企业家的高效时间管理讲义(学员)课件.ppt

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1、ACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION

2、 SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSACTION SUCCESSl是生命是生命l是财富是财富l是资源是资源l是人生最大的资本是人生最大的资本时间是什么时间是什么?ACTION SUCCESS时间的特性时间的特性l不可增减不可增减l不可缺少不可缺少l不可贮存不可贮存l不可替代不可替代时间时间可以管理!可以管理!ACTION SUCCESS十大时间杀手十大时间杀手1 1、头号杀手:不知道生命本质、

3、头号杀手:不知道生命本质2 2、没有管理时间、没有管理时间3 3、缺乏计划,没有目标、缺乏计划,没有目标4 4、拖延、拖延5 5、缺乏优先顺序、缺乏优先顺序ACTION SUCCESS十大时间杀手十大时间杀手6 6、抓不到重点、抓不到重点7 7、不会授权、不会授权8 8、无效会议、无效会议9 9、盲目行动或承诺、盲目行动或承诺1010、工作混乱、工作混乱ACTION SUCCESS时间是怎样浪费掉的?时间是怎样浪费掉的?a.a.上级领导浪费时间上级领导浪费时间(开会、电话、组织官僚、制度死板、步骤太多、(开会、电话、组织官僚、制度死板、步骤太多、 信息不共享、责权不清、目标不明确)信息不共享、

4、责权不清、目标不明确) b.b.工作系统浪费时间工作系统浪费时间 (访客、官样文章、科技、训练不够)(访客、官样文章、科技、训练不够)c.c.生活条件浪费时间生活条件浪费时间(通讯、交通、闲聊、电视)(通讯、交通、闲聊、电视)ACTION SUCCESS每个人的时间都是有价值的例:工作时间举例年 收 入年 收 入(万元)(万元) 年工作时间年工作时间(天)(天) 日工作时间日工作时间(小时)(小时) 每 天 价 值每 天 价 值(元)(元) 每 小 时 价 值每 小 时 价 值(元)(元) 每分钟价值每分钟价值(元)(元) 2 261 8 76.63 9.58 0.16 3 261 8 114

5、.95 14.37 0.24 4 261 8 153.26 19.16 0.32 5 261 8 191.57 23.95 0.40 (以(以20082008年有效工作日年有效工作日261261天计)天计)(每天有效工作(每天有效工作8 8小时计)小时计)ACTION SUCCESS例:时间价值举例年 收 入年 收 入(万元)(万元) 年度时间年度时间(天)(天) 全日时间 (小全日时间 (小时)时) 每天价值每天价值(元)(元) 每小时价值每小时价值(元)(元) 2 365 24 54.79 2.28 3 365 24 82.18 3.42 4 365 24 109.59 4.57 5 36

6、5 24 136.99 5.71 (以(以20082008年全年年全年365365天计)天计)(每天每小时的价值)(每天每小时的价值)ACTION SUCCESS 每一位顶尖领导者首先每一位顶尖领导者首先是顶尖的时间管理者是顶尖的时间管理者ACTION SUCCESS一、预先规划一、预先规划 要预先设定目标、规划时间要预先设定目标、规划时间 (每年、每月、每周、每日)(每年、每月、每周、每日)ACTION SUCCESS人生的主要六大领域规划人生的主要六大领域规划事业事业 学习学习 生活生活 人脉人脉健康健康 财富财富 ACTION SUCCESS1、明 确2、量 化3、挑 战4、长 短5、时

7、 限ACTION SUCCESS我是赵峰,集团公司营销副总裁,今年我的具体目标分解如下:ACTION SUCCESS类别序号目标内容方法和措施起止时间完成打1.1.收入收入80008000万元万元 毛利毛利16001600万元万元2.2.现金回款现金回款100%100%3.3.成本削减成本削减5%5%4.4.应收款为应收款为0 01.1.研发研发2 2个高端产品个高端产品6.106.10月各月各1 12.2.研发研发2 2个中端产品个中端产品3.63.6月月各各1 13.3.开发西安开发西安. .厦门厦门. .沈阳沈阳. .济南济南. .东莞东莞. .青岛青岛6 6个新区域。个新区域。1 1月

8、月- -1212月月4.4.成立大客户开发部成立大客户开发部. .1-31-3月月5.5.招聘招聘200200名教育顾问名教育顾问3 3月月6.6.完成零缺陷服务客户手册完成零缺陷服务客户手册1-61-6月月7.7.用绩效飞轮进行管理用绩效飞轮进行管理每周每周ACTION SUCCESS类别序号目标内容方法和措施起止时间完成打1 客户满意度客户满意度99%99%保证课程品质保证课程品质, ,提升会务质量提升会务质量, ,每每次会务总结会后立即整改次会务总结会后立即整改1-121-12月月2 客户流失率客户流失率1%1%提升专业服务。提升专业服务。开发系列课程,客户持续消费。开发系列课程,客户持

