1、1SAP SAP 物料管理课程物料管理课程 2课程简介课程简介 对SAP后勤系统的核心模块 - 物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP 其它模块的联系等) 演示物料管理模块的操作流程3课程安排课程安排 SAP物料管理简介 物料管理对应组织结构 物料主数据（练习） 供应商主数据（练习） 采购管理的相关数据（练习） 最基本的采购流程（练习）4SAP 物料管理模块简介SAPSAP物料管理物料管理5物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（MRP）外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购验验票票机机发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记
2、帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点6物料管理模块对应组织结构7对应组织结构 集团集团 公司公司 工厂工厂 库存地点库存地点 采购组织采购组织 采购组采购组8R/3 R/3 系统库存管理组织结构图系统库存管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点39集团SAPSAP系统组织结构最高级别系统组织结构最高级别 在在SAP R/3SAP R/3系统
3、中，集团系统中，集团(Client)(Client)是商业是商业 和组织上的单位，有一套独立完整的数和组织上的单位，有一套独立完整的数 据，主记录和表集。据，主记录和表集。 从业务的角度来看，客户组成了一个公从业务的角度来看，客户组成了一个公 司集团。司集团。10公司 公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元； 是财务管理的核心组织 单元。11工厂最低的财务评估区最低的财务评估区工厂是生产和计划的操工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管存储地点组成，是后勤管理的核心单元。理的核心单元。 12库存地点 工厂中的一个组织单 位，
4、它允许存储不同 的物料。 工厂的库存地点中,库 存的管理是基于数量 进行的。 库存盘点是在库存地 点级别进行的。13R/3 系统采购管理组织结构图集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码2工厂工厂1000工厂工厂1100工厂工厂2000库存地点库存地点1库存地点库存地点2库存地点库存地点3采购组织采购组织采购组采购组1采购组采购组214采购组织 采购组织负责为企业采购物料或服务；采购组织负责为企业采购物料或服务； 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂 或跨公司公司服务；或跨公司公司服务； 与供应商谈判采购
5、条件，从法律意义上讲，与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲， 采购组织对采购合同负完全责任。采购组织对采购合同负完全责任。15特定特定工厂采购组织工厂采购组织采购组织采购组织1采购组织采购组织26 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂216跨跨工厂采购组织工厂采购组织采购组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码工厂工厂1工厂工厂217跨公司采购组织跨公司采购组织集团集团6 9 2 2 0 0 7公司代码公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码公司代码3工厂工厂1工厂工厂2工厂工厂3采购组织采购组织18采购组采购组
6、 负责具体的采购业务 (国内/国外采购) 代表具体的采购人 用于采购报表19问题解答20物料主数据物料主数据211.1. 主数据是企业运作过程中必须主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；使用的基本数据；2.2. 长期存储在数据库中，它们集长期存储在数据库中，它们集中存储中存储并且可以在各级组织结并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据22 物料主数据可分为两大类: 物料的自然属性， 如编码，名称，基本单位等 SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息物料主数据包含的信
7、息 6 9 2 2 0 0 723物料主数据视图物料主数据视图 物料主数据记录中的 数据是集合在不同的 视图中 一个公司的所有部门 都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图24物料主数据：视图物料主数据：视图物料主数据物料主数据采购采购仓储管理仓储管理工作计划工作计划质量管理质量管理销售销售仓储仓储工厂工厂/仓储场所仓储场所 存货存货分类分类预测预测维修规划维修规划基本基本数据数据会计会计25物料主数据：物料主数据：基本数据基本数据 基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如： 物料编码 物料名称 物料组 基本单位 基本基本数据数据26物料主数据：物
