行 块块 选定一行：鼠标移到行左，选定一行：鼠标移到行左
23、，选定一段：鼠标移到段左，选定一段：鼠标移到段左，列块列块 撤消撤消选定内容选定内容外任意处外任意处鼠标移动扫过的鼠标移动扫过的矩形区域矩形区域鼠标移动按行鼠标移动按行扫过的内容扫过的内容3.3 3.3 文档编辑文档编辑59谢谢观赏2019-6-164.复制、剪切、粘贴与移动文字n复制n剪切n粘贴n移动文字60谢谢观赏2019-6-16方法一：用菜单命令进行复制方法一：用菜单命令进行复制方法二：用方法二：用“常用常用”工具栏复制文字工具栏复制文字块块(1)复制文本 “剪贴板剪贴板”61谢谢观赏2019-6-16(2)剪切文本n剪切是将选定的文字剪切到剪贴板中，原文字不存在。剪贴板中的内容还可以
24、根据需要选择粘贴操作，实现复制功能。62谢谢观赏2019-6-16(3)移动文本（1）用鼠标移动文本（2）通过剪贴板移动文本63谢谢观赏2019-6-165. 删除文字n使用BackSpace键和Delete键n误操作的撤销和正确操作的恢复 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。64谢谢观赏2019-6-166. 查找与替换（1）查找文本（2）替换文本65谢谢观赏2019-6-16
25、 “查找查找”对话框对话框66谢谢观赏2019-6-16 “查找查找”对话框的扩展对话框的扩展67谢谢观赏2019-6-16 “替换替换”对话框对话框 68谢谢观赏2019-6-167. 文档显示1页面视图方式2普通视图方式3大纲视图方式 4Web版式视图方式69谢谢观赏2019-6-161 1页面视图方式页面视图方式70谢谢观赏2019-6-162 2普通视图方式普通视图方式71谢谢观赏2019-6-163. 大纲视图方式显示大纲视图方式显示72谢谢观赏2019-6-164 4WebWeb版式视图方式版式视图方式73谢谢观赏2019-6-16u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作
26、排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印74谢谢观赏2019-6-16排版操作n使用格式工具栏设置文字格式n使用菜单命令设置字体格式n段落格式设置n文档对齐n设置间距75谢谢观赏2019-6-161. 使用格式工具栏设置文字格式图图5-27 “格式格式”工具栏工具栏五号普通文字五号普通文字 四号黑体四号黑体 隶书隶书 字符加粗字符加粗 倾斜倾斜 加下划线加下划线 删除线删除线 波浪线波浪线 上上标标 下下标标 字符缩放字符缩放 字符间距加宽字符间距加宽 字符间距紧缩字符间距紧缩 字符字符位置提升位置提升 字符字符位置降低位置降低 字符底纹字符底纹 字符加边框字符加边框
27、空心字空心字 动态效果动态效果字符格式设置演示示例字符格式设置演示示例76谢谢观赏2019-6-16“字体字体”对话框对话框2. 使用菜单命令设置字体格式77谢谢观赏2019-6-16 “字体字体”对话框中对话框中“字符间距字符间距”选项选项78谢谢观赏2019-6-16突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏突出显示双删除线并排字符带圈字符分栏着重号拼音指南设置行距着重号拼音指南设置行距“其他格式其他格式”工具栏工具栏79谢谢观赏2019-6-16(1)段落缩进段落缩进 (2)行间距和段落间距行间距和段落间距3. 段落格式设置80谢谢观赏2019-6-16（1）使用标尺）使用标尺 标尺显示如图标
28、尺显示如图5-32所示，它上面有四种缩进标记。所示，它上面有四种缩进标记。 （2）使用）使用“段落段落”命令如图命令如图5-28所示所示 。 81谢谢观赏2019-6-16 标尺标尺 悬挂缩进悬挂缩进 首行缩进首行缩进右缩进右缩进 制表符按钮制表符按钮左缩进左缩进自定义制表位自定义制表位82谢谢观赏2019-6-16 “段落段落”对话框对话框 83谢谢观赏2019-6-16段落缩进示例段落缩进示例84谢谢观赏2019-6-164. 文档对齐四个对齐方式按钮四个对齐方式按钮左对齐左对齐 居中居中 右对齐分散对齐右对齐分散对齐85谢谢观赏2019-6-16u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u
