1、广州市建设工程档案编制培训广州市建设工程档案编制培训广州市建筑工程档案编制广州市建筑工程档案编制广州市市政工程档案编制广州市市政工程档案编制教材教材广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南 广州市建筑工程档案编制指南广州市建筑工程档案编制指南以下简称以下简称指南指南。 本本指南指南收集有关规定与标准：收集有关规定与标准： 1.建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院第（国务院第279号令）号令）69页页2.城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部第（建设部第90号令）号令）81页页3.关于印发关于印发的通知的通知 （穗建监字（穗建监字2001068号）号）86页页
2、4. 关于印发关于印发广州市建设工程档案预验收规定广州市建设工程档案预验收规定的通知的通知 （穗建档（穗建档200215号）号）89页页5. 关于印发关于印发广州市房屋建筑工程和市政基础设施工广州市房屋建筑工程和市政基础设施工l程竣工验收及备案管理实施办法（试行）程竣工验收及备案管理实施办法（试行）的通知的通知l（穗建筑（穗建筑2002 61号）号）94页页6. 关于统一使用关于统一使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统广东省建筑工程竣工验收技术资料统 一用表一用表的通知（粤建管字的通知（粤建管字2003120号）号）100页页l本本指南指南编制编制l广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定广州市
3、建筑工程文件的整理及档案移交规定 1页页l主要内容包括：主要内容包括：l第一章第一章 总则总则 l第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理l第三章第三章 建筑工程档案的预验收建筑工程档案的预验收l第四章第四章 建筑工程档案的移交建筑工程档案的移交l附录：附录：l1、 附录附录A 广州市建筑工程档案移交内容一览表广州市建筑工程档案移交内容一览表l2、 附录附录B 卷内目录样式（空白目录）卷内目录样式（空白目录）l3、 附录附录C 卷内备考表样式卷内备考表样式l4、 附录附录D 案卷封面样式案卷封面样式l5、 附录附录E 卷盒脊背样式卷盒脊背样式l6、 附录附录F 建筑工程档案概况表样式
4、建筑工程档案概况表样式l7、 附录附录G 城建档案移交书样式城建档案移交书样式l8、 附录附录H 案卷目录样式案卷目录样式l9、 附录附录I 城建档案移交目录封面样式城建档案移交目录封面样式l10、附录、附录J 设计变更通知单汇总表样式设计变更通知单汇总表样式l本本指南指南内内广州市建筑工程档案移交内容一览广州市建筑工程档案移交内容一览表表移交内容包括：移交内容包括：l一、一、工程准备阶段文件工程准备阶段文件建设单位立卷建设单位立卷l二、二、监理文件监理文件监理单位立卷监理单位立卷l三、三、施工文件施工文件施工单位立卷施工单位立卷l四、四、竣工图竣工图施工单位立卷施工单位立卷l五、五、竣工验收
5、文件竣工验收文件建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l六、六、声像档案声像档案建设、施工单位立卷建设、施工单位立卷l本本指南指南列出建筑工程标准化的列出建筑工程标准化的卷内目录卷内目录，卷内目录包括：卷内目录包括：l一、工程准备阶段文件（准备文件一、工程准备阶段文件（准备文件2-12-2）l二、监理文件二、监理文件 （监理文件（监理文件1-1）l三、施工文件三、施工文件l1、建筑工程综合管理、建筑工程综合管理 （建筑工程综（建筑工程综1-1）l2、地基与基础工程、地基与基础工程 （基础（基础12-112-12）l3、主体结构工程、主体结构工程 （主体（主体12-112-12）l4、建筑装饰装修
6、工程、建筑装饰装修工程 （装饰装修（装饰装修6-16-6）l5、建筑屋面工程、建筑屋面工程 （屋面（屋面2-12-2）l6、 建筑设备安装工程综合管理建筑设备安装工程综合管理l （安装工程综（安装工程综1-1）l7、 建筑给水、排水工程建筑给水、排水工程l （给排水（给排水3-13-3）l8、 建筑电气工程建筑电气工程 （电气（电气3-13-3）l9、 智能建筑工程智能建筑工程 （智能（智能2-12-2）l10、通风与空调工程、通风与空调工程 （通风与空调（通风与空调4-14-4）l11、电梯工程、电梯工程 （电梯（电梯1-1）l12、其他专业、其他专业 （节能工程、消防工程、配电房等节能工程
7、、消防工程、配电房等）l四、竣工图四、竣工图l1、综合竣工图、综合竣工图l2、室外专业竣工图、室外专业竣工图 （给水、排水、电力、电讯、（给水、排水、电力、电讯、 l 燃气、道路、绿化等）燃气、道路、绿化等）l3、专业竣工图、专业竣工图 （建筑、结构、钢结构、幕墙、（建筑、结构、钢结构、幕墙、 l 二次装修、给排水、电气、消防、智能、二次装修、给排水、电气、消防、智能、l 通通 风、空调、燃气、电梯等）风、空调、燃气、电梯等）l五、竣工验收文件五、竣工验收文件 （验收文件（验收文件2-12-2）l六、声像档案六、声像档案 （照片、底片、录音、录像、（照片、底片、录音、录像、 l 光盘、磁盘）光