8、料主数据：采购数据采购数据 采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如： 采购组织 采购组 采购单位 工厂 27物料主数据：物料主数据：工厂工厂/ /库存地点数据库存地点数据 属于工厂级别的数据，由工厂级别维护； 工厂 库存地点 发货单位 工厂工厂/库存地点库存地点28物料主数据：物料主数据：财务数据财务数据 公司代码级别的数据，由公司财务部门维护； 公司代码 评估类别 价格控制 财务数据财务数据29物料主数据：组织等级物料主数据：组织等级 物料主数据的设计是物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而
9、不集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。据库承受不必要的重负。 集体级 公司级 工厂级 库存地点级30物料类型和行业部门原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他原材料原材料半成品半成品成品成品其他其他机械机械制造业制造业化学化学工业工业31行业部门行业部门 A 工厂工程/结构 C 化学工业 M 机械制造业 P 制药工业 32行业部门行业部门在 R/3 系统中控制功能 当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了： 将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。 每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。 在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它
10、了。 在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。 33 将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型 决定财务和仓库管理特性 屏幕显示，号码分配物料类型34标准物料类型和代号标准物料类型和代号服务服务DIENDIEN贸易货物贸易货物HAWAHAWA原材料原材料ROHROH半成品半成品HALBHALB未估价物料未估价物料UNBWUNBW经营供应经营供应HIBEHIBE成品成品FERTFERT包装物料包装物料VERPVERP非存储物料非存储物料NALGNALG35物料管理屏幕物料管理屏幕- - 行业部门行业部门 - - 参考参考视图视图-
11、 - 基本数据基本数据- - 采购数采购数 . . . . . .数据屏幕数据屏幕组织结构组织结构- - 工厂工厂- - 存贮地点存贮地点 . . . . . .标准维护屏幕次序标准维护屏幕次序36 一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等息扩展（添
12、加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。级存储时，物料主数据也被扩展。 您可以通过选择您可以通过选择 创建物料主数据事务创建物料主数据事务 来添加自己想要的视来添加自己想要的视图或是组织等级。图或是组织等级。您只能通过使用您只能通过使用 改变物料主数据事务改变物料主数据事务 来改变视图和组织等级中的来改变视图和组织等级中的数据。数据。 对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活
13、您还可以激活物料的工程更改管理。物料的工程更改管理。 37 维护扩展物料物料 4711 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:视图组织等级100012001000 0001000138例例1 1：物料维护：物料维护 维护路径:-后勤管理 物料管理 物料主
14、数据 物料 创建39问题解答, 练习40采购管理41物料管理模块图物料管理模块图物料物料需求计划需求计划（MRP）外外部采部采采购采购购购内内部生部生采产采产购购发票发票校验校验收货收货发货发货库存管理库存管理转储记帐转储记帐财财务务模模块块销销售售 分分销销模模块块主数据主数据物料物料批号批号供应商供应商总分类帐总分类帐客户客户库存地点库存地点42供应商主数据43供应商供应商银行银行采购采购订单订单发票发票发票校验发票校验验验票票机机收货收货维护物料物料采购采购供应商供应商 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息
15、；息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款付款44供应商主数据结构图供应商主数据结构图常规数据常规数据- - 地址地址- - 电话电话采购数据采购数据- - 采购条款采购条款- - 最小订单最小订单量量财务数据财务数据- - 银行银行- - 付款条付款条款款45供应商主记录：科目组供应商主记录：科目组 字段选择字段选择指定编号类型指定编号类型业务伙伴方案业务伙伴方案状态（供应商或一次状态（供应商或一次性供应商）性供应商）内部间隔内部间隔 供
16、应商子域或特供应商子域或特定场地数据定场地数据46一次性的帐户组一次性的帐户组x供应商地址？供应商地址？供应商科目组：例子供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商供应商一次性的供应商一次性的供应商采购订单采购订单供应商主数据供应商主数据描述描述预言预言统驭科目统驭科目货币货币银行细目？银行细目？发票核实发票核实验验票票机机47后勤管理物料管理 采购练习练习 维护路径:-主数据供应商中央创建48SAP物料管理物料管