29、排版操作 u表格表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印86谢谢观赏2019-6-16表格n 创建表格n 表格的编辑与修改n 表格数据排序和计算 87谢谢观赏2019-6-161. 表格的建立n用“常用”工具栏创建表格 n使用“插入表格”对话框n绘制表格n将文本转换成表格88谢谢观赏2019-6-16 “插入表格插入表格”按钮定义表格行列数按钮定义表格行列数89谢谢观赏2019-6-16 “插入表格插入表格”对话框对话框90谢谢观赏2019-6-16绘制表格示例绘制表格示例91谢谢观赏2019-6-162. 表格的编辑与修改n在表格中定位见表-1n选定表格编辑对象见表-2 n增加/
30、删除行和列见表-3n调整行高和列宽（如图5-37所示）n合并和拆分单元格n表格边框和底纹（如图5-39）n套用表格格式n绘制斜线表头n表格属性92谢谢观赏2019-6-16表表-1 使用键盘在表格中移动使用键盘在表格中移动按键按键移动移动Tab移动到下一个单元格中移动到下一个单元格中Shift+Tab移到前一个单元格中移到前一个单元格中Alt+Home移到当前行的第一个单元格中移到当前行的第一个单元格中Alt+EndAlt+PageUpAlt+PageDown移到当前行的最后一个单元格中移到当前行的最后一个单元格中移到上一行移到上一行移到下一行移到下一行移到当前列的第一个单元格中移到当前列的第
31、一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中移到当前列的最后一个单元格中93谢谢观赏2019-6-16表表-2 选定表格编辑对象选定表格编辑对象选定区域选定区域鼠标操作鼠标操作单元格中所有文字单元格中所有文字单元格单元格在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格的左边缘处单击鼠标（即在单元格的左边框与文字之间）在单元格中任何地方单击鼠标在单元格中任何地方单击鼠标一组相邻的单元格一组相邻的单元格单击并拖动鼠标单击并拖动鼠标一行一行在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选在文档中该行左页边距处单击鼠标，或在行中单击鼠标，然后选择择“表格表格”菜单中的菜单中的“选
32、择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“行行”命令命令多行多行在文档左页边距处单击并拖动鼠标在文档左页边距处单击并拖动鼠标一列一列按住按住Alt键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择键然后在列中单击鼠标，或在列中单击鼠标，然后选择“表格表格”菜单中的菜单中的“选择选择”子菜单，然后选择子菜单，然后选择“列列”命令命令多列多列按住按住Alt键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端键然后拖动到要选定的各列，或将鼠标指向表格的顶端边框，然后拖动到要选定的各列边框，然后拖动到要选定的各列94谢谢观赏2019-6-16表表-3 表格编辑表格编辑操作类型操作类型“表格表格”中命中命令令
33、“常用常用”工具栏中的按钮工具栏中的按钮增加行增加行插入行插入行“插入行插入行”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）增加列增加列插入列插入列“插入列插入列”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除行删除行删除行删除行“剪切剪切”按钮按钮删除列删除列删除列删除列“剪切剪切”按钮按钮增加单元格增加单元格插入单元格插入单元格“插入单元格插入单元格”按钮（原按钮（原“插入表格插入表格”按钮）按钮）删除单元格删除单元格删除单元格删除单元格无按钮（无按钮（“剪切剪切”按钮只能删除单元格按钮只能删除单元格的内容）的内容）95谢谢观赏2019-6-16 “行行”选项卡对话框选项卡对话框