8、盘、磁盘）建筑工程建筑工程:为新建、改建或扩建房屋建筑物和附为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体完成的工程实体广州市建筑工程文件的整理广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定及档案移交规定 第一章第一章 总总 则则 第一条第一条 为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的
9、规范化、标准化，根据时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据建设工程质量管理条例建设工程质量管理条例（国务院（国务院279号令）、号令）、城市建设档城市建设档案管理规定案管理规定（建设部（建设部90号令）、号令）、建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GB/T503282001）、）、城市建设档案著录规范城市建设档案著录规范（GB/T503232001）、）、建筑工程施工质量验收统一标准建筑工程施工质量验收统一标准（GB503002001）和关于统一使用）和关于统一使用广东省建筑工程竣工验收广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表技术资料统一用表的通知的通知(粤建管字粤
10、建管字2003120号号)，特制定本规，特制定本规定。定。 第二条第二条 本规定所称的建筑工程，是指本城市本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。事、水利、防灾等建设工程。 第三条第三条 本规定适用于本城市规划区内的各项新本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。 第二章第二章 建筑工程文件的整理建筑工程文件的整理工程文
11、件的归档范围工程文件的归档范围工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方法案卷的编目案卷的编目案卷装订与装盒案卷装订与装盒第四条第四条 工程文件的归档范围工程文件的归档范围 （一）（一） 对与工程建设有关的重要活动、记载对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围（二）广州市建筑工程文件的具体归档范
12、围符合本规定附录符合本规定附录A。 分分 工工案案 卷卷 内内 容容 （标题）（标题）卷内目录卷内目录表格编号表格编号 由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由建设单位由建设单位按项目立卷按项目立卷 工程准备阶段文件立项文件、建设用地、征地、拆迁文件 准备文件准备文件2-12-2 勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件由监理单位按由监理单位按项目立卷项目立卷 监理文件监理文件监理文件1-1由由施施工工单单位位 施施按按 工工分分 文文部部 件件工工程程立立卷卷 验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录建筑工程综合管
13、理记录建筑工程综建筑工程综1-1 地基与基础工程施工及验收记录基础基础12-112-12 主体结构工程施工及验收记录主体12-112-12 建筑装饰装修工程施工及验收记录建筑装饰装修6-16-6 建筑屋面工程施工及验收记录建筑屋面2-12-2建筑设备安装工程综合管理记录安装工程综1-1 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录给排水及采暖3-13-3 建筑电气工程施工及验收记录电气3-13-3 智能建筑工程施工及验收记录智能2-12-2 通风与空调工程施工及验收记录通风与空调4-14-4 电梯工程施工及验收记 电梯1-1建筑节能工程施工及验收记录建筑节能工程施工及验收记录节能4-14-4其他专业
14、工程施工及验收记录其他专业工程施工及验收记录（消防、配电室等独立专业施工）单位参照相应分部的内容组卷12231758694310由由建建设设单单位位汇汇总总交交市市城城建建档档案案馆馆 由由施施工工单单位位按按单单位位工工程程立立卷卷一、综合竣工图一、综合竣工图三、专业竣工图三、专业竣工图二、室外专业竣工图二、室外专业竣工图建筑竣工图建筑竣工图室外给水工程竣工图室外给水工程竣工图结构竣工图结构竣工图室外排水工程竣工图室外排水工程竣工图钢结构竣工图钢结构竣工图室外电力工程竣工图室外电力工程竣工图幕墙工程竣工图幕墙工程竣工图室外电讯工程竣工图室外电讯工程竣工图二次装修工程竣工图二次装修工程竣工图室
15、外燃气工程竣工图室外燃气工程竣工图给排水工程竣工图给排水工程竣工图室外道路工程竣工图室外道路工程竣工图电气工程竣工图电气工程竣工图室外绿化工程竣工图室外绿化工程竣工图消防工程竣工图消防工程竣工图室外其他专业竣工图室外其他专业竣工图智能化工程竣工图智能化工程竣工图通风工程竣工图通风工程竣工图空调工程竣工图空调工程竣工图燃气工程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图其他专业竣工图由建设单位按单位由建设单位按单位工程立卷工程立卷竣工验收文件竣工验收文件验收文件验收文件2-12-2由建设、施工单位由建设、施工单位按单位工程立卷按单位工程立卷声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘
16、）声像档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘） 按照按照广州市城市建设广州市城市建设工程声像档案编制规定工程声像档案编制规定45第二条第二条 工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求l （一）（一） 归档的工程文件应为原件。归档的工程文件应为原件。l l （二）（二） 工程文件的内容及其深度必须符合国工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。术规范、标准和规程。l （三）（三） 工程文件的内容必须真实、准确，与工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。工程实际相符合。l l （四）（四） 工程文
17、件应采用耐久性强的书写材料，工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。l （五）（五） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。整洁，签字盖章手续完备。l l （六）（六） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm210mm），图纸应采用国家标准图），图纸应采用国家标准图幅。幅。l l （七）（七） 工程文件的纸张应采用能够长期保存的工程文件
18、的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。用计算机出图的复印件。l （八）（八） 所有竣工图均应加盖竣工图章和设所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。计出图专用章。l l 1. 竣工图章的基本内容应包括：竣工图章的基本内容应包括：“竣工图竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图
19、尺寸为：竣工图尺寸为：50mm80mm。竣工图章应。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。处。l 2. 竣工图示例如下：竣工图示例如下：竣工图章竣工图章 竣竣 工工 图图施施 工工 单单 位位编编 制制 人人审审 核核 人人技术负责人技术负责人编编 制制 日日 期期监监 理理 单单 位位总总 监监现现 场场 监监 理理802020202050715777714见变更设计通知单年第号条l （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：3
20、5mm15mm。l变更图章可以采用以下几种形式：（见样式）变更图章可以采用以下几种形式：（见样式） l （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。文字注明变更修改依据。l （十一）对发生设计变更的工程项目，（十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更汇总表（见附录要求编制设计变更汇总表（见附录J），），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。单之
21、前。l （十二）（十二） 不同幅面的工程图纸应统一不同幅面的工程图纸应统一折叠成折叠成A4幅面（幅面（297mm210mm），横），横向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向向按手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按内折，图标栏露在外面（按技术制图复技术制图复制图的折叠方法制图的折叠方法）（）（GB/10609.389）。）。附录附录J J 设计变更通知单汇总表设计变更通知单汇总表 序号序号通知单编号通知单编号对应的图号对应的图号图图 纸纸 名名 称称变变 更更 部部 位位通知日期通知日期 设设 计计 变变 更更 章章 样样 式式 见变更设计通知单 年第 号 条 见 年 月 日设
22、计 图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条 3.5cm1.5cm 第六条第六条 工程文件归档的时间、套数要求工程文件归档的时间、套数要求 （一）（一） 归档的时间：归档的时间：l1根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期 l 进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。l2勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理l 单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工 l 程档案向建设单位归档。程档案向建设单位归档。l3勘察、设
23、计、施工单位在收齐工程文件并整理立勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立l 卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设 l 档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完l 整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设 l 单位移交。单位移交。（二）（二） 归档的套数：归档的套数：1工程档案不少于两套，一套由建设单位保工程档案不少于两套，一套由建设单位保 管，一套（原件）移交市城建档案馆。管，一套（原件）移交市城建档案馆。2勘察、设计、施工、监理等单位向建设单
