1、采购管理系统采购管理系统(PO)(PO) 部门：研发本部/E产品处/产品开发中心/服务部课程大纲课程大纲u基础数据设置基础数据设置u请请购和分配购和分配u订单订单采购采购u到货到货检验检验u采购退货采购退货u委委外采购外采购u集团采购集团采购u内部采购内部采购uVMIVMI采购采购2基础数据设置基础数据设置3维护采购域采购订单、到货单、退货单上默认收货工厂/储运 公司B公司A采购域工厂储运中心基础数据设置基础数据设置4维护采购域参数【审核日依据】：采购域为组织的单据类型，审核时默认的日期 (系统日期、单据日期)【供应商供料到货单据类型】：工单委外自动领料批次上默认的到货单据类型【供应商供料退货
2、单据类型】：工单委外自动退料批次上默认的退货单据类型【供应商供料领/退料单据类型】：工单委外自动领/退料批次上默认的领/退料单据类型【税区】：采购域默认所属税区【统计币种所属公司】：币种单价取位若找不到对应的公司信息时，可以通过该参数公司来取位基础数据设置基础数据设置5维护单据性质【使用未生效和已失效品号】：此单据类型是否可使用未生效品号及已失效的品号【更新核价】： 此单据类型审核后，是否将价格更新至供应商料件价格档(32.询价单、33.议价审核、34.采购合同、35.采购订单、36.到货、37.直接到货、3E.期初开账到货单)【核对合同】：此采购订单单据类型必须核对前置单据采购合同【核对采购
3、订单】：此单据类型必须核对前置采购订单(36.到货、37.直接到货、38.拒收退货、39.采购退货、3A.直接退货)基础数据设置基础数据设置6维护单据性质【内部交易】：此单据类型是否用于内部交易(36.到货、37.直接到货、39.采购退货、3A.直接退货)【VMI到/退货】： 此单据类型是否是VMI业务的交易单据（36.到货、37.直接到货、39.采购退货、3A.直接退货)【自动审核】：此单据类型保存后是否自动审核【零售转采】：此单据类型是否用于零售所使用的采购订单【直接结账应付单据性质】：到货单与退货单直接结账功能中使用【采购入库单】：直接到货单所设置的下推采购入库单单据类型【采购退货出库单
4、】：直接退货单所设置的下推采购退货出库单单据类型基础数据设置基础数据设置7维护供应商料件价格【类型】：一般采购、工单委外、工艺委外【取价顺序】：先按照：采购域+供应商+品号+特征码+币种+计价单位+税种+税率+含税+类型+工艺+日期+数量；上面未取到则按照：采购域+供应商+品号+特征码+币种+计价单位+类型+工艺+日期+数量；工艺委外时，若上面两种情况任未取到，则按照：采购域+供应商+币种+计价单位+税种+税率+含税+类型+工艺+日期+数量；集团集团供应商供应商A公司公司A1工厂工厂A2工厂工厂B公司公司B1工厂工厂B2工厂工厂A采购采购域域B采购采购域域供应商供应商供应商供应商供应商信息为供
5、应商信息为集团所有组织共享集团所有组织共享供应商管理供应商管理基础数据设置基础数据设置 结算信息结算信息 银行信息银行信息 结算信息结算信息 银行信息银行信息 基本信息基本信息 属性属性供应商通用信息供应商通用信息公司公司集团集团( (公司公司) )采购域采购域 业务信息业务信息 地址信息地址信息 联系人信息联系人信息供应商业务信息供应商业务信息供应商财务信息供应商财务信息 业务信息业务信息 地址信息地址信息 联系人信息联系人信息供应商业务信息供应商业务信息 业务信息业务信息 地址信息地址信息 联系人信息联系人信息 属性属性供应商业务信息供应商业务信息供应商财务信息供应商财务信息 结算信息结算
6、信息 银行信息银行信息供应商财务信息供应商财务信息公司公司采购域采购域1：N1：N供应商主数据架构供应商主数据架构 基础数据设置基础数据设置基础数据设置基础数据设置10维护供应商信息基础数据设置基础数据设置11维护供应商信息通用属性在供应商通用属性信息里面维护属性值基础数据设置基础数据设置12维护供应商信息非统一设置的通用业务属性在供应商业务属性信息里面维护属性值基础数据设置基础数据设置13维护供应商信息统一设置的通用业务属性在供应商通用属性信息里面维护属性值，会同步更新到供应商业务属性信息中。请购和分配请购和分配14请购来源：1.计划：来自采购计划2.再补货建议表：来自再补货建议表3.BOM