9、续消费。1-121-12月月3客户转介绍率客户转介绍率80%80%加大服务跟踪力度,及时推荐新加大服务跟踪力度,及时推荐新产品。产品。1-121-12月月ACTION SUCCESS类别序号目标内容方法和措施起止时间完成打1组织员工培训组织员工培训200200个小时个小时每周二每周二1717点点-20-20点例行培训点例行培训3 3小时小时每月一次全体员工专业技能训练每月一次全体员工专业技能训练1-121-12月月2制度执行力制度执行力100%100%每日晨夕会上检查与自我检查每日晨夕会上检查与自我检查1-121-12月月3培养培养5 5位总经位总经理理建立才培养系统建立才培养系统1-91-9

10、月月4培养培养1010个推广个推广讲师讲师每季度讲师训活动中筛出人才每季度讲师训活动中筛出人才3-93-95员工满意度员工满意度100%100%执行四新三欣流程执行四新三欣流程1-121-12月月ACTION SUCCESS类别序号目标内容方法和措施起止时间完成打1税后年收入税后年收入4040万万以上以上完成业绩目标和利润目标完成业绩目标和利润目标1.1-1.1-12.3012.301爸妈上海、北京、爸妈上海、北京、杭州、南京、天杭州、南京、天津旅游津旅游委托旅行社委托旅行社太太陪同太太陪同9.1-9.1-9.309.302 一辆一辆3030万轿车万轿车了解新车咨讯提前规划了解新车咨讯提前规划

11、每月业绩达标每月业绩达标12.1-12.1-12.3012.303与家人每与家人每2 2周一部周一部电影,一次就餐电影,一次就餐列入行动日志列入行动日志1.1-1.1-12.3012.30ACTION SUCCESS类别序号目标内容方法和措施起止时间完成打1 人大人大EMBAEMBA参加培训参加培训1.1-1.1-12.3012.302每月看完每月看完1010本书籍本书籍并做笔记并做笔记写入日志写入日志,每周自我检查每周自我检查1.1-1.1-12.3012.301与国内与国内5 5位行业前三位行业前三名的企业家认识、名的企业家认识、深交深交在在“赢赢”学员中认识学员中认识通过朋友引见认识通过

12、朋友引见认识参加高端商务活动参加高端商务活动9.1-9.1-9.309.302美国旅游美国旅游每周每周2 2次打乒乓球次打乒乓球提前规划时间提前规划时间9.1-9.1-12.3012.30ACTION SUCCESS集团公司营销副总裁,今年ACTION SUCCESS类别重要级别目标内容方法和措施完成打财财务务指指标标收入收入800800万元,毛万元,毛利润利润160160万元万元1.1.推出高端产品推出高端产品LDLLDL项目项目2.2.推出中端产品推出中端产品“YSLYSL”和和“FDC”3.3.西安分公司开业西安分公司开业, ,员工上岗员工上岗4.4.与与2 2家代理商签约家代理商签约,

13、 ,派讲师进驻派讲师进驻培训辅导。培训辅导。5.5.零缺陷客户服务手册完稿零缺陷客户服务手册完稿现金回款现金回款8 8百万元百万元列入业务员列入业务员A A级目标与奖金挂钩级目标与奖金挂钩成本削减成本削减5%5%所有支出按预算执行所有支出按预算执行ACTION SUCCESS类别重要级别目标内容方法和措施完成打客客户户指指标标客户满意度客户满意度99%99%,流失率流失率1%1%,保证课程品质和会务品质保证课程品质和会务品质每次会务总结整改完善每次会务总结整改完善客户重复购买率客户重复购买率80%80%专业指导客户;新产品开发专业指导客户;新产品开发客户转介绍率客户转介绍率80%80%组织同学

14、会组织同学会管管理理指指标标员工培训员工培训2020个小时个小时每周二每周二1717点点-20-20点例行培训点例行培训3 3小时小时1919号全体员工参加销售训练号全体员工参加销售训练营一天营一天制度执行力制度执行力100%100%每日晨夕会检查每日晨夕会检查ACTION SUCCESSACTION SUCCESS级别期限1 1收入收入200200万元万元周五周五2 2毛利毛利4040万元万元周五周五3 3现金回款现金回款200200万元万元周五周五4 4拜访拜访2 2位铂金大客户位铂金大客户周一至周五周一至周五5 5新员工面试新员工面试周一下午周一下午6 6新产品新闻发布会新产品新闻发布会