24、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单 位移交档案时，应编制移交清单，双方签位移交档案时，应编制移交清单，双方签 字、盖章后方可交接。字、盖章后方可交接。3凡设计、施工及监理单位需要向本单位归凡设计、施工及监理单位需要向本单位归 档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归 档。档。第七条第七条 工程文件立卷的原则与方法工程文件立卷的原则与方法 （一）立卷应遵循工程文件的自然形成规（一）立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。管和利用。 （二）一个工程项目由多个单位工程组成（二）一个工程项
25、目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。时，工程文件应按单位工程立卷。 l （三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文（三）工程文件分为工程准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、声像档案六部分。六部分。l1工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成l 单位等立卷；单位等立卷；l2监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工监理文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业立卷；程、专业立卷；l3施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工施工文件可按单位工程、子单位工程、分部工l 程、专业
26、立卷；程、专业立卷；l4竣工图可按单位工程、子单位工程、专业竣工图可按单位工程、子单位工程、专业l 立卷；立卷；l5竣工验收文件可按单位工程立卷；竣工验收文件可按单位工程立卷；l6. 声像档案可按单位工程立卷。声像档案可按单位工程立卷。l （四）（四） 文字材料厚度不超过文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不厘米，图纸厚度不超过超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。厘米；印刷成册的工程文件保持原状。l l （五）案卷的排列：必须按本规定附录（五）案卷的排列：必须按本规定附录A广广州市建筑工程档案移交内容一览表州市建筑工程档案移交内容一览表的顺序排列。的顺序排列。 （见下页排列顺序）（见下页排列
27、顺序）l卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录卷内文件的排列：卷内文件必须按规定附录A 广广州市建筑工程档案移交内容一览表州市建筑工程档案移交内容一览表 所附各类别的所附各类别的卷内目录卷内目录表格内内容的顺序排列，图纸按专业表格内内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。（见图纸目录顺序排列。（见P8P59卷内目录）卷内目录）案卷排列顺序案卷排列顺序附录A工程准备阶段文件1、立项文件2、建设用地、征地、拆迁文件3、勘察、测绘、设计文件4、招投标、合同文件5、开工审批文件监理文件施工文件1、验收记录2、施工技术管理记录3、产品质量证明文件4、检验报告5、施工记录6、检测报告7、工程安全和功能
28、检验记录竣工图竣工验收文件声像、电子档案（照片、录音、录像、光盘、磁盘）另立卷第八条第八条 案卷的编目案卷的编目l（一）（一） 卷内文件页号的编制：卷内文件页号的编制：l1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷l 单独编号，页号从单独编号，页号从“1”开始。开始。l2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；页号编写位置：单面书写的文件在右下角；l 双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下 l 角。角。 折叠后的图纸一律在右下角。折叠后的图纸一律在右下角。l3印刷成册的科技文件，自成一卷的，不必重新编印刷成册的科技文件，
29、自成一卷的，不必重新编l 写页号。写页号。l4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编页号。 l（二）（二） 卷内目录的编制：卷内目录的编制：l1卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符卷内目录排列在卷内文件首页之前，样式符l 合附录合附录B参见参见60页。页。l2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从l 1依次标注。依次标注。l3文件按照卷内目录的顺序排列文件按照卷内目录的顺序排列 , 如果在施工如果在施工l 中不产生的文件中不产生的文件 , 在卷内目录上不用打印出来。在卷内目录上不用打印出来。l4责任者：填写文件的直接形
