1、SAMEX 企业资产管理系统SAMEX Systems Ltd.2议程议程 SAMEX 公司背景 SAMEX 功能简介 产品演示 现场讨论3SAMEX 背景背景 香港公司成立于1995年 一家专业的企业资产管理和设备设施管理顾问公司 香港设施管理协会名誉会员 国际设施管理香港协会的创办人 建筑师和资讯科技的背景 致力推广高科技在设施管理和资产管理上的应用 第一家把设施管理引进到香港的公司 对行业的了解，我们在亚太区实施了相当多的项目 在香港实施了超过90%的客户 亚太区其中一家最大的资产管理顾问公司4Clients in HK & Macau (部分客户) 香港恒隆地产集团 香港置地 太古地产
2、 香港赛马会 数码港 盈科电讯 国泰航空饮食 香港海洋公园 香港政府渠务署 亚洲博览馆 澳门自来水厂 SA Waster (南澳大利亚水厂） 富士通台湾和香港 老虎啤酒 喜力啤酒 嘉顿生命面包 屈臣氏蒸馏水 利乐包 (Tetra Pak) 台湾和新加坡 文华东方酒店 置地文华酒店 怡东酒店 吉隆坡文华酒店 东方文华，伦敦 东方文华，纽约 东方文华，华盛顿 香港四季酒店5 有形资产 生产设备 （如电力机组、生产线设备、机动游戏设施） 办公设施 （如楼宇、暖通空调系统, 厂区物业） 后勤设备 （如各种车辆） IT 资产和设备（如电脑、服务器、网络） 备品备件及材料 无形资产 维修技能、经验 维修流
3、程、工序及方法 设备文档、图纸SAMEX 管理的资产类型管理的资产类型6SAMEX 功能简介功能简介 SAMEX 主要系统功能 资产设备台帐 工作管理 库存物资管理 采购管理 合同管理 移动应用方案 其他基本功能 （能耗管理，工作流设计器，多组织多站点，KPI 中心，RCA 故障根由分析报表，多语言，员工证书管理，用户自扩展功能）7SAMEX 功能简介功能简介 资产设备台帐资产设备台帐 资产设备台帐 提供资产设备的全生命周期管理，包括前期的策略性计划，采购，安装，运营，到后期的维保和报废 提供资产设备的基本资料，譬如 名称，编码，所处位置，重要级别，序列号，安装日期等 自动更新维修历史，计算设
4、备的总累计维修成本，年度维修成本，年度维修预算 自动计算设备的总停机时间，MTBF (Mean Time Between Failure), MTTR (Mean Time To Repair) 维护设备的父子架构，了解大小设备间相互关系 自动计算设备的OEE (Overall Equipment Efficiency), 找出闲置原因 提供资产设备的技术规格表，方便随时查询 资产设备的生命周期成本预估 (Life Time Cost Projection)8SAMEX 功能简介功能简介 工作管理工作管理 工作管理 主动性保养 (PPM /预防及预测性维保, 自动产生工单) 以时间为基准 (T
5、ime Based) 以读表或里程为基准 (Meter Based) 以实时运行状态监控为基准 (Condition Based) 被动性维修 纠正性维修 (Corrective Maintenance) 紧急维修 (Emergency Maintenance) 技术改造项目 (Improvement Project) 服务台管理 事件处理 (Event) 事故处理 (Incident) （例如工业意外 等） 客服投诉 (Complaint) （例如服务态度、产品质量） 服务请求 (Service Request) （例如用户报修等）9SAMEX 功能简介功能简介 工作管理工作管理 工作管理
6、工作步骤模板 配置维修步骤及先后次序 （月检、年检，或某特种/进口设备检修步骤等） 工作安全注意项（高压电、密封室、高空作业、腐蚀性备件、辐射环境等） 最佳维修方法建议 （查找过往成功方法） 定义所需物料、相关人力资质等，便于做年度工作计划 自动成本计算 人力成本 物料成本 工单相关之采购成本 其他成本 管理工单排程，状态进度，负责人，提供工作流审批，自动提醒过期工单10SAMEX 功能简介功能简介 库存物资管理库存物资管理 库存物资管理 物料的项目名册管理 独立的编码审核机制，避免重码，避免重复备件 物料的完整出入库管控 最低存货量，安全库存管控 重订购点计算器 (自动产生采购请求单) AB
7、C (Activity Based Costing) 计算器 提供多仓库，多柜位及多批次功能 提供多种成本计算方法 FIFO/FILO （先进先出/先进后出) 标准成本 平均成本 提供物资规格分类及查找功能11SAMEX 功能简介功能简介 采购管理采购管理 采购管理 提供不同应用程序，包括： 采购申请 询价单 采购单 采购验收 付款审批 工作流引擎，提供多层审批功能，包括经邮件审批 中央采购功能，让企业/组织节约更多成本 自动传真采购单12SAMEX 功能简介功能简介 合同管理合同管理 合同管理 价格协议合同 定额采购合同（一揽子采购计划） 设备维保合同 服务协议合同 SLA 合同 (服务绩效
8、协议合同) 提供工作流审核机制13SAMEX 功能简介功能简介 最终达致目标最终达致目标 不同部门，成本中心的预算及成本分析，达致企业资源的合理分配，充分利用 延长设备的生命周期，更好的MTBF, MTTR, 提高设备可靠率，进而减少紧急事故的发生频率 合理节约库存物资成本，减少不必要的库存，更能减少设备因缺少备品而引起的停机 更好的内部和外包商管理及监控，提高SLA及KPI，统一表现衡量标准 提高人力资源优化率，合理调度人员工作量，提醒工作安全性 提供一个统一规范的知识库平台，提高信息透明度，累积维修经验，提高公司整体技术水平14以资产及服务为中心，以计划为主导的业务模式以资产及服务为中心，