15、周一下午周一下午7 7与杭州、广州、深圳公司讨论大客户开发计划与杭州、广州、深圳公司讨论大客户开发计划周四上午周四上午ACTION SUCCESS级别期限8 8周绩效评估会议周绩效评估会议周一上午周一上午9 9参加总经理管理会议参加总经理管理会议周一周一1010例行培训例行培训周二周二1111与优秀员工沟通与优秀员工沟通周五周五1212参加会务部品质检讨会参加会务部品质检讨会周五周五1313出席汇丰银行晚餐出席汇丰银行晚餐周五周五1414接待青岛大客户王总到访接待青岛大客户王总到访周五周五ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A

16、、B B、C C分级标注)做到打新产品新闻发布会新产品新闻发布会周绩效评估会周绩效评估会X参加总经理管理会议参加总经理管理会议核心员工沟通核心员工沟通与张总会谈厦门公司架构事宜与张总会谈厦门公司架构事宜关于关于7 7月月8 8日千人活动事宜讨论日千人活动事宜讨论完成日目标(百分比%):85%85%ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)做到打9:30拜访拜访2 2位大客户位大客户11:00新产品营销推广工作安排新产品营销推广工作安排14:00会务奖励机制修改会务奖励机制修改X16:00无锡活动方案沟通无

17、锡活动方案沟通17:00周二例行培训周二例行培训走近行动管理模式走近行动管理模式完成日目标(百分比%):85%85%ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)做到打9:30执行力课题研讨执行力课题研讨12:00 拜访长江电力薛董,一起就餐拜访长江电力薛董,一起就餐X14:00 给帛阳华润王云峰总经理去电给帛阳华润王云峰总经理去电 18:00 推广讲师演讲推广讲师演讲PKPK赛赛完成日目标(百分比%):90%90%ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要

18、程度按A A、B B、C C分级标注)做到打7:30去龙华驾校办手续去龙华驾校办手续9:30与杭州、广州、深圳公司讨论新客户开与杭州、广州、深圳公司讨论新客户开发计划发计划11:00拜访拜访2 2个大客户个大客户15:00润安公司徐总来访润安公司徐总来访16:00咨询公司架构会议咨询公司架构会议完成日目标(百分比%):100%100%ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)做到打1818:3030出席汇丰银行晚宴(王石出席汇丰银行晚宴(王石, ,江南春出席)江南春出席)1414:0000与张总沟通关于分

19、公司组织架构与张总沟通关于分公司组织架构1010:0000参加会务部品质检讨会参加会务部品质检讨会 1313:0000与优秀员工沟通与优秀员工沟通1212:0000接待大客户张海风主任到访,就餐。接待大客户张海风主任到访,就餐。完成日目标(百分比%):100%100%ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)做到打8 8:3030去体检去体检1313:0000去驾校学车去驾校学车1515:0000带太太与丹萍夫妇喝下午茶带太太与丹萍夫妇喝下午茶完成日目标(百分比%):100%100%ACTION SUCC

20、ESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)做到打9 9:0000去驾校去驾校1212:0000回家用中餐回家用中餐1313:0000继续整理自己新书稿件继续整理自己新书稿件完成日目标(百分比%):100%100%ACTION SUCCESS头一天晚上明确明日目标头一天晚上明确明日目标上周末前明确下周目标上周末前明确下周目标上月上月30日前明确下月目标日前明确下月目标上年度上年度11月前明确明年目标月前明确明年目标ACTION SUCCESS时间时间分配分配工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)工作圆饼图(主要工作重点与时间分配)

21、ACTION SUCCESS 分清优先顺序,重要级别分清优先顺序,重要级别二、要事第一二、要事第一A B C A B C 法则法则ACTION SUCCESS重要级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)做到打周绩效评估会议周绩效评估会议 2 2小时小时天津代理商来参观公司天津代理商来参观公司 1 1小时小时新产品新闻发布会新产品新闻发布会 3 3小时小时知名记者专访知名记者专访 1 1小时小时杭州大客户到访杭州大客户到访 2 2小时小时核心员工离职核心员工离职 2 2小时小时与总经理开会与总经理开会 2 2小时小时电话沟通华南工作电话

22、沟通华南工作 2 2小时小时 完成日目标(百分比%):100%100%ACTION SUCCESS三、行动日志(时间管理工具)三、行动日志(时间管理工具)1 1、每天的时间管理、每天的时间管理2 2、任务清单、任务清单3 3、追踪检查系统、追踪检查系统4 4、当日事当日毕、当日事当日毕5 5、杜绝拖延、杜绝拖延6 6、凡事设定时限、凡事设定时限ACTION SUCCESS四、四、一天当三天过!一天当三天过! 李氏方法李氏方法ACTION SUCCESS所谓时间管理所谓时间管理 就是对自己生命的管理。就是对自己生命的管理。ACTION SUCCESS总总 结结 预先规划预先规划 要事第一要事第一 行动日志行动日志 一天当三天一天当三天ACTION SUCCESS谢谢!谢谢!

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