7、自动请购：来自BOM展料4.订单转请购：来自销售订单9.其他：手工开立请购和分配请购和分配15请购来源：1.计划：来自采购计划请购和分配请购和分配16请购来源：2.再补货建议表：来自再补货建议表请购和分配请购和分配17请购来源：3.BOM自动请购：来自BOM展料请购和分配请购和分配18请购来源：4.订单转请购：来自销售订单请购和分配请购和分配19请购来源：9.其他：手工开立请购和分配请购和分配20ENDSTAR分配请购信息维护采购订单请购单凭证维护请购单维护请购单采购单凭证审核产生一笔供应商为空的未分配记录维护请购单维护请购单请购和分配请购和分配21ENDSTAR分配请购信息维护采购订单请购单
8、凭证维护请购单维护请购单采购单凭证分配请购信息分配请购信息请购和分配请购和分配22请购分配请购分配请购和分配请购和分配23生成采购订单生成采购订单请购和分配请购和分配24生成采购订单生成采购订单请购和分配请购和分配25可以是已分配或者未分配的请购明细，可以合并品号进行采购手动开立采购订单手动开立采购订单拒收退货单凭证维护拒收退货单到货单凭证订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货26ENDSTAR维护到货单采购订单凭证预计进货表维护采购订单维护采购订单订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货27维护维护采购采购订单订单默认供应商业务信息相应的栏位订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货28维护
9、维护采购采购订单订单多收货时，在收货信息中维护不同的收货机构订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货29维护维护采购采购订单订单 采购类型为1.一般采购时，采购来源有：请购单、采购合同、询价单、其他 采购类型为2.工单委外时，采购来源有：委外工单、委外供料 采购类型为3.工艺委外时，采购来源有：工单工艺 采购类型为5.VMI采购时，采购来源有：请购单、其他 单头采购类型为2.工单委外时，单身来源为委外工单，则单身采购类型为2.工单委外；单身来源为委外供料，则单身采购类型为4.供应商供料订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货30维护维护采购采购订单订单数量推算逻辑：单身业务数量、业务单位、计价
10、单位改变时，推算计价数量子单身业务数量改变时，推算计价数量、库存单位数量、第二数量单身品号改变后，清空单身和子单身的相关数量；若子单身没有数据，则新增一笔数据到子单身单身业务数量、计价数量改变，若子单身只有一笔，则修改子单身业务数量、计价数量订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货31维护维护采购采购订单订单金额处理逻辑：1.折扣后单价=单价*折扣率， 原币采购单价取位。2.折扣额=(单价*计价数量)-(折扣后单价*计价数量)，原币采购金额取位。3.金额= 折扣后单价*计价数量， 原币采购金额取位。4.呼 计税服务 传入 币种汇率税率含税金额， 取得原币未税金额原币税额本币未税金额本币税额，,
11、 原币/本币采购金额取位5.修改折扣率，重计折扣后单价，折扣额，金额。并Call 计税服务6.修改折扣后单价，要回推折扣率，重计折扣额，金额。并Call 计税服务7.修改折扣额，要回推折扣后单价，折扣率，重计金额。并Call 计税服务8.修改金额，要回推折扣后单价，折扣率，折扣额。并Call 计税服务9.修改原币税额，且含税 =Y，要回推原币未税金额 = 计价金额 - 原币税额10.修改本币税额，且含税 =Y，要回推本币未税金额 = （金额 * 汇率）- 本币税额 ENDSTAR维护到货单维护到货单采购订单凭证预计进货表维护采购订单拒收退货单凭证维护拒收退货单到货单凭证订单采购：一段式收货订单
12、采购：一段式收货32单据性质直接到货，事先维护好下推采购入库单仓库必填；库位批号已经仓库与品号的设置来决定订单采购：一段式收货订单采购：一段式收货33直接到货单审核后自动产生采购入库单，可以通过查询入库单按钮来查询拒收退货单凭证ENDSTAR采购订单凭证预计进货表维护入库单维护拒收退货单到货单凭证维护采购订单维护采购订单维护到货单订单采购：两段式收货订单采购：两段式收货34单据性质一般到货仓库、库位、批号非必填ENDSTAR采购订单凭证预计进货表维护入库单到货单凭证维护采购订单维护到货单维护到货单拒收退货单凭证维护拒收退货单订单采购：两段式收货订单采购：两段式收货35拒收退货单凭证ENDSTA
