1、报关程序前前期期阶阶段段备备案案审单审单查验查验征税征税放行放行（申报（申报配合配合缴税缴税提装）提装）后续阶段后续阶段核销解除监管核销解除监管进出境阶段进出境阶段出口申报出口申报配合查验配合查验缴纳税费缴纳税费提取或装运货物提取或装运货物一般情况下，服装申报进出口时，需向海一般情况下，服装申报进出口时，需向海关提交以下单证：关提交以下单证：1.进出口货物报关单进出口货物报关单 2.基本单证基本单证3.特殊单证特殊单证进出口货物报关单进出口货物报关单 一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应销的货物，如加工贸易货物
2、和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。退税的，应另填一份退税专用报关单。进出口进出口货物报关单在所在地海关获取。货物报关单在所在地海关获取。中华人民共和国海中华人民共和国海关进口货物报关单关进口货物报关单中华人民共和国海中华人民共和国海关出口货物报关单关出口货物报关单基本单证基本单证货物发票货物发票 装箱单装箱单 减免税证明减免税证明提货单或提货单或装货单装货单出口收汇出口收汇核销单核销单减免税证明是对注册登记的中外减免税证明是对注册登记的中外合资企业进出口货物、物品予以合资企业进出口货物、物品予以减免
3、税时，向海关交验的一种凭减免税时，向海关交验的一种凭证。免税证明由所在地海关或分证。免税证明由所在地海关或分管海关签发。管海关签发。要求份数比报关单少一份，对要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。关时可准予免交。陆运单、空运单和海运进口的提陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关贡，凭此提上签章放行退还报关贡，凭此提货或
4、装运货物。货或装运货物。其份数同发票。但是散装其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。容一致的件装货物可免交。一切出口货物报关时，应交验外一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖汇管理部门加盖“监督收汇监督收汇”章章的出口收汇核销单，并将核销编的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角号填在每张出口报关单的右上角处。处。货货物物发发票票 装装货货单单 提提货货单单 装箱单装箱单 装装箱箱单单 出口收汇核销单出口收汇核销单 特殊单特殊单证证征免税证明征免税证明监管证件监管证件出口许可证出口许可证关税配额证明关税配额证明货物原产地证
5、明货物原产地证明关关税税配配额额证证明明出出口口许许可可证证 货货物物原原产产地地证证明明 案例基本资料 外贸公司(简称思科)：南京思科纺织服装有限公司 NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING210005,CHINA TEL: 0086-25-35784312 FAX: 0086-25-35784513 国外客户(简称FF)：FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAW
6、A, CANADA TEL: 001-613-4563508 FAX: 001-613-4562421 交易商品：COTTON BLAZER全棉运动上衣 成交方式：CIF 付款方式：即期信用证(L/C AT SIGHT) 通知行： 中国银行江苏省分行 出口口岸：上海 服装加工厂：无锡季节制衣有限公司 面、辅料工厂：无锡百合纺织有限公司 货运代理公司：上海凯通国际货运代理有限公司 承运船公司：中国远洋集装箱运输有限公司 一、交易磋商加拿大客户FASHION FORCE CO., LTD(以下简称F.F.公司)与思科公司是合作多年的业务伙伴。2000年12月2日，F.F.公司传真一份制作女式全棉上
7、衣的指示书，并邮寄面料、色样及一件成衣样品给思科公司，要求思科公司2001年3月25日前交货，并回寄面料、色样及两件不同型号的成衣样品确认。 2000年12月8日上午，思科公司收到该样件后，立即联络无锡百合纺织有限公司(面、辅料工厂，以下简称百合纺织)，根据F.F.公司提供的样件打品质样和色卡，然后用DHL邮寄给F.F.公司确认。2001年12月12日，F.F.公司收到思科公司寄去的样件，回复确认合格，要求思科公司再寄两件不同型号的成衣样品供其确认。接此通知，思科公司立即联络无锡季节制衣有限公司(服装加工厂，以下简称季节制衣)赶制成衣样品。12月17日下午，服装加工厂将两件不同型号的成衣样品送
8、到思科公司。当天，思科公司又将该成衣样品用DHL邮寄给F.F.公司确认。 12月22日，F.F.公司收到思科公司寄去的成衣样品，确认合格，要求思科公司报价。当天，思科公司根据指示书要求，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础向F.F.公司报价。 经过多次磋商，12月26日，双方最终确定以每件USD12.80的报价成交。F.F.公司要求思科公司根据该份报价单制作合同传真其会签，同时传真形式发票供其开具信用证。 合同签订后，双方就成衣细节进行修改和最终确认。二、落实信用证2001年1月31日，中国银行江苏省分行通知思科公司收到F.F.公司通过BNP PARIBAS (CANADA) MONT
9、REAL银行开来的编号为63211020049的信用证电开本。 其中与缮制单据有关的条款如下： 1.开证行：BNP PARIBAS (CANADA) MONTREAL 2.通知行：中国银行江苏省分行 3.不可撤销信用证号：63211020049，开证日期：2001年1月29日 4.信用证有效期及地点：2001年4月10日，中国 5.申请人： FASHION FORCE CO., LTD P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA 6.受益人： NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD. HUARO