17、理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验采购采购流程流程49两种类型物料的采购两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料物料1 1维护物料物料2 250采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应
18、商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验51采购信息记录52采购信息记录采购信息记录 记记录录物物料料与与供供应应商商的的关关系系货源分析货源分析价格比较价格比较手动维护手动维护采购订单采购订单框架协议框架协议询价询价/ /报价报价采购信息记录采购信息记录 历史采购订单历史采购订单 条件条件 计量单位计量单位文本文本 价格价格历史价格历史价格供应商条款供应商条款53采购信息记录采购信息记录 采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息 它会记录如：订
19、单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息 采购信息记录的更新可选择自动或手动方式 （练习）54货源货源55货源清单货源清单 货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持 货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单货源清单货源清单56货源清单 货源清单通过以下方式得到更新： 手动维护 （练习）框架协议 采购信息记录货源清单对采购货源清单对采购提供决策支持提供决策支持货源清单货源清单货源清单货源清单57采购申请采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料
20、 采购申请需经上级批准采购申请采购申请请批示请批示58采购申请的产生采购申请的产生采购申请采购申请请批示请批示部门部门1部门部门2由用户部门手动创建由用户部门手动创建自动创建自动创建OR59维护科目设置（如果必要）：维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请创建采购申请 各个项目的缺省数据：各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等物料、数量、交货日期、采购组等检查数据检查数据保存保存60采购申请采购申请A项目项目
21、请批示请批示转换采购申请转换采购申请采购申请采购申请请批示请批示采购订单采购订单有参照模板有参照模板采购申请采购申请请批示请批示分配资源分配资源分配处理分配处理采购订单采购订单手手动动自自动动61采购订单采购订单采购订单采购订单62采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理库存管理验验票票机机发票校验发票校验63什么是采购订单什么是采购订单? ? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供
22、应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括:- 供应商 - 物料- 数量 - 价格- 要求送货时间- 贸易条款- 付款条款采购订单采购订单64订订单单历历史史采购订单处理采购订单处理无参考无参考采购申请采购申请请批示请批示合合同同寻价寻价采购订单采购订单价格价格-条件条件信息记录信息记录供应商供应商供应商供应商一次性供应商一次性供应商65采购订单结构采购订单结构采购订单采购订单项目:? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订单数量 ? .表头数据采购订单编号。?付款期限采购订单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单价格? 采购订
23、单数量 ? .项目20项目1066项目分类项目分类采购订单项目物料数量AI I-.-.-SL-01-.D D.20.200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD67物料接收（收货物料接收（收货练习）练习）维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料维护物料物料68采购采购流程流程SAP物料管理物料管理确定采购需求确定采购需求货源确定货源确定供应商供应商供应商供应商供应商供应商选择供应商选择供应商采购采购订单订单采购采购订单订单采购采购订单订单采购定单处理采购定单处理采购定单跟踪采购定单跟踪收获收获/库存管理
24、库存管理验验票票机机发票校验发票校验69发票校验发票校验验验票票机机发票校验发票校验70什么是发票校验什么是发票校验在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。 但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此， 发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购
