1、PPT制作技巧与设计n什么是 “好” 的PPTl 清晰易读（配色、字体）l 主题明确l 设计风格符合主题l 视觉效果悦目0102030405一、文字的优化标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内颜颜 色色每张每张PPTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外）标标 点点尽量少用尽量少用词词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定重点突出重点突出 分清层次分清层次文字的排版文字精炼前例子 文字精炼后例子通
2、过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使 界面美观 文字有条理文字项目符号的应用 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的声音 课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子4例子2例子3： 没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1：用动画作符号项目符号的插入技巧I.选择数行文字II.单击右键III. 打开菜单IV. 项目符号和编号0102030405二、图形的处理位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小中最常
3、用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF图片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素 (如图效果) 图形处理功能插入与编辑艺术字插入与编辑艺术字设置图形格式设置图形格式 编辑图形编辑图形编辑图片编辑图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中绘制图形在幻灯片中绘制图形1 . 在幻灯片中插入图片 l插 入 剪 贴 画 ： 要插入剪
4、贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。 l 插入来自文件的图片： 除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。2. 编辑图片 3 . 在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。旋转图形 4 . 编辑图形 对齐图形 层叠图形 组合图形 设置线型 设置线条颜色 5 . 设置图形格式 设置填充颜色 设置阴影及三维效果 设置阴影及三维效果 在图形中输入文字 6 . 插入与编辑艺术字 编辑艺术字 0102030405三、图表的美化图表可由表格简化而
5、来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果图表的作用迅速传达信息直接关注重点更明确地显示其相互关系使信息的表达鲜明生动图表类型数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格组织架构图条形图甘特图地图线性图柱形图流程图散点图矩阵概念通过不同的图表表达特定的关系成分成分项项目目时间时间序列序列频频率分布率分布相相关关性性饼图饼图条条形形图图柱形柱形图图折折线图线图散点散点图图数据类图表概念类图表 a、重要而紧急的事情（交集）重 要 的事紧 急 的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事概念性视觉图抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难
6、、会议室表示在开会等等。分类概念性视觉图视觉性比喻0102030405四、课件的链接 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用利用链接实现幻灯片跳转 链接对象 用文字链接 用图形链接 用图像链接返回首页 返回上页 例 子0102030405五、影片的插入 在在PowerPointPowerPoint中往往通过中往往通过“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。视频文件，这种方法不方便对音视频进行
7、控制。 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.录像片段1录像片段20607080910六、动画的设置1. 文本对象动画2. 图形图片对象动画3. 图表对象的动画4. 声效与控制5. 动画的顺序与时间控制动画的设置1、文本动画的进入效果打开要添加动画的幻灯片，定位至文本，先选择标题文本，点击“动画动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗：文本对象动画文本对象动画单击“添加效果进入其他效果”命令，打开“添加进入效果”对话框：就可以设置相关的动画效果了文本对象动画2、文本动画的强调效果选中内容文本，单击“添加效果添加效果强调强调其他效果其他效果”命令，打开“添加强调效果添加强调效果”对话框，选择您
8、喜欢的效果，确定。文本对象动画1、图形对象的进入动画 先选中图片，点击“动画动画动画动画自定义动画自定义动画”命令，打开自定义动画任务窗格，单击“添加效果添加效果进入进入其他效果其他效果”命令，打开“添加进入效添加进入效果果”对话框，选择您喜欢的效果，确定。图形图片对象动画图形图片对象动画将“开始”设置为：动画1：“单击时”动画2动画：“之后”其结果如：图表对象主要包括Smart Art图示和统计图。 点击“动画动画动画动画自定自定义动画义动画”命令，打开“自定自定义动画任务窗义动画任务窗格格”，点击“添加效果添加效果进进入入其他效果其他效果基本型基本型擦擦除除”命令，确定。 图表对象的动画图
9、表对象的动画图表对象的动画 最后选择“Smart Art动画”标签，将“对图示分组：”改为“逐个逐个”（如右图），确定。图表对象的动画继续前例，选中Smart Art图示，点击“添添加效果加效果强调强调其他效果其他效果华丽型华丽型闪烁闪烁”命令，确定。将“开始开始”改为“之后之后”，动画序列如右图所示。测试，看看效果。声效与控制（添加背景音乐） 打开幻灯片，根据需要，为其添加背景音乐（如一首MP3音乐），如下图：l 点击动画任务窗格中的声音动画右侧的“倒三角”（或者双击打开），打开“播播放声音放声音”对话框，选择“效果效果”标签，在“停止播放停止播放”l 在之后的下拉框中填写比较大的数字，确保
10、您添加的背景音乐能根据需要跨幻灯片播放。声效与控制（添加背景音乐）声效与控制（添加背景音乐）l 提示：在PPT2007中，对声效的高级设置，可双击幻灯片窗格中的喇叭图标，进入“声音工具选项”选项卡，点击其下的“声音选项”组中的各命令，进行类似设置，非常方便。效果如下图所示：声效与控制（添加背景音乐） 如右图实例中，我们对幻灯片中的6个对象依次添加了动画，默认结果如下：动画的顺序与时间控制p 我们点击路径动画（即动画2）后的“倒三角”按钮，打开“效果选项”对话框，进入“计时”标签，更改选项如下图：p “开始：”改为“之后”；p “延迟：”改为“1.5秒”；p “速度：”改为“中速”；p “重复：
11、”改为“2次”；p “播完后快退”打勾。动画的顺序与时间控制u结果，如右图所示：动画的顺序与时间控制 接着，我们还可根据需要将动画26的开始也改为“之后”。 结果如右图所示，看看效果是否满意。 总之，动画添加好后，必须根据需要行进相关设置：动画顺序、开始方式、动画速度、延迟时间、重复次数、是否播完后快退，以及是否指定触发器，等等。动画的顺序与时间控制0607080910七、模版的修改p 第一步：视图母版幻灯片母版 （进去了就是母版编辑的界面） p 第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。p 第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫分隔线 标志 单位06070809
12、10八、色彩的搭配色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3 属性 对比色： 红绿 橙蓝 黄紫3对对比色色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧识别度高的配色n 视觉对比烈强n 明度强反差（黑/白）n 高纯度配色n 弱对比n 明度近似n 纯度近似识别度低的配色使配色协调的技巧l 同一色相调整明度l 同一色相调整纯度l 邻近色搭配Tips：l 同一画面中表现同等重要的内
13、容， 配色采用同等明度和纯度传统培训 e-learningTips：l 使用对比色表现不同类别管理者培训者积累企业自有培训体系Tips：l 页面中大块配色不超过3种配色要点 配色需要根据主题对象（企业CI 、公司母板） 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）版面设计要点l 根据母板风格设计版面l 边距保留1cml 应用平面设计“对齐”原则l 提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字l 每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读