10、NG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005, CHINA 7.信用证金额：USD32640.00 8.商品描述： SALES CONDITIONS: CIF MONTREAL/CANADA SALES CONTRACT NO. F01LCB05127 LADIES COTTON BLAZER (100% COTTON, 40SX20/140X60) STYLE NO. PO NO. QTY/PCS USD/PC 46-301A 10337 2550 12.80 9.分批装运及转船运输：不允许分批装运，允许转运，从中国运至加拿大蒙特利尔
11、港口。 10.最后装船期：2001年3月25日11.议付单据要求： (1)商业发票六份，受益人代表签名。 (2)加拿大海关发票四份。 (3)3/3全套正本已装船的清洁海运提单，抬头人为“TO THE ORDER OF BNP PARIBAS (CANADA)”，显示运费预付，通知人为开证人的名称和地址。 (4)明细装箱单三份。 (5)普惠制产地证一份副本(FORM A)。 (6)输加拿大纺织品出口许可证一份副本。 (7)受益人证明：证明装运后5天内，将普惠制产地证正本、输加拿大纺织出口许可证正本、商业发票副本、明细装箱单副本、正本提单的复印件已经由快递方式直接寄送给开证人，并附快件回执。 (8
12、) 提供开证人的传真确认函，确认货物在装运前生产的样品由开证人认可。 (9)印有承运人抬头的证明，显示承运公司的名称和地址、海运提单号、集装箱号，以及本次承运人的集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (10)客检证正本一份：要求出运前15天用DHL寄四件不同型号的成衣样品，经检验合格后由F.F.公司出具客检证。 (11)中国人民保险公司出具的保险单一份正本一份副本。 12.附加条款： (1)如果提供的单据不符合信用证条款的规定，每个不符点55美金。 (2)一切结算费用由受益人支付。 (3)本信用证的数量和金额有3%的溢短。 (4)所有的单据、证明、申明必
13、须签字及标明日期。 (5)如下内容仅作参考： 请注意，从1999年1月4日开始，所有从中国运往加拿大的货物，如果包装物中含有木制成分，将被加拿大海关禁止。因为，原生木质中含有一种亚州长角甲虫(LONG HORNED)。 (6)加拿大政府现在坚持所有进行加拿大的货物必须提供上述所有文件。 (7)海运提单和商业发票必须证明如下内容： 集装箱内不含有任何原生木料制成的支撑物或托盘，以及其它任何原生木制包装材料。 (8)受益人的银行帐号为0777103281054。 注意事项：议付单据中有关客检证条款项，对我方公司极为不利。如果客户信誉良好，多会在样品检验合格后及时签发客检证明。但有些客户会故意拖延签
14、发客检证的时间，导致我方不能及时交单议付。因此，遇到有此项条款的信用证，我方公司需特别注意及时寄样和催客户及时签发客检证。 三、出口备货收到信用证后，2001年2月1日，思科公司立即与早已联络好的服装加工厂签订订购合同，指定服装厂使用百合纺织的面辅料。2月5日，服装厂正式投产。 根据信用证规定，3月2日，思科公司寄出四件不同型号的成衣样品给F.F.公司检验。3月6日，F.F.公司收到后，经检验合格，签发客检证正本一份并用DHL寄回给思科公司。 注意事项： 关于品质检验和客检证的签发，视客户检验的具体状况而定。一般不外乎有以下两种方式： 其一，客户派员亲自来厂检验，检验合格后当场签发客检证，或该
15、员将检验结果向客户汇报后，由客户将客检证寄给我方。在此种方式下，客户一般是在出运前4-5天来厂检验，此时工厂的加工、包装已基本结束。验货通过后即可安排出运。 其二，将样品寄给客户检验，检验合格后，客户签发客检证并寄给我方。在此种方式下，一般客户会要求我方在出货前10-15天寄样品供其检验。四、租船订舱 本批出口商品系采用集装箱班轮运输，故在落实信用证及备货时，思科公司即向上海各家货运代理公司询价，最终确定委托上海凯通国际货运有限公司（以下简称上海凯通）代为订舱，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。 2001年3月9日，服装全部生产、包装完毕，工厂制作装箱单传真给思科公司。思科公司根
16、据工厂报来的装箱单，结合合同及信用证货物明细描述，开列出仓通知单，单证储运部门根据出仓通知单、工厂制的装箱单、信用证统一缮制全套的出运单据。出运单据包括出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单。 单证储运部门先将出口货物明细单传真上海凯通配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、输加拿大纺织品出口许可证(海关联)）寄到上海凯通用于报关、出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。 上海凯通在确认配船和费用后，传真送货通知给思科公司，要求思科公司3月16日中午前将货物运至指定仓库。五、出口报验
17、由于思科公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围（属于种类表商品范畴），在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，2001年3月9日，思科公司寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托服装加工厂向无锡市商检局申请出口检验。 申请出口商品检验时，工厂必须填写出口商品检验申请单，并随附报检委托书、外销合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。 3月13日，此批货物经检验合格，无锡商检局出具换证凭单给工厂。当天，工厂将换证凭单寄给思科公司指定的上海凯通国际货运公司用于报关。六、申领核销单由于思科公司有计划内的核销单，2001年3月9日，单证员凭出口货物明细单在本公司申
18、领核销单。 注意事项： 如果核销单已用完，需到外汇局申领出口收汇核销单。具体操作如下： 1.在到外汇局申领核销单前，先上网向外汇局申请所需领用核销单份数。 2.外汇局确认思科公司已上网申领核销单后，凭思科公司核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单。 3.外汇局根据思科公司网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向思科公司发放核销单。七、申请配额2001年3月9日，思科公司向外经贸委申领纺织品配额。3月13日，拿到已签发的输加拿大纺织品出口许可证。 注意事项： 对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方