30、成单位，有多个责责任者：填写文件的直接形成单位，有多个责l 任者时，选择一个主要责任者，其余用任者时，选择一个主要责任者，其余用“等等”代代l 替。替。 l5文件编号：填写文件的文号、施工用表编文件编号：填写文件的文号、施工用表编 l 号号 或图号。或图号。l6文件题名：填写文件标题的全称。文件题名：填写文件标题的全称。l7日期：填写文件形成的日期或起止日期。日期：填写文件形成的日期或起止日期。l （竣工图为竣工图章上的日期）（竣工图为竣工图章上的日期）l8页次：填写文件在卷内所排的起始页号，页次：填写文件在卷内所排的起始页号，l 最后一份文件填写起止页号。最后一份文件填写起止页号。 l （三
31、）（三） 卷内备考表的编制：卷内备考表的编制：l1卷内备考表排列在卷内文件尾页之后，卷内备考表排列在卷内文件尾页之后， l 样式符合附录样式符合附录C（参见参见61页）。页）。l2卷内备考表主要标明卷内文件的总页卷内备考表主要标明卷内文件的总页l 数、各类文件页数（照片张数），以数、各类文件页数（照片张数），以l 及立卷单位对案卷情况的说明。及立卷单位对案卷情况的说明。 l（四）案卷封面的编制：（四）案卷封面的编制：l1案卷封面样式符合附录案卷封面样式符合附录D参见参见62页。页。 l2档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城档号、档案馆（室）号和缩微号待移交市城l 建档案馆时统一填写。建档案馆
32、时统一填写。l3案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，案卷题名：应简明准确地揭示卷内文件内容，l 由由工程名称、工程名称、分部工程或专业名称、分部工程或专业名称、l 卷内文件内容三部分构成，其中卷内文件内容三部分构成，其中卷内文卷内文l 件内容必须符合件内容必须符合广州市建筑工程档案移交一广州市建筑工程档案移交一 l 览表览表（附录（附录A）中所列案卷内容）中所列案卷内容 （标题）的（标题）的l 要求。要求。 l4当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些l 案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以l 简短
33、文字概括本卷内容。简短文字概括本卷内容。l5编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任编制单位：填写卷内文件的形成单位或主要责任l 者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，者，有多个形成单位时，选择其中一个主要的，l 其余用其余用“等等”代替。代替。6编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。7卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算卷内目录、卷内备考表、案卷封面必须采用计算 机打印。机打印。8委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和委托境外设计、施工的建设工程，其卷内目录和 案卷封面必须采用中文和外文两种文字。案卷封面必须采用中文和外文两种
34、文字。 第九条第九条 案卷装订与装盒案卷装订与装盒l （一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要（一）案卷装订：文字材料必须装订，装订前要去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘去除文件上的金属物，用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用背后，要求整齐、美观、结实。图纸不装订，须采用牛皮纸打印内置封面。牛皮纸打印内置封面。l （二）（二） 案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷案卷的装盒：工程档案移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒顺序装盒，案卷较薄时
35、，可多卷装入一盒(不超过不超过4卷卷)，卷盒样式符合附录卷盒样式符合附录D、E。l （三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在（三）卷盒的填写：卷盒封面无须填写，只须在卷盒脊背的卷盒脊背的“档号档号”栏填写本盒内案卷的卷号，栏填写本盒内案卷的卷号，“案案卷题名卷题名”栏填写工程名称栏填写工程名称 。 附录附录B 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注1234567规格规格A4尺寸尺寸mm120mm1515mm10202070201515 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序