34、96谢谢观赏2019-6-16“拆分单元格拆分单元格”对话框对话框97谢谢观赏2019-6-16 “表格和边框表格和边框”对话框对话框绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格绘制表格笔线框线条粗细边框类型合并单元格 擦除擦除 边框颜色底纹颜边框颜色底纹颜平均分布各行、各列自动套用平均分布各行、各列自动套用拆分单元格对齐显示虚框升序拆分单元格对齐显示虚框升序 降序降序 插入表格插入表格自动自动求和求和98谢谢观赏2019-6-16边框和底纹 先选定要添加边框的字符、段落或页面先选定要添加边框的字符、段落或页面 格式格式边框和底纹边框和底纹对话后对话后确定确定99谢谢观赏2019-6-16选定正文
35、或对象选定正文或对象格式格式边框和底纹边框和底纹对话后对话后确定确定节目录节目录100谢谢观赏2019-6-16 “表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框对话框 101谢谢观赏2019-6-16 “插入斜线表头插入斜线表头”对话框对话框102谢谢观赏2019-6-16 “表格属性表格属性”对话框对话框103谢谢观赏2019-6-163. 表格数据排序和计算n排序 n计算 “排序”对话框 “公式”对话框 104谢谢观赏2019-6-16u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印105谢谢观赏2019-6-16图文混排n图形操作n绘
36、制图形n艺术字的使用n文本框106谢谢观赏2019-6-161. 图形操作n插入剪贴图n插入图形文件n设置图片格式107谢谢观赏2019-6-16 “插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框108谢谢观赏2019-6-16 “剪辑画剪辑画”示例示例 插入剪辑插入剪辑预览剪辑预览剪辑将剪辑添加将剪辑添加到到“收藏夹收藏夹”或其他类或其他类别别查找类似剪查找类似剪辑辑109谢谢观赏2019-6-16 “插入图片插入图片”对话框对话框110谢谢观赏2019-6-16图图5-50 “图片图片”工具栏工具栏 图片控制图片控制 降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片降低对比度降低亮度线型设置图片格式重设图片
37、 插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色插入图片增加对比度增加亮度裁剪文字环绕设置透明色111谢谢观赏2019-6-16图图5-46 “设置图片格式设置图片格式”对话框对话框 112谢谢观赏2019-6-162. 绘制图形 “绘图绘图”工具栏工具栏 选择对象选择对象 直线直线 矩形矩形 文本框文本框 插入艺术字插入艺术字 填充颜色填充颜色 字体颜色字体颜色 阴影阴影自由旋转自由旋转 箭头箭头 椭圆椭圆 插入剪贴板插入剪贴板 线条颜色线条颜色 线型线型 箭头样式箭头样式 竖排文本框竖排文本框 虚线线型虚线线型 三维效果三维效果113谢谢观赏2019-6-16绘制图形n绘制自选图形n向自
38、选图形中添加文字n设置自选图形格式114谢谢观赏2019-6-16 “自选图形自选图形”菜单和子菜单菜单和子菜单115谢谢观赏2019-6-16 “设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框对话框116谢谢观赏2019-6-16 叠放次序菜单叠放次序菜单117谢谢观赏2019-6-16 “自由旋转自由旋转”示例示例旋转点旋转点118谢谢观赏2019-6-16 图图5-51 “艺术字艺术字”库对话框库对话框 3. 艺术字的使用119谢谢观赏2019-6-16 编辑编辑“艺术字文字艺术字文字”对话框对话框120谢谢观赏2019-6-16 “艺术字艺术字”工具栏工具栏 插入艺术字插入艺术字 艺术字库艺
39、术字库 设置艺术字格式设置艺术字格式 自由旋转艺术字字母高度自由旋转艺术字字母高度 艺术字字符间距艺术字字符间距 艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同艺术字形状文字环绕艺术字字母高度相同 艺术对齐方式艺术对齐方式121谢谢观赏2019-6-16 “创建艺术字创建艺术字”示例示例122谢谢观赏2019-6-164. 文本框n创建文本框 n设置文本框的格式n在文本框之间创建链接n将文本框转换为图文框123谢谢观赏2019-6-16文本框选中状态文本框选中状态 124谢谢观赏2019-6-16文本框文本框下一文本框下一文本框 创建文本框链接创建文本框链接 断开前向链接断开前向链接 前一文本框前一文本