19、式： 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。八、出口报关单证部门拿到核销单和输加拿大纺织品出口许可证后，2001年3月13日，将上海凯通报关所需的报关委托书、出口货物报关单、出口收汇核销单、商业发票、装箱单、外销合同、输加拿大纺织品出口许可证用快件寄出。 3月14日，上海凯通收到思科公司寄来的上述单据。 3月15日上午，上海凯通收到工厂寄来的商检换证凭单，当天下午即凭此单到上海出入境检验检疫局换取出境货物通关单。 3月16日上
20、午，思科公司根据上海凯通的送货通知按时将货物送到上海凯通指定的仓库。 根据新的海关报关规定要求：货物的出口报关必须在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后才能进行。由于17、18号是周六、周日，故3月16日下午，上海凯通即向上海海关报关，以免耽误3月20日的船期。 上海凯通在报关前，先上网向上海海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、输加
21、拿大纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后，上海凯通安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 九、出口保险由于是按CIF条件成交，保险由思科公司办理。因此，2001年3月16日，思科公司按约定的保险险别和保险金额，向保险公司投保。 投保时应填制投保单和支付保险费（保险费保险金额保险费率），并随附商业发票，保险公司凭以出具保险单。 注意事项： 实际业务中，一些和外贸公司长期合作的保险公司，有时只需外贸公司提供商业发票，甚至可以不填制投保单，直接凭商业发票出具保险单。十、装船出运上海凯通接受思科公司的订舱委托后，2001年3月12日，根据思科
22、公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。其中比较重要的单据有：装货单(Shipping Order: S/O)和场站收据副本(Mates Receipt; M/R)。 3月19日，货物离港前，上海凯通传真海运提单给思科公司确认。 3月20日，在确定货物安全离港后，思科公司传真装运通知给F.F.公司。 3月22日，思科公司将海运提单复印件、输加拿大纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、加拿大海关发票、普惠
23、制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。 注意事项： 将来船公司签发的提单上相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法，因此，托运人、收货人、通知人这三栏的填写应该严格按照信用证提单条款的相应规定填写。十一、制单结汇在办理货物出运工作的同时，思科公司也开始了议付单据的制作。2001年3月20日，上海凯通国际货运代理有限公司作为承运人中国远洋运输（公司）公司下属的中远集装箱运输有限公司的代理，签发了COS6314623142号提单。根据信用证的规定，思科公司备齐了全套议付单据(3/3海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物
24、运输保险单)，于4月2日向议付银行中国银行江苏省分行交单议付。十二、财务付款 3月22日，思科公司的财务人员收到上海凯通寄来的海运费发票和港杂费发票。 3月27日，收到服装厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。 议付单据交单后，3月30日，财务人员向服装厂支付货款，并和上海凯通结清海运费、港杂费等费用，同时催上海凯通退核销单。 十三、收汇核销4月20日，思科公司收到上海凯通寄来的上海海关退回的出口收汇核销单和报关单。当天，核销员在网上将此核销单向外汇局交单，并在进行网上交单时，对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。 2001年4月23日，思科公司收到银行的收汇水单，开证行已如数付款。至
25、此，该笔交易已安全收汇。 网上交单成功之后，4月24日，核销员持纸质的收汇水单（即出口收汇核销专用联，经银行盖有“出口收汇核销专用章”）、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章，第三联)、报关单 (白色报关联，海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后，外管局当场将加盖“已核销章”的核销单（出口退税联）退回给思科公司。 核销完成后，核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。十四、出口退税 2001年4月25日，思科公司的财务办税人员将公司需要办理认证的增值税发票整理后一并申报国税局进行发票认证。当天，拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 4月
26、26日，财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册。其中，核销单(外管退回的出口退税专用联)、报关单(黄色出口退税联)、商业发票为一册，增值税发票(抵扣联)、出口专用缴款书、认证结果通知书、认证清单为一册)，并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕，核对无误后打印并生成退税处所需要的表格及软盘，连同“外贸企业出口货物退税汇总申报审批表”送交外经委稽核处加盖稽核章。 2001年5月7日，财务办税人员将上述资料送交国税局稽核部门待批。5月28日，接到国税局通知，于5月7日申报的资料已通过。5月29日，财务人员到银行查询，查到申报退税额已足额退回。 至此，该笔业务顺利完成。