36、号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备注备注 工程准备阶段文件工程准备阶段文件立项文件立项文件1穗机计穗机计199850号号建设建设单位单位立项申请报告及批复立项申请报告及批复2002.03.152003.05.161建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件2穗国土建用字穗国土建用字200030号号国土局国土局建设用地批准书建设用地批准书2001.02.1063国土局国土局国有土地使用证及附图国有土地使用证及附图2001.03.109勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件42002复复62号号规划局规划局建设工程测量记录册建设工程测量记录册2002.1
37、0.13125规划局规划局规划设计条件规划设计条件2002.11.2015-18序号序号文件编号文件编号责任者责任者文文 件件 题题 名名日期日期页号页号备注备注建筑竣工图建筑竣工图1广州市冶金建广州市冶金建设公司设公司图纸目录图纸目录2001.09.1012J1广州市冶金建广州市冶金建设公司设公司首层平面图首层平面图2001.09.1023J 2广州市冶金建广州市冶金建设公司设公司地下一层平面图地下一层平面图2001.09.1034J 3广州市冶金建广州市冶金建设公司设公司二层平面图二层平面图2001.09.104 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页 卷卷 内内 目目
38、录录 卷卷 号号 共共 3 页第页第 1 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注地基与基础工程地基与基础工程桩基础、天然地基、地基处理桩基础、天然地基、地基处理等工程等工程工程质量控制资料验收记录工程质量控制资料验收记录1市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录分部工程质量控制资料核查记录2003.12.0112市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录分部工程质量验收记录2003.12.1023市三建市三建桩基础、天然地基、地基处理等子桩
39、基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表分部工程质量验收登记表2003.12.103工程质量控制资料施工技术工程质量控制资料施工技术管理记录管理记录4市三建市三建开工报告开工报告2003.01.3045市三建市三建子分部工程施工方案子分部工程施工方案2002.12.2056市三建市三建设计图纸会审、变更、洽商记录设计图纸会审、变更、洽商记录2003.05.012004.05.3012 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 3 页第页第 2 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注工程质量控制资料产品质量工程质量控制资料产品质量证明文件证
40、明文件7市三建市三建水泥汇总表、进场物理性能检验报水泥汇总表、进场物理性能检验报告及产品质量证明书告及产品质量证明书2003.01.122003.12.30178市三建市三建钢筋汇总表、进场力学性能、工艺钢筋汇总表、进场力学性能、工艺性能检验报告及产品质量证明书性能检验报告及产品质量证明书2003.02.122003.12.20249工程质量控制资料检验报告工程质量控制资料检验报告2003.12.102910市三建市三建2003.12.1031112市三建市三建开工报告开工报告2003.01.30413市三建市三建子分部工程施工方案子分部工程施工方案2002.12.20514市三建市三建设计图
41、纸会审、变更、洽商记设计图纸会审、变更、洽商记录录2003.05.012004.05.3012 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 3 页第页第 3 页页序号序号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注工程质量控制资料施工纪录工程质量控制资料施工纪录14市三建市三建人工挖孔灌注桩成孔检查记录人工挖孔灌注桩成孔检查记录2003.01.122003.12.301716市三建市三建土方开挖后桩基础复核表土方开挖后桩基础复核表2003.02.122003.12.2024工程质量控制资料检测报告工程质量控制资料检测报告17市三建市三建地基动力触探试验检测报告地基动力
42、触探试验检测报告2003.12.102918市三建市三建基桩钻芯法试验检测报告基桩钻芯法试验检测报告2003.12.103519市三建市三建基桩声波透射法检测报告基桩声波透射法检测报告工程安全和功能检验资料及主工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录要功能抽查记录2003.1.304020市三建市三建民用建筑工程土壤氡浓度检测报告民用建筑工程土壤氡浓度检测报告2002.12.2045-50 卷卷 内内 目目 录录 卷卷 号号 共共 页第页第 页页序序号号文件编号文件编号责任者责任者 文件题名文件题名 日期日期页次页次备备注注结构竣工图结构竣工图1市三建市三建图纸目录图纸目录2004.05.28
43、12G-0市三建市三建结构总说明结构总说明2004.05.2823G-1市三建市三建桩平面布置图桩平面布置图2004.05.2834G-2市三建市三建人工挖孔桩大样图人工挖孔桩大样图2004.05.2845G-3市三建市三建地下室及首层柱表（一）地下室及首层柱表（一）2004.05.2856G-4市三建市三建地下室及首层柱表（二）地下室及首层柱表（二）2004.05.2867G-5市三建市三建地下室及首层柱表（三）地下室及首层柱表（三）2004.05.2878G-6市三建市三建地下室地板结构平面地下室地板结构平面2004.05.288市市政政工工程程案案卷卷题题名名的的编编写写 案卷题名的构成