40、框 125谢谢观赏2019-6-16 文本框之间链接示例文本框之间链接示例126谢谢观赏2019-6-16 “图文框图文框”对话框对话框127谢谢观赏2019-6-16公式编辑 在在Word文档中输入如下数学公式：文档中输入如下数学公式： 动手试动手试试试返回本节插入插入对象对象Microsoft 公式公式 3.0 选公式编辑器中所需工具进行编辑选公式编辑器中所需工具进行编辑注意编辑过程中光标位置的调整注意编辑过程中光标位置的调整修改公式修改公式: :欲修改的公式欲修改的公式删除公式删除公式:选中公式，按选中公式，按“Delete”键键128谢谢观赏2019-6-16编辑器工具编辑器工具编辑器
41、子工具编辑器子工具间距（空格）和省略号间距（空格）和省略号节目录节目录3.6 3.6 插入图形和对象插入图形和对象129谢谢观赏2019-6-16u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏样式、模板和宏u页面设置、预览与打印130谢谢观赏2019-6-16样式、模板和宏n样式 创建样式 应用样式 修改和删除样式n模板n宏131谢谢观赏2019-6-16 “样式样式”对话框对话框132谢谢观赏2019-6-16“新建样式新建样式”对话框对话框 133谢谢观赏2019-6-16“样式样式”列表框列表框 134谢谢观赏2019-6-16使用模板n创建新模板1
42、）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对对话框。话框。2）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。）选择一种模板类型标签，在该标签中选择一个模板。3）单击）单击“模板模板”选项，单击选项，单击“确定确定”按钮。按钮。4）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。）对当前显示的内容按新模板的要求进行编辑。5）选择）选择“文件文件”中的中的“另存为另存为”命令，出现命令，出现“另存为另存为”对对话框。话框。6）选择用来保存模板的文件夹）选择用来保存模板的文件夹,单击单击“保存保存”按钮。按钮。135谢谢观赏2019-6-16宏 “录制宏”对话框 确
43、定“宏”位置 136谢谢观赏2019-6-16u创建Word文档基本操作 u文档编辑 u排版操作 u表格u图文混排u样式、模板和宏u页面设置、预览与打印页面设置、预览与打印137谢谢观赏2019-6-16页面设置、预览与打印n页面设置n预览打印文档n打印138谢谢观赏2019-6-16 “页边距页边距”对话框对话框1.设置页边距139谢谢观赏2019-6-16 “页面设置页面设置”对话框对话框2.2.设置纸型设置纸型140谢谢观赏2019-6-16设置设置“文档网格文档网格”选项卡选项卡3.3.设置文档网格设置文档网格141谢谢观赏2019-6-16 “分隔符分隔符”对话框对话框4.4.插入分
44、页符插入分页符142谢谢观赏2019-6-165. 创建分栏n创建分栏（1）利用“其他格式”工具栏（2）利用“格式”菜单分栏143谢谢观赏2019-6-16 利用利用“分栏分栏”按钮建立二分栏按钮建立二分栏144谢谢观赏2019-6-16图图5-70 “分栏分栏”对话框对话框 145谢谢观赏2019-6-16将选定的文档设置为三栏示例将选定的文档设置为三栏示例 146谢谢观赏2019-6-166. 设置页码 “页码页码”对话框对话框 “页码格式页码格式”对话框对话框 147谢谢观赏2019-6-16 “页眉页眉/页脚页脚”示例示例7页眉和页脚148谢谢观赏2019-6-16“页眉页眉/页脚页脚
