1、ERP原理与应用 汪清明第9章 库存管理系统 n学习目标学习目标n了解库存管理的重要性，降低库存成本，提高供货率对提高企业竞争力的显著作用。n掌握库存管理评价指标和几种主要的库存控制策略与方法。n学习收发料、呆废料处理等库存作业的应用流程n掌握盘点作业的原理与应用流程n掌握库存管理与生产、采购、质量管理等ERP子系统的关系n重点难点重点难点n库存控制策略以及库存管理的应用流程 ERP原理与应用 汪清明第9章 库存管理系统n概述n库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾 。n对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行统一管理，如物料的收、发、存等日常事务的动态处理 。n
2、对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。 ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略 n库存分类 n按物品状态分：原材料库存、在制品库存、产品库存。n按库存作用分：周转库存、安全库存、在途库存。 n按用户需求特性划分 ：独立需求库存 、相关需求库存 。n库存控制策略 企业根据不同的物品库存特性要求，采取不同的库存控制策略 。ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略n库存管理的评价指标n平均库存值：平均库存值：某时间段范围内全部库存物品的价值之和的平均值。n可供应时间：可供应时间：现在库存能够满足多长时间的需求。 需求相应时段内
3、单位时间的平均库存值可供应时间n 库存周转率：库存周转率：在一定期间（一年或半年）库存周转的速度 年平均库存值年销售额库存周转率额一定时期内的平均库存一定时期内的出库额库存周转率ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略原材料平均库存值年材料消耗额原材料库存周转率在制品平均库存值生产产值在制品库存周转率成品年平均库存值年销售额成品库存周转率n 提高库存周转率的作用：加快资金周转、提高资金利用率和变现能力。n 提高库存周转率的方法：重点控制耗用金额高的物品、及时处理过剩物料、合理确定进货批量、削减滞销存货等。ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略n库存控制策略n库存控
4、制策略的中心问题：何时订货和订货量为多少。n库存控制方法：独立需求库存控制、相关需求库存控制。n独立需求物料：确定订货点、订货量、订货周期。n相关需求物料：满足MRP计划和安全库存。n订货点法：订货点法：当库存下降到一定水平（订货点）时，按固定的订货数量进行订货的方式。订货点=平均消耗速度 到货期间 安全库存量订货批量：按经济订货批量计算ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略最大库存量物料消耗速度时间订货提前期安全库存量订货点 数 量 时间ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略n经济订货批量（Economic Order Quality，EOQ）：库存总成本最小
5、的订货量。 订货批量订货批量订货批量订货批量定货成本定货成本采购成本采购成本采购成本采购成本库存保管费库存保管费库存保管费库存保管费库存总费用库存总费用库存总费用库存总费用库库存存费费用用经济订货批量模型图 ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略经济订货批量 式中： C 单位订货费用（元/次） D 库存物料的年需求率（件/年） H 单位库存保管费（元/件年）nABCABC分析法分析法：将公司的产品按照销售额和客户的购买额分为ABC三类，对于不同种类的产品、不同类型的客户采用不同的管理方法。nA类存货：数量占1030，价值约占全部库存价值的7080。nC类存货：数量占4060，价
6、值约占全部库存价值的515。nB类存货：界于A类与C类之间。 HCDQ2ERP原理与应用 汪清明9.1 库存分类与库存控制策略n安全库存：又称保险库存，是为防止由于不确定因素（订货期间需求增长、到货延期等）引起的缺货而设置的一定数量的库存 。n安全库存的确定是建立在数理统计理论基础上的 。n安全库存越大，出现缺货的可能性就越小；但库存越大，会导致剩余库存的出现。 n安全库存的量化计算可根据顾客需求量固定、需求量变化、提前期固定、提前期发生变化等情况，利用正态分布图、分布的均值、标准差、期望服务水平来求得。 ERP原理与应用 汪清明9.2 库存管理业务流程 生产计划发票客户库存盘点产品入库在制盘
7、点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库工票发料出库提货单采购订单发货领料单调整单据生产部门计划部门MPSMRP生成生产计划发票客户库存盘点产品入库在制盘点供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库工票发料出库提货单采购订单发货领料单调整单据生产部门计划部门MPSMRP生成生产计划发票客户库存盘点产品入库在制盘点供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收工票发料出库提货单采购订单发货领料单调整单据生产部门计划部门MPSMRP生成采购计划发货出入库调库凭单付款销售货款发票订单信息入库请购单调拨单ERP原理与应用 汪清明9.3 库存管
8、理系统功能与模块结构库存管理系统功能与模块结构 n库存管理系统 业务要求n物料管理：包括物料的编码、存放、ABC码、库存类别等。n仓库管理：企业物料分仓库管理。n库位管理：物料存放分仓库和库位， n批次管理：物料入出库不仅分库位，而且还分批次，入库和出库都可以区分批次；n单件管理：企业的物料收发要求管到具体的每个单件物品，必须建立每个物料序号文件。 ERP原理与应用 汪清明9.3 库存管理系统功能与模块结构库存管理系统功能与模块结构n库存管理系统主要功能 与模块结构n库存基础数据管理：定义库存事务处理类型、定义库存状态、定义仓库和库位以及库存余量初始化等。n库存物料出库、入库管理 n物料入库：
9、采购单入库、生产单入库、计划外入库、返还仓库、客户订单退货等。n物料出库：加工单出库、客户订单发运、计划外出库、采购单退货、仓库向供应商退货等。n库存物料盘点与调整管理：库存盘点、库存转移、库位变更、物料报废处理、物料修复处理等。n库存盘点：进行数量清点，检查质量及登记盘点表 。 ERP原理与应用 汪清明9.3 库存管理系统功能与模块结构库存管理系统功能与模块结构n定期全面盘点是定期对所有库存物料进行全面的盘点 。n循环盘点是将所有物料按重要程度加以分类，分别订定各类物料的盘点周期，在一类物料的盘点周期内将其中各物料按顺序盘点一次，周而复始 。n库存转移：物料在不同的仓库之间的移动，这种移动会
10、改变库存信息，可能会引起财务上的数据变化。n库位变更：是一个仓库内不同库位间的物料转移，它只导致库位明细文件的变化，对财务信息不影响。n 库存信息分析管理 库存财务分析与库存管理信息分析 ERP原理与应用 汪清明9.4 库存管理系统的软件应用库存管理系统的软件应用 n基础数据设置 n录入物料类别、物料信息（物料主文件）n设置库存单据性质 生产入库单、生产领料单、销货单、期初开帐单、盘盈损单、调拨单等。n库存成本开帐/库存调整 n完成库存余额初始化和库存调整工作 n出入库管理 n出入库管理涉及到的大量单据由相关的采购、销售、生产系统完成并导入到库存管理系统中。n零星领料、库存调拨、借入借出等库存交易单据由库存系统手工录入 。ERP原理与应用 汪清明9.4 库存管理系统的软件应用库存管理系统的软件应用n 库存盘点 n“循环盘点”和“定期盘点” n库存期末处理 n包括月底成本计价、自动调整库存、月底存货结转 n库存报表管理 n存货信息清单：物品基本信息清单、成本价格清单等。n财务报表：库存明细表、进耗存统计表等。n存货管理报表：库存预计状况表、库存 ABC分析表、库存呆滞分析表、库存周转率分析表、库存再补货建议表等