44、：工程名称+案卷内容(见编制指南附录 A2) 建建设设单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名 一一级级题题名名：工程名称+标题 如：海印大桥工程准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，案卷题名为： 工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究报告 施施工工单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名： 一一级级题题名名：文字：工程名称+施工及验收记录 如：环市西路华丽宫人行天桥施工及验收记录 图纸：工程名称+竣工图 如：环
45、市西路华丽宫人行天桥竣工图 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥施工组织管理记录 海印大桥材料试验记录 市市政政工工程程案案卷卷题题名名的的编编写写 案卷题名的构成：工程名称+案卷内容(见编制指南附录 A2) 建建设设单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名 一一级级题题名名：工程名称+标题 如：海印大桥工程准备阶段文件 海印大桥竣工验收文件 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥立项文件 海印大桥建设用地、征地、拆迁文件 注：卷内目录中要求单独立卷或单份文件组成一卷时，案卷题名为： 工程名称+单份文件名称或单独立卷的文件名称 如：海印大桥工程地质勘察报告 海印大桥可行性研究
46、报告 施施工工单单位位组组卷卷的的案案卷卷题题名名： 一一级级题题名名：文字：工程名称+施工及验收记录 如：环市西路华丽宫人行天桥施工及验收记录 图纸：工程名称+竣工图 如：环市西路华丽宫人行天桥竣工图 二二级级题题名名：工程名称+子标题 如：海印大桥施工组织管理记录 海印大桥材料试验记录 23附录C 卷 内 备 考 表 卷卷 号号 本案卷共有文件材料本案卷共有文件材料 页，其中：文字材料页，其中：文字材料 页，页， 图图 样样 材材 料料 页，照片页，照片 张。张。 说说 明：明： 立卷人：立卷人：温智温智 2004年年 6 月月 25 日日 审核人：审核人：邓洪邓洪 2004 年年 6 月
47、月 25 日日 建筑工程案卷题名的编写建筑工程案卷题名的编写 工程名称工程名称+分部工程或专业名称分部工程或专业名称+案卷内容（标题或案卷内容（标题或子标题）子标题）（见编制指南附录（见编制指南附录A）案卷题名案卷题名 一、一、 工程名称工程名称 二、二、 分部工程或专业名称分部工程或专业名称 三、三、 案卷内容案卷内容 一、工程名称一、工程名称 l工程名称可归纳以下几种情况：工程名称可归纳以下几种情况：l1、地名办批下来的名字作为工程名称地名办批下来的名字作为工程名称l 如如：金雅苑、保利花园、信和大厦、华景新城l2、建设工程项目、建设工程项目作为工程名称作为工程名称l 如：如：新达诚广场、
48、侨鸿大厦、信源大厦l3、建设工程项目建设工程项目+子项子项作为工程名称作为工程名称l 如：如：保利花园1号楼、金桂园C区C1C5栋l4.地名地名+门牌号码门牌号码+建设建设工程项目作为工程名称工程项目作为工程名称l 如如：海珠区新港西路151号住宅、光塔路22-28号商住楼l5.建设单位建设单位+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l 如如：广州电机厂1号楼、广州红十字会医院门诊楼l6. 建设单位建设单位+地名地名+建设工程项目作为工程名称建设工程项目作为工程名称l 如如：广州市电信局太和机楼工程、l 广东省地质矿产局荔福路住宅楼l7. 重点、大型工程直接写工程名称重点、大型工程直
49、接写工程名称l 如如：广州地铁二号线、广州国际会议展览中心写工程名称注意事项写工程名称注意事项: :1 1、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司、工程名称内的建设单位不包括房地产开发公司 错：广州金穗房地产开发有限公司错：广州金穗房地产开发有限公司（小区、花园、阁、庭园）（小区、花园、阁、庭园） 2、工程名称整个项目要统一、工程名称整个项目要统一 如：如：1号楼、栋、幢号楼、栋、幢 学生住宅、学生宿舍、学生公寓学生住宅、学生宿舍、学生公寓 错：错：1楼楼 3、不同施工单位使用的工程名称要统一、不同施工单位使用的工程名称要统一l例如：例如：l工程建设过程中的名称：工程建设过程中的名称：l住宅
50、楼（住宅楼（E1E13栋）栋）l住宅楼（自编号住宅楼（自编号E1E13栋）栋）l住宅楼工程（自编富力城住宅楼工程（自编富力城E1E13栋）栋）l富力城富力城E1E13栋栋l广州富力城住宅楼（自编号广州富力城住宅楼（自编号E1E13栋）栋）l广州富力城住宅楼广州富力城住宅楼E1E13栋栋l地名办：富力城花园地名办：富力城花园l正确选择工程名称：富力城花园正确选择工程名称：富力城花园E1E13栋栋二、分部工程或专业名称二、分部工程或专业名称l分部工程或子分部工程分部工程或子分部工程l1、 地基与基础工程地基与基础工程 或桩基础工程或桩基础工程 或地下结构工程或地下结构工程l2、 主体结构工程主体结