13、R采购订单凭证预计进货表维护入库单维护入库单维护拒收退货单到货单凭证维护采购订单维护到货单订单采购：两段式收货订单采购：两段式收货3637到货单类型到货单类型仅记录检验结果仅记录检验结果执行质检流程执行质检流程一段式(含期初开账)二段式到货检验到货检验: :应用场景应用场景 到货单类型分为：一段式和二段式到货单类型分为：一段式和二段式 到货检验质检模式支持到货检验质检模式支持2 2种：执行质检流程和仅记录检验结果种：执行质检流程和仅记录检验结果 质检模式以品号工厂信息的质检模式为准质检模式以品号工厂信息的质检模式为准 一段式到货单不支持一段式到货单不支持“执行质检流程执行质检流程”的品号的品号
14、流程图流程图说明说明ENDSTAR维护到货单维护到货单信息维护到货单信息, ,并在到货并在到货单审核前在其单身录入质检单审核前在其单身录入质检业务信息业务信息. .到货检验到货检验: :一段式仅记录检验结果一段式仅记录检验结果39ENDSTAR维护到货单维护到货单到货检验到货检验: :一段式仅记录检验结果一段式仅记录检验结果维护到货单信息维护到货单信息. .40ENDSTAR维护到货单维护到货单到货检验到货检验: :一段式仅记录检验结果一段式仅记录检验结果到货单审核前，在单身录入检验数量信息到货单审核前，在单身录入检验数量信息. .到货单审核后，会自动生成质检业务记录，可以通过到货单审核后，会
15、自动生成质检业务记录，可以通过“维维护采购质检业务护采购质检业务”作业查看。作业查看。流程图流程图说明说明ENDSTAR维护到货单维护到货单信息维护到货单信息, ,再维护采购质检业再维护采购质检业务信息务信息. .质检业务信息维护有两种方质检业务信息维护有两种方式式: :(1)(1)通过通过“维护采购质检业务维护采购质检业务”作业作业; ;(2)(2)通过采购入库单上通过采购入库单上TOOLBARTOOLBAR功能钮功能钮“补入质检信息补入质检信息”. .维护采购质检业务到货检验到货检验: :二段式二段式仅记录检验仅记录检验结果结果42到货检验到货检验: :二段式仅记录检验结果二段式仅记录检验
16、结果维护到货单，且审核维护到货单，且审核. .ENDSTAR维护到货单维护到货单维护采购质检业务流程图流程图说明说明ENDSTAR维护到货单维护到货单信息维护到货单信息, ,再分别维护到货检验单和采购再分别维护到货检验单和采购质检业务信息。检验单审核时系统自动生成质质检业务信息。检验单审核时系统自动生成质检业务信息。质检业务信息有检业务信息。质检业务信息有2 2种维护方式：种维护方式：(1)(1)通过通过“维护到货检验单维护到货检验单”作业作业TOOLBARTOOLBAR维护维护业务判定信息业务判定信息; ;(2)(2)通过通过“维护采购质检业务维护采购质检业务”作业作业; ;到货检验流程到货
17、检验流程( (二段式执行质检流程二段式执行质检流程) )维护采购质检业务维护到货检验单44到货检验到货检验: :二段式执行质检流程二段式执行质检流程维护到货检验单维护到货检验单ENDSTAR维护到货单维护采购质检业务维护到货检验单维护到货检验单请检源单信息检验数量、判定结果信息检验项目、抽样数量、不良原因等信息45到货检验到货检验: :二段式执行质检流程二段式执行质检流程到货检验单审核, ,执行动作: :1 1 回写到货单合格 不合格 破坏数量栏位2 2 生成质检业务信息3 3 回写品号宽严程度档检验数量和业务判定数量对应关系检验数量和业务判定数量对应关系到货检验到货检验: :二段式执行质检流
18、程二段式执行质检流程采购退货：一段式采购退货：一段式47维护采购退货单维护采购退货单ENDSTAR采购退货单凭证单据性质直接退货，事先维护好下推采购退货出库单仓库必填；库位批号已经仓库与品号的设置来决定采购退货：一段式采购退货：一段式48直接退货单审核后自动产生采购退货出库单，可以通过查询退货出库单按钮来查询采购退货：两段式采购退货：两段式49ENDSTAR采购退货单凭证维护采购退货维护采购退货出库单出库单维护采购退货单单据性质一般退货仓库、库位、批号非必填采购退货：两段式采购退货：两段式50ENDSTAR采购退货单凭证维护采购退货维护采购退货出库单出库单维护采购退货单厂供料厂供料委外采购委外