9、以计划为主导的业务模式 申请申请工作请求工作请求故障故障/事故事故事件事件/投诉投诉预防性维护预防性维护 计划计划工作计划工作计划维修步骤维修步骤备件计划备件计划人员计划人员计划计划内容计划内容计划时间计划时间费用预算费用预算物资请求物资请求服务请求服务请求采购计划采购计划采购订单采购订单物资接收物资接收备件消耗备件消耗人员使用人员使用委外服务委外服务故障汇报故障汇报物资发放物资发放故障分析故障分析库存分析库存分析采购分析采购分析SAMEX 系统平台，工作流引擎系统平台，工作流引擎工作审核工作审核 批准批准工作汇报关闭工作汇报关闭 汇报汇报分析统计分析统计 分析分析物资仓库物资仓库工作分配执行
10、工作分配执行 执行执行15SAMEX 系统模块系统模块资产设备台帐模块资产设备台帐模块工作管理模块工作管理模块客户服务管理模块客户服务管理模块采购管理模块采购管理模块仓储物料管理模块仓储物料管理模块合同管理模块合同管理模块SAMEXSAMEX报表报表 / KPIs / 分析分析工作流引擎工作流引擎 事件驱动事件驱动, 通知提醒通知提醒 权限管理权限管理 / 系统配置系统配置 / 集成设置集成设置16SAMEX 移动应用方案移动应用方案 移动工作管家 快速自动的工单发放，减少人员用对讲机及电话繁复的工作沟通(包括预防性工单，即时工单及工作步骤) 实时简易的工作汇报，包括工时，物料及故障根由报告
11、提高生产力，缩短工单完成时间，不浪费纸张，不双重数据输入17SAMEX 移动应用方案移动应用方案 短信发送器 工单直接发放去维修部门相关员工手机 工单直接发放去外包商，或承包公司 可利用手机短信回复来更新工单状态，譬如到场，开工，完工 清晰的反应和到场时间纪录，更好的KPI & SLA18SAMEX 移动应用方案移动应用方案 工作管家界面工作管家界面19SAMEX 移动应用方案移动应用方案 工作管家界面工作管家界面20SAMEX 移动应用方案移动应用方案 移动库存物资管家 条码及RFID 的移动解决方案（盘点,发料及采购验收) 减少翻阅库存清单及记账等纸面工作, 员工领取/归还物料无需排队等待
12、 使用条码扫描设备辅助出库/入库以及盘点工作，节省宝贵的时间，避免繁重的手写工作 自动完成实际库存、系统余量、发货及出入库更新，无需重复录入数据21SAMEX 移动应用方案移动应用方案 移动资产审计器 条码及RFID 的移动解决方案（盘点,发料及采购验收) 减少翻阅系统及记账等纸面工作, 自动完成资产审计，定位，读表更新，提高人员生产力 审计过程发现缺陷，及时产生工单22SAMEX 移动应用方案移动应用方案 邮件发送器 通过邮件来直接完成流程上审批工作（譬如工单，采购单） 通过PDA/Smart Phone 来完成审批工作23Integration of Work, Inventory and
13、 Purchasing供应商供应商传真或电子商传真或电子商务务/电子邮件电子邮件供应商供应商送货送货采购单采购单重定购重定购物料接收物料接收物料需求物料需求物资仓库物资仓库物料发放物料发放计划计划/预防性预防性维修维修工单工单工作继续工作继续工作继续工作继续资产资产即时维修工单即时维修工单资产资产24SAMEX其他基本功能其他基本功能 工作流引擎工作流引擎自动化的工作流，推动工作执行自动化的工作流，推动工作执行财务批准安全批准工作调度完成工作查看成本查看安全计划查看任务分配输入故障报告25SAMEX与与ERP的接口方案的接口方案ERPSAMEX供应商供应商供应商供应商采购申请采购申请采购申请采
14、购申请发票发票发票发票验收验收验收验收采购单采购单采购单采购单成本中心成本中心总帐总帐日常交易明细日常交易明细分类帐分类帐项目管理项目管理项目管理项目管理人力资源人力资源员工员工员工工时员工工时员工薪资员工薪资物资物资物资物资库存库存库存库存26SAMEX其他基本功能其他基本功能 - - KPI 中心中心27SAMEX其他基本功能其他基本功能 - - KPI 中心中心28SAMEX其他基本功能其他基本功能 自动系统提醒器 任何和日期相关的提醒，譬如合同到期，人员证书到期 以邮件方法提醒 以短信方法提醒 多组织，多站点 适合对不同站点的资产进行管理 多语言 用户可按照个人喜好直接切换293031
15、323334353637故障汇总统计分析故障汇总统计分析383940问题根由分析报表问题根由分析报表 钻透第一层钻透第一层41问题根由分析报表问题根由分析报表 钻透第二层钻透第二层42问题根由分析报表问题根由分析报表 钻透第三层钻透第三层43问题根由分析报表问题根由分析报表 钻透第四层钻透第四层44问题根由分析报表问题根由分析报表 钻透第五层钻透第五层45Q&ASAMEX 软件系统开发有限公司SAMEX Systems Ltd.香港办公室：香港九龙观塘创业街25号创富中心11楼1107室电话：+852 2332 3262传真：+852 2332 3286深圳办公室：深圳市罗湖区笋岗东路华凯大厦710室电话：+86 0755 2557 3967传真：+86 0755 2557 3967网址：464748？495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081
