XX物业公司绿色环保办公工作方案.docx

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资源描述

1、XX物业公司绿色环保办公工作方案目前,绿色环保成为一个世界性话题,并且已经渗透到社会的各个角落,20XX年“绿色奥运、人文奥运、科技奥运”更是将绿色环保放在首位。XX绿色环保办公是现代化管理的标志之一,我们将在工作中致力利用网络资源实现“无纸化办公”和能源循环再利用,以提高工作效率及节约社会能源,将XX打造成为绿色环保、现代化办公的楼宇。一、推行“无纸化办公”XX物业管理“无纸化办公”主要体现在物业管理软件、网络共享平台的应用以及无线通讯设施及手段的应用等措施上。目的在于利用计算机网络技术、通信技术、多媒体技术,并结合工作流程和规范的办公管理模式,加强各职能部门之间的交流与协作,提高信息的共享

2、程度和利用率,提高办公效率和质量,为本项目提供信息决策的信息支持,实现更科学的办公环境管理1 .实施建议:,在部门内推广节约用纸,包括再用及回收废纸;并实施纸张配额制度,鼓励使用再生用纸;后使用电子文件,减少纸、报表的用量。利用电脑发放e-mail,减少文件往来。字在办公室里进行废纸回收计划,各部门先行将废纸收集,然后联络废纸公司上门回收。e员工自备水杯,使用玻璃杯、瓷杯喝水,纸杯主要供访客使用。行在影印机及打印机旁设置纸箱,收集单面空白的影印纸及电脑纸,员工使用重用空白的页面,作为便笺纸,将文件双面复印。年在XX相关管理部门设置一个软件客户终端,确保服务信息、需求的及时沟通,以及物业管理公司

3、对服务需求的24小时反馈;建立一个基于网络的办公管理和信息共享系统,供物业管理公司各部门共享、传递、处理包括档案管理、合同管理、库房管理、收发文管理、报修管理、预算管理等信息;行设立基于网络的“物业服务信息公告栏”以及“客户投诉与建议栏”,由物业管理公司和电视台总务处共同维护和更新;e设立环保监督小组,负责推展环保措施,并有多位能源大使,提醒各部门在办公室节约能源。它定期组织员工参加关于环保知识和工作方法的培训活动,发放环保资料和分享经验。举办了管理机构内部的节约资源及环保知识竞赛,吸引员工热心参与,培养员工的环保意识,从自身专业及工作性质上提出建设性环保建议。2 .信息化管理内容字公文管理:

4、包括发文管理、收文管理、签报管理、文献库,实现文件的起草及登记、批示、办理、归档全过程。行业务管理:针对物业管理日常的工程维护、客户需求反馈、保安保洁工作以及会议服务实现电子办公。e档案管理:对各职能部门的日常工作事务及重要文件进行电子归档,方便日后统计、查询及总结。e会议管理:提供给XX内部发布会议通知和记录会议内容的功能,与会人员可以根据自己情况对会议通知进行回复。事后,还可以根据会议纪要查阅会议相关信息。e工作动态:提供给各部门制定并发布工作计划的功能,项目经理可以通过工作动态来掌握本项目各部门的工作内容。它公共信息:公共信息分栏目由专门人员进行栏目内容的管理,可实现管理机构内部各类信息

5、的发布。局电子论坛:提供全体员工一个有关日常工作自由讨论的场所。字外出管理:对于人员外出及所及事项的信息进行管理。e资产管理:对物业管理公司的固定资产使用情况进行管理。,事务提醒:显示客户需要办理的各类事务的数量及内容,提醒各职能部门及时跟进、解决并进行反馈。二、中水自理循环再用发展“污水处理回用”以实现“水资源的可持续利用”已被明确写入“国民经济和社会发展第十个五年计划纲要”中。采用中水循环系统,既可减少污染,又可增加可利用的水资源,有明显的经济效益和社会效益。中水循环利用主要用于厕所冲洗、园林绿化、道路保洁、冷却设备补充用水等。1 .目标最大限度的利用设备能力,节省有限的资源;适应社会发展

6、的需要,着眼于未来,从现在做起,力争实现环保目标。2 .内容主要从BOD、COD、SS、PH值四个方面,将原水水质经过处理达到中水水质的再使用或排放标准。e前处理阶段:去除废水中的杂质,主要处理流程的物质;b主要处理过程:利用微生物对于水中有机物的吸附、氧化分解和催化作用来除去水中的SS有机物质;b后处理阶段:对回用的水进行进一步的处理和消毒。3 .措施行人员:熟悉中水处理站的机械设备、工艺流程、控制系统、配管、穿线、通风等状况。具备水质化验操作证书;行培训:专业培训;令制定运行维保、管道的防腐、清洗等工作计划;卡化验:水质化验由专门的技术人员进行操作,按规定填写记录、分析结果,资料入档保存。

7、4.中水水质标准编号项目标准1色色度不超过40度2嗅无不快感觉3PH6.5-9.04悬浮物不超过10毫升/升5生化需氧量(五天20)不超过10毫升/升6化学耗氧量(重倍酸钾法)不超过50毫升/升7阴离子合成洗涤剂不超过2毫升/升8细菌总数1毫升水中不超过100个9总大肠菌群1升水中不超过3个10游离余氯管网末端不低于0.2毫升/升5.中水处理站管理规章制度为保证中水处理系统正常运行、安全可靠,为加强对中水处理站的管理,特做如下规定:1)操作人员要学习有关水处理的基本知识,熟悉水处理的工艺流程,要掌握全部设备的性能,充分发挥其应有的效益。2)原始记录要实事求是,不得虚报、瞒报、伪造,严格执行统计

8、报表制度。3)设备使用时要注意安全。4)运行人员要做好巡回检查,交接班要交待清楚。5)药剂要妥善保管,做好使用记录。6)禁止非中水站人员进入中水站。7)搞好场内清洁卫生。三、其他环保建议1 .照明行办公室照明采用节能灯具,并安装适当的独立控制,使开关灵活自如,节约用电;中在无人使用的房间及午餐时间关掉电灯,并减少近窗位置的照明;b各部门指派专人负责在办公时间后检查和关掉无人使用地方的照明,做到人走灯灭。2 .空调营夏季办公室室内温定于摄氏26度;,楼宇的新风系统制定周期性过滤器清洗计划;行使用百叶帘或关闭窗户以减少受外面热力的影响;,把无人使用的房间空调关掉。3 .办公室设备行预设传真机、复印

9、机等办公设备在无人使用时,进入静止模式;行推行减少用纸及无纸办公室,以减少因影印和印刷文件,耗用能源和纸张;,办公时间后关掉共用的办公设备。4 .绿植年办公室内摆放一些大叶的植物,如虎尾剑、仙人掌、非洲紫罗兰及橡胶树等,植物有助吸去室内有毒的空气。5 .环保审查行XX环保措施须能反映成效才算全面。因此,我司建议每季度都进行环保审查,以督促办公人员形成节约能源、纸张循环利用的习惯。审查的内容将定期详列在管理机构内联网上,以宣扬做得好的工作和指出待需改善地方,目的在于培养节约资源的文化。我公司将在日常办公及管理服务中对环保因素重点考虑,竭诚以我们的专业知识来保障客户身心健康、维护绿色工作环境,为XX成为绿色环保型标志楼宇做出应有的工作。

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