19、采购- -工单委外工单委外51工单委外分配工单委外分配ENDSTAR委外工单委外工单开立流程开立流程维护采购订单维护采购订单维护到货单维护到货单维护入库单维护入库单维护入库单维护入库单维护到货单维护到货单维护领料单维护领料单委外工单委外工单发料流程发料流程委外采购委外采购- -工单委外工单委外工单开立工单开立委外采购委外采购- -工单委外工单委外工单委外分配工单委外分配委外采购委外采购- -工单委外工单委外工单委外分配工单委外分配委外采购委外采购- -工单委外工单委外生成采购订单生成采购订单委外采购委外采购- -工单委外工单委外生成采购订单生成采购订单委外采购委外采购- -工单委外工单委外手动
20、开立采购订单手动开立采购订单如果工单上工作中心为空，采购订单审核后会将采购订单的供应商回写工作中心上委外采购委外采购- -工单委外工单委外到货入库到货入库委外采购委外采购- -工单委外工单委外供应商供料入库领用供应商供料入库领用委外采购委外采购- -工单委外工单委外供应商供料入库领用供应商供料入库领用供应商供料的明细会产生对应的直接到货入库单、领料单；自动扣料的明细会产生领料单。委外采购委外采购- -工单委外工单委外供应商供料出库退领供应商供料出库退领委外采购委外采购- -工单委外工单委外供应商供料出库退领供应商供料出库退领供应商供料的明细会产生对应的直接退货单、退货出库单、退料单；自动扣料的
21、明细会产生退料单。委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外63B工艺工艺（委外）（委外）工艺委工艺委外采购外采购委外到委外到货货加工加工制造制造采购采购加工商加工商A工艺工艺C工艺工艺委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外工单开立工单开立委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外维护工单工艺维护工单工艺委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外工艺委外分配工艺委外分配委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外工艺委外分配工艺委外分配委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外生成采购订单生成采购订单委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外维护维护采购订单采购订单采购订单审核后，待上线量减少，待下线量增加。委外采购委
22、外采购- -工艺委外工艺委外维护到货单维护到货单委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外维护到货单维护到货单委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外维护到货单维护到货单委外采购委外采购- -工艺委外工艺委外维护采购入库单维护采购入库单工艺委外入库单不更新库存集团采购集团采购集团采购集团采购维护供应协同关系维护供应协同关系集团采购集团采购维护采购订单维护采购订单集团采购集团采购维护到货单维护到货单集团采购集团采购维护采购入库单维护采购入库单审核产生调出方的采购入库单与销货出库单集团采购集团采购维护内部结算单维护内部结算单内部内部采购采购80维护内部订单维护内部订单维护（内部）销货单维护（内部）销货单
23、台北公司台北公司上海公司上海公司维护销货出库单维护销货出库单维护（内部）到货单维护（内部）到货单维护采购入库单维护采购入库单维护内部结算单维护内部结算单维护应付单维护应付单维护应收单维护应收单内部内部采购采购81维护供应协同关系维护供应协同关系内部内部采购采购82维护内部订单维护内部订单内部内部采购采购83维护内部销货单维护内部销货单内部内部采购采购84维护内部到货单维护内部到货单内部内部采购采购维护内部结算单维护内部结算单VMIVMI采购采购86VMI供应商供应商上海厂上海厂维护维护VMI送货单送货单备货备货发货发货维护到货单（维护到货单（VMI）维护采购入库单维护采购入库单维护领料出库单维护领料出库单维护其他出库单维护其他出库单维护维护VMI结算单结算单维护应付单维护应付单收款收款VMI库存库存VMIVMI采购采购87维护维护VMI业务范围业务范围VMIVMI采购采购88维护维护VMI送货订单送货订单VMIVMI采购采购89维护维护到到货单货单VMIVMI采购采购90维护出库单维护出库单VMIVMI采购采购91维护维护VMI结算单结算单谢谢!92