25、订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。71发票校验发票校验发票凭证发票凭证 发票发票 物料接收物料接收物料凭证物料凭证验验票票机机付款付款程序程序采购订单采购订单主数据主数据72发票校验的环境发票校验的环境采购订单采购订单物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料收款发票收款发票发票校验发票校验验验票票机机物料主数据物料主数据主数据主数据条件条件总分帐目总分帐目资产资产成本中心成本中心工程工程订单订单73发票校验的种类发票校验发票校验验验票票机机物料物料物料物料物料物料物料物料物料物料 确确 认认采购订单采购订单交货注释交货注释oror74 发票发票基于采购订单的发票校验基于采
26、购订单的发票校验采购订单采购订单100 pcs100 pcs发票校验发票校验物物料料接接收收采购订单采购订单NO. 4500012345收货单收货单1 1收货单收货单2 2收货单收货单3 3 按采购定单存取按采购定单存取选择屏幕选择屏幕采购定单采购定单x 4500012345 10075基于收货凭证的发票校验基于收货凭证的发票校验 发票发票采购订单采购订单100 100 件件收货单收货单1 1 校验：收货凭证校验：收货凭证NO 50194333收货凭证过帐收货凭证过帐NO 50194333物物料料接接收收查找收货凭证查找收货凭证76发票差额发票差额 发票发票采购订单采购订单100 100 件件
27、允许差额允许差额10% 10%差额过帐：差额过帐：发票凭证号发票凭证号 5100012345冻结付款冻结付款收货收货77发票差额：例子发票差额：例子实收实收40采购订单采购订单RMB 5RMB 5采购订单采购订单计划计划 送货时送货时间间04/21/9404/21/94 发票发票50件件 发票发票单价单价 RMB 6 发票发票04/11/94数数量量价价格格时时间间78数量差额数量差额收货收货发票发票随后收货随后收货存货科目存货科目GR/IR GR/IR 科目科目供应商科目供应商科目500 +500 +500 -500 -800 +800 +800 -800 -300 +300 +300 -3
28、00 -采购订单采购订单100100件件 RMB10/RMB10/件件收货收货50件件 发票发票 80件件 RMB 10/件件= RMB 800 收货收货79价格差额价格差额收货收货发票发票随后收货随后收货存货科目存货科目GR/IR GR/IR 科目科目供应商科目供应商科目价格差额价格差额130+130+130 -130 -130 +130 +124 -124 -130 +130 +124 124 6 - 6 -采购订单采购订单100100件件 RMB1.3/RMB1.3/件件收货收货100件件 发票发票 100件件 RMB 1.24 /件件= RMB 124价格控制价格控制80付款条款付款条
29、款供应商主数据供应商主数据采购定单采购定单发票发票采购数据采购数据条件条件付款条款付款条款订单文件头订单文件头送货条款和付款条款送货条款和付款条款5 5天内付款天内付款 -3 % -3 % 1515天内付款天内付款 -1.5%-1.5%超过超过1515天付款天付款 0%0%付款控制付款控制 付款条款付款条款 days %days %days %days %days days netnet81运输成本运输成本运运输输成成本本计划内计划内计划外计划外采购订单采购订单 45000123454500012345100 100 件件 RMB 1000RMB 1000运费运费 RMB 2/RMB 2/件件
30、Purchase order 4500023456Purchase order 4500023456100 100 件件 RMB 1000RMB 1000运费运费发票发票 100 100 件件 RMB RMB 10001000运费运费 RMB 200RMB 200 RMB 1200RMB 1200发票发票100 100 件件 RMB RMB 10001000运费运费 RMB 50RMB 50 RMB 1050 RMB 105082发票允许差额范围发票允许差额范围采购订单采购订单RMB 100RMB 100维护9090维护105105发发 票票发发 票票冻结冻结冻结冻结83记帐过帐记帐过帐。00
31、采购订单采购订单50件件 2.00UNI/件件相应订单的物料接收相应订单的物料接收50件件发票发票50件件 2.00UNI/件件库存帐目库存帐目物料接受物料接受/发票校验科目发票校验科目供应商供应商物料接收物料接收100 +100 -发票发票100 +100 - 发票发票UNI 100.0084发票校验的效力发票校验的效力 发票发票（针对采购订单）（针对采购订单）记帐记帐库存帐目库存帐目总分帐目总分帐目100100物料主数据物料主数据平均移动价格平均移动价格价值价值采购订单历史采购订单历史物料接收物料接收预付订金预付订金发票发票凭证编号凭证编号51000123100-物料接收物料接收/发票校验发票校验100+在其在其将各将各一项一项张目张目发将发将票会票会过发过发帐送帐送时到时到，相，相将应将应会的会的创科创科建目建目一一 。个个 凭凭 证证 。 价价格格差差异异85练习练习 3 3根据练习3的采购订单输入发票凭证 - 纵览与此采购订单有关的所有文件后勤管理物料管理发票校验 凭证输入 输入发票868788？8990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114115116117118119120121