45、 ”工具栏工具栏显示显示/隐藏文档文字隐藏文档文字 在页眉和页脚切换在页眉和页脚切换插入页数插入页数 插入日期插入日期 页面位置页面位置 同前同前 显示前一项显示前一项 显示下一项显示下一项插入页码插入页码设置页码格式设置页码格式插入时间插入时间149谢谢观赏2019-6-16 打印预览方式打印预览方式预览打印文档150谢谢观赏2019-6-16 “打印打印”对话框对话框 151谢谢观赏2019-6-16 “打印预览打印预览”工具栏工具栏152谢谢观赏2019-6-16第第3章章 文字处理软件文字处理软件Word 2000n3.1 Word 2000的基本知识的基本知识n3.2 Word 20
46、00文档的基本操作文档的基本操作n3.3文档的格式文档的格式n3.4 页面的格式页面的格式n3.5 高级功能高级功能153谢谢观赏2019-6-16n1邮件合并的过程n2建立邮件合并主文档n3创建数据源n4在主文档中插入合并域n5将数据合并到主文档1. 邮件合并用于处理大量日常报表和信件。（注意：本功能需要选装，Word2000默认安装没有此项）154谢谢观赏2019-6-161邮件合并的过程主文档主文档包含需要分发的文字以及控制包含需要分发的文字以及控制Word在特定位置插入特定数据的域。在特定位置插入特定数据的域。数据源数据源包含姓名、地址以及其他需要插入包含姓名、地址以及其他需要插入到文
47、档中的信息。可以通过到文档中的信息。可以通过“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数创建新的数据源，也可以使用现有文件中的数据。据。在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起在进行邮件合并操作时，上述两种文件将一起生成合并文档。生成合并文档。155谢谢观赏2019-6-16（1）新建一个新文档或打开一个现有文档。）新建一个新文档或打开一个现有文档。（2）在）在“工具工具”菜单中选择菜单中选择“邮件合并邮件合并”命令，命令，打开打开“邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框，如图对话框，如图3-92所所示。示。（3）单击）单击“主文档主文档”下的下的“创建创建”按钮，选
48、择按钮，选择要创建的文档类型。要创建的文档类型。（4）从列表中选择）从列表中选择“套用信函套用信函”，会出现如图，会出现如图3-93所示的所示的“Microsoft Word”对话框，再单击对话框，再单击“活动窗口活动窗口”按钮。活动文档成为邮件合并的按钮。活动文档成为邮件合并的主文档。主文档。2建立邮件合并主文档156谢谢观赏2019-6-16图图3-92 “邮件合并帮助器邮件合并帮助器”对话框对话框157谢谢观赏2019-6-16“Microsoft Word”对话框对话框 158谢谢观赏2019-6-16（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“邮件合并邮件合并”命令。命令。（2）单
49、击）单击“数据源数据源”下的下的“获取数据获取数据”，并选择，并选择 “建立数据源建立数据源”命令（如图所示）。命令（如图所示）。（3）域建立完成后，单击）域建立完成后，单击“确定确定”。（4）单击）单击“编辑数据源编辑数据源”，显示，显示“数据表单数据表单”对对话框（见图话框（见图3-95）（5）使用）使用Tab键可方便地在每个数据域中输入数据。键可方便地在每个数据域中输入数据。3创建数据源159谢谢观赏2019-6-16“建立数据源建立数据源”对话框对话框 160谢谢观赏2019-6-16“数据表单数据表单”对话框对话框161谢谢观赏2019-6-16（1）选择）选择“工具工具”菜单的菜单
50、的“邮件合并邮件合并”命令。命令。（2）单击）单击“主文档主文档”下的下的“编辑编辑”按钮。按钮。（3）在主文档中输入不变的公用部分内容。）在主文档中输入不变的公用部分内容。（4）在）在“邮件合并邮件合并”工具栏条上单击工具栏条上单击“插入插入合并域合并域”按钮，显示按钮，显示“插入合并域插入合并域”列表框，列表框，从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出从列表框中选择域名并单击域名，文档中将出现双尖括号括住的合并域（如图现双尖括号括住的合并域（如图3-96所示）。所示）。4在主文档中插入合并域162谢谢观赏2019-6-16套用信函中插入套用信函中插入“姓名姓名”、“职称职称”和和“系系”的
