1、在线办公 照样保持战斗力 在线办公 照样保持战斗力 线上办公指南 在线办公保障组 / 组织编写 春节期间， 几乎全民都宅在家里 “自我隔离” ， 听从医护人员建议， 保护 自己、 维护秩序， 是对抗拒疫情最大的贡献。 但是， 疫情总会结束， 生活还要继续。 如果我们真的就 “躺在家里” ， 被疫 情和恐惧消磨了战斗力， 那么， 请默念梁宁老师课程里的金句： 战争以 一方失去战斗意志为结束。 松懈和坚持， 只在一念之间。 根据公司CEO第一时间做出的： 在保证全体员工的生命健康安全前提下， 尽最大努力保障客户的产品供应、 业务开展， 同时确保企业正常运营的 指导思想， 本着做最坏打算、 最充分方
2、案、 最长期奋战的指导方针， 公司 做出了2月份员工在居住所在地家里办公， 避开春运高峰带来的感染风险。 伙伴们， 让大家晚一点进办公室、 晚一点到现场， 晚一点再进办公室并 不意味不开始工作， 而是在家办公。 在家， 是帮助疫情平复； 办公， 是帮助经济复苏。 非常时期， 这两件事情都特别重要。 我司作为一个电商企业， 一个依托互联网的企业， 完全具备在线办公的 条件。 伙伴们， 在家办公， 也要保持队形， 保持战斗力！ 1 一、 在线办公前期准备 1.安静整洁的办公地点。 在线办公需要一个安静独立的办公区域， 办公不要在休息的 区域， 在家里一定要把这两件事的场所分开。 2. 清晰的区分好
3、工作和休息的时间。 早上什么时间起床、 什么时间休息， 什么时间就餐， 都需要有详细的规划， 结合公司上班时间， 自己制作一个 作息时间表 ， 这样在线办公 才能既有高效、 又能劳逸平衡。 3. 穿着整齐整洁， 正式的穿戴更容易进入工作的状态。 4. 网络、 电脑、 手机、 笔纸等办公硬件设备的准备， 网络方面： 没有宽带网络的需要使 用到手机流量开启热点。 建立网络链接； 手机流量目前均价100元30GB， 春节期间各运 营商都有活动。 可下载手机运营商软件， 关注自身流量消耗。 电脑方面需要有平板或 笔记本或台式机其一 （优先申请公司电脑外带） 。 *图片来源： 造作新家ZAOZUO.CO
4、M 2 二、 钉钉在线办公指南 1. 打卡： 打开钉钉-工作-其他应用-考勤打卡-点击外勤打卡。 3. 协作： A. 建立部门群/沟通群, 快速沟通， 合理使用DING消息， 保证部门员工及时接收。 B. 发起语音视频会议高效沟通， 语音视频发起教程： 群内发起： 钉钉群内-右上角 电话图标-点击即可创建视频语音会议； 不在群内发起： 钉钉主面板-右上角电 话图标-选择参会人员-创建成功。 C. 两人钉钉网络电话： 钉钉面板-通讯录-找到沟通人-钉钉电话 A. 任务发布： 部门群内可进行任务发布由制定人员完成。 发布方式： 输入框旁加号-任务-新建任务即可。 B. 在线编辑： 群内发布的文档，
5、 无需下载， 在线编辑。 C. 部门内部人员健康跟进： 群内输入框上方-更多-智能填表-船舰员工每日健康打 卡-编辑使用发布。 *图片来源： 阿里钉钉DINGTALK.COM 2. 沟通： 3 钉钉作为目前我司主流沟通协作软件， 已基本具备在线办公全部的功能。 *图片来源： 阿里钉钉DINGTALK.COM 三、 VPN软件 部分业务可能需要用到国外网站， 目前沟通都可以自行解决， 如果有困难， 可以7*24 小时远程链接HR。 自行购置的可以部门统一报销。 4. 汇报： 统一采用钉钉日报形式， 打开钉钉面板-工作-人事统计类别日报/周报/月报-填写 后发送即可。 5. 审批： 钉钉审批可以提
6、供请假、 出差、 物品领用、 申购等等一系列申请的审批。 打开钉钉 面板-工作-其他应用-审批-找到相关审批-填写完毕-选择审批人-提交 6. 文件储存： 部门相关文件可以再钉盘内建立文件夹存储， 方便大家查阅。 打开钉钉-工作- 常用应用-钉盘-共享文件-新建文件夹-归属设置/权限设置即可。 7. 其他相关如： 会议记录、 合同审批、 项目进度表等相关表单都可以在工作面板中 找到并使用。 *图片来源网络 *图片来源网络*图片来源网络 4 四、 每日早会、 工作日报 本着早启动、 晚报告、 中间抓过程的在线办公方针， 制定全员在线办公的早会体制、 晚报告模板， 确保全员在线办公高效运行。 具体参照 全员在线办公工作日报 。 鉴于现场一线作业人员， 如品检员、 摄影助理、 物流搬运、 保洁的工作性质， 针对不同 岗位工作， 制定一级业务 （任务） 、 二级业务 （学习） 、 三级业务 （培训） 。 具体参照 全员 在线办公三级业务说明 。 以上为在线办公指南， 如有疑问可进行辅导教学。 5 * 以上文件参考和摘自： 著名商业顾问、 五分钟商学院 刘润老师的 高效远程办公指